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La DIAN no nos dejará descansar en esta Semana Santa
Con la cantidad de responsabilidades que tenemos por estas fechas, la Semana Santa se convertirá en una verdadera “Semana de Pasión” para el Contador Público en el 2008.
De hecho, la Semana Santa -que los Contadores Públicos o Revisores Fiscales utilizábamos para descansar- está tan cerca de los vencimientos de sendas obligaciones tributarias en este año que a muchos no nos permitirá el necesario respiro del trimestre.
Y esto implica a los Contadores Públicos, Revisores Fiscales responsables de la información financiera de las Empresas preparada para la Asamblea General o Junta de socios que todas las sociedades programan para finales del mes de Marzo.
Las Asambles y Juntas de Socios necesitan de nuestra documentación
Una de las razones por las cuales no podremos disfrutar de estas mini-vacaciones está a la vista: a finales de este mes debemos preparar la documentación para las Asambleas Generales o Juntas de Socios, lo cual comprende:.
- Preparación de la información con la debida anticipación a que tiene derecho de inspección por parte de lo socios o accionistas
- Acta de la Asamblea anterior verificada en el Libro de Actas registrado en la Cámara de Comercio
- Que la Convocatoria a la Asamblea o Junta de socios haya sido oportuna.
- Solicitud (de ser necesario) de la presencia de un delegado de la Superintendencia de sociedades
- Orden del dÃa establecido con anterioridad
- Organización del control para la verificación de la asistencia
- Control de la representación en caso de la no asistencia del socio o accionista
- Actualidad de libro de registro de accionistas
- Definición de la forma de verificar el quorum
- Informe de Gestión que contenga además la propuesta de distribución de dividendos o participaciones.
- Preparación de la conciliación entre la renta contable y la fiscal para determinar en forma correcta las utilidades que se presentarán en el Estado de Resultados
- Preparación de los 5 Estados financieros y las Notas a los Estados financieros
- Certificado firmado por el Representante Legal y el Contador
- Informe y Dictámen del revisor fiscal
Y las obligaciones que están a punto de vencerse?
No son pocas. Y algunas son densas y complejas para preparar… aquà viene el listado:
- Declaraciones de RTF e IVA del bimestre Enero y Febrero,
- Inician los vencimientos de plazos para la solicitud del Certificado de la Firma Digital para la presentación de la Información Financiera a Supersociedades el dÃa 13 de Marzo y el envÃo de la misma que es a partir del 25 de Marzo.
- Presentación de la información Exógena a la DIAN, que inicia en Marzo 25 para las personas naturales y personas jurÃdicas que cumplan los topes y deban presentar todos los formatos.
- Emisión de Certificados de Retención en la fuente .
- La renovación del Registro Mercantil antes del 31 de Marzo.
- La renovación del Registro de Proponentes antes del 31 de Marzo .
¿La tecnologÃa serÃa la salida?
Si tanto hemos avanzado en tecnologÃa en la Administración de Impuestos, serÃa bueno que esta se reflejara en la humanización de las tareas que implican al Contador Público.
Aquà no se trata de hacer una apologÃa de la haraganerÃa: se trata de equilibrar la balanza un poco hacia el Contador, quien debe responder con su misma Tarjeta Profesional ante cualquier problema que el afán pueda generar.
¿SerÃa mucho pedir que los sistemas que provee la Administración de Impuestos estén al aire 24×7 (24 horas al dÃa, 7 dÃas a la semana) para que no suframos las interrupciones (”caÃdas del sistema”, le llaman) que nos obligan a desplazarnos a las oficinas de la DIAN, perdiendo el valioso tiempo que podrÃamos aprovechar adelantando alguna de las otras decenas de obligaciones que el quehacer empresarial nos exige?
Jose Hernando Zuluaga M.
CEO (Presidente y Fundador)
actualicese.com
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…qué divertido su comentario!!!! justo lo leà cuando buscaba normativad de medios… e inmediatamente lo imprimà para compartirlo con mis compañeros de trabajo. Es una agradable forma de “reir” en lugar de “llorar”, esperemos que las empresas y nuestros jefes aprecien nuestro esfuerzo, porque trabajamos de corazón y nos preocupamos por rendir informes confiables y oportunos.
q carreta d prefesion,,,,gassssssssssss.
Hmm.. se nos infiltró un economista.