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Supersociedades exige informe sobre Gobierno Corporativo usando el software Storm User
Supersociedades ha puesto a muchos a diligenciar la “Encuesta Nacional de Gobierno Corporativo y Responsabilidad Social Empresarial”. Este cuestionario, de 73 preguntas servirá además para detectar irregularidades importantes en el interior de la sociedades, pues algunas de las preguntas tienen su “cascarita”.
De acuerdo con la información publicada hace unos días en la página principal del portal de Internet de la Superintendencia de Sociedades, esa entidad ha estado solicitando (vía correo electrónico) un nuevo informe a las cerca de 23.500 empresas que hace unos meses le entregaron la información sus Estados Financieros a diciembre 31 de 2007.
El informe que esta vez ha solicitado la Supersociedades consiste en diligenciar una “Encuesta nacional de gobierno corporativo y Responsabilidad Social Empresarial”, encuesta que se debe diligenciarse descargando desde el portal de dicha superintendencia una versión más actualizada del software Storm User que se empleó para la elaboración de los reportes sobre cifras financieras a diciembre de 2007.
Y ojo: para quienes ya tenían instalada la anterior versión del Storm User, solo basta con conectarse a Internet y ejecutar esa versión anterior para que el software se encargue de descargar automáticamente desde el portal de la Supersociedades la nueva versión.
Varias de las 73 preguntas traen su “cascarita”…
La encuesta consta de un total de 73 preguntas (divididas en 7 secciones) con las cuales se pretende conocer si los administradores de la sociedad comercial han puesto o no en funcionamiento en forma voluntaria algún tipo de programa de Gobierno Corporativo que facilite la transparencia en el desarrollo de las funciones administrativas de la sociedad, y además si la sociedad ha implementado políticas que ayuden a orientar la responsabilidad social de la empresa.
Algunas de las preguntas que se formulan con esta encuesta son:
#4:.¿La sociedad utiliza procesos documentados de selección objetiva para contratar los Ejecutivos Clave?
#10: ¿Los representantes legales y Ejecutivos clave rinden cuentas de su gestión dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retiran de su gestión?
(Nota: La Supersociedades no lo indica en la pregunta, pero con la respuesta se evaluaría si la sociedad está cumpliendo o no con lo indicado en el art.45 de la ley 222 de 1995…)
#14: Para la designación de los miembros de Junta directiva se tiene en cuenta que sean:
A-Personas con experiencia, calificación y prestigio profesional?,
B-Personas que tengan vínculos laborales o sean miembros de Juntas directivas con igual o similar objeto social a la de su compañía?,
C-Personas ligadas entre sí por matrimonio, o por parentesco hasta el tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad y primero civil?
(Nota: la supersociedades no lo indica en la pregunta, pero si se escoge la opción “C” se tendría la evidencia de que la sociedad está violando lo indicado en el art.435 del Código de comercio…)
Como vemos, por la especialidad de esas preguntas incluídas, este cuestionario servirá para detectar cuales sociedades comerciales sí están cumpliendo cabalmente con las normas mercantiles vigentes. Es decir, son preguntas que traen “cascaritas” y se pondrá a prueba entonces la honradez de quienes las contesten.
Y para facilitar la respuesta de algunas preguntas, también se suministra un archivo con un “glosario” que aclara los términos empleados en las mismas.
Además, nos imaginaos que al igual de lo que sucede con la información financiera que se le hace llegar a la Supersociedades, estos cuestionarios y sus respuestas podrían terminar siendo de dominio público pues serían publicados en la sección del SIREM con que cuenta el portal de la supersociedades (que mencionamos en “Los Estados Financieros reportados a Supersociedades se harán conocer al público en general”).
El cuestionario se podrá entregar virtualmente
Una vez se tenga completo el cuestionario, el software generará un archivo con extensión .STR el cual, al igual que el otro archivo con los reportes de las cifras financieras del año 2007, se tendrá que entregar por el portal de Internet de la Supersociedades (véase instructivo para la entrega del archivo).
Sin embargo, si no se logra entregar por el portal de Internet, se permite llevarlo en un dispositivo magnético (USB) y entregarlo entonces en las ventanillas habilitadas para ello en las sedes de la Supersociedades.
En la información publicada por la supersociedades en relación con el diligenciamiento y entrega de esta encuesta no se mencionan cuáles son los plazos máximos para la entrega de la misma. Se indica que para mayor información se deberán utilizar los teléfonos 3245777 y 2201000, extensiones 4055 y 4056 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., en jornada continua.
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buenos dias
muchisimas gracias por sus apreciaciones con respecto al documento citado, pero debo agregar que las fechas de entregan se encuentran relacionadas en el oficio que llega a cada empresa con su numero de radicado
gracias
Buen día.
Como siempre, ustedes nos brindan análisis y comentarios muy oportunos para ayudarnos en esta profesión en la que todos los días hay cosas nuevas y que la premura en entragar un informe para comenzar con otro no nos deja detenernos, muchas veces, para analizar cosas tan puntuales como las que ustedes exponen en este articulo.
En el oficio que llega por e-mail están estipuladas las fechas de entrega de la encuesta según el número del Nit.
Gracias a Dios contamos con Actualicese como un verdadero apoyo.
Buenos dias: Felicitaciones, por la oportuna información que como siempre tienen a nuestra disposición. En verdad es un apoyo para nuestra profesión, realmente invaluable. Me parece superinteresante la encuesta de la Supersociedades, pàra detectar el manejo de los gobiernos corporativos de las empresas. Lástima que solo abarca a las empresas que tienen que enviar información financiera. Porque en las PYMES, que normalmente no envian información a la Supersociedades es donde mas se incurre en deficiencias sobre este tema y son finalmente los Contadores y los Revisores, quienes terminan apagando incendios, por decisiones de personas con cargos de mucha responsabilidad pero incompetentes, situación ésta que es bastante comun. Ojalá en un futuro se extendiera a todas las empresas, por lo menos para que tomen conciencia de la responsabilidad social que se tiene. Mil gracias
Muchas gracias a los asesores de actualicese por su invaluable labor de aletarnos sobre cada nueva obligacion a la que nos vemos avocados los profesionales de la contaduria.
Agradezco si algun colega puede darme luces sobre la siguiente inquietud que me ha sido planteada: en una sociedad limitada de tipo familiar donde los dos socios de mayor participacion son los padres con el 38.46 c/u c/u y los socios con menor participacion son los 3 hijos con el 7.69% c/u, desean repartirse las utilidades que tienen acumuladas a lo largo de 10 años y reinvertirlas en aumento de capital pero dando mayor participacion a los hijos, es decir que con las utilidades de los padres se equiparia la inversion de los hijos a la de los padres. Bajo que figura se maneja el aumento patrimonial en las declaraciones de renta de cada hijo (como se justifica si por ser menores estudiantes no poseen ningun ingresos excepto las utilidades que puedan percibir) y como se maneja la disminucion patrimonial en las declaracion personales de los padres al desaparecer las utilidades que tienen po cobrar???
Dios bendiga grandemente a quien pueda colaborarme.
Maria Elizabeth.
Planteas varias inquietudes y considero que por lo delicado del tema, que afecta principalemente a los socios en la parte de las cuotas sociales y su participación patrimonial, ademas reparto de utilidades, para aumentar el capital social, no el patrimonio, es bueno que tengas una buena asesoría, tanto comercial como fiscal. Por ser muy extenso lo que se debe hacer te recomiendo contactarme. osvaldomartinezestrada@hotmail.com
Osvaldo Martínez Estrada
gracias sr. Oswaldo
le estoy contactanto. Dios le bendiga.
Saludos, señores de Actualícese.com. Al respecto de esta encuesta tengo una pequeña inquietud: Es obligatorio su diligenciamiento? El hecho de no diligenciar la encuesta genera alguna sanción para la sociedad?…Muchas gracias a quien me pueda absolver esta duda.
RODRIGO LA ENCUESTA ES VOLUNTARIA Y SE TIENE PLAZO MAXIMO DE ENTREGA EL 31 DE AGOSTO DE 2.008 SI NO LA REALIZAS LA EMPRESA NO TIENE POR QUE SER SANCIONADA.LA IDEA QUE PRETENDE SUPERSOCIEDADES POR MEDIO DE ESTA ENCUESTA ES FORTALECER LA CULTURA EMPRESARIAL Y AUMENTAR LA SOSTENIBILIDAD Y COMPETITIVIDAD DE LAS EMPRESAS COLOMBIANAS ADOPTANDO PRACTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL,BUEN GOBIERNO CORPORATIVO Y PROTOCOLOS DE FAMILIA.
Buenas Tardes: Como estar supersegura que la encuesta no es obligatoria, ya que la empresa a la que le llegó la invitación no tiene forma de poder contestar estas preguntas porque los socios solo son 2 entre Ellos un menor de edad, entonces como se imaginaran aqui no hay cosentimientos para la toma de decisiones ni mucho menos Junta Directiva, por no decir que es unipersonal para todo….
Muchas Gracias
[...] Ese mismo informe también fue solicitado por el año 2007 solo que en aquella ocasión se conoció como la “Encuesta Nacional de Gobierno Corporativo y Responsabilidad Social Empresarial” y era un cuestionario de 73 preguntas que se debía responder utilizando el mismo software STORM USER (consulta nuestro anterior editorial “Supersociedades exige informe sobre Gobierno Corporativo usando el software Storm User”). [...]