En el caso de las declaraciones tributarias que se presentan por Internet hoy día a la DIAN , tal entidad ya lleva trabajando desde enero de 2006 con su nuevo esquema de los “ servicios informáticos electrónicos †y sin embargo sigue teniendo problemas técnicos que han impedido que los declarantes puedan presentar por esa vía sus respectivas declaraciones
Por tanto, cuando se presenten problemas técnicos la DIAN (mediante resoluciones) autoriza a que la declaración que no se pudo presentar virtualmente entonces se pueda hacer en papel (forma “litográficaâ€) en los respectivos bancos (véase el art. 579-2 del ET y las resolución 10747 de sept.11 de 2006 , y en el solo mes de abril de 2007 ya ha generado dos resoluciones , a saber: la resolución 4130 de abril 16 de 2007 y la resolucion 4601 de abr.26 de 2007 )
Con ese escenario de fondo, y conociendo que las declaraciones para liquidar los aportes a la seguridad social y parafiscales ahora también se tienen que hacer obligatoriamente por Internet (diligenciando la famosa PILA, “Planilla Integrada para la Liquidación de aportes a la seguridad social y parafiscalesâ€; consúltese un editorial al respecto ), la pregunta inquietante que surge es :
Cuando el Internet en Colombia llegue a quedar fuera de servicio, o cuando los portales de Internet del “Operador de información†al que se está suscrito llegue a colapsar ¿existe la posibilidad de que entonces la “PILA†se pueda hacer en medios litográficos?
Al respecto, las normas que hasta la fecha ha expedido el Ministerio de la Protección social y que rigen el proceso de diligenciamiento de la PILA (dec. 1465 de mayo de 2005 , dec. 1931 de junio de 2006 y resoluciones 0634 de marzo de 2006 , 1317 de abril de 2006 y 736 de marzo de 2007 ) no han contemplado semejante posibilidad tan real como es la de que el Internet pueda tener fallas a la hora de trasmitir la información de la mencionada Planilla.
El esquema que hasta ahora existe es que si la empresa aportante posee más de 30 cotizantes, entonces debe obligatoriamente usar el portal de Internet del “Operador de Información†que haya escogido para que el mismo le apruebe la “PILA†(diligenciadaza directamente en dicho portal o cargada mediante un archivo plano previamente elaborado por la empresa aportante) y luego, también en forma virtual, realice el pago total.
Pero a esa clase de aportantes no se les concede la misma opción de liquidación de aportes que sí se les concede a las empresas con menos de 30 cotizantes y a los trabajadores independientes, a saber, la opción del “pago asistido†(consulta un editorial al respecto ).
En esa opción del “pago asistidoâ€, y sin usar Internet, la empresa aportante o el trabajador independiente solamente hacen una llamada telefónica al “Operador de Información†(es decir, usando el teléfono y no Internet), suministran los datos de los aportes a liquidar y luego, con un “código†que el “Operador de Información†les suministra también telefónicamente, pueden ir a pagar tranquilamente en los bancos…
En consecuencia, para las grandes empresas obligadas a diligenciar y pagar la PILA por Internet ¿Qué harán cuando el Internet no esté en condiciones de uso? No sería valido imaginarnos que autoricen diligenciar en forma litográfica, es decir en papel, semejante planilla en la que ahora quedan juntas la información de tantas EPS, Fondos, ARP y Cajas (sería un formulario en papel inmanejable…)
Pero sí debería contemplarse al menos, para esas grandes empresas, la misma opción del “pago asistido†que tienen las empresas pequeñas y los trabajadores independientes (usando el teléfono y luego yendo a los bancos) pues si no logran cubrir la seguridad social de sus trabajadores eso sí es algo muy grave….
Como vemos, si las declaraciones tributarias empiezan a depender del Internet, no es tan grave como si es la seguridad social la que empieza a depender del mismo invento. Es muy delicado entonces que los aportes a la seguridad social de las personas en Colombia vaya a quedar en el “caos†cuando el Internet no funcione. Se necesita contemplar esta real situación en la normatividad que rige al diligenciamiento de la PILA .
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6 Conferencias sobre Declaración de Renta Año Gravable 2007
¿Que tener en cuenta para reportar Información Exógena Tributaria?
Hola buenos días:
Pienso que hace bastante rato, la informática nos invadio y lo digo de la mejor manera porque a mi modo de ver es una “Buena Invasión”. Para la muestra un botón sin la informática y sin los computadores, no tendriamos una página para consulta tan buena como la que ustedes lideran.
Antes que mirar negativamente la entrada en vigencia de la PILA (Ya lleva algunos meses con las grandes empresas-SOI) y los problemas regularmente se solucionan el mismo dia cuando al sistema ingresan varios usuarios a la vez, deberiamos pensar que es una excelente herramienta, si miramos la cantidad de beneficios que este sistema trae, en tiempo, en base de datos, en información a ser auditada por nosotros en un momento dado como Revisores Fiscales, etc, etc.
Aca hay una fortaleza y es que puedes ingresar a diligenciar y pagar en horario de oficina al inicio del mes y antes de que empiecen vencimientos, que regularmente no hay congestión para efectuar los trámites de pago de aportes a la seguridad social y parafiscales.
Pienso igualmente que se darán las medidas transitorias cuando el sistema no responda. POngamosle buena fe y mucha energia positiva a todas estas innovaciones que van a permitir mas herramientas y mas tiempo para los asesores de las empresas podamos hacer nuestro trabajo con alta calidad.
La verdad es que quienes emiten las normas, no tienen en cuenta que hay regiones de nuestro país que no cuentan con la tecnología suficiente para cumplir con dicha normatividad
En cuanto a “PILA” mi empres se encuentra haciendo el pago de aportes a traves de “SOI” este programa (empresa) tambien estaria autorizada para realizar este proceso?.
Cuando llegue a ocurrir que el pagod e internet colapse, cuanto tiempo tendriamos para pagar en bancos ya que abria que conseguir todos los formularios y diligenciarlos con tiempo?
En nuestra empresa los pagos de aportes que son de gran importancia los realizamos con suficiente tiempo,para prevenir los diferentes riesgos que se puedan presentar, asi que ese el mejor consejo que te puedo dar….
INTERESANTE SABER LOS BENEFICIOS Y NO CON ARTICULOS COMO ESTE (QUE ME EXTRAñA DE ACTUALICESE) QUE PRETENDEN GENERAR CAOS
Pienso que el uso del internet es necesario en cuanto el empresario vea su necesidad, lo mismo que el uso de sofwar y computadores,en colombia deberia existir la posibilidad de presentar la informacion como el contribuyente lo quiera,no asi obligando la persona a entrar en una inversion que probablente se convierta en gasto.
El estado en su afan de mostrar resultados translada el gasto a los contribuyentes.Sencillamente el estado deberia regular sobre la informacion exigida,y dar las obciones para la entrega,Ej relacion de todos los pagos menores de….,a defecto presentar fotocopia de todos los pagos a Eps, Arp, O planilla unificada,la misma rutina de la presentacion hace ver las bondades de entrar en la sistematizacion para el empresario.
PIEDAD - comentario 1.
Estoy de acuerdo con tu comentario, la tendencia de algunos es ver dificultades y no las oportunidades frente los cambios. Por supuesto que se van a presentar inconvenientes (bienvenidos sean), pero despues ya se podrá utilizar el tiempo que el auxiliar se tomaba en elaborar las planillas en otras cosas que generen verdadero valor a la empresa.
Ojo, el objetivo de la sistematización es tornar eficientes los procesos descargando carga operativa.
Recomiendo la lectura 1 y hasta 1000 veces de la maravillosa conferencia: “El Elogio de la Dificultad” del profesor Estanislao Zuleta.
en el soi la liquidacion asistida no esta
disponible
que se hace al respecto
saludos
mauricio zapata
HERMANO COMO LAS TAPAS DE GASEOSA !!!SIGA INSISTIENDO!!!
para piedad y hugo pinzon, el hecho de prever dificultades y exponerlas no es razón de negativismo, y el aparente positivismo no valdrá nada cuando emitan o hagan valer algún decreto o resolución sansionatorio.
la carencia de Internet o de algunas tecnologías en algunas regiones es muestra del análisis de las condiciones mínimas para la operación de la pila, como lo manifiesta camilo. mas aun cuando en la ciudad de cali se presenta una limitada presencia, en algunos sectores importantes, de empresas dedicadas a prestar este servicio. como conclusión es importante analizar y exponer los posibles problemas que se pueden presentar al operar con la p.i.l.a, mas aun, teniendo en cuenta que los usuarios que están por estrenarse son los que quizás tengan mayores limitantes tecnológicos, pequeñas empresas y trabajadores independientes.
Hugo esta cuña de zuleta no es la mas apropiada, cuando el elogioa la dificultad esta en ser critico y analítico y no simplemente en encontrarle el lado bueno a las cosas; si no se tienen presente estas eventualidades se presentan enmendaduras en el camino y no postulados o leyes bien radicadas.
Agradeceria colaboracion con lo siguiente:
En la empresa donde laboro tenemos aproximadamente unos 1.200 contratistas independientes, personas con máximo bachillerato y sin conocimiento en uso de PC ni Internet, pues atendemos población vulnerable.
Necesito saber como y donde encuentro informacion que me sirva para que ellos puedan pagar sus aportes a EPS y PENSION sin utilizar internet.
Les agradeceria sus comentarios.
sistemas@ipes.gov.co
http://www.ipes.gov.co
Jhonny.
Aprecio mucho el haberme leido. Al igual que tu respetuoso comentario. Gracias.
Con respecto a la cuña de Zuleta, de acuerdo, no es la mas apropiada, Que tal: La Tregua de Bennedetti?
Un abrazo.
hupina@hotmail.com
Para responderle a Mauricio hasta donde tengo entendido no es solamente en soi, es que el pago asistido aun no esta funcionando porque estan trabajando para mejorar el servicio, yo estuve hablando con porvenir, soi etc. y esa fue su respuesta.
Adios
MI COMENTARIO ESTA RELACIONADO CON LA PRESENTACION POR INTERNET DE LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS. CONSIDERO QUE LA DIAN DEBE REEVALUAR LA CONDICION DE QUE SOLO SE PUEDEN PROCESAR LAS DECLARACIONES EL DIA DE VENCIMIENTO. ESTO CONDICIONA MUCHO LAS EMPRESAS Y GENERA MUCHOS RIESGOS. POR EJEMPLO SI LA CONTADORA O LA PERSONA ENCARGADA DE REALIZAR ESTE PROCESO EL DIA DE VENCIMIENTO TIENE UNA CALAMIDAD ENTONCES QUE….. SE SUPONE QUE ESTA INFORMACION ES CONFIDENCIAL ADEMAS ESTOS PROCESOS SON MUY DELICADOS Y REQUIEREN QUE LA PERSONA QUE LOS HAGA DOMINE LOS TEMAS Y SEPA LAS CLAVES OSEA QUE NO SE PUEDEN DELEGAR A CUALQUIER EMPLEADO. PARA LOS QUE TRABAJAMOS EN EL AREA CONTABLE ES MUY TRANQUILIZANTE SABER QUE CON ANTELACION A LA FECHA DE VENCIMIENTO SE PUDO PRESENTAR LA DECLARACION Y YA PODEMOS DORMIR TRANQUILOS. ESPERO QUE ESTE COMENTARIO LLEGUE AL PERSONAL DE LA DIAN Y TOMEN LAS MEDIDAS NECESARIAS.
MIL GRACIAS POR SU ATENCION Y COLABORACION
COMO VAN HACER LAS PERSONAS INDEPENDIENTES QUE SOLO COTIZAN A SALUD Y RIESGOS PROFESIONALES Y QUE SU EDAD ES HOMBRE 70 AñOS Y MUJERES MAYORES DE 60.
MARIA DEL PILAR, PARA DARLE RESPUESTA A MARCO ANTONIO, YO FUI A LA OFICINA DEL MINISTERIO DE PROTECCION Y SI LA PERSONA NO ESTA AFILIADA A UN FONDO DE PENSION Y YA PASO LOS 55 AñOS NO ESTA OBLIGADA A AFILIARSE A NINGUN FONDO Y SI POR EL CONTRARIO TIENE 40 O 50 AñOS TIENEN QUE AFILIARSE Y CUANDO LES LLEGUE LA EDAD PARA PENSIONARSE DEBEN IR AL FONDO DONDE SE AFILIARON PARA QUE SU DINERO LES SEA DEVUELTO.
Con respecto a la inquietud de ustedes, ya he experimentado que el internet se caiga o hayan errores en la liquidaciòn y lo que dicen en SOI y en ENLACE OPERATIVO es que simplemente no lo han podido arreglar, asi es que mire haber que hace, usted es el responsable de aportar…
ante los nuevos avances de la tecnologia, las entidades bancarias estan habilitando portales para personas naturales, donde uno puede acercarse a estapersona ella le hace la liquidacion de la planilla, le consigna el valor en la cuenta de la persona y esta le entrega la planilla y el pago echo a traves de esta persona natural o juridica y le cobran a uno por el servicio
no es pensar negativo en tratar de resolver los problemas antes que se presente, porque ya se estan presentando desde el dia 3 de cada mes las paginas de los bancos empiezan a colapzar con todas las personas pagando ya que el pago electronico solo funciona desde las 7 de la mañana hasta las tres de la tarde usted pierde todo el dia buscando un lapso de tiempo en que la pagina de su banco no esta tan congestionada lo vivo mes a mes
Como siempre Nunca el sistema está disponible para realizar dichos pagos o actualizaciones por Internet, y ni hablar de la planilla asistida definitivamente en este país de gobernantes y dirigentes que todo lo que hacen es para su beneficio, enredan las cosas para que nadie las entienda y así lucrarse de esta.
Son todos unos …….
QUIERO APORTAR QUE EL GOVIERNO NACIONAL SOLO SE DEDICA A SACAR LAS LEYES, PERO NO DA LAS HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA QUE LOS COLOMBIANOS, NOS PODAMOS ACOGER A LOS NORMAS INDICADAS POR ELLOS, LOS TELEFONOS Y LOS SERVICIOS DE LAS ENTIDADES BANCARIAS NUNCA ESTAN DISPONIBLES PARA ASISTIR A LAS PERSONAS QUE NECESITAN PAGAR SU SEGURIDAD SOCIA,
En el soi hay una opcion que se llama otros canales de pago, para independientes o empresas con menos de 29 empleados puedan pagar directamente en el banco, me parece que dominando el sistema puede llegar a funcionar, de igual manera yo ofrezco este servicio en el cual generaria la planilla de personas que tengan dificultad para manejar internet y puedan ir al banco a pagar, en cuanto a la pregunta de el señor marco antonio, en el soi hay una pocion para que por ley(hombres mayores de 55 años y mujeres mayores de 50)puedan pagar solo salud ya que por ley este tipo usuarios no esta obligado a cotizar pension, gracias por su atención y cualquier inquietud a juanchoanita@gmail.com - 3144336982 o 7794158.