ABC del XBRL en Colombia

Por: el equipo XBRL del Ministerio de Hacienda y Crédito Público

Publicado: 28 de Julio de 2008

¿Qué significa XBRL?

XBRL es el acrónimo en inglés para “eXtensible Business reporting Language” o Lenguaje Extensible de Reportes de Negocios.

¿Qué es XBRL?

Bajo el nombre XBRL se conoce un lenguaje informático basado en un metalenguaje llamado XML. XBRL ha sido específicamente desarrollado para la comunicación electrónica estándar de datos financieros, presupuestales y de negocios en general.

Mediante XBRL se “etiqueta” información de negocios,convirtiéndola en datos reutilizables y comparables.

¿Desde cuándo existe XBRL?

XBRL nació de una propuesta realizada en 1998 por un experto contable y auditor que buscaba estandarizar el formato con el que la información financiera se distribuye entre proveedores y consumidores de la misma de manera automática.

¿XBRL es un estándar libre?

Sí, XBRL es un estándar libre de licencias. Es un estándar por el cual no se debe pagar para hacer uso del mismo y su desarrollo es coordinado por una organización mundial llamada XBRL Internacional, que agrupa actualmente más de 500 compañías de diversos sectores como gobierno, la academia, entidades no gubernamentales que agrupan

profesionales, empresas de consultoría y software principalmente.

¿Cuáles son las principales ventajas de XBRL?

De la aplicación de XBRL en múltiples proyectos a nivel mundial, este estándar ha permitido:

• Mejorar los reportes financieros en términos de claridad, transparencia, análisis y control.

• Mantener un único origen de datos para muchos informes con diferentes destinatarios o interesados.

• Reducir los tiempos de rendición de cuentas, consolidación y divulgación de datos.

• Minimizar los errores humanos debido a la automatización.

• Automatizar procesos que involucran la preparación, creación, transmisión, validación, análisis y almacenamiento de información de negocios.

¿XBRL es sólo para generar reportes externos?

No. XBRL permite la creación de reportes internos a las organizaciones como reportes externos. A pesar que la mayoría de aplicaciones XBRL que existen a nivel mundial tratan con reporte externo, se conocen casos de empresas multinacionales y la banca que lo usan para reporte interno con excelentes resultados. La información elaborada a partir de XBRL, podrá utilizarse en cualquier fase dentro de la cadena de suministro de información financiera, solucionándose de esta forma problemas como la comunicación inadecuada con los inversores, la ineficiencia en los procesos de agregación y análisis, y la creación poco eficaz de estados financieros.

¿Qué proyectos puede mencionar de alto impacto con el uso de XBRL?

Sin duda hoy existen múltiples proyectos por mencionar.

Sin embargo resalto algunos como el proyecto de Holanda que ha logrado grandes ahorros en tiempo y dinero al usar XBRL en proyectos conjuntos del ministerio de finanzas y defensa de este país; el proyecto de la Security and Exchange Commission o la SEC de Estados Unidos; varios proyectos de bolsas de valores como la de Tokio y la comisión del mercado de valores de España; proyectos en la Banca central como el del Banco de España y el de la Central de Balances de Argentina.

¿Qué es una taxonomía XBRL?

Es el diccionario o el vocabulario común y sus reglas de uso en XBRL. Específicamente son esquemas o mecanismos de clasificación que definen nombres o etiquetas específicas para cada elemento de información (por ejemplo: “Utilidad Neta”).

¿Qué es una “instancia” XBRL?

Una instancia XBRL es un documento que contiene datos (cifras) y especifica contextos (lugar, fecha, moneda) de un reporte tradicional. Un ejemplo de una instancia XBRL sería un informe como un Balance General de una empresa para un año específico, con sus cifras correspondientes en un formato XML que cumple con una taxonomía que reúne los conceptos presentes en el balance.

¿Una persona del sector financiero, un preparador de informes o analista, debe saber de XBRL para elaborar sus informes?

No necesariamente. XBRL es transparente para los usuarios de la información quienes se ven beneficiados a través del uso de programas computacionales que facilitan su aplicación. Sin embargo, para todos los que implementen estas tecnologías sí es necesario conocer del tema.

¿Cómo aprecia un documento XBRL un usuario de la información?

XBRL ha sido creado para optimizar y automatizar procesos entre máquinas, es decir, entre software o sistemas de información. Para los usuarios es transparente XBRL y observan los documentos instancia XBRL como documentos PDF, en hojas de cálculo o procesadores de palabras, en HTML u otros formatos de presentación de fácil lectura para un humano. La labor de facilitar la presentación de informes a los usuarios finales es de los proveedores de software.

¿El uso de XBRL implica un cambio en los estándares contables?

No. Aunque XBRL propone una forma de describir los datos financieros, no supone un cambio en los procedimientos o principios contables actualmente utilizados. Tiene la propiedad de ser flexible y se adapta con facilidad a los estándares contables específicos para cada país, como GAAP en los Estados Unidos, AP en Alemania o IFRS a escala internacional. Tampoco supone cambios en los estándares de intercambio de datos entre sistemas de información, como por ejemplo EDI.

¿Cómo se puede ver beneficiada Colombia con el uso de XBRL?

Colombia tiene varios acuerdos comerciales con diferentes países y está en proceso de negociaciones con relación al TLC con Estados Unidos, en este sentido, las empresas del país requieren hacerse más competitivas y demostrar mediante sus estados financieros y contables su rentabilidad, la cual es comparable mediante el uso de XBRL.

De igual forma, es necesario que las entidades de gobierno propendan por la unificación de sus reportes de carácter financiero, presupuestal y de negocios que permita aumentar la transparencia de la información, la minimización de errores y el ahorro en tiempo y dinero de la emisión de informes.

Así como a nivel internacional las diferentes jurisdicciones o asociaciones XBRL han permitido generar espacios de discusión entre profesionales de diferentes áreas de conocimiento, como contaduría, sistemas, economía, finanzas, etc, en Colombia, se pueden generar estos mismos espacios de discusión para proponer mejoras en la normatividad Colombiana contable y financiera, que permita reducir trámites y así facilitar los procesos de reporte y consolidación de información.

¿Qué avances presenta XBRL en Colombia?

XBRL en Colombia se empezó a introducir en el año 2003 con proyectos de investigación universitarios impulsados por el apoyo tecnológico que éste ofrecía al uso masivo de estándares internacionales de contabilidad. Para el año 2006 se retoma el tema con interés nacional por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público y se gestaron proyectos piloto para esta institución en el ámbito presupuestal. Durante este mismo año se presentaron resultados de investigaciones lideradas por la academia y se obtuvo el premio “XBRL Honorable Mention” en la categoría de Taxonomy Development por parte de la Universidad Autónoma de Bucaramanga.

En este año se realizaron múltiples estudios sobre posibles aplicaciones de XBRL en el país, y es así como hoy se cuenta con un grupo de entidades de gobierno, academia e industria que están listas para formar la asociación sin ánimo de lucro XBRL Colombia que se encargará de orientar el desarrollo y las aplicaciones de XBRL en nuestro país. En torno a la denominada “iniciativa de jurisdicción XBRL Colombia” se viene trabajando desde el año 2006 y su consolidación ha sido posible durante todo el 2007. Como muestra de ello se pudo ver que en conjunto, todas las entidades participantes de la iniciativa, patrocinamos y coordinamos la realización del evento “Colombia XBRL 2007” realizado el pasado 22 de noviembre de 2007 en el auditorio Felix Restrepo de la Universidad Javeriana. A este evento asistieron más de 250 personas, y se contó con la presencia de conferencistas nacionales e internacionales, pero sobretodo con grandes representantes del sector financiero como el Dr. Cesar Prado, superintendente financiero de Colombia; el Dr. Hernando Ruiz, superintendente de sociedades; el Dr. Jairo Alberto Cano, contador general de la nación; y por supuesto con el Ministerio de Hacienda y Crédito Publico a través de Alejandro Cruz, director de tecnología.

¿Qué entidades del gobierno colombiano piensan usar XBRL?

Aparte del Ministerio de Hacienda, han manifestado interés y se encuentran en estudio las aplicaciones a futuro por parte de la Superintendencia Financiera de Colombia, la Contaduría General de la Nación y la Superintendencia de Sociedades. La mayoría de estas organizaciones están buscando realizar un piloto que les permita una mejor toma de decisiones sobre proyectos macro, con el único fin de mejorar y facilitar las tareas de reporte de información, aumentar la transparencia y apoyar el intercambio de información basado en estándares internacionales.

¿En qué consiste el proyecto piloto del Ministerio de Hacienda y Crédito Público?

El proyecto Piloto consiste en usar XBRL para el reporte de información presupuestal. En este sentido, fue necesaria la creación de las taxonomías XBRL presupuestales, con las cuales se han realizado reportes o instancias XBRL que usan los conceptos y la regulación plasmada en el Estatuto Orgánico de Presupuesto. Estas taxonomías serán de carácter público para que puedan ser usadas en diferentes programas informáticos que permitan la visualización de los informes y otros más avanzados que puedan realizar análisis de información y que permitan comparar datos por años y emitir conclusiones al respecto. Estamos actualmente en el diseño de las aplicaciones de XBRL en sistemas de información como el SIIF (Sistema Integrado de Información Financiera de la Nación) con el cual se administra el presupuesto general de la nación, el portal de Transparencia Financiera, creado para la consulta de información en línea de estados al día de ejecución de presupuesto y del sistema de deuda pública, y otros que se ven venir.

¿Dónde pueden las personas encontrar más información?

Por el momento la información de XBRL en Colombia se difunde en el portal del ministerio de hacienda www.minhacienda.gov.co en el enlace “XBRL”. Y la información a nivel mundial, sin duda, se encuentra en Internet, principalmente en el sitio web de XBRL internacional www.xbrl.org.

Por: el equipo XBRL del Ministerio de Hacienda y Crédito Público

MSc. Iván Alfonso Guarín Villamizar
Ing. Sandra Milena Barón Niño
Ing. Claudia Evelia López Hernandez

Dirección de Tecnología
Ministerio de Hacienda y Crédito Público
xbrl@minhacienda.gov.co

Volver a la página inicial de esta sección

1 Comentario »

Martha - Martes 29 de Julio de 2008 a las 9:20 pm

Gracias por este excelente aporte que nos orienta hacia donde van las tecnologías de la información con respecto a la estandarizacion y el intercambio de datos.

¿Que opinas de este comentario?: Vota a favor