Los sistemas de costeo y su trascendencia competitiva – Beatriz Holguín

Por: Beatriz Holguín

Publicado: 17 de Agosto de 2010

Para poder competir en el ambiente de los negocios de hoy, las empresas requieren contar con información oportuna y precisa sobre los costos y la rentabilidad total del negocio, que les permita tomar decisiones estratégicas y operativas en forma acertada. Este tipo de información sirve de base a la alta dirección y a la gerencia de una empresa para buscar maximizar el rendimiento del negocio.

Dentro de cualquier tipo de organización (con o sin ánimo de lucro), es necesario contar con un buen control de costos. Esto se realiza como un esfuerzo para tratar de obtener una producción o servicio de calidad, gastando la menor cantidad de dinero que sea posible. Lo anterior conducirá a la empresa a ofrecer a sus clientes precios razonables y quizá mejores que los de la competencia.

Para lograr el objetivo previamente planteado, es necesario saber qué son los costos, al igual que la manera en que estos se clasifican. Teniendo estos conocimientos, será mucho más sencillo realizar las tareas antes descritas. La contabilidad de costos es una herramienta que facilita a la gerencia la realización de sus actividades básicas como son las de planeación, organización, dirección y control para lograr una mejor toma de decisiones, así como una organización efectiva del equipo de trabajo.

El grado de participación de la contabilidad de costos en la empresa depende de la importancia que la gerencia le dé a la misma. En algunas organizaciones no se aplica contabilidad de costo para la formulación de los estados financieros, en otros casos el departamento de costos se dedica solo a la compilación de los costos de producción; en cambio en otros, se establece un equipo especializado para proporcionar todo tipo de información relacionada con el análisis de los recursos necesarios para la fabricación del producto o la prestación del servicio, y la finalidad u objeto que tienen para éste.

Existen diversos sistemas de costeo, pero la bondad de un sistema de costos reside en su capacidad para evaluar la utilización de los recursos en los procesos; por ello no tiene sentido, en principio, rechazar o aceptar un sistema si antes no se hace un análisis detallado de sus ventajas y limitaciones. El diseñar un sistema de costos es relevante para todas aquellas empresas fabriles o prestadoras de servicios que deseen tener y conocer los costos en los que incurre en un negocio, el crecimiento del mismo, así como medir su inversión en comparación a los precios en los mercados, los cuales en la actualidad son altamente competitivos. Esto sin duda es un marco de gran importancia para los administradores, empresarios y contadores de costos que sustentan la toma de decisiones basados en sistemas de información relacionados con los costos en los que incurren los negocios en la actualidad.

BEATRIZ HELENA HOLGUIN L.

Asesora en Costos ABC – CPAAI Cabrera&Asociados S.A.

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Fe-Da

DRa. BEATRIZ HELENA HOLGUIN L, me parece muy interesante su articulo, y ya que conoce mucho de los costos ABC,(Activity based costing),porque no escribe sobre el tema, creo que la pagina estaría encantada de publicar sus conocimientos y consejos, por lo menos yo los leería con gran interés.
German Escobar Pavía

Importante para medir la gestion entorno a una inversion que debe tener un retorno en el flujo de caja. Ojo es clave la interpretacion y manejo de los costos. COSTO = INVERSION
Gio

Dra. nos gusta a muchos la idea de que pudiera compartir sus conocimientos, mas en este tema que es tan complejo y poco mencionado y trabajado por los contadores y administradores. Por favor compartanos un articulo sobre su esperiencia en costos “Retail”, cuando la empresa trabaja con base en márgenes y cuando busca implementar estos procedimientos de costeo bajo normas internacionales IFRS, si bien para esto se deben manejar modelos en los cuales se identifiquen por unidades de negocio la rentabilidad de los ingresos vs costos o gastos, aun cuando se presenten gastos tan dificiles de identificar como por ejemplo el servicio de energia en un almacen de cadena(grandes supermercados).
Gracias por sus apuntes.
Gio

Dra. como le va…
nos gusta a muchos la idea de que pudiera compartir sus conocimientos, mas en este tema que es tan complejo y poco mencionado y trabajado por los contadores y administradores. Por favor compartanos un articulo sobre su esperiencia en costos “Retail”, cuando la empresa trabaja con base en márgenes y cuando busca implementar estos procedimientos de costeo bajo normas internacionales IFRS, si bien para esto se deben manejar modelos en los cuales se identifiquen por unidades de negocio la rentabilidad de los ingresos vs costos o gastos, aun cuando se presenten gastos tan dificiles de identificar como por ejemplo el servicio de energia en un almacen de cadena(grandes supermercados).

Gracias por sus apuntes.
Juan Castro

Sra. Holguin, para Ud. es lo mismo un sistema de costos y un sistema de costeo, o el primero es parte del segundo o todo lo contrario. Al analizar la etimología del término costeo, he podido percatarme que se refiere exclusivamente al cálculo del valor del objeto costeable, no impera en ese proceso el sistema de acumulación empleado. Estudiando a Amat y Soldevila, 2010, donde hablan de los sistemas de cálculos de costos, contrastados con la exposición de Sáez et al 2009, y Horngren et al 2007, concluyo que los sistemas de costeo y los de acumulación no son lo mismo.
Me explico, un sistema de costeo puede ser: el sistema de costeo absorbente (asignan todos los costos de producción fijos y variables, y todos los costos de producción directos e indirectos), el sistema de costeo variable (asignan todos los costos variables, tanto de producción o no operativos, y los directos e indirectos), otros sistemas de costeos parciales (que asignan una categoría de costos) y los sistemas de costeo totales (aquellos que asignan todos los costos ordinarios o regulares a los productos, leer Sáez y otros, 2009).
Mientras que los sistemas de acumulación, son los sistemas costeo por órdenes o pedidos (Amat y Soldevila, 2010), por procesos o departamentos y por actividades. Un sistema de acumulación puede emplear un sistema de costeo parcial o total, por tanto, es erróneo denominar a los sistemas de acumulación como sistemas de costeo.
La unión del sistema de costeo con el sistema de acumulación, conforman un sistema de costo. Bajo el enfoque histórico, el sistema de costo acumula costos para luego asignarlo (costeo) a los objetos costeables, y bajo el enfoque de costos predeterminados o estándares, primero sería la asignación (o el costeo), para luego generar la acumulación. Con esto contradigo la definición que aparece en el texto de Horngren y otros (2007), aunque creo que allí aparece una mala traducción de la editorial. La definición de Horngren y otros, aparece en la primera página del capítulo 2.
Espero responda esta conclusión, y me indique que aspecto comparte y que aspecto Ud. considera que pueda estar en lo incorrecto.
Soy Doctorante, y actualmente estoy desarrollando un sistema de costo para distribuidoras comerciales tipo supermercados (es aquí el aporte doctoral en un área que en lo general desconsidera los sistemas de costos en su gestión)
http://www.eae-deusto.es/gestion-comercial/inicio.html curso gestion comercial

Muy interesante. La contabilidad es una función vital en toda empresa. Saber llevar a cabo el eficiente control de los ingresos y gastos ayudará a generar ahorros y a evitar deudas innecesarias que terminarían complicando la situación económica de la compañía en cuestión.