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Ya está claro: la tecnología será el vehículo para el Contador Público que quiera elevar su nivel de ingresos
Reflexiones acerca del papel de la tecnología en el crecimiento personal y profesional del Contador Público en varios niveles: cómo usarla para saber qué hacer, cómo hacerlo, y cómo entregar los resultados. Análisis crítico.
No hay necesidad de mirar al cielo y esperar que los astros se alineen de una forma especial, ni buscar en el Tarot ni en nigromantes de la suerte para adivinar qué es lo que se nos viene a los Contadores Públicos en el futuro.
Algunos dirán “más problemas”. Otros verán una oportunidad inmensa. Un vaso medio lleno.
Hace algunos días fueron publicadas las resoluciones sobre Información Exógena Tributaria para el año gravable 2008, que se deben presentar en el 2009. Y muchos quedamos sorprendidos con la cantidad de personas que ahora pasarán a la mira de la DIAN.
Solamente revisando las nuevas reglas que la DIAN le puso a las entidades financieras para reportar a sus usuarios, descubrimos que se multiplicará el universo de personas que necesitarán de nuestros servicios.
Bueno… esta es sólo una forma de verlo. Porque también se incrementarán nuestras obligaciones frente a los clientes actuales. Debemos estar preparados para generar más reportes, de una forma especial, con nuevas reglas, y nuevos vencimientos. Pero esta forma de verlo es similar a cuando vemos el vaso medio vacío.
Quienes ven el vaso medio lleno, ven una constante: la tecnología.
Me explico: la tecnología hace que la base de reportantes se multiplique en pocos meses. El MUISCA es un sistema que terminará involucrando a miles (¿millones?) de personas que ahora se hacen las locas con la cuestión impositiva, pero que verán cómo el estado les ha venido siguiendo la pista cuando llegue la plantilla pre-lilquidada con el valor a pagar.
“Usted no declaró IVA por XXX pesos, RTF por tantos XXX pesos, y su Declaración de este año debe ser por XXX pesos”. Esta será la nueva novela de terror de muchos contribuyentes nóveles que, desesperados, buscarán a un Contador Público que les explique qué hacer.
¿Qué puede hacer el Contador Público?
En primer lugar, entrenarse en ver el vaso medio lleno, investigando acerca de la tecnología que le permita abordar estos procesos mucho más eficaz y efectivamente en niveles distintos:
Primer nivel: ¿Qué debo saber?
Aquí la tecnología tiene la respuesta en Internet. Nuestra página (actualicese.com) es una de estas respuestas (mil perdones por la auto-cuña).
Es importante estar al tanto de los cambios normativos, la forma cómo nos afecta. Y no nos digamos mentiras: pocos tenemos el tiempo para ver las Resoluciones, leerlas completas y extractar puntos de acción. Es aquí donde internet entra a jugar, con información más amigable con nuestro tiempo, y con la diversidad de puntos de vista que sólo esta herramienta nos permite.
Segundo nivel: ¿Cómo organizar la información?
Aquí es importante investigar el software contable disponible para automatizar más las tareas. O la alternativa es hacer un buen curso en macros de Excel.
Cualquiera de las dos alternativas le va a permitir encontrar la verdadera clave de la rentabilización de las oportunidades que se nos abren con la inclusión de miles de nuevos contribuyentes al régimen impositivo: la automatización.
Hacer una contabilidad es tedioso. Hacer decenas es imposible, a menos que se cuenten con los asistentes tecnológicos idóneos.
Por eso debe comenzar (desde ya) a investigar las herramientas de software que le permitirán hacer realidad el sueño de hacer que una máquina trabaje para usted, sin estar aún en los tiempos de los Supersónicos.
Tercer nivel: ¿Cómo entregar esta Información?
Una cosa es que almacenemos bien la información en un buen sistema. Y otra es que sea útil para los beneficiarios y usuarios de ella.
Los usuarios de esta información son:
- La DIAN (que la exige para el control estatal)
- La Gerencia de la empresa (para el control corporativo)
- La Junta y Asamblea (para la toma de decisiones)
El Contador que maneje estas tres variables tendrá un gran futuro. Por ello, enterarse acerca del XBRL, los Estándares de Reporte de Información Financiera (IFRS), el uso de los prevalidadores y las herramientas que nos entrega la Administración de Impuestos es absolutamente necesario.
Si lo hacemos bien, miremos las consecuencias:
- Si entregamos bien la información que requiere la DIAN, estaremos haciendo bien nuestro trabajo y beneficiando a quien paga por nuestros servicios
- Si reportamos bien a la Gerencia de la empresa, estaremos agregando valor, y en el camino a la excelencia profesional: los jefes estarán contentos con nuestro trabajo, haciéndonos sujetos de posibles aumentos y buenas referencias.
- Entregando información de valor a la Junta y Asamblea estamos en el camino del consultor reconocido y donde está el principal escalón de los ingresos del Contador Público.
Estas reflexiones se nos vienen a la mente con la coyuntura de la Información Exógena, pero es una idea que ha venido siendo trabajada a nivel internacional de una forma constante y honesta.
Los grandes de nuestra profesión ya lo entendieron. Ahora faltamos nosotros. Y así no tendremos que consultar a ningún brujo acerca de lo que nos depara el destino.
Juan Fernando Zuluaga C.
Líder de Negocios
actualícese.com
18 Comentarios »
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Creo que el enfoque de este articulo es el adecuado para nuestras profesiones y nuestro crecer profesional y por ende economico. Hay que ser excesivamente positivos en todo….
Quienes busquemos actualizarnos e ir a la par de los cambios en las normas de todo tipo, tendremos la ventaja y a futuro veremos esas ventajas reflejadas en mayores ingresos.
Ademas tenemos esta gran herramientas que nos ayuda en gran medida en nuestro crecer profesional: ACTUALICESE.COM…GRACIAS
Oiga Juan Fernando y que dieta es la que está haciendo que se ve tan delgado en la foto. Se puso balón gastrico ¿o qué?
Jajaja!!! Ay que me has hecho reir!
Si, la verdad han sido varios kilitos que me quité de encima. Pero creo que realmente me quité de encima como 10 años, porque ya cuando voy caminando en un Centro Comercial no me reconoce nadie!
Muchas gracias por tu comentario… es bueno reirnos un ratico al día en medio de tantas ocupaciones.
Que bueno que Juan toque este punto; vengo trabajando incansablemente en enseñarle a todo aquel que quiera aprender, que el Excel es la herramienta que al contador le da la mano como ninguna otra. El manejo de formulas, muchos contadores no pasan de manejar la funcion =SUMA() y si acaso la =BUSCARV().Las formulas matriciales, que poderosas son y como vienen en nuestra ayuda; El formato condicional, Por ejemplo, puede saber si un valor o un dato se te repite en otra base o columna de datos y se te colorea automaticamente, sin tener que matarse mirando a ojo registro por registro. Las tablas dinámicas, esos excelentes reportes que muchos jefes desconocen y que incluso desprecian su presentacion, “porque no puede parecer que fue demasiado facil hacer tal o cual informe” y que son precisamente dinamicos, porque en segundos te saca la informacion reportada de otra forma; debidamente montada, una tabla dinámica HASTA TE CONCILIA ella sola. Y ni hablar de las macros; la contabilidad es un ciclo todos los meses y como tal, muchas tareas son suceptibles de ser programadas mediante la ejecucion de unos pasos que se hacen todos los meses, sobre todo los reportes.
Si no sabe hacer estas cosas, visite mi blog, copie y pegue esta direccion:
aquiceno.blogspot.com
O revisen los clasificados de actualicese, tengo años de experiencia de “lidiar” con estas cosas, y por lo tanto, no tengo inconveniente en enseñarle y ademas compartirle GRATIS toda la cantidad de recursos que estan disponibles en Internet. (Cursos de macros gratis, cursos de excel financiero, e-books) No sabe ? yo le digo DONDE encuentra todo eso.
El contador no tiene porque matarse con los temas de captura o procesamiento de informacion. Eso es Siglo 20. Ahora DEBE agregar valor a la compañía, agregar valor a los dueños, presentando completos analisis financieros en cada cierre, y dar alertas a los dueños o accionistas, convocar asambleas si asi se requiere, de nuevo DIGNIFICAR LA PROFESION, no trabajar solo para la DIAN, el verdadero cliente, el que hay que ayudar a progresar es la compañía que lo contrató.
alejandroquiceno@hotmail.com
Aunque tarde, ya va casi un mes de tu comentario, me parece excelente! y yo si quiero aprender, porque aunque me den por la cabeza en muchas ocasiones en mi empresa yo sí quiero que esta salga adelante o al menos dejar mi nombre y reputacion muy en alto, y sí creo que debemos ir mas alla de solo entregar lo estrictamente necesario siempre hay que hacerlo con calidad, eficacia, eficiencia y efectividad. gracias Alejandro.
Siempre que se presentan temas neurálgicos al desarrollo de nuestra profesión, nos debemos hacer concientes que el éxito de la misma va de la mano con el desarrollo tecnológico sin olvidar los principios básicos del conocimiento. Felicito al autor de la nota Juan fernando, ojalá salgamos del letargo y la parsimonia en que convertimos nuestra profesión e in vestiguemos y a través de las herramientas podamos ser más competitivos y ahorrar tiempo y espacio para producir más como empresarios de las finanzas y como seres humanos con familias y necesidades. Es la hora de ser gestores de productividad, a ver si éso hace que nos reconozcan mejor a nivel económico.
LA VERDAD ES QUE EXISTEN MUCHOS CONTADORES QUE SE HACEN BOLAS CON EL DILIGENCIAMIENTO DE LAS DECLARACIONES TRIBUTARIAS, LA FIRMA DEGITAL Y QUE ME DICEN DEL ENVIO DE LA INFORMACION EXOGENA, CONSIDERO QUE NOSOTROS DEBEMOS PONER A FUNCIONAR EN NUESTROS CLIENTES LAS HERRAMIENTAS QUE LA DIAN Y NO SOLAMENTE LA DIAN NOS PONE A DISPOSICION, ES UNA MANERA DE GENERAR VALOR AGREGADO A NUESTROS SERVICIOS PROFESIONALES
En la informacion Exogena, se me pasaba comentarles, que con ayuda de las tablas dinamicas y una macrito los medios magneticos se sacan EN UN MOMENTICO, siempre escucho como los contadores o jefes de contabilidad sufren con ese tema . . .
Sobre todo cuando usan el validador y este comienza a rechazar registros porque tienen espacios, que claro, son invisibles al ojo humano, pues hay una formula en Excel que elimina todo eso DE UNA, ademas, ni hablar de los benditos caracteres especiales que aparecen porque cuando crearon los nombres el auxiliar le metió tildes y el programa contable NO LOS DIGIERE y en consecuencia trae unos simbolos extraños que tambien rechaza el validador . . . Eso tambien se “Vuela” automaticamente con Excel.
Amigos Colegas, no saber Excel es una GRAVE Falencia, es como cuando NAPOLEON, un genio Militar, Gran estratega, perdio la guerra de Waterloo, entre otras cosas porque NO LLEVARON PUNTILLAS PARA AGARRAR LOS CAÑONES !!
Lo mismo le pasaba a un amigo Gerente de Impuestos, podia saber MUCHO, todo lo que quiera, pero no podia comenzar a trabajar sencillamente porque le habian pasado un archivo plano y no podia trabajarlo en Excel, Cualquier parecido con la historia NO ES COINCIDENCIA. Técnica que explico brevemente como arreglar en mi curso . . .
Entrar a mi blog, aquiceno.blogspot.com o ver los clasificados de actualicese, por muy poco APRENDEN MUCHISIMO, ademas, les paso el dato de donde es que se bajan cursos de Excel macros, Financiero, etc GRATIS de Internet.
alejandroquiceno@hotmail.com
Hola
ALEJANDRO.
Quiero que sepas que estoy muy interesada en aprender a manejar el excell, en la actualidad soy auxiliar contable y estoy cursando octavo semestre de contaduria y me gustaria que en el momento que vaya a ejercer mi profesion estar preparada para enfrentar todos los retos que traen a diario esta profesión, son muy importantes todos los aportes que se pueden encontrar en esta sección ya que enrique dia a dia nuestros conocimientos.
gracias.
Hola Liliana, te recomiendo que entres a facebook y allí te unas al grupo Excel Máquial, al momento he puesto 15 enlaces hacia diversas paginas web en las cuales se puede descargar e-books, cursos gratis, aplicaciones, temas de interés tales como Excel Avanzado, Excel economía, etc.
Comercializo un Cd de Excel avanzado con ejemplos practicos para areas contables, pero no importa si no se adquiere, no tengo inconveniente en compartir con todos lo que conozco.
http://www.facebook.com/group.php?gid=12125089437
Cordial Saludo,
Felicitaciones a Juan, es muy buen articulo, tenemos que salir mas de tanta digitacion y concentrarnos en lo realmente importante, los resultados y los analisis. Me gustaria seguir leyendo aqui más articulos como este, yo hasta hace muy poco empece a leer esta pagina (recien graduada) y me gustaria seguir actualizandome…. y Juan,, en serio bajaste de peso? no he visto fotos anteriores,, pero si funciono la dieta,, compartela!!jajaj
Estos artículos me paracen muy importantes especialmente a las personas que iniciamos con esta labor que además de ser bonita exige responsabilidad y mucho estudio.
Gracias
Me parece, muy buenos los comentario, y ojala se siga comentando sobre las nuevas tecnologias que se requieren para desempeñar esta profesion tan bonita, espero ser algun dia un contador publico, pero quiero estar actualizado con lo que se refiere esta profesion, para asi desempeñarme mas eficientemente.
Creo que articulos como este nos permite a los contadores concientizarnos de la necesidad de estar a la vanguardia en avances tecnologicos y que realmente el internet es una herramienta que debemos aprovechar al maximo. No nos debe dar miedo al contrario debemos capacitarnos dia a dia para ser mas eficientes en el desempeño de nuestra profesion. muchas gracias actualicese.com por permitirnos contar con ustedes en cualquier momento
SOY ESTUDIANTE DE CONTADURIA PUBLICA Y EL ARTICULO QUE PUBLICO DON JUAN FERNANDO ME PARECIO UN “ABRE LOS OJOS” CONTADORES, LA TECNOLOGIA DEBE IR DE LA MANO CON NUESTRA PROFESION POR MULTIPLES COSAS, ES UNA HERRAMIENTA FUNDAMENTAL PARA EL DESARROLLO DE NUESTRAS ACTIVIDADES POR QUE NOS PERMITE AGILIZAR NUESTRA INFORMACION Y PODERLE PRESENTAR A NUESTROS CLIENTES MEJORES Y MAS RAPIDOS RESULTADOS, A SI MISMO NOS PERMITE ESTAR BIEN ACTUALIZADOS PARA SI MISMO COMPETIR PROFESIONALMENTE EN ESTE CAMPO DEL SABER TAN GRANDE.
LEER ESTA CLASE DE ARTICULOS ME PERMITE ALIMENTAR MIS CONOCIMEINTOS QUE TIENEN UN FIN SER UNA BUENA PROFESIONAL Y TRABAJAR PARA QUE NUESTRA PROFESION NO SEA TAN MAL CALIFICADA.
GRACIAS A ACTUALICESE.COM POR PERMITIR QUE PERSONAS COMO DON JUAN FERNANDO PUBLIQUE SUS PENSAMIENTOS QUE SON BIEN ACERTADOS.
Los contadores tenemos que ser concientes de la importancia de la tecnología en la adquisición de nuevos conocimientos y experiencias…si somos unos profesionales proactivos que aprovechamos de forma efectiva el internet estamos creando un puente sobre ese abismo que existe entre las buenas prácticas y el desconocimiento de muchos temas que nos pueden aportar valor a nosotros y a nuestros clientes.
Un saludo a todos,
Eliana García
http://www.nasaudit.com
hola
si es verdad que los contadores tendremos que estar muy involucrados con la parte tecnològica, pero creo que debemos pensar no solo en ser los profesionales dedicados al registro de datos dentro de una organizaciòn, ni el cobro de los impuestos. Sino tambien en ser pioneros de ideas innovadoras dentro del “CAPITALISMO CULTURAL”; el mercado de las experiencias ¿como podremos organizar el mercado de las experiencias, si son intangibles?? el hombre es el unico que puede razonar y las maquinas nuca llegaran a reemplazar al hombre