A pesar de la pereza que todo colombiano le tiene a los trámites del Gobierno, si usted se levanta temprano seguramente le irá muy bien y las colas no serán un inconveniente a la hora de hacer cualquier diligencia. Una persona de nuestro equipo editorial se fue para la DIAN a sacar el RUT y esta es su historia.
Llegué a las 7:10 a.m. Conté un total de 15 personas a esa hora y una asesora me preguntó qué trámite iba a realizar. “Voy a sacar el RUT”, le contesté. Veinte minutos ya habían pasado cuando me dieron la ficha número 57 y el tablero digital indicaba que iban por el número 5. “Me demoraré bastante”, pensé.
Observé como antes de las 8:00 a.m. solo había un total de cinco funcionarios, pero después de esa hora fueron llegando más y cada uno se distribuía entre las 23 ventanillas de atención y otras funciones. Eso sí, tenga en cuenta, y como dice en un letrero, que “todos los trámites de la DIAN son gratis”.
Se que hubiera podido llegar antes de las 7:00 a.m. pero no lo hice porque pensé que seguramente me hubiera tocado esperar afuera, parada y aguantando algo de frío. Claro que la suerte también cumple un papel importante aquí. Una señora que salió una hora antes que yo le dieron el número 21 y a las 8:30 a.m. ya estaba desocupada. Otra mencionó que tenía el 45 y que había llegado a las 6.30 a.m. “Menos mal no está lloviendo”, pensé.
Seguí observando y vi que hay un tablero digital que va indicando y pitando cuando cambian los números. En la pantalla va saliendo el número del turno y de la casilla. Hay que tener en cuenta que las casillas no van en orden, porque de una persona a otra el tiempo es distinto. Pueden ser 5, 10 o más minutos dependiendo el trámite que se esté realizando.
Mi reloj ya marcaba las 8 en punto. Turno 14 y la espera que parecía eterna, empezó a mejorar porque de 5 funcionaros el número pasó a 15. Las ventanillas se iban poblando y estaban disponibles para atender al público. Por fin me tocó. Eran las 8:55 a.m., turno 57, casilla 13, entregué la fotocopia de la cédula ampliada al 150% y la original. Vi que también recibían la contraseña, pero hay que tener en cuenta que en enero del próximo año ya sólo se acepta la cédula nueva. Así que pónganse pilas.
También me preguntaron la dirección, el número telefónico y qué la actividad económica a la que me dedico. Simplemente dije que era diseñadora gráfica, Persona Natural y me dieron un codigo, el 7403 que corresponde a mi actividad. En conclusión me demoré menos de cinco minutos. Por primera vez hice este trámite, porque cuando es para renovación en la casilla donde va la fecha de expedición de la cédula colocan la fecha de nacimiento.
Al final de la jornada no me pareció tan mala la experiencia. Haciendo cuentas el trámite es rápido, la cuestión está en cargarse de paciencia y saber esperar. Se que si hubiera llegado a las 9 o 10 a.m. la cosa se hubiera puesto pesada y otro gallo cantaría.
a) El RUT es el número de identificación tributaria de una persona y sirve para ubicarla y clasificarla como contribuyente o no contribuyente del Impuesto de Renta o de otros Tributos, del Patrimonio, o si es responsable del Impuesto al Valor Agregado (IVA).
b) El RUT lo deben sacar todas las personas que están obligadas a presentar Declaración de Renta, pagar impuestos, los exportadores, los vendedores y los trabajadores independientes que celebren contratos de prestación de servicios, dentro de los plazos que fije la ley.
c) El Registro Único Tributario constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del Impuesto sobre la Renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del Régimen Común y los pertenecientes al régimen simplificado.
d) Este registro permitirá conocer entre otros datos los nombres, apellidos o razón social del contribuyente o usuario aduanero o cambiario, su número de identificación tributaria NIT, su domicilio y ubicación (administración, departamento, municipio, dirección, teléfonos, apartado aéreo), la descripción del tipo de contribuyente, la actividad económica, las responsabilidades y demás información inherente a su actividad.
e) Los documentos que se deben presentar son: fotocopia de la Cédula de Ciudadanía, si es persona natural. Si se trata de una persona jurídica deberá allegar certificado de Constitución y Gerencia y fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal. Una vez diligenciado el formulario del RUT, debe tomar una fotocopia de dicho formulario y entregarlo en la ventanilla de radicación.
Para mayor información visita este link de la DIAN
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