DESCRIPCIÓN
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económico determinado.
Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo aunque no se haya hecho efectivo el pago.
Al final del ejercicio económico las cuentas de gastos se cancelarán con cargo al grupo 59 -ganancias y pérdidas-.
Los gastos se registrarán en moneda nacional, es decir en pesos, de suerte que las transacciones en moneda extranjera u otra unidad de medida deben ser reconocidos en moneda funcional, utilizando la tasa de conversión, tasa de cambio UPAC (hoy UVR) (aplicable en la fecha de su ocurrencia, de acuerdo con el origen de la operación que los genera.
Los gastos se clasifican en operacionales y no operacionales.
DESCRIPCIÓN
Los gastos operacionales de administración son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente económico y registra, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa del ente económico incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, financiera, comercial, legal y administrativa.
Se clasifican bajo el grupo de gastos operacionales de administración, por conceptos tales como honorarios, impuestos, arrendamientos y alquileres, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios y provisiones.
DESCRIPCIÓN
Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o laudo.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en impuestos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y complementarios, de conformidad con las normas legales vigentes.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en servicios de arrendamientos de bienes, para el desarrollo del objeto social.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor del arrendamiento pagado o causado
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de contribuciones, aportes, afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento, con organismos públicos o privados por mandato legal o libre vinculación.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de seguros en sus diversas modalidades.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y acarreos.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico en cumplimiento de disposiciones legales de carácter obligatorio tales como: gastos notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trámites y licencias.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuación e instalación de oficinas efectuados por el ente económico.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se efectúan en desarrollo del giro normal de operaciones del ente económico.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra los valores calculados por el ente económico sobre la base del costo ajustado por inflación, de acuerdo con las instrucciones señaladas en la cuenta 1592 -depreciación acumulada-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las depreciaciones efectuadas durante el ejercicio
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra los valores correspondientes a las amortizaciones efectuadas de conformidad con las instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las amortizaciones efectuadas durante el ejercicio
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de las sumas provisionadas por el ente económico para cubrir contingencias de pérdidas probables así como también para disminuir el valor de los activos cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas. Las provisiones registradas deben ser justificadas, cuantificables y verificables y se deberán efectuar de conformidad con las instrucciones impartidas para cada cuenta.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las provisiones efectuadas durante el ejercicio
Créditos
a) Por el valor de las reversiones de las provisiones excesivas o indebidas cuando correspondan al mismo ejercicio, y
b) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Comprende los gastos ocasionados en el desarrollo principal del objeto social del ente económico y se registran, sobre la base de causación, las sumas o valores en que se incurre durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión de ventas encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad de ventas del ente económico incluyendo básicamente las incurridas en las áreas ejecutiva, de distribución, mercadeo, comercialización, promoción, publicidad y ventas.
Se clasifican bajo los conceptos de gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, provisiones entre otros.
DESCRIPCIÓN
Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno del ente económico, pacto laboral o laudo.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios recibidos.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en impuestos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado diferentes a los de renta y complementarios, de conformidad con las normas legales vigentes.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en servicios de arrendamientos de bienes para el desarrollo del objeto social.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico originados en contribuciones, aportes, afiliaciones y/o cuotas de sostenimiento, con organismos públicos o privados por mandato legal o libre vinculación.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de seguros en sus diversas modalidades.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por concepto de servicios tales como, aseo y vigilancia, asistencia técnica, procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y acarreos.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico en cumplimiento de disposiciones legales de carácter obligatorio tales como: gastos notariales, aduaneros y consulares, registro mercantil, trámites y licencias.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra los gastos ocasionados por concepto de mantenimiento y reparaciones que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra los gastos ocasionados por concepto de adecuación e instalación de oficinas efectuados por el ente económico.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra las erogaciones ocasionadas por concepto de gastos de viaje que se efectúan en desarrollo del giro operativo del ente económico.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra los valores calculados por el ente económico sobre la base del costo ajustado por inflación, de acuerdo con las instrucciones señaladas en la cuenta 1592 -depreciación acumulada-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las depreciaciones efectuadas durante el ejercicio
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5. GASTOS
52. OPERACIONALES DE VENTAS
5265 AMORTIZACIONES
DESCRIPCIÓN
Registra los valores correspondientes a las amortizaciones efectuadas de conformidad con las instrucciones impartidas para los cargos diferidos.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las amortizaciones efectuadas durante el ejercicio
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el saldo débito resultante de netear la subcuenta 271005 -reajuste del sistema-, al finalizar el grupo.
Esta cuenta es de uso exclusivo de las sociedades administradoras de consorcios comerciales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor del saldo débito de la subcuenta 271005 al finalizar el grupo.
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor correspondiente a la participación en las pérdidas por la aplicación del método de participación, de las inversiones que posee el ente económico en sociedades subordinadas, cuando la actividad principal de este sea financiera.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las pérdidas, producto de la aplicación del método de participación.
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra los gastos operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado o causado por cada uno de los conceptos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de las sumas provisionadas por el ente económico para cubrir contingencia de pérdidas probables así como también para disminuir el valor de los activos cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas. Las provisiones registradas deben ser justificadas, cuantificables y verificables y se deberán efectuar de conformidad con las instrucciones impartidas para cada cuenta.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las provisiones efectuadas durante el ejercicio
Créditos
a) Por el valor de las reversiones de las provisiones excesivas o indebidas cuando correspondan al mismo ejercicio, y
b) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5. GASTOS
53. NO OPERACIONALES
DESCRIPCIÓN
Comprende las sumas pagadas y/o causadas por gastos no relacionados directamente con la explotación del objeto social del ente económico. Se incorporan conceptos tales como: financieros, pérdidas en venta y retiro de bienes, gastos extraordinarios y gastos diversos.
5. GASTOS
53. NO OPERACIONALES
5305 FINANCIEROS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos causados durante el período, en la ejecución de diversas transacciones con el objeto de obtener recursos para el cumplimiento de las actividades del ente económico o solucionar dificultades momentáneas de fondos.
Incluye conceptos tales como: intereses, gastos bancarios, descuentos comerciales y comisiones (0187).
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor causado por comisiones, intereses y demás gastos de esta naturaleza durante el ejercicio contable;
b) Por el valor de la diferencia en cambio causada sobre obligaciones financieras en moneda extranjera cuando la tasa representativa del mercado sube;
c) Por medio de notas débito bancarias o con órdenes de pago, según el caso
Créditos
a) Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
5. GASTOS
53. NO OPERACIONALES
5310 PÉRDIDA EN VENTA Y RETIRO DE BIENES
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de las pérdidas en que incurre el ente económico por la venta y retiro de bienes, tales como inversiones, cartera, propiedades, planta y equipo, intangibles y otros activos.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de la pérdida en venta de bienes;
b) Por el valor del activo dado de baja
Créditos
a) Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
5. GASTOS
53. NO OPERACIONALES
5313 PÉRDIDAS MÉTODO DE PARTICIPACIÓN
DESCRIPCIÓN
Registra el valor correspondiente a la participación en las pérdidas por la aplicación del método de participación, de las inversiones que posee el ente económico en sociedades subordinadas, cuando la actividad principal de éste no sea financiera.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las pérdidas, producto de la aplicación del método de participación.
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5. GASTOS
53. NO OPERACIONALES
5315 GASTOS EXTRAORDINARIOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados o causados en que incurre el ente económico para atender operaciones diferentes a las del giro ordinario de sus actividades y que no corresponden a los conceptos enunciados en las cuentas 5305 y 5310 del presente plan, tales como costas y procesos judiciales y actividades culturales y cívicas.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los gastos extraordinarios incurridos
Créditos
a) Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.
5. GASTOS
53. NO OPERACIONALES
5395 GASTOS DIVERSOS
DESCRIPCIÓN
Registra los gastos no operacionales ocasionados por conceptos diferentes a los especificados anteriormente.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los gastos pagados o causados
Créditos
a) Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
5. GASTOS
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS
DESCRIPCIÓN
Comprende los impuestos por concepto de renta y complementarios liquidados conforme a las normas legales vigentes.
Cuenta: 5405 -Impuesto de renta y complementarios-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los impuestos causados o la provisión constituida.
Créditos
a) Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio.
5. GASTOS
59 GANANCIAS Y PÉRDIDAS
DESCRIPCIÓN
Agrupa las cuentas de resultados al cierre del ejercicio económico con el fin de establecer la utilidad o pérdida del ente económico. Su saldo podrá ser débito o crédito según el resultado obtenido.
Cuenta: 5905 -Ganancias y pérdidas-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por la cancelación de los saldos de los gastos al cierre del ejercicio;
b) Por la cancelación de los saldos de los costos de la producción vendida y/o prestación de servicios al cierre del ejercicio;
c) Por la cancelación del costo de las inversiones vendidas, para los entes económicos dedicados a la actividad financiera;
d) Por el valor de la provisión para impuesto de renta y complementarios por el ejercicio determinado;
e) Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio con abono a la cuenta 3605 -utilidad del ejercicio-, y
f) Por el valor de la utilidad correspondiente al ejercicio, con abono a la cuenta 3130, si el ente económico es persona natural.
Créditos
a) Por la cancelación de saldos de los ingresos al cierre del ejercicio;
b) Por el valor de la pérdida correspondiente al ejercicio con cargo a la cuenta 3610 -pérdida del ejercicio-, y
c) Por el valor de la pérdida correspondiente al ejercicio, con cargo a la cuenta 3130, si el ente económico es persona natural.
6. COSTOS DE VENTAS
DESCRIPCIÓN
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente económico, en un período determinado.
Al final del ejercicio económico, los saldos de las cuentas de costo de ventas se cancelarán con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y pérdidas-.
6. COSTOS DE VENTAS
61. COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
DESCRIPCIÓN
Comprende el monto asignado por el ente económico a los artículos y productos vendidos y a los servicios prestados durante el ejercicio contable.