Descripciones y dinámicas
ART. 15.—Descripciones y dinámicas. A las dinámicas contenidas en el plan único de cuentas, se adicionan, cuando a ello hubiere lugar, movimientos débitos o créditos por concepto de daciones en pago, donaciones, permutas, compensaciones, sustituciones, resolución de contratos, retiro o utilización de activos para el consumo, ajustes por diferencia en cambio y aplicación de provisiones, siempre y cuando representen hechos económicos cuyo registro cumpla con las normas o principios de contabilidad generalmente aceptados.
Las descripciones y dinámicas son las siguientes:
CLASE GRUPO CUENTA
Las descripciones y dinámicas en color rojo indican que fueron derogados por el artículo 7 del decreto reglamentario 1536 del 17 de mayo de 2007, relacionados con la reexpresión de cifras contables por el sistema de ajustes integrales por inflación.
DESCRIPCIÓN
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente económico, que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las valorizaciones.
Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepción de las provisiones, las depreciaciones, el agotamiento y las amortizaciones acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas.
11. DISPONIBLE
DESCRIPCIÓN
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con que cuenta el ente económico y puede utilizar para fines generales o específicos, dentro de los cuales podemos mencionar la caja, los depósitos en bancos y otras entidades financieras, las remesas en tránsito y los fondos.
11. DISPONIBLE
1105 CAJA
DESCRIPCIÓN
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata.
DINÁMICA
Débitos
a) Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto, tanto en moneda nacional como en moneda extranjera;
b) Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos;
c) Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado, y
d) Por el valor de la constitución o incremento del fondo de caja menor.
Créditos
a) Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorro;
b) Por el valor de la negociación de divisas;
c) Por los faltantes en caja al efectuar arqueos;
d) Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado;
e) Por la reducción o cancelación del monto del fondo de caja menor, y
f) Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del ente económico, se requieran.
Las diferencias que se presenten al efectuar arqueos se contabilizarán en las subcuentas 136530 –responsabilidades–, cuando sean faltantes en caja o 238095 –otros– si se trata de sobrantes en caja.
11. DISPONIBLE
1110 BANCOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior.
Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior su monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio representativa del mercado.
DINÁMICA
Débitos
a) Por los depósitos realizados mediante consignaciones;
b) Por las notas crédito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como:
— Abonos originados en razón a los préstamos obtenidos.
— Abonos originados en operaciones de remesas al cobro confirmadas o remesas negociadas.
— Por consignaciones nacionales de clientes.
— Abonos originados por el reintegro de exportaciones.
— Por cualquier otra operación que aumente la disponibilidad del ente económico en el respectivo banco;
c) Por el valor de los traslados de cuentas corrientes;
d) Por el valor de los cheques anulados con posterioridad a su contabilización, y
e) Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
Créditos
a) Por el valor de los cheques girados;
b) Por el valor de las notas débito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales como:
— Cargos originados por el no pago de cheques.
— Cargo por concepto de gastos a favor de la entidad crediticia tales como: intereses, comisiones, portes, papelería, télex y chequeras.
— Cargos por concepto de abonos o cancelación de préstamos.
— Cargos por concepto de reembolso, de cartas de crédito por importaciones o compras nacionales adquiridas mediante esta modalidad.
— Por cualquier otra operación que disminuya la disponibilidad de la sociedad en el respectivo banco;
c) Por el valor de los traslados de cuentas corrientes, y
d) Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
11. DISPONIBLE
1115 REMESAS EN TRÁNSITO
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los cheques sobre otras plazas nacionales o del exterior que han sido negociados por el ente económico, los cuales se encuentran pendientes de confirmación.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor del comprobante de consignación o de la nota débito del banco donde se originó la transferencia de los cheques enviados mediante el sistema de remesas, y
b) Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
Créditos
a) Por la devolución de los cheques enviados mediante el sistema de remesas;
b) Por el valor de las notas crédito del banco receptor como confirmación de los cheques negociados, y
c) Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
11. DISPONIBLE
1120 CUENTAS DE AHORRO
DESCRIPCIÓN
Registra la existencia de fondos a la vista o a término constituidos por el ente económico en las diferentes entidades financieras, las cuales generalmente producen algún tipo de rendimiento.
DINÁMICA
Débitos
a) Por los depósitos realizados mediante consignaciones, y
b) Por el valor de la corrección monetaria o los rendimientos devengados.
Créditos
a) Por el valor de los retiros efectuados;
b) Por el valor de las notas débito por concepto de las cuotas de manejo, gastos de papelería, retención en la fuente sobre rendimientos y demás operaciones que disminuyan el saldo disponible del ente económico en la respectiva cuenta, y
c) Por las notas débito por concepto de la devolución de cheques consignados.
11. DISPONIBLE
1125 FONDOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los dineros del ente económico en poder de funcionarios del mismo que son manejados en efectivo o en cuentas corrientes bancarias y están destinados para atender fines especiales o cierta clase de gastos que requieren un tratamiento especial, dadas las necesidades urgentes de la prestación de servicios o adquisición de elementos.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los cheques girados para su constitución o incremento;
b) Por el valor de los cheques girados para reembolso de los pagos efectuados, y
c) Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
Créditos
a) Por la reducción o cancelación del monto inicialmente autorizado;
b) Por el valor de la solicitud de reembolso de los pagos efectuados, y
c) Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del mercado.
12. INVERSIONES
DESCRIPCIÓN
Comprende las cuentas que registran las inversiones en acciones, cuotas o partes de interés social, títulos valores, papeles comerciales o cualquier otro documento negociable adquirido por el ente económico con carácter temporal o permanente, con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez, establecer relaciones económicas con otras entidades o para cumplir con disposiciones legales o reglamentarias.
Las inversiones representadas en acciones y en cuotas o partes de interés social, se registrarán por su costo histórico. Las demás inversiones, como bonos, cédulas, certificados, etc., se contabilizarán por su valor nominal. Sin embargo, en caso de presentarse diferencias entre este último y el costo histórico, con el propósito de no quebrantar la norma contable básica de “valuación o medición”, tales diferencias se controlarán a través de cuentas auxiliares complementarias valuativas de la inversión, específicamente en los títulos en que se presente la diferencia. Para el efecto, se utilizarán los rubros descuento por amortizar o prima por amortizar.
El costo histórico incluye las sumas en que se incurre para la compra de la inversión, el cual, para el caso de las inversiones representadas en acciones y en cuotas o partes de interés social se ajustará mensual o anualmente, reconociendo el efecto inflacionario de conformidad con lo previsto en las disposiciones legales vigentes.
Cuando el ente económico tenga como actividad principal el de rentista de capital, al momento de vender sus inversiones deberá cargar la cuenta 6150 -actividad financiera-. Si dichas inversiones son realizadas en desarrollo de actividades secundarias, cuando el valor de la venta sea mayor que el valor en libros, la diferencia se abonará a la cuenta 4240 -utilidad en venta de inversiones-; pero si el valor de venta es menor, ésta se cargará a la respectiva cuenta de provisiones. En caso de no existir o ser insuficiente la provisión, el saldo deberá debitarse a la subcuenta 531005 -venta de inversiones-.
Cuando se posean inversiones en subordinadas, respecto de las cuales el ente económico tenga el poder de disponer que en el período siguiente le transfieran sus utilidades, deben contabilizarse bajo el método de participación, de conformidad con las disposiciones legales vigentes.
12. INVERSIONES
1205 ACCIONES
DESCRIPCIÓN
Registra el costo histórico de las inversiones realizadas por el ente económico en sociedades por acciones y/o asimiladas, el cual incluye las sumas incurridas directamente en su adquisición.
Cuando el valor de mercado o de realización sea inferior al costo histórico, éste debe ajustarse mediante una provisión con cargo a los resultados del ejercicio en el cual se presentó la pérdida del valor y si es superior mediante valorización acreditada a la cuenta 3805 -de inversiones-.
Para estos efectos se entiende por valor de mercado o de realización el promedio de cotización representativa en las bolsas de valores en el último mes y, a falta de éste, su valor intrínseco, para lo cual se utilizarán estados financieros certificados.
El ente económico matriz o controlante debe aplicar el método de participación, cuando se presenten los presupuestos básicos para su aplicación.
El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12 -inversiones-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las acciones adquiridas en la constitución de un ente económico;
b) Por el costo histórico de las inversiones en sociedades por acciones y/o asimiladas;
c) Por el valor de las acciones recibidas en pago de dividendos;
d) Por el valor de las acciones recibidas como dación en pago;
e) Por el valor de las utilidades que le correspondan en la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación;
f) Por el valor del incremento patrimonial distintos de los resultados de la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación.
Créditos
a) Por el costo histórico o ajustado de las acciones vendidas, según sea el caso;
b) Por el castigo o baja en libros ocasionados por la pérdida de la inversión;
c) Por el valor de los dividendos decretados por la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación;
d) Por el valor de las pérdidas que le correspondan en la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación, y
e) Por el valor de la disminución patrimonial distintos de los resultados en la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación.
12. INVERSIONES
1210 CUOTAS O PARTES DE INTERÉS SOCIAL
DESCRIPCIÓN
Registra el costo histórico de las inversiones realizadas por el ente económico en sociedades de responsabilidad limitada y/o asimiladas, el cual incluye las sumas incurridas directamente en su adquisición.
Cuando el valor de mercado o de realización sea inferior al costo histórico, éste debe ajustarse mediante una provisión con cargo a los resultados del ejercicio en el cual se presentó la pérdida del valor y si es superior mediante valorización acreditada a la cuenta 3805 -de inversiones-.
Para estos efectos se entiende por valor de mercado o de realización su valor intrínseco, para lo cual se utilizarán estados financieros certificados.
El ente económico matriz o controlante debe aplicar el método de participación, cuando se presenten los presupuestos básicos para su aplicación.
El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria, según sea el caso, deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12 -inversiones-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los aportes adquiridos en la constitución de un ente económico;
b) Por el costo histórico de las inversiones en sociedades de responsabilidad limitada y/o asimiladas;
c) Por el valor de la capitalización de las participaciones;
d) Por el valor de las utilidades que le correspondan en la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación;
e) Por el valor del incremento patrimonial distintos de los resultados de la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación
Créditos
a) Por el costo histórico ajustado de las cuotas o derechos vendidos, según sea el caso;
b) Por los castigos o baja en libros ocasionados por la pérdida de la inversión;
c) Por el valor de las participaciones decretadas por la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación;
d) Por el valor de las pérdidas que le correspondan en la subordinada, cuando el ente económico utilice el método de participación, y
e) Por el valor de la disminución patrimonial distintos de los resultados en la subordinada, cuando el ente económico matriz o controlante utilice el método de participación.
12. INVERSIONES
1215 BONOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de las inversiones hechas por el ente económico en bonos, los cuales son títulos valores que incorporan una parte alícuota de un crédito colectivo constituido a cargo de una sociedad.
El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria, así como para el descuento por amortizar o prima por amortizar, según sea el caso, deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12 -inversiones-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los bonos adquiridos, y
b) Por el valor de la diferencia en cambio si fuere el caso.
Créditos
a) Por el valor en libros de los bonos vendidos o redimidos, y
b) Por los castigos o baja en libros ocasionados por la pérdida de la inversión.
12. INVERSIONES
1220 CÉDULAS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de las cédulas emitidas por el Banco Central Hipotecario u otras sociedades de capitalización autorizadas para tal fin.
El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria, así como para el descuento por amortizar o prima por amortizar, según sea el caso, deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12 -inversiones-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las inversiones en cédulas.
Créditos
a) Por el valor en libros de las cédulas vendidas o redimidas.
12. INVERSIONES
1225 CERTIFICADOS
DESCRIPCIÓN
Registra el monto de las inversiones realizadas por el ente económico en certificados emitidos por entidades legalmente autorizadas.
El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria, así como para el descuento por amortizar o prima por amortizar, según sea el caso, deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12 -inversiones-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los certificados;
b) Por el valor del ajuste por corrección monetaria UPAC (hoy UVR) y/o diferencia en cambio, y
c) Por el valor de los rendimientos capitalizados.
Créditos
a) Por el valor en libros de los certificados vendidos o redimidos, y
b) Por el valor nominal de los certificados utilizados en el pago de impuestos.
12. INVERSIONES
1230 PAPELES COMERCIALES
DESCRIPCIÓN
Registra el monto de la inversión realizada por el ente económico en valores de contenido crediticio emitidos por entes comerciales, industriales y de servicios, sometidos a la inspección y vigilancia por parte de entidades del Estado, cuyo objetivo es la financiación del capital de trabajo.
El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria, así como para el descuento por amortizar o prima por amortizar, según sea el caso, deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12 -inversiones-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de constitución debidamente autorizado.
Créditos
a) Por el valor en libros de los papeles comerciales vendidos o redimidos.
12. INVERSIONES
1235 TÍTULOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de la inversión realizada por el ente económico en los denominados genéricamente “títulos”, emitidos por el Gobierno Nacional por intermedio del Banco de la República, otra entidad gubernamental o financiera, debidamente autorizada.
El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria, así como para el descuento por amortizar o prima por amortizar, según sea el caso, deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12 -inversiones-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los títulos, y
b) Por el valor de la diferencia en cambio.
Créditos
a) Por el valor en libros de los títulos vendidos o redimidos.
12. INVERSIONES
1240 ACEPTACIONES BANCARIAS O FINANCIERAS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de la inversión realizada por el ente económico en instrumentos de financiación denominados aceptaciones bancarias o financieras.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor del documento aceptado por la entidad financiera, y
b) Por el valor de la diferencia en cambio.
Créditos
a) Por la venta o redención de las aceptaciones bancarias.
12. INVERSIONES
1245 DERECHOS FIDUCIARIOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los bienes entregados con el propósito de cumplir una finalidad específica, bien sea en beneficio del fideicomitente o de un tercero en calidad de fideicomiso de inversión.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los bienes entregados en fideicomiso de inversión;
b) Por el valor de la diferencia en cambio, si fuere del caso, y
c) Por el valor de los rendimientos obtenidos.
Créditos
a) Por la terminación del negocio fiduciario.
12. INVERSIONES
1250 DERECHOS DE RECOMPRA DE INVERSIONES NEGOCIADAS (REPOS)
DESCRIPCIÓN
Registra las inversiones restringidas que resultan de la transferencia de las inversiones negociadas y representa la “garantía colateral” de la cuenta 2135 -compromisos de recompra de inversiones negociadas-.
Corresponde a la negociación por cuenta propia de inversiones transadas bajo la modalidad de venta de inversiones con pacto de recompra a la vista o a término.
Estas operaciones no deben ser tratadas como ventas en “firme”, puesto que deben tomarse en su verdad material y no la puramente formal, toda vez que debido al pacto tácito o expreso, existe la certeza del cumplimiento del pacto de recompra (vendedor) y retroventa (comprador). En caso de incumplimiento del pacto por una de las partes o de ambas, se estará frente a un evento diferente que generará derechos y obligaciones propias a tal circunstancia. En este evento, a la venta con pacto de recompra se le debe dar el tratamiento de venta en “firme”.
Por tanto, estas operaciones serán tratadas como “compromisos de recompra o retroventa”, y en consecuencia no suspenderán la causación y/o amortización del reconocimiento de los correspondientes ingresos (intereses y/o descuentos), ni la asignación de los gastos (prima) de la inversión.
DINÁMICA
Débitos
a) Por la transferencia en el momento del recaudo de fondos, y
b) Por el valor del ajuste por diferencia en cambio, según sea el caso.
Créditos
a) Por el cumplimiento del pacto, restableciendo la disponibilidad del título correspondiente.
12. INVERSIONES
1255 OBLIGATORIAS
DESCRIPCIÓN
Registra el monto de las inversiones de carácter forzoso realizadas por el ente económico en cumplimiento de exigencias legales emanadas de las autoridades pertinentes.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de las inversiones.
Créditos
a) Por la venta o redención de los títulos.
12. INVERSIONES
1260 CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
DESCRIPCIÓN
Registra el valor del aporte efectuado por el partícipe, en desarrollo de contratos de cuentas en participación suscritos y desarrollados conforme a lo previsto en la legislación comercial vigente.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los aportes efectuados
Créditos
a) Por el valor registrado, a la finalización y liquidación del contrato.
1. ACTIVO
12. INVERSIONES
1295 OTRAS INVERSIONES
DESCRIPCIÓN
Registra el costo de las inversiones que el ente económico ha realizado en valores diferentes a los descritos anteriormente dentro del grupo 12 -inversiones-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de adquisición de la inversión.
Créditos
a) Por la venta, donación o redención de la inversión.
12. INVERSIONES
1299 PROVISIONES
DESCRIPCIÓN
Registra los valores provisionados por el ente económico, con cargo a las cuentas de resultado, con el fin de cubrir la diferencia resultante entre el costo de las inversiones y el valor de mercado o intrínseco, según sea el caso. Es una cuenta de valuación del activo, de naturaleza crédito.
DINÁMICA
Créditos
a) Por el menor valor de las inversiones en el mercado bursátil y/o valor intrínseco. La contrapartida o cargo se registrará en la subcuenta 519905 ó 529905 -inversiones-, según sea el caso.
Débitos
a) Por la reversión de las provisiones excesivas o indebidas con abono a la subcuenta 519905 ó 529905 -inversiones-, según sea el caso, cuando corresponda al mismo ejercicio, o a la subcuenta 425035 -de provisiones-, si es de ejercicios anteriores, y
b) Por el valor de la aplicación que se haga de la provisión por enajenación, traspaso o cancelación de la inversión ya sea total o parcial.
13. DEUDORES
DESCRIPCIÓN
Comprende el valor de las deudas a cargo de terceros y a favor del ente económico, incluidas las comerciales y no comerciales.
De este grupo hacen parte, entre otras, las siguientes cuentas: clientes, cuentas corrientes comerciales, cuentas por cobrar a casa matriz, cuentas por cobrar a vinculados económicos, cuentas por cobrar a socios y accionistas, aportes por cobrar, anticipos y avances, cuentas de operación conjunta, depósitos y promesas de compraventa.
En este grupo también se incluye el valor de la provisión pertinente, de naturaleza crédito, constituida para cubrir las contingencias de pérdida la cual debe ser justificada, cuantificable y confiable.
Los valores representados en moneda extranjera se deberán ajustar a la tasa de cambio representativa del mercado.
13. DEUDORES
1305 CLIENTES
DESCRIPCIÓN
Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de clientes nacionales y/o extranjeros de cualquier naturaleza, por concepto de ventas de mercancías, productos terminados, servicios y contratos realizados en desarrollo del objeto social, así como la financiación de los mismos.
Para el caso de las sociedades administradoras de consorcios comerciales, se deben llevar por separado tanto los grupos cerrados como vigentes, entendiéndose por grupos cerrados aquellos en los cuales el bien o servicio objeto del contrato se ha adjudicado en su totalidad a los integrantes del grupo y por grupos vigentes aquellos en los cuales no ha sido adjudicada la totalidad de los bienes o servicios.
Debe presentarse por separado cada uno de los rubros que conforman la subcuenta 130515 -deudores del sistema-, a saber: cuota neta y de administración, por cada grupo de suscriptores.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los productos, mercancías o servicios vendidos a crédito;
b) Por el valor de las notas débito por cheques devueltos por los bancos;
c) Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en moneda extranjera;
d) Por el valor adjudicado y recibido por el suscriptor favorecido de acuerdo con el plan previsto en el contrato, ya sea por sorteo o por oferta;
e) Por el reajuste de las cuotas netas adeudadas por el suscriptor favorecido, en la misma proporción en que varíe el precio del bien o servicio objeto del contrato. El reajuste no opera para aquellas cuotas en mora;
f) Por el valor de la causación periódica y sistemática de las cuotas de administración en mora, y
g) Por la cesión de derechos de acuerdo con las normas establecidas.
Créditos
a) Por el valor de los pagos efectuados por los clientes;
b) Por el valor de las devoluciones de productos, mercancías o servicios no aceptados;
c) Por el valor de los descuentos o bonificaciones por cualquier concepto;
d) Por los traslados a cuentas de difícil cobro;
e) Por el valor de las notas crédito que origine el ente económico a favor de sus clientes;
f) Por el ajuste por diferencia en cambio, de la cartera expresada en moneda extranjera;
g) Por el saldo a favor que tenga el suscriptor favorecido en la cuenta acreedores del sistema, al momento de hacerse la entrega del bien o prestado el servicio;
h) Por el valor de la cesión de derechos de acuerdo con las normas legales vigentes en el momento de dicha cesión, e
i) Por el valor de las reconsignaciones de los cheques devueltos.
13. DEUDORES
1310 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de las operaciones comerciales celebradas entre dos entes económicos, reguladas por las normas legales vigentes. Esta modalidad consiste en un negocio jurídico que tiene por características ser bilateral, oneroso, conmutativo y de ejecución sucesiva, para el cual se acuerdan anotar y compensar en cuenta abierta por debe y haber sus eventuales créditos recíprocos y se establecen condiciones de exigibilidad y disponibilidad del saldo resultante de la compensación progresiva operada.
Las remesas pueden consistir en mercaderías, dineros, títulos valores, comisiones, créditos, etc., las cuales han de convertirse en partidas de la cuenta.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las facturas por ventas o prestación de servicios;
b) Por el valor de los dineros entregados;
c) Por las notas débito por ajustes relativos a las ventas o prestación de servicios;
d) Por las notas débito por cargos relativos a intereses, comisiones, egresos por pagos a cuenta de terceros o cualquier otro concepto, y
e) Por el ajuste por diferencia en cambio de la cartera expresada en moneda extranjera.
Créditos
a) Por el valor de las facturas por compras o prestación de servicios recibidos;
b) Por el valor de las partidas de dinero recibidas;
c) Por las notas crédito por ajustes relativos a las ventas o prestación de servicios;
d) Por las notas crédito por abonos relativos a intereses, comisiones, pagos por su cuenta a terceros o cualquier otro concepto, y
e) Por el ajuste por diferencia en cambio de la cartera expresada en moneda extranjera.
13. DEUDORES
1315 CUENTAS POR COBRAR A CASA MATRIZ
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de las deudas a favor del ente económico, y a cargo de la casa matriz originadas en la facturación, cobro o liquidación de los ingresos u operaciones directamente realizadas con ésta, sin que se haya celebrado contrato de cuenta corriente, en cuyo caso se deberá registrar en la cuenta 1310 -cuentas corrientes comerciales-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de la facturación proveniente de la venta de los productos o la prestación de servicios;
b) Por el valor girado como préstamo;
c) Por el valor de las notas débito bancarias por concepto de devolución de cheques;
d) Por el valor de los giros efectuados a terceros por concepto de pagos por cuenta de la casa matriz, y
e) Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera.
Créditos
a) Por el valor de los dineros recibidos como abonos ya sean parciales o totales, por venta de productos, prestación de servicios o de cancelación de préstamos;
b) Por el valor de las notas crédito, emitidas por el ente económico por concepto de devolución de productos, y
c) Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera.
13. DEUDORES
1320 CUENTAS POR COBRAR A VINCULADOS ECONÓMICOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor a cargo de otros entes vinculados económicamente por préstamos o transacciones en dinero o en especie, así como los pagos que se realizan por cuenta de éstos.
Se considera que hay vinculación cuando entre dos o más entes económicos existen intereses económicos, financieros o administrativos, comunes o recíprocos, así como cualquier situación de control o dependencia.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor del préstamo realizado;
b) Por los pagos a terceros por cuenta de vinculados económicos;
c) Por el valor de las notas débito, y
d) Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera.
Créditos
a) Por el valor del recaudo parcial o total de las deudas registradas en esta cuenta, y
b) Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera.
13. DEUDORES
1323 CUENTAS POR COBRAR A DIRECTORES
DESCRIPCIÓN
Registra el valor a cargo de los directores del ente económico sin vínculo laboral por concepto de préstamos, así como los pagos que se realizan por cuenta de éstos, de conformidad con las normas estatutarias y legales vigentes.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los préstamos concedidos previo el cumplimiento de los requisitos, y
b) Por el valor de los pagos efectuados por cuenta del director.
Créditos
a) Por el valor del recaudo parcial o total de las deudas registradas, y
b) Por el traslado del saldo a la cuenta 1370 -préstamos a particulares- por retiro del director.
13. DEUDORES
1325 CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS Y ACCIONISTAS
DESCRIPCIÓN
Registra los valores entregados en dinero o en especie a los socios o accionistas y los pagos efectuados por el ente económico a terceros por cuenta de éstos, de conformidad con las normas legales vigentes.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor del bien entregado o el servicio prestado al socio o accionista;
b) Por el valor pagado a nombre del socio o accionista, y
c) Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera.
Créditos
a) Por la cancelación en efectivo que haga el socio o accionista;
b) Por el cruce de cuentas por utilidades u otros saldos a favor del socio o accionista;
c) Por los pagos en especie, y
d) Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera.
13. DEUDORES
1328 APORTES POR COBRAR
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los aportes gubernamentales asignados en el presupuesto nacional y que se causan mensualmente a favor del ente económico.
Esta cuenta es de uso exclusivo de las sociedades de economía mixta y de empresas industriales y comerciales del Estado.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los aportes causados mensualmente a favor de la entidad, pendientes de cobro.
Créditos
a) Por el valor de los pagos recibidos del presupuesto nacional -tesorería general-, y
b) Por el valor de los aportes que se suspendan o cancelen de acuerdo con las decisiones gubernamentales.
13. DEUDORES
1330 ANTICIPOS Y AVANCES
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los adelantos efectuados en dinero o en especie por el ente económico a personas naturales o jurídicas, con el fin de recibir beneficios o contraprestación futura de acuerdo con las condiciones pactadas, incluye conceptos tales como anticipos a proveedores, a contratistas, a trabajadores, a agentes de aduana y a concesionarios.
DINÁMICA
Débitos
a) Por los valores girados por el ente económico en la compra de bienes, servicios o según las estipulaciones en los respectivos contratos de obras civiles o trabajos por realizar;
b) Por los pagos adelantados efectuados a trabajadores para cubrir gastos de alojamiento, manutención y movilización;
c) Por las sumas giradas para nacionalización de importaciones;
d) Por el valor de los elementos de almacén entregados para la ejecución de obras;
e) Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera
Créditos
a) Por el valor de los pedidos parciales o totales recibidos de los proveedores;
b) Por el valor del traslado a gastos o costos, cuando se ha formalizado el trámite de la entrada a almacén de las compras;
c) Por los valores de las facturas, cuentas de cobro o actas de entrega parciales o totales que presenten los beneficiarios de los anticipos y avances, de acuerdo con los contratos o convenios establecidos;
d) Por los valores de las operaciones con el exterior según la respectiva nota débito del banco local corresponsal;
e) Por el valor de los documentos de legalización de los gastos de viaje;
f) Por el valor de las cuentas de cobro que presenten los agentes debidamente soportadas con los documentos externos correspondientes;
g) Por los valores no utilizados reintegrados directamente por los beneficiarios, en las oficinas del ente económico;
h) Por la reclasificación a cuentas de pasivo, de los saldos a favor de los beneficiarios a la fecha de cierre;
i) Por el valor de los elementos de almacén devueltos según las entradas de almacén;
j) Por el valor que se está legalizando al realizar la entrega del bien, con cargo al activo respectivo, y
k) Por el ajuste por diferencia en cambio sobre saldos expresados en moneda extranjera.
13. DEUDORES
1332 CUENTAS DE OPERACIÓN CONJUNTA
DESCRIPCIÓN
Registra esta cuenta los avances entregados por los socios no operadores involucrados en la denominada “operación conjunta”, en desarrollo de los contratos de asociación y participación de riesgo, que celebren entes económicos, o uno o más de éstos y la Nación, para la exploración y explotación de recursos naturales renovables y no renovables, suscritos conforme a las normas legales vigentes.
Esta cuenta es de uso exclusivo de los entes económicos dedicados a la exploración y explotación de recursos naturales renovables y no renovables.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los avances entregados a los socios operadores para atender desembolsos de la “operación conjunta”, y
b) Por el costo de los aportes en especie de cada una de las partes integrantes de la asociación.
Créditos
a) Por el valor de la facturación recibida, por los costos y gastos incurridos en desarrollo de la “operación conjunta”, enviados por el operador como justificación de los desembolsos.
13. DEUDORES
1335 DEPÓSITOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los dineros entregados por el ente económico con carácter transitorio como garantía del cumplimiento de contratos, importaciones, servicios, responsabilidades en custodia de bienes, juicios ejecutivos y demás obligaciones contraídas con personas naturales o jurídicas.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los depósitos realizados en entidades de servicios públicos por garantía de aparatos o de los servicios propiamente dichos;
b) Por el valor de los depósitos entregados para garantía de la prestación de servicios;
c) Por el valor de los depósitos entregados a proveedores para garantía del suministro de mercancías o productos;
d) Por el valor de los depósitos realizados en el Banco Popular con destino judicial, y
e) Por el ajuste por diferencia en cambio sobre las sumas entregadas en moneda extranjera.
Créditos
a) Por el valor de utilización de los depósitos en la cancelación de cartas de crédito por importaciones o giros al exterior;
b) Por el valor de la devolución o reembolso de los depósitos en importaciones no realizadas;
c) Por el valor del reintegro o devolución de los depósitos;
d) Por el valor correspondiente a la utilización o aplicación de los depósitos, y
e) Por el valor del traslado a gastos, si el depósito es irrecuperable.
13. DEUDORES
1340 PROMESAS DE COMPRAVENTA
DESCRIPCIÓN
Registra los valores entregados por el ente económico a promitentes vendedores por la adquisición de bienes mediante promesa escrita.
Una vez perfeccionada con el lleno de las formalidades del caso, el valor del bien adquirido se registrará en la respectiva cuenta activa conforme a su naturaleza.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los abonos dados al promitente vendedor como parte de la cuota inicial, y
b) Por el valor del ajuste por diferencia en cambio o pacto de reajuste, según sea el caso.
Créditos
a) Por el perfeccionamiento de la promesa de venta, y
b) Por la resolución del negocio, originándose una devolución de los dineros entregados hasta la fecha de la resolución, así como un ingreso o gasto para el ente económico según lo estipulado en el contrato.
13. DEUDORES
1345 INGRESOS POR COBRAR
DESCRIPCIÓN
Registra los valores devengados por el ente económico pendientes de cobro originados en el desarrollo de las operaciones cualquiera que sea su denominación.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los dividendos o participaciones decretados a favor del ente económico;
b) Por el valor de los intereses y comisiones causados a favor de la empresa;
c) Por el valor de los honorarios y servicios pendientes de recaudo;
d) Por el valor de los arrendamientos causados pendientes de recibir;
e) Por el valor de los CERT pendientes de cobro, y
f) Por el valor de la diferencia en cambio o pacto de reajuste según sea el caso.
Créditos
a) Por los pagos recibidos.
13. DEUDORES
1350 RETENCIÓN SOBRE CONTRATOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los descuentos efectuados por otro ente económico sobre pagos parciales (cuentas de cobro) para garantizar el pago de salarios, estabilidad de obra, garantías y otras obligaciones producto de la relación contractual.
DINÁMICA
Débitos
a) Por los valores deducidos por el contratante.
Créditos
a) Por los valores recibidos del contratante por retenciones sobre contratos.
13. DEUDORES
1355 ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES O SALDOS A FAVOR
DESCRIPCIÓN
Registra los saldos a cargo de entidades gubernamentales y a favor del ente económico, por concepto de anticipos de impuestos y los originados en liquidaciones de declaraciones tributarias, contribuciones y tasas para ser solicitados en devolución o compensación con liquidaciones futuras.
DINÁMICA
Débitos
a) Por los valores pagados;
b) Por las retenciones en la fuente practicadas al ente económico por los diferentes conceptos establecidos en la ley;
c) Por el valor del porcentaje retenido sobre el impuesto a las ventas al momento de pago o abono en cuenta en la enajenación de bienes corporales, muebles o servicios gravados;
d) Por el valor del porcentaje retenido sobre el impuesto de industria y comercio, al momento del pago o abono en cuenta, en la enajenación de bienes o servicios, y
e) Por el valor del traslado de la cuenta 2408 -impuesto sobre las ventas por pagar-, en caso de presentarse saldos a favor.
Créditos
a) Por la aplicación del impuesto o contribución del período gravable al cual corresponda;
b) Por el valor de las sumas obtenidas como devolución, y
c) Por el valor causado por el concepto de retenciones sobre los impuestos a las ventas y de industria, comercio y avisos, correspondiente a las devoluciones y/o anulaciones de operaciones a través de las cuales se enajenaron bienes corporales muebles o se prestaron servicios gravados.
1. ACTIVO
13. DEUDORES
1360 RECLAMACIONES
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de las indemnizaciones por recibir de las compañías aseguradoras a favor del ente económico y reclamos por cobrar a transportadores, entre otros.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las reclamaciones a las compañías de seguros, solicitando el reintegro de la póliza o pago de siniestro, así como a otros entes económicos por diferentes conceptos, y
b) Por el valor de la diferencia en cambio, si fuere del caso.
Créditos
a) Por el valor de la nota de crédito bancaria o entidad financiera que reconoce la reclamación y que cubre el pago respectivo;
b) Por el valor cancelado;
c) Por la diferencia resultante entre el valor en libros y el menor valor recibido, y
d) Por fallo en contra con la debida autorización.
13. DEUDORES
1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES
DESCRIPCIÓN
Registra los derechos a favor del ente económico, originados en créditos otorgados al personal con vínculo laboral, así como los valores a cargo de éstos por conceptos tales como faltantes en caja o inventarios.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los préstamos concedidos previo el cumplimiento de los requisitos, y
b) Por el valor de los faltantes en caja, inventario u otros cargos al trabajador.
Créditos
a) Por cancelación parcial o total en tesorería, por descuentos en nómina, aplicación de prestaciones sociales parciales o definitivas, y
b) Por traslado del saldo a la cuenta 1370 -préstamos a particulares- por retiro del trabajador.
1. ACTIVO
13. DEUDORES
1370 PRÉSTAMOS A PARTICULARES
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los dineros entregados a terceros por el ente económico, en calidad de préstamos en desarrollo de sus operaciones normales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por los valores entregados a terceros en calidad de préstamo, y
b) Por el valor del pacto de reajuste, si fuere el caso.
Créditos
a) Por los valores recibidos como abono o cancelación de los dineros prestados a terceros.
13. DEUDORES
1380 DEUDORES VARIOS
DESCRIPCIÓN
Registra los valores a favor del ente económico y a cargo de deudores diferentes a los enunciados anteriormente, tales como: depositarios de ganado en participación, comisionistas de bolsas, fondos de inversión, cuentas por cobrar de terceros y pagos por cuenta de terceros.
DINÁMICA
Débitos
a) Por las sumas a favor del ente económico, producto de las operaciones comerciales.
Créditos
a) Por los abonos totales o parciales que efectúen los deudores.
13. DEUDORES
1385 DERECHOS DE RECOMPRA DE CARTERA NEGOCIADA
DESCRIPCIÓN
Registra los créditos restringidos que resultan de la transferencia de cartera de créditos negociada y representa la “garantía colateral” de la cuenta 2140 -compromisos de recompra de cartera negociada-.
Corresponde a la negociación por cuenta propia de cartera de créditos, transada bajo la modalidad de ventas de cartera con pacto de recompra a la vista o a término.
Estas operaciones no deben ser tratadas como ventas en “firme” puesto que deben tomarse en su verdad material y no la puramente formal, toda vez que debido al pacto tácito o expreso, existe la certeza del cumplimiento del pacto de recompra (vendedor) y retroventa (comprador). En caso del incumplimiento del pacto por una de las partes o de ambas, se estará frente a un evento diferente que generará derechos y obligaciones propias a tal circunstancia.
En este caso, a la venta con pacto de compra se debe dar el tratamiento de venta en “firme”.
DINÁMICA
Débitos
a) Por la transferencia en el momento del recaudo de fondos.
Créditos
a) Por el cumplimiento del pacto, trasladando el crédito a la cuenta correspondiente, y
b) Por la transferencia en firme en caso de incumplimiento del pacto.
13. DEUDORES
1390 DEUDAS DE DIFÍCIL COBRO
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de las deudas a favor del ente económico que no han sido atendidas oportunamente, bien sea por dificultades financieras del deudor u otra causa cualquiera. Para darle tal tratamiento debe encontrarse vencido el plazo estipulado y su cancelación o castigo sólo procede una vez se hayan agotado las gestiones de cobro pertinentes.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el traslado de las cuentas de deudores.
Créditos
a) Por el valor castigado contra la provisión correspondiente, y
b) Por la recuperación de la deuda.
13. DEUDORES
1399 PROVISIONES
DESCRIPCIÓN
Registra los montos provisionados por el ente económico para cubrir eventuales pérdidas de créditos, como resultado del análisis efectuado a cada uno de los rubros que conforman el grupo deudores. Es una cuenta de valuación de activo, de naturaleza crédito.
DINÁMICA
Créditos
a) Por el valor determinado por los cálculos de acuerdo con los análisis de las cuentas deudoras.
Débitos
a) Por el valor de las cuentas castigadas como incobrables, y
b) Por el valor de los ajustes efectuados a los cálculos de la provisión.
14. INVENTARIOS
DESCRIPCIÓN
Comprende todos aquellos artículos, materiales, suministros, productos y recursos renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformación, consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los negocios del ente económico.
Se incorporan entre otras las siguientes cuentas: materias primas, productos en proceso, obras de construcción en curso, cultivos en desarrollo, productos terminados, semovientes, materiales, repuestos y accesorios, así como inventarios en tránsito.
14. INVENTARIOS
1405 MATERIAS PRIMAS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel nacional o internacional, para uso en el proceso de fabricación o producción y que requieren procesamiento adicional.
El costo lo constituirá el monto total del valor del artículo más los cargos incurridos hasta colocarlos en bodega para ser utilizados.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de materias primas adquiridas para los procesos, excluido el impuesto a las ventas que sea deducible de los recaudos por ventas del producto transformado;
b) Por los ajustes de inventario de materias primas;
c) Por el valor de las materias primas devueltas por los clientes;
d) Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico
Créditos
a) Por el valor de las materias primas que se entreguen para su utilización o producción;
b) Por las notas débito a proveedores por devolución de materias primas;
c) Por el costo de las ventas de materias primas;
d) Por el costo de las materias primas dadas de baja;
e) Por los ajustes de inventario de materias primas, y
f) Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico.
14. INVENTARIOS
1410 PRODUCTOS EN PROCESO
DESCRIPCIÓN
Registra el costo de los artículos semielaborados, es decir que poseen un cierto grado de terminación y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación requiriendo procesos adicionales para ser convertidos en productos terminados.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los diferentes materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios, registrados en la clase 7 y aplicados al respectivo proceso productivo, a fin de mes;
b) Por el valor de las devoluciones de productos para ser reprocesados;
c) Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico.
Créditos
a) Por el valor de los traslados a producto terminado;
b) Por el costo de los productos dados de baja por rotura e imperfectos;
c) Por el valor de los subproductos fabricados para ser vendidos;
d) Por el valor del costo de los productos faltantes en los inventarios físicos efectuados, y
e) Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico.
14. INVENTARIOS
1415 OBRAS DE CONSTRUCCIÓN EN CURSO
DESCRIPCIÓN
Registra los diferentes componentes del costo como son: materiales, mano de obra y demás costos de construcción incurridos para el desarrollo de cada obra o frente de trabajo, hasta su traslado a la cuenta 1440 -bienes raíces para la venta-.
Registra también los componentes del costo de las obras en ejecución de propiedad del ente económico, que contrate bajo la modalidad de administración delegada.
Esta cuenta es de uso exclusivo del ente económico dedicado a la actividad de la construcción.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los diferentes materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios, registrados en la clase 7 y aplicados al respectivo proceso productivo, a fin de mes.
Créditos
a) Por la transferencia del costo de la obra a la cuenta correspondiente cuando ésta se encuentre en condiciones de ser enajenada, y
b) Por el valor del reintegro de materiales y otros gastos cargados en exceso a esta cuenta.
14. INVENTARIOS
1417 OBRAS DE URBANISMO
DESCRIPCIÓN
Registra el valor del presupuesto de obra aprobado por la autoridad competente, o el costo real de las obras de urbanismo, en el evento de no haber elaborado dicho presupuesto.
Esta cuenta es de uso exclusivo de los entes económicos dedicados a actividades de urbanismo y construcción.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los diferentes materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios, registrados en la clase 7 y aplicados a la respectiva obra, a fin de mes, en el evento de no haber elaborado presupuesto;
b) Por el valor del presupuesto oficial de obra aprobado por autoridad competente.
Créditos
a) Por el traslado a la subcuenta 145010 -urbanizados por construir-, una vez ejecutadas las obras de urbanismo, y
b) Por el traslado a la subcuenta respectiva (terrenos) de la cuenta 1440 -bienes raíces para la venta-, cuando el ente económico enajena terrenos urbanizados.
14. INVENTARIOS
1420 CONTRATOS EN EJECUCIÓN
DESCRIPCIÓN
Registra los diferentes componentes del costo como son: materiales, mano de obra y demás costos de producción o manufactura, incurridos por el ente económico en trabajos que esté ejecutando, así como de construcciones diferentes a bienes raíces para la venta, en cuyo caso se llevarán a la cuenta 1415 —obras de construcción en curso—.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los diferentes materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios, registrados en la clase 7 y aplicados al respectivo contrato, a fin de mes
Créditos
a) Por la transferencia del costo de la obra a la cuenta correspondiente del estado de resultados cuando ésta se encuentre lista para la entrega, y
b) Por el valor del reintegro de materiales y otros gastos cargados en exceso a esta cuenta.
14. INVENTARIOS
1425 CULTIVOS EN DESARROLLO
DESCRIPCIÓN
Registra los costos en que incurre el ente económico en los procesos de siembra, desarrollo y recolección de productos agropecuarios y/o piscícolas, los cuales son absorbidos en su totalidad, toda vez que su período productivo termina con la primera cosecha.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los diferentes materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos, contratos de servicios, registrados en la clase 7 y aplicados al respectivo cultivo en desarrollo, a fin de mes
Créditos
a) Por el valor de los traslados a la subcuenta respectiva de las cuentas 1430 -productos terminados-, o 1445 -semovientes-, y
b) Por los costos incurridos en el proceso en caso de pérdida de la cosecha.
14. INVENTARIOS
1428 PLANTACIONES AGRÍCOLAS
DESCRIPCIÓN
Registra los costos amortizables en que incurre el ente económico en los procesos de adecuación, preparación, siembra y cultivo, toda vez que su producción se efectúa en varias cosechas y cuyo levantamiento o período productivo tiene una duración de 1 a 2 años.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los diferentes materiales directos, mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios, registrados en la clase 7 y aplicados a la respectiva plantación, a fin de mes;
b) Por los costos incurridos en el levantamiento de las plantaciones
Créditos
a) Por el valor amortizado de los costos de adecuación, preparación y siembra de los terrenos, y
b) Por los costos incurridos en el levantamiento de las plantaciones.
14. INVENTARIOS
1430 PRODUCTOS TERMINADOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de las existencias de los diferentes bienes cosechados, extraídos o fabricados parcial o totalmente por el ente económico y que se encuentran disponibles para la comercialización.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de la producción terminada y despachada o trasladada a las bodegas del ente económico de acuerdo con los reportes de producción;
b) Por el valor de los productos devueltos por los clientes;
c) Por el valor de los productos sobrantes en los inventarios físicos efectuados, debidamente aprobados;
d) Por el valor de los ajustes por menor valor en la determinación del costo de ventas;
e) Por el valor de los subproductos 143020, que han sido producidos en la operación normal para ser vendidos o utilizados;
f) Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico
Créditos
a) Por el valor del costo de los despachos de mercancía vendida;
b) Por el valor del costo de los respectivos productos dados de baja por concepto de devoluciones defectuosas, roturas accidentales, etc;
c)Por el valor del costo de los respectivos productos faltantes en los inventarios físicos realizados;
d) Por el valor del ajuste del mayor costo de venta determinado;
e) Por el valor de la pérdida de productos;
f) Por el costo de los productos entregados como muestra;
g) Por el valor de los subproductos consumidos, vendidos o trasladados, y
h) Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico.
1. ACTIVO
14. INVENTARIOS
1435 MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los bienes adquiridos para la venta por el ente económico que no sufren ningún proceso de transformación o adición y se encuentran disponibles para su enajenación.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de la mercancía comprada;
b) Por el valor de los ajustes por sobrantes resultantes de la toma física de inventario;
c) Por el costo de las mercancías devueltas al ente económico;
d) Por el valor del inventario final al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico, y
Créditos
a) Por el costo de la mercancía vendida;
b) Por el valor de las mercancías devueltas a los proveedores;
c) Por el valor de los ajustes originados en faltantes o mercancía dada de baja;
d) Por la merma en elementos susceptibles de evaporarse o disminuirse, siempre que ésta obedezca a causas naturales;
e) Por el valor de las mercancías destinadas al consumo interno del ente económico, y
f) Por el valor del inventario inicial al cierre del ejercicio, cuando el ente económico utiliza el sistema periódico.
1. ACTIVO
14. INVENTARIOS
1440 BIENES RAÍCES PARA LA VENTA
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los terrenos y construcciones que tiene el ente económico totalmente adecuados y terminados y se encuentran disponibles para la venta, tales como terrenos, casas, apartamentos, bodegas, locales, edificios, oficinas, parqueaderos, garajes y bóvedas. El costo del terreno se deberá registrar por separado del costo de la respectiva construcción.
Cuenta de uso exclusivo del ente económico dedicado a las actividades de construcción y/o venta de bienes raíces.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor del terreno utilizado;
b) Por la transferencia del costo de construcción incurrido en la cuenta 1415 -obras de construcción en curso-;
c) Por la adquisición de inmuebles o traslado de propiedades planta y equipo con el fin de enajenarlos
Créditos
a) Por su valor de costo con las ventas realizadas por escritura pública, y
b) Por los traslados a los rubros 1504 -terrenos- y/o 1516 -construcciones y edificaciones de aquellos inmuebles que el ente económico destine para su uso.
14. INVENTARIOS
1445 SEMOVIENTES
DESCRIPCIÓN
Registra los costos y demás cargos capitalizables en que incurre el ente económico para la adquisición de animales, tanto de especies mayores como menores, que están destinados para la venta, cría, levante o ceba.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de adquisición;
b) Por otros cargos capitalizados;
c) Por el traslado de la cuenta 1584 -semovientes-;
d) Por las reclasificaciones entre categorías dentro del inventario mismo, vale decir, de toretes a toros y por costo promedio que le corresponde a la categoría objeto de la misma
Créditos
a) Por el costo de las ventas efectuadas;
b) Por muertes, hurtos o extravíos;
c) Por donaciones, y
d) Por las reclasificaciones entre categorías del inventario mismo.
14. INVENTARIOS
1450 TERRENOS
DESCRIPCIÓN
Registra los costos y demás cargos capitalizables en que incurre el ente económico para la adquisición de terrenos que están destinados para la venta, o construcciones para la venta.
Cuenta de uso exclusivo del ente económico dedicado a las actividades de construcción y/o venta de bienes raíces.
DINÁMICA
Por urbanizar
Débitos
a) Por el valor del costo de adquisición que figura en la respectiva escritura pública de compra;
b) Por el valor de los servicios técnicos, estudio de títulos, gastos notariales y de registro, comisiones y demás costos efectuados para su adquisición;
c) Por el valor de las mejoras y adecuaciones para obtener un terreno útil;
d) Por los gravámenes de valorización cancelados;
e) Por el valor determinado mediante avalúo de los terrenos recibidos en calidad de aporte, cesión o donación
Créditos
a) Por el costo de la venta parcial o total del predio;
b) Por el traslado a la subcuenta 145010 -urbanizados por construir- del área útil vendible, y
c) Por el costo registrado en libros de los terrenos trasladados a la cuenta 1415 -obras de construcción en curso-.
Urbanizados por construir
Débitos
a) Por el valor del costo del área útil vendible trasladada de la subcuenta 145005 -por urbanizar-;
b) Por el valor de las mejoras, limpiezas y demás costos incurridos en la adecuación de los predios;
c) Por el valor del traslado de la cuenta 1417 -obras de urbanismo-;
d) Por los gravámenes de valorización cancelados
Créditos
a) Por el traslado al costo de venta del área útil vendida durante el período, y
b) Por el costo registrado en libros de los terrenos trasladados a la cuenta 1415 -obras construcción en curso-.
14. INVENTARIOS
1455 MATERIALES, REPUESTOS Y ACCESORIOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los elementos que han sido adquiridos por el ente económico para consumir en la producción de bienes fabricados para la venta o en la prestación de servicios en todas y cada una de las operaciones realizadas en su normal funcionamiento. Comprende conceptos tales como elementos necesarios para mantenimiento y reparaciones, herramientas e implementos de trabajo, repuestos para maquinaria y equipo de producción.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de adquisición de los materiales, repuestos y accesorios;
b) Por el valor de los ajustes originados por sobrantes;
c) Por el avalúo técnico de los bienes recibidos como donación;
d) Por traspasos recibidos de otras cuentas;
e) Por el valor de las devoluciones de los elementos al almacén, y
Créditos
a) Por el costo de los materiales, repuestos y accesorios, consumidos, vendidos o dados de baja;
b) Por el valor de los ajustes originados en faltantes;
c) Por la merma en elementos susceptibles de evaporarse o disminuirse, siempre que ésta obedezca a causas naturales, y
d) Por elementos devueltos a proveedores.
1. ACTIVO
14. INVENTARIOS
1460 ENVASES Y EMPAQUES
DESCRIPCIÓN
Registra los elementos y materiales adquiridos para ser usados en el empaque o envase de productos tales como cartones, papeles, materiales para tapas, frascos y jarros.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el precio de compra de los elementos que conforman este rubro más seguros, fletes, gastos de aduana, cargos de manipulación, etc;
b) Por los sobrantes de inventario;
c) Por el valor de las devoluciones
Créditos
a) Por el costo del material de envase o empaque utilizado, y
b) Por el valor de los envases y empaques dados de baja.
14. INVENTARIOS
1465 INVENTARIOS EN TRÁNSITO
DESCRIPCIÓN
Se registra en esta cuenta el valor de las erogaciones efectuadas por el ente económico tanto para las importaciones, como para las compras realizadas en el país, desde el momento en que se inicia el trámite hasta cuando ingresan a la bodega como adquisiciones del período, tales como materias primas, suministros y repuestos, materiales, mercancías y subproductos.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los bienes en tránsito;
b) Por los costos y gastos incurridos hasta la colocación del bien en condiciones de utilización o uso
Créditos
a) Por el valor de la legalización de los bienes recibidos.
14. INVENTARIOS
1499 PROVISIONES
DESCRIPCIÓN
Registra los montos provisionados por el ente económico, para cubrir eventuales pérdidas de sus inventarios, por obsolescencia, faltantes, deterioro o pérdida de los mismos, como resultado del análisis efectuado a cada uno de los rubros que conforman el grupo inventarios. Es una cuenta de valuación del activo, de naturaleza crédito.
DINÁMICA
Créditos
a) Por el valor estimado para constituir o incrementar la provisión.
Débitos
a) Por baja de inventarios obsoletos;
b) Por pérdidas, deterioro o faltantes de inventarios;
c) Por venta o realización de inventarios sobre los cuales se había constituido provisión, y
d) Por mermas, evaporaciones o disminuciones siempre que éstas obedezcan a causas naturales.
15 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
DESCRIPCIÓN
Comprende el conjunto de las cuentas que registran los bienes de cualquier naturaleza que posea el ente económico, con la intención de emplearlos en forma permanente para el desarrollo del giro normal de sus negocios o que se poseen por el apoyo que prestan en la producción de bienes y servicios, por definición no destinados para la venta en el curso normal de los negocios y cuya vida útil exceda de un año.
Las propiedades, planta y equipo deben registrarse al costo histórico, del cual forman parte los costos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentre en condiciones de utilización o en condiciones de puesta en marcha o enajenación, tales como los de ingeniería, supervisión, impuestos, corrección monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) e intereses.
Los intereses y la corrección monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) causados sobre obligaciones contraídas en la adquisición, forman parte del costo, salvo cuando ha concluido la etapa de puesta en marcha y tales activos se encuentren en condiciones de utilización. En este caso, los gastos financieros deben cargarse a los resultados del respectivo período contable. El costo también incluye la diferencia en cambio causada hasta la puesta en marcha del activo, originada por obligaciones en moneda extranjera contraídas en su adquisición. Sin embargo, las diferencias en cambio causadas sobre obligaciones en moneda extranjera no identificables directamente con la adquisición de activos específicos, se deben contabilizar en los resultados del período contable.
El valor de las propiedades, planta y equipo recibidas en cambio, permuta, donación, dación en pago o aporte de los propietarios, se determina por el valor convenido por las partes o mediante avalúo.
Se deben establecer criterios prácticos para el registro de los costos capitalizables por adiciones, mejoras y reparaciones de propiedades, planta y equipo, que consideren tanto la importancia de las cifras como la duración del activo, de manera que se logre una clara distinción entre aquellos que forman parte del costo del activo y los que deben llevarse a resultados. Para tal efecto se entiende por adición la inversión agregada al activo inicialmente adquirido y por mejora los cambios cualitativos del bien que no aumentan su productividad.
Las reparaciones y mejoras que aumenten la eficiencia o extiendan la vida útil del activo constituyen costo adicional.
Las erogaciones realizadas para atender el mantenimiento y las reparaciones que se realicen para la conservación de los bienes muebles e inmuebles, se deben llevar como gastos del ejercicio en que se produzcan.
En el caso del impuesto sobre las ventas que forma parte del costo debe tenerse en cuenta lo prescrito en las normas legales vigentes.
Este grupo comprende, entre otras cuentas: terrenos, materiales proyectos petroleros, construcciones en curso, maquinaria y equipos en montaje, construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, equipo de oficina, equipo de computación y comunicación, equipo médico-científico, equipo de hoteles y restaurantes y flota y equipo de transporte.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1504 TERRENOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los predios donde están construidas las diferentes edificaciones de propiedad del ente económico, así como los destinados a futuras ampliaciones o construcciones para el uso o servicio del mismo.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en las cuentas de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico;
b) Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo;
c) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de los terrenos recibidos por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por el costo de los terrenos vendidos.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1506 MATERIALES PROYECTOS PETROLEROS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los materiales adquiridos para desarrollar actividades de exploración y explotación y que harán parte de proyectos susceptibles de capitalización; tales como tuberías, cabezales de pozos, bombas y otras facilidades para adecuación del campo petrolero.
Esta cuenta es de uso exclusivo de los entes económicos que desarrollan actividades de exploración y explotación de hidrocarburos.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de adquisición de los materiales de la industria del petróleo, tales como tuberías y equipo de completamiento de pozos;
b) Por el valor del costo de transporte, seguros y manejo de los materiales recibidos, incluidos todos los costos hasta la entrega en bodega de la compañía o lugar de trabajo;
c) Por el valor de los materiales adquiridos con la finalidad de construir proyectos de facilidades para la extracción, separación y almacenamiento de petróleo tales como bombas, plantas, separadores, motores, calentadores, etc.;
d) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de los materiales recibidos por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por el valor de las salidas de materiales para proyectos de acuerdo con sus costos unitarios, según el método de valuación que se tenga, y
b) Por el valor a prorrata de los materiales, para aplicar a cada proyecto a donde se haya enviado el material correspondiente.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1508 CONSTRUCCIONES EN CURSO
DESCRIPCIÓN
Registra los costos incurridos por el ente económico en la construcción o ampliación de edificaciones destinadas a oficinas, locales, bodegas, plantas de operación; así como de otras obras en proceso, que serán utilizadas en las labores operativas o administrativas. Una vez terminadas dichas obras, sus saldos se trasladarán a las cuentas correspondientes.
El costo incluye los desembolsos por materiales, mano de obra, licencias, honorarios profesionales, costos financieros e interventoría y otros costos efectuados hasta el momento en que el bien quede adecuado para su uso.
Mientras las obras se encuentren en proceso no deben ser objeto de depreciación.
El costo del terreno en el cual se está levantando la construcción se debe registrar por separado en la cuenta 1504 -terrenos-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por los desembolsos efectuados por el ente económico, imputables a la ejecución de la obra;
b) Por el costo de las obras parciales de esta naturaleza que se reciban de contratistas, realizadas por cuenta del ente económico;
c) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de las construcciones recibidas por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por la transferencia a la cuenta correspondiente, cuando la obra se encuentre en condiciones de ser utilizada por el ente económico, y
b) Por el valor de los materiales cargados a esta cuenta que sean devueltos al almacén.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1512 MAQUINARIA Y EQUIPOS EN MONTAJE
DESCRIPCIÓN
Registra los costos incurridos por el ente económico en la adquisición y montaje de maquinaria, hasta el momento en que el activo queda listo para su utilización o explotación, en el sitio y condiciones requeridas.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico;
b) Por el costo de la instalación, montaje y otros costos directos e indirectos necesarios para que la maquinaria esté en condiciones de ser utilizada;
c) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de la maquinaria y equipo recibidos por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por el valor registrado en libros al momento de su realización o venta;
b) Por el valor de los elementos dados de baja;
c) Por el valor en libros al momento de trasladarlo directamente a la cuenta de propiedades, planta y equipo correspondiente, y
d) Por el costo de los materiales cargados inicialmente a esta cuenta que son devueltos al almacén por no haber sido utilizados.
1. ACTIVO
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1516 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES
DESCRIPCIÓN
Registra el costo de adquisición o construcción de inmuebles de propiedad del ente económico destinados para el desarrollo del objeto social.
El valor del terreno debe registrarse por separado en la cuenta 1504 -terrenos-.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico de las construcciones y edificaciones;
b) Por el costo de las construcciones y edificaciones construidas por el ente económico o por cuenta de él;
c) Por el valor de las adiciones, reparaciones, mejoras y otros cargos capitalizables;
d) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de las construcciones y edificaciones recibidas por cesión, donación o aporte;
e) Por el costo de las construcciones y edificaciones por traslado de la cuenta 1508 -construcciones en curso-;
f) Por el costo de la participación correspondiente en las construcciones y edificaciones adquiridas o construidas en condominio;
g) Por el traslado de la subcuenta 134005 -de bienes raíces
Créditos
a) Por el costo de las construcciones y edificaciones vendidas, cedidas, demolidas, permutadas o rematadas.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1520 MAQUINARIA Y EQUIPO
DESCRIPCIÓN
Registra el costo histórico de la maquinaria y equipo adquirida por el ente económico.
El costo también incluye la diferencia en cambio causada hasta que se encuentre en condiciones de utilización, originada por obligaciones en moneda extranjera contraídas para su adquisición.
El valor de la maquinaria y equipo recibidos en cambio o permuta se determinará por avalúo técnico y el del aportado por los accionistas o socios se debe registrar por el valor convenido por éstos o aprobado por las entidades de control, según el caso.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico;
b) Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo;
c) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de la maquinaria y equipo por cesión, donación o aporte;
d) Por el traslado de la subcuenta 134010 -de maquinaria y equipo-;
e) Por el traslado de la subcuenta 151205 -maquinaria y equipo-
Créditos
a) Por el costo registrado en libros del bien vendido, y
b) Por el valor en libros de la maquinaria y equipo retirados o dados de baja por pérdida, cesión, desmantelamiento, sustracción o destrucción.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1524 EQUIPO DE OFICINA
DESCRIPCIÓN
Registra el costo histórico del equipo mobiliario, mecánico y electrónico de propiedad del ente económico, utilizado para el desarrollo de sus operaciones.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico de los muebles y enseres, así como del equipo electrónico;
b) Por el costo histórico de las máquinas y muebles de oficina entregados por el almacén a las respectivas dependencias;
c) Por el traslado de la subcuenta 151210 -equipo de oficina-;
d) Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo;
e) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico del equipo de oficina recibido por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por el costo en libros del equipo dado de baja por pérdida, robo, caso fortuito o fuerza mayor o por venta.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1528 EQUIPO DE COMPUTACIÓN Y COMUNICACIÓN
DESCRIPCIÓN
Registra el costo histórico del equipo de cómputo y comunicación adquiridos por el ente económico para el desarrollo de sus planes o actividades de sistematización y/o comunicación.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico del equipo de computación y comunicación;
b) Por el valor de las mejoras y otros cargos capitalizables que representen un mayor valor del activo;
c) Por el ajuste por diferencia en cambio de los bienes importados mientras éstos no se encuentren en condiciones de utilización;
d) Por los intereses, corrección monetaria proveniente del UPAC (hoy UVR) y otros cargos a que hubiere lugar, mientras el activo entra en funcionamiento;
e) Por el traslado de la subcuenta 151215 -equipo de computación y comunicación-;
f) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico del equipo recibido por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por el costo total del bien por venta, retiro o donación del mismo, y
b) Por devolución de equipos o parte de ellos a los proveedores.
1. ACTIVO
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1532 EQUIPO MÉDICO-CIENTÍFICO
DESCRIPCIÓN
Registra el costo histórico de los equipos y elementos médico-científicos cuya vida útil exceda de un año, adquiridos por el ente económico.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico del equipo médico-científico;
b) Por el valor del equipo médico-científico importado, según los costos determinados en la respectiva liquidación de la importación;
c) Por el costo acumulado de las órdenes de trabajo capitalizables por montaje de equipo o para la reparación de los mismos;
d) Por el valor convenido o el determinado mediante avalúo técnico del equipo médico-científico recibido por cesión, donación o aporte;
e) Por el traslado de la subcuenta 151220 -equipo médico-científico
Créditos
a) Por el costo en libros de los equipos vendidos, cedidos, permutados, rematados o dados de baja por pérdida, sustracción, destrucción u obsolescencia.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1536 EQUIPO DE HOTELES Y RESTAURANTES
DESCRIPCIÓN
Registra los costos en que incurre el ente económico en la adquisición e instalación de los equipos para hoteles y restaurantes para ser utilizados en desarrollo de sus actividades.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico;
b) Por otros cargos capitalizables originados en obligaciones para su adquisición;
c) Por el valor incurrido en mejoras o adiciones capitalizables;
d) Por el traslado de la subcuenta 151225 -equipo de hoteles y restaurantes-;
e) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico del equipo recibido por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por el costo de los equipos vendidos, y
b) Por el costo de los equipos dados de baja por cesión, pérdida o destrucción.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE
DESCRIPCIÓN
Registra el costo histórico de las unidades de transporte, equipos de movilización y maquinaria de propiedad del ente económico destinados al transporte de pasajeros y de carga para el desarrollo de sus actividades.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico;
b) Por otros cargos capitalizables originados en obligaciones para la adquisición del equipo;
c) Por el valor de las mejoras o adiciones capitalizables;
d) Por el traslado de la subcuenta 134015 -de flota y equipo de transporte-;
e) Por el traslado de la subcuenta 151230 -flota y equipo de transporte-;
f) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de la flota y equipo recibidos por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por el costo en libros del equipo vendido, y
b) Por el costo en libros del equipo dado de baja por cesión, desmantelamiento, pérdida o destrucción.
1. ACTIVO
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1544 FLOTA Y EQUIPO FLUVIAL Y/O MARÍTIMO
DESCRIPCIÓN
Registra el costo histórico de los equipos flotantes de propiedad del ente económico para el desarrollo de sus actividades.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico;
b) Por el valor de las reparaciones o mejoras capitalizables;
c) Por el traslado de la subcuenta 134030 -de flota y equipo fluvial y/o marítimo-;
d) Por el traslado de la subcuenta 151235 -flota y equipo fluvial y/o marítimo-;
e) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de la flota y equipo recibidos por cesión, donación o aporte, y
Créditos
a) Por el costo en libros en caso de cesión, venta o retiro del respectivo bien.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1548 FLOTA Y EQUIPO AÉREO
DESCRIPCIÓN
Registra el costo histórico de los aviones, hidroaviones, planeadores, helicópteros y otros equipos similares, adquiridos por el ente económico para el desarrollo de sus actividades.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico de los aviones, hidroaviones, helicópteros y otros equipos similares;
b) Por el costo de las reparaciones mayores, adiciones y mejoras capitalizables;
c) Por el costo de nacionalización;
d) Por el traslado de saldos de la subcuenta 134020 -de flota y equipo aéreo-;
e) Por el traslado de la subcuenta 151240 -flota y equipo aéreo-;
f) Por la diferencia en cambio sobre obligaciones en moneda extranjera, contraídas para la adquisición del equipo de vuelo;
g) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de la flota y equipo recibidos por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por el costo en libros en caso de ventas, y
b) Por el costo en libros en caso de retiro del equipo por cualquier causa.
1. ACTIVO
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1552 FLOTA Y EQUIPO FÉRREO
DESCRIPCIÓN
Registra los costos en que incurre el ente económico en la adquisición e instalación de los equipos férreos para ser utilizados en desarrollo de sus actividades.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico;
b) Por otros cargos capitalizables originados en obligaciones para su adquisición;
c) Por el valor incurrido en mejoras o adiciones capitalizables;
d) Por el traslado de la subcuenta 134025 -de flota y equipo férreo-;
e) Por el traslado de la subcuenta 151245 -flota y equipo férreo-;
f) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de la flota y equipo recibidos por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por el costo en libros de la flota y equipo vendidos, y
b) Por el costo en libros de la flota y equipo dados de baja por cesión, desmantelamiento, pérdida o destrucción.
1. ACTIVO
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1556 ACUEDUCTOS, PLANTAS Y REDES
DESCRIPCIÓN
Registra el costo incurrido por el ente económico en la adquisición o construcción de acueductos, plantas y redes necesarios en la actividad del objeto social.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico de los bienes que la integran y de aquellos que se hayan capitalizado para la planta;
b) Por el valor de las adquisiciones directas que se efectúen;
c) Por el valor del traslado de la subcuenta 150810 -acueductos, plantas y redes-;
d) Por el valor convenido o el avalúo técnico de los bienes que se reciban en calidad de donación, cesión, aporte u otra causa;
e) Por el costo histórico de los terrenos, estructuras, equipo de estación, torres y accesorios, postes y accesorios, conductores aéreos y accesorios, conducción subterránea y conductores subterráneos, aparatos y demás elementos y equipos que integran las plantas de transmisión y subestaciones de energía eléctrica, para el caso de las plantas de transmisión y subestaciones;
f) Por el costo total de las plantas de transmisión de energía eléctrica construidas o instaladas por el ente económico o por cuenta de él;
g) Por el costo de las adiciones, reparaciones y mejoras hechas a las instalaciones, máquinas, equipos y elementos que integran la planta de transmisión
Créditos
a) Por el costo en libros de los bienes que se dan de baja, por obsolescencia, venta y otros conceptos.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1560 ARMAMENTO DE VIGILANCIA
DESCRIPCIÓN
Registra el costo de adquisición del armamento de vigilancia adquirido por el ente económico para el desarrollo de su objeto social y/o para la protección y salvaguarda de sus bienes.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de adquisición
Créditos
a) Por el costo en libros del armamento de vigilancia vendido, y
b) Por el costo en libros del armamento dado de baja por cesión, pérdida o destrucción.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1562 ENVASES Y EMPAQUES
DESCRIPCIÓN
Registra el costo de los envases y empaques retornables utilizados para la distribución del producto objeto de las actividades del negocio.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de adquisición de los envases y empaques
Créditos
a) Por la venta o retiro de los envases y empaques.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1564 PLANTACIONES AGRÍCOLAS Y FORESTALES
DESCRIPCIÓN
Registra los costos amortizables en que incurre el ente económico en los procesos de preparación de terrenos, siembra y desarrollo que corresponden a los períodos preproductivo y productivo de aquellas plantaciones agrícolas y forestales cuya vida útil es superior a dos años, en el cual se generan varias cosechas.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Para cultivos en desarrollo
Débitos
a) Por el costo de adecuación y preparación de los terrenos;
b) Por el costo de las semillas o material vegetal;
c) Por la mano de obra directa utilizada;
d) Por los costos indirectos incurridos en los cultivos;
e) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de las plantaciones recibidas por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por el valor del costo de los cultivos que entran en producción.
Para cultivos amortizables
Débitos
a) Por el costo de los activos que entran en período productivo
Créditos
a) Por el cruce con la subcuenta 159705 -plantaciones agrícolas y forestales-, por la culminación de la respectiva amortización.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1568 VÍAS DE COMUNICACIÓN
DESCRIPCIÓN
Registra el costo incurrido por el ente económico en el diseño y construcción, entre otros de vías, caminos, carreteras, puentes, aeródromos, en sus propios predios directamente o por intermedio de terceros.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de los derechos así como las indemnizaciones y reclamos cancelados en su construcción;
b) Por el costo de los estudios, confección de presupuestos, elaboración de planos, materiales, mano de obra y demás gastos causados por las obras adelantadas por el ente económico;
c) Por el costo de adiciones, reparaciones, o mejoras capitalizables;
d) Por el costo de los traslados de la subcuenta 150815 -vías de comunicación-;
e) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de las vías recibidas por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por el costo de las vías de comunicación cedidas o vendidas por el ente económico, y
b) Por el costo de las vías dadas de baja por destrucción.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1572 MINAS Y CANTERAS
DESCRIPCIÓN
Registra los costos en que incurre el ente económico en la adquisición de los terrenos, instalaciones y montaje necesarios para la explotación de minas y canteras.
Los costos incurridos hasta hacer apta la mina para su explotación serán capitalizables.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico de la respectiva mina o cantera;
b) Por el costo de las adiciones o mejoras capitalizables;
c) Por el valor acumulado de los costos incurridos en los desarrollos mineros o de canteras, hasta hacerlos aptos para su explotación;
d) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de las minas y canteras recibidas por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por el costo de las minas o canteras vendidas, y
b) Por el valor de retiro de la mina o cantera cuando ha terminado su vida útil.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1576 POZOS ARTESIANOS
DESCRIPCIÓN
Registra los costos y gastos incurridos por concepto de la adquisición, construcción directa o a través de contratistas o en forma combinada, de las perforaciones realizadas por el ente económico necesarias en la actividad del objeto social.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo acumulado en la construcción, y
b) Por el costo de las adiciones, reparaciones o mejoras capitalizables;
c) Por el valor convenido o determinado mediante avalúo técnico de los pozos recibidos por cesión, donación o aporte
Créditos
a) Por el costo en libros de los activos retirados por ventas o cesión.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1580 YACIMIENTOS
DESCRIPCIÓN
Registra el costo de las formaciones subterráneas o reservas probadas de minerales e hidrocarburos existentes en un campo agotable.
DINÁMICA
Débitos
a) Por la capitalización de aforos o reaforos realizados;
b) Por la reclasificación de explotaciones asociadas a explotación directa, cuando expire el contrato de asociación y el campo aún sea explotable
Créditos
a) Por cancelación debidamente autorizada de campos completamente agotados.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1584 SEMOVIENTES
DESCRIPCIÓN
Registra el costo de los semovientes que posee el ente económico para el mejoramiento de razas, así como los destinados al servicio de las diferentes actividades productoras.
La diferencia resultante con el precio de enajenación se registrará en la cuenta de ingresos (gastos) no operacionales.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo histórico de los diferentes semovientes;
b) Por el valor convenido o del avalúo comercial de los semovientes recibidos como donación;
c) Por el valor de los costos y gastos capitalizables de conformidad con las normas legales;
d) Por el traslado de la subcuenta 134035 -de semovientes-
Créditos
a) Por el costo en libros del semoviente vendido o donado, y
b) Por el valor en libros cuando se dé de baja por muerte, robo o pérdida del semoviente.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1588 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO EN TRÁNSITO
DESCRIPCIÓN
Registra el costo de adquisición y demás cargos capitalizables en que incurre el ente económico en el proceso de importación de bienes, así como en las compras nacionales, desde el momento en que inicia el trámite de adquisición hasta cuando le sean entregados para su utilización.
Mientras los bienes permanezcan en esta condición no deben ser objeto de depreciación.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las entregas anticipadas durante el trámite de las importaciones hasta el recibo de los activos;
b) Por los traslados entre importaciones o pedidos, y
Créditos
a) Por el valor de liquidación de las importaciones;
b) Por la parte cargada como anticipo en esta cuenta, y
c) Por las notas de traslado entre importaciones o pedidos, o la transferencia a la cuenta correspondiente.
1. ACTIVO
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1592 DEPRECIACIÓN ACUMULADA
DESCRIPCIÓN
Registra el monto de la depreciación calculada por el ente económico sobre la base del costo ajustado por inflación.
Se consideran bienes depreciables las propiedades, planta y equipo tangibles con excepción de los terrenos, las construcciones e importaciones en curso y la maquinaria en montaje.
En todo inmueble, se debe desagregar contablemente previo concepto de perito avaluador cuando sea el caso, el importe atribuible al terreno y a la construcción.
La depreciación debe basarse en la vida útil estimada del bien. Para la fijación de ésta es necesario considerar el deterioro por el uso y la acción de factores naturales, así como la obsolescencia por avances tecnológicos o por cambios en la demanda de los bienes producidos o de los servicios prestados. La vida útil podrá fijarse con base en conceptos o tablas de depreciación de reconocido valor técnico.
Cuando se adquiera un bien que haya estado en uso y por lo tanto haya sido total o parcialmente depreciado, el ente económico deberá depreciarlo, teniendo en cuenta la vida útil restante.
El valor de las propiedades, planta y equipo que tienen una vida útil limitada, debe distribuirse como una forma de medir la expiración de éste, mediante el registro sistemático de su depreciación, durante su vida útil o el período estimado en que dichos activos generan ingresos. Con tal fin, deberá observarse lo siguiente:
a) El costo ajustado por inflación es la base para la depreciación de las propiedades, planta y equipo y cuando sea significativo de este monto se debe restar el valor residual técnicamente determinado;
b) La depreciación debe ser determinada por métodos de reconocido valor técnico, tales como el de línea recta, saldos decrecientes, suma de los dígitos de los años. El método seleccionado debe establecer una relación adecuada entre los costos expirados de los bienes y los ingresos correspondientes, y
c) Los cambios en las estimaciones iniciales del período de vida útil, se deben reconocer mediante la modificación de la alícuota por depreciación en forma prospectiva de acuerdo con la nueva estimación.
Cuando la depreciación fiscal exceda la contable, el efecto en el impuesto diferido se registrará en la subcuenta 272505 -por depreciación flexible-.
Por el contrario, cuando la depreciación contable exceda a la depreciación fiscal, el efecto en el impuesto diferido se registrará en la subcuenta 171076 -impuesto de renta diferido “débitos” por diferencias temporales-
DINÁMICA
Créditos
a) Por el valor de la depreciación calculada mensualmente con cargo al estado de resultados
Débitos
a) Por el valor de la depreciación ajustada que tengan los bienes dados de baja por venta, cesión, destrucción, demolición, obsolescencia, daño irreparable, por inservibles, pérdida o sustracción.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1596 DEPRECIACIÓN DIFERIDA
DESCRIPCIÓN
Registra el saldo de las diferencias que resultaron entre las depreciaciones contable y fiscal por determinación de normas legales.
Si la depreciación fiscal excedió la contable, el efecto en el impuesto diferido se debe incluir en la subcuenta 272505 -por depreciación flexible-.
Por el contrario, si la depreciación contable excedió a la fiscal, el efecto en el impuesto diferido se debe incluir en la subcuenta 171076 -impuestos de renta diferido “débitos” por diferencias temporales-.
DINÁMICA
Créditos
a) Por el defecto de la depreciación fiscal sobre la contable, subcuenta;
b) Por la liberación o amortización de la depreciación diferida, con cargo al estado de resultados
Débitos
a) Por el exceso de la depreciación fiscal sobre la contable
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1597 AMORTIZACIÓN ACUMULADA
DESCRIPCIÓN
Registra el monto de la amortización acumulada por el ente económico sobre la base del costo ajustado por inflación, de las propiedades, planta y equipo tangibles, tales como plantaciones agrícolas y forestales, vías de comunicación y semovientes.
La amortización debe basarse en la vida útil del bien. Para la fijación de dicha vida útil es necesario considerar el deterioro por el uso y la acción de factores naturales.
El valor de las propiedades, plantas y equipos que tienen una vida útil limitada, debe destinarse como una forma de medir la expiración de éstos, mediante el registro sistemático de su amortización durante su vida útil o el período estimado en que dichos activos generan ingresos.
Por lo anterior, se deberá observar lo siguiente:
a) El costo ajustado por inflación es la base para la amortización de la propiedad;
b) La amortización debe ser determinada mediante alícuotas establecidas de acuerdo con estudios técnicos por medio de los cuales se puede establecer una relación adecuada entre las costas expiradas de los bienes y los ingresos correspondientes, y
c) Los cambios en las estimaciones del período de vida útil, se deben reconocer mediante la modificación de la alícuota por amortización en forma prospectiva de acuerdo con la nueva estimación.
DINÁMICA
Créditos
a) Por el valor de la alícuota mensualmente con cargo a la subcuenta respectiva del costo o gasto por amortización
Débitos
a) Por el valor de la amortización acumulada que tengan los bienes dados de baja por venta, cesión, destrucción u otra causa.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1598 AGOTAMIENTO ACUMULADO
DESCRIPCIÓN
Registra la acumulación de las alícuotas o valores llevados a cuentas de resultado, por la distribución o prorrateo del costo de un recurso natural, calculado con base en las reservas probadas mediante estudio técnico en las unidades producidas, extraídas u otros factores de reconocido valor técnico.
Es una cuenta de naturaleza crédito.
DINÁMICA
Créditos
a) Por el valor del agotamiento mensual o periódico establecido técnicamente en razón de la extracción gradual de los productos
Débitos
a) Por el total del agotamiento acumulado de un activo que el ente económico decide abandonar porque ha llegado al límite de sus reservas o porque su explotación ya no tiene justificación económica.
15. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
1599 PROVISIONES
DESCRIPCIÓN
Registra los valores provisionados por el ente económico, con el objeto de cubrir la desvalorización de los bienes individualmente considerados o por grupos homogéneos. Es una cuenta de valuación del activo de naturaleza crédito.
La desvalorización resulta cuando el valor neto de los activos exceda el valor de realización, valor actual o valor presente, el que se haya utilizado. En consecuencia, atendiendo la norma básica de la prudencia se constituirá una provisión que afectará el estado de resultados del respectivo período.
DINÁMICA
Créditos
a) Por el valor estimado para constituir o incrementar la provisión.
Débitos
a) Por la reversión de las provisiones excesivas o indebidas, y
b) Por el valor provisionado en caso de retiro por venta, pérdida o baja del bien respectivo.
16. INTANGIBLES
DESCRIPCIÓN
Comprende el conjunto de bienes inmateriales, representados en derechos, privilegios o ventajas de competencia que son valiosos porque contribuyen a un aumento en ingresos o utilidades por medio de su empleo en el ente económico; estos derechos se compran o se desarrollan en el curso normal de los negocios.
Dentro de este grupo se incluyen conceptos tales como: crédito mercantil, marcas, patentes, concesiones y franquicias, derechos, know how y licencias.
Por regla general, son objeto de amortización gradual durante la vida útil estimada.
16. INTANGIBLES
1605 CRÉDITO MERCANTIL
DESCRIPCIÓN
Registra el valor adicional pagado en la compra de un ente económico activo, sobre el valor en libros o sobre el valor calculado o convenido de todos los activos netos comprados, por reconocimiento de atributos especiales tales como el buen nombre, personal idóneo, reputación de crédito privilegiado, prestigio por vender mejores productos y servicios y localización favorable.
También registra el crédito mercantil formado por el ente económico mediante la estimación de las futuras ganancias en exceso de lo normal, así como de la valorización anticipada de la potencialidad del negocio.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor adicional pagado sobre el costo del activo neto al adquirir la unidad productora;
b) Por el valor determinado y aplicado por el ente económico como crédito mercantil formado. Su crédito o contrapartida se registra en la cuenta 3215 -crédito mercantil-
Créditos
a) Por la pérdida o disminución del valor del crédito mercantil formado, una vez comprobado técnicamente, y
b) Por el valor en libros en caso de venta o retiro.
16. INTANGIBLES
1610 MARCAS
DESCRIPCIÓN
Registra el costo de adquisición o de producción y registro de signos que, de acuerdo con las normas legales, sirven para distinguir los productos o servicios de un ente económico de los de otro. Así mismo registra el costo de marcas catalogadas como colectivas. Se entiende por marca colectiva todo signo calificado de tal, que sirva para distinguir el origen o cualquier otra característica común de productos o de servicios de empresas o colectividades diferentes que utilicen la marca bajo el control del titular.
DINÁMICA
Débitos
a) Por los costos incurridos en la producción y registro de la marca;
b) Por el costo de adquisición de la marca
Créditos
a) Por la venta de los derechos de utilización de la marca, y
b) Por la extinción legal de utilizar la marca.
16. INTANGIBLES
1615 PATENTES
DESCRIPCIÓN
Registra el costo de adquisición o de creación y registro de las patentes las cuales confieren a su titular el derecho a explotar en forma exclusiva la invención por sí mismo, a conceder una o más licencias para su explotación y a percibir regalías o compensaciones derivadas de su explotación por terceros.
DINÁMICA
Débitos
a) Por los costos incurridos en la creación y obtención del registro de la patente;
b) Por el costo de adquisición de la patente
Créditos
a) Por la venta de los derechos de utilización de la patente, y
b) Por la extinción legal de los derechos otorgados en la patente.
16. INTANGIBLES
1620 CONCESIONES Y FRANQUICIAS
DESCRIPCIÓN
Registra el privilegio concedido por una autoridad gubernamental permitiendo el uso de una propiedad pública que usualmente está sujeto a una regulación especial; o el privilegio frecuentemente exclusivo concedido por un fabricante o distribuidor para vender los productos del primero dentro de un territorio específico.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de adquisición de la concesión o franquicia
Créditos
a) Por la venta o terminación de la concesión o franquicia según las disposiciones legales y/o contractuales.
1. ACTIVO
16. INTANGIBLES
1625 DERECHOS
DESCRIPCIÓN
Registra el valor apreciable en dinero que confiere el ente económico, derechos tales como la exclusividad de producir y vender material de lectura, grabaciones y obras de arte al amparo de la propiedad intelectual, al igual que aquellos importes incurridos en su adquisición cuando son comprados.
Registra también el valor pagado al adquirir puestos en las bolsas de valores o agropecuarias, los derechos derivados de bienes entregados en fiducia mercantil, que dan al fideicomitente o beneficiario la posibilidad de ejercerlos de acuerdo con el acto constitutivo o la ley, así como los que originan aquellos bienes recibidos en arrendamiento financiero.
La transferencia de uno o más bienes que hace el fiduciante o fideicomitente al fiduciario debe efectuarse, para fines contables, por su costo ajustado, de suerte que la entrega en sí misma no genera la realización de utilidades para el constituyente y éstas sólo tendrán incidencia en los resultados cuando “realmente” se enajene a terceros el bien o bienes objeto del fideicomiso.
El valor asignado al bien(es) en fideicomiso se revelará en cuentas de orden bajo el código 839520 -bienes y valores en fideicomiso-.
162515 -en fideicomisos inmobiliarios-, registra los contratos fiduciarios mediante los cuales el ente económico transfiere un bien inmueble a la entidad fiduciaria para que administre y desarrolle un proyecto inmobiliario de acuerdo con las instrucciones señaladas en el contrato, cuando el beneficiario sea el mismo fideicomitente.
162520 -en fideicomisos de garantía-, registra los contratos fiduciarios mediante los cuales el ente económico transfiere uno o varios bienes a una entidad fiduciaria para garantizar con ellos y/o con su producto el cumplimiento de ciertas obligaciones designando como beneficiario a los acreedores de dichas obligaciones. Tales fideicomisos, igualmente, se registrarán en el código 8110 -bienes y valores entregados en garantía-.
162525 -en fideicomisos de administración-, registra los negocios fiduciarios en los cuales el ente económico realiza la entrega de los bienes fideicomitidos con transferencia de propiedad con el fin de que el fiduciario los administre y los destine junto con los rendimientos, según el caso, al cumplimiento de la finalidad señalada en el contrato.
162535 -En bienes recibidos en arrendamiento financiero (leasing), registra los derechos derivados de bienes recibidos en arrendamiento financiero con opción de compra, en los términos previstos en las normas legales vigentes, tales como inmuebles, maquinaria y equipo, vehículos y equipo de computación, así como aquellos activos recibidos bajo la figura “lease-back ” o retroarriendo.
El costo de los derechos sobre estos bienes, lo constituye el valor del contrato, es decir, el valor presente de los cánones de arrendamiento y de la opción de compra pactados, calculados a la fecha del respectivo contrato y a la tasa pactada en el mismo.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor nominal dado como amparo a la propiedad intelectual;
b) Por el costo de adquisición de la propiedad intelectual, cuando ésta es comprada;
c) Por el costo de adquisición del puesto en bolsa;
d) Por el valor del derecho adquirido en el respectivo negocio fiduciario;
e) Por el valor del contrato (valor presente de los cánones más la opción de compra), de los bienes recibidos en arrendamiento financiero
Créditos
a) Por el costo, por venta o cesión de los respectivos derechos;
b) Por el costo, por terminación del derecho fiduciario;
c) Por el valor del impuesto a las ventas a descontar como impuesto de renta, conforme a lo previsto en las normas tributarias;
d) Por el costo, cuando el ente económico ejerza la opción de compra, con cargo a la cuenta respectiva del activo, y
e) Por el costo, cuando no se ejerza la opción de compra.
16. INTANGIBLES
1630 KNOW HOW
DESCRIPCIÓN
Registra el valor apreciable en dinero del conocimiento práctico sobre la manera de hacer o lograr algo con facilidad y eficiencia aprovechando al máximo los esfuerzos, habilidades y experiencias acumulados en un arte o técnica.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de adquisición del know how;
b) Por el valor determinado y aplicado por el ente económico como know how formado. Su crédito o contrapartida se registra en la cuenta 3220 -know how-
Créditos
a) Por la venta o cesión de know how.
16. INTANGIBLES
1635 LICENCIAS
DESCRIPCIÓN
Registra el costo o valor pagado al titular de una patente para la explotación de la misma por parte del ente económico.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado por la licencia respectiva;
b) Por los reajustes del precio de las licencias según los respectivos contratos escritos
Créditos
a) Por la cancelación de la licencia, y
b) Por reajustes a favor del costo de las licencias.
16. INTANGIBLES
1698 DEPRECIACIÓN Y/O AMORTIZACIÓN ACUMULADA
DESCRIPCIÓN
Registra el monto de las depreciaciones y/o amortizaciones acumuladas de los activos intangibles de propiedad del ente económico.
La depreciación y/o amortización debe considerar la vida útil estimada del intangible, es decir, los períodos en los cuales producirá beneficios económicos y la duración de la protección legal conferida al mismo.
DINÁMICA
Créditos
a) Por el valor de la cuota de amortización periódica determinada técnicamente para cada uno de los activos de acuerdo con sus características o condiciones;
b) Por el valor de la alícuota de depreciación correspondiente al costo de los bienes recibidos en arrendamiento financiero, cuyos derechos se registran en la subcuenta 162535 -En bienes recibidos en arrendamiento financiero (leasing)-
Débitos
a) Por el saldo que tenga al momento de su venta;
b) Por el traslado del saldo a la cuenta respectiva, cuando el ente económico ejerza la opción de compra de los bienes recibidos en arrendamiento financiero;
c) Por el saldo, cuando el ente económico no ejerza la opción de compra, y
d) Por el saldo que tenga cuando se cancele el activo por desuso.
16. INTANGIBLES
1699 PROVISIONES
DESCRIPCIÓN
Registra los montos provisionados por el ente económico, para cubrir eventuales pérdidas derivadas del grupo 16 -intangibles-.
DINÁMICA
Créditos
a) Por el valor estimado para la respectiva provisión.
Débitos
a) Por el costo de los activos dados de baja, y
b) Por el valor de los ajustes por exceso de la provisión.
17. DIFERIDOS
DESCRIPCIÓN
Comprende el conjunto de cuentas representadas en el valor de los gastos pagados por anticipado en que incurre el ente económico en el desarrollo de su actividad, así como aquellos otros gastos comúnmente denominados cargos diferidos, que representan bienes o servicios recibidos, de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos futuros.
Comprende los gastos pagados por anticipado, tales como, intereses, primas de seguro, arrendamientos, contratos de mantenimiento, honorarios, comisiones y los gastos incurridos de organización y preoperativos, remodelaciones o adecuaciones, mejoras de oficina, estudios y proyectos, construcciones en propiedades ajenas tomadas en arrendamiento, contratos de ejecución, contribuciones y afiliaciones e impuestos diferibles.
Son objeto de amortización o extinción gradual correspondiente a las alícuotas mensuales resultantes del tiempo en que se considera se va a utilizar o recibir el beneficio del activo diferido, bien sea mediante un crédito directo a la partida de activo o por medio de una cuenta de valuación, con cargo a resultados.
17. DIFERIDOS
1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los gastos pagados por anticipado que realiza el ente económico en el desarrollo de su actividad, los cuales se deben amortizar durante el período en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Así, los intereses se causarán durante el período prepagado a medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la póliza; los arrendamientos durante el período prepagado; el mantenimiento de equipos durante la vigencia del contrato.
Las comisiones, así como los demás conceptos enunciados en esta cuenta, son susceptibles de diferir y, por ende, de amortizar en el período correspondiente, cuando por efectos de la operación que las origina se pacte reintegro en función del servicio contratado, salvo que se trate de conceptos incluidos taxativamente en el código 1710 -cargos diferidos-.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor pagado anticipadamente clasificado y cargado a la cuenta respectiva.
Créditos
a) Por el valor amortizado durante el período de causación del gasto, y
b) Por la recuperación total o parcial del pago realizado por la no prestación del servicio o no recibir la contraprestación respectiva.
17. DIFERIDOS
1710 CARGOS DIFERIDOS
DESCRIPCIÓN
Registra entre otros:
– Los costos y gastos en que incurre el ente económico en las etapas de organización, exploración, construcción, instalación, montaje y de puesta en marcha.
– Los costos y gastos ocasionados en la investigación y desarrollo de estudios y proyectos.
– Las mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento.
– Los útiles y papelería.
– El impuesto de renta diferido de naturaleza “débito”, ocasionado por las “diferencias temporales” entre la utilidad comercial y la renta líquida fiscal en virtud de la no deducibilidad de algunos gastos contables, tales como provisiones por cartera en exceso de límites fiscales, protección de inversiones, bienes recibidos en pago, causación del impuesto de industria y comercio y gastos estimados para atender contingencias. Su registro se hará directamente contra la provisión del impuesto de renta corriente (código 240405) (§ 0150, 0378).
– La publicidad, propaganda y promoción.
– Las contribuciones y afiliaciones.
– Los demás costos y gastos en que por su naturaleza y características se tipifique la figura de cargos diferidos.
La amortización de los cargos diferidos se hará así:
– Por concepto de organización y preoperativos y programas para computador (software), en un período no mayor a cinco (5) y a tres (3) años, respectivamente.
– Por concepto de útiles y papelería, se amortizarán en función directa con el consumo.
– Por concepto de mejoras a propiedades tomadas en arrendamiento, se amortizarán en el período menor entre la vigencia del respectivo contrato (sin tener en cuenta las prórrogas) y su vida útil probable, cuando su costo no es reembolsable.
– Por concepto del impuesto de renta diferido “débito” por diferencias temporales, se amortizarán en el momento mismo que se cumplan los requisitos de ley y reglamentarios de que tratan las disposiciones fiscales, según la naturaleza de la deducción pertinente o cuando desaparezcan las causas que la originaron para las derivadas de protección de inversiones, bienes recibidos en pago o gastos estimados para atender contingencias; para estos efectos no será deducible la pérdida en enajenación de acciones o cuotas de interés social; su amortización se hará directamente contra la provisión del impuesto de renta corriente en la vigencia fiscal correspondiente.
– Por concepto de publicidad y propaganda se amortizarán durante un período de tiempo igual al establecido para el ejercicio contable.
– Por concepto de contribuciones y afiliaciones, se amortizarán durante el período prepagado pertinente.
– Por otros conceptos, se amortizarán durante el período estimado de recuperación de la erogación o de obtención de los beneficios esperados.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los cargos diferidos
Créditos
a) Por la parte proporcional de los cargos diferidos ajustados imputables mensualmente a las respectivas cuentas del estado de resultados.
17. DIFERIDOS
1715 COSTOS DE EXPLORACIÓN POR AMORTIZAR
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los costos incurridos, en desarrollo de trabajos exploratorios no exitosos o no comerciales y que por su condición de inexplotables son susceptibles de amortización.
Esta cuenta es de uso exclusivo de los entes económicos que desarrollan actividades de exploración y explotación de hidrocarburos.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor del traslado de la subcuenta 150825 -proyectos de exploración-, una vez determinada su potencial de existencias o inexistencias petroleras;
b) Por el valor del costo total de perforación que técnicamente se define como seco, por no encontrarse existencia de crudo suficiente para extraer;
c) Por el valor del costo de perforación en pozos que aunque se compruebe existencias, comercialmente no son explotables por su calidad, dificultad para explotarlo o cantidad
Créditos
a) Por la venta o cesión del activo, y
b) Por el cruce con la subcuenta 179805 -costos de exploración por amortizar-, al culminar la amortización respectiva.
17. DIFERIDOS
1720 COSTOS DE EXPLOTACIÓN Y DESARROLLO
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de los costos incurridos en la perforación de pozos de desarrollo y que son susceptibles de amortizar, tales como costos de mano de obra, servicios de registros, cementaciones, inspecciones, despejes de terreno, construcción de vías de acceso al pozo productor, entre otros.
Esta cuenta es de uso exclusivo de los entes económicos que desarrollan actividades de exploración y explotación de hidrocarburos.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de los costos transferidos de las subcuentas 150825 y 150830, según el caso, susceptibles de ser amortizados en períodos futuros, una vez construida la perforación del pozo
Créditos
a) Por la venta o cesión del activo, y
b) Por el cruce con la subcuenta 179810, al culminar la amortización respectiva.
17. DIFERIDOS
1730 CARGOS POR CORRECCIÓN MONETARIA DIFERIDA
DESCRIPCIÓN
Registra el ajuste por inflación sobre la parte proporcional del patrimonio que está financiando las construcciones en curso, los cultivos de mediano y tardío rendimiento en período improductivo, los programas de ensanche, que no estén en condiciones de generar ingresos o de ser enajenados y sobre los cargos diferidos no monetarios, de conformidad con las normas legales vigentes
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de la corrección monetaria diferida, con abono a la cuenta 3405 -ajustes por inflación-
Créditos
a) Por el valor de la amortización en proporción a la vida útil del activo a partir de la fecha en que éste entre a la etapa productiva o a contribuir a la generación de ingresos, con cargo a la cuenta 4705
17. DIFERIDOS
1798 AMORTIZACIÓN ACUMULADA
DESCRIPCIÓN
Registra el valor de las amortizaciones acumuladas de las cuentas 1715 -costos de exploración por amortizar- y 1720 -costos de explotación y desarrollo-.
La amortización debe considerar los períodos en los cuales producirá beneficios económicos.
Esta cuenta es de uso exclusivo de los entes económicos que desarrollan actividades de exploración y explotación de hidrocarburos.
DINÁMICA
Créditos
a) Por el valor de la cuota de amortización periódica determinada técnicamente para cada diferido, de acuerdo con sus características y condiciones
Débitos
a) Por el valor de la amortización acumulada que tenga al momento de su venta, y
b) Por el cruce con las cuentas 1715 y/o 1720 según el caso, por la culminación de la amortización respectiva.
18 OTROS ACTIVOS
DESCRIPCIÓN
Comprende aquellos bienes para los cuales no se mantiene una cuenta individual y no es posible clasificarlos dentro de las cuentas de activo claramente definidas en el presente plan, tales como: antigüedades, pinturas, objetos de arte.
1. ACTIVO
18. OTROS ACTIVOS
1805 BIENES DE ARTE Y CULTURA
DESCRIPCIÓN
Registra el costo de las adquisiciones que efectúa el ente económico en obras tales como de arte, artesanías y libros con el propósito de fomentar la actividad cultural y de investigación.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de adquisición
Créditos
a) Por el costo en libros del bien vendido o dado de baja.
18. OTROS ACTIVOS
1895 DIVERSOS
DESCRIPCIÓN
Registra el costo de los activos no determinados en las cuentas anteriores, entre otros:
— Máquinas porteadoras y estampillas.
Registra los pagos efectuados a favor de la Administración Postal para la adquisición de especies que mantiene el ente económico para la venta a terceros o para uso interno.
— Bienes entregados en comodato.
Registra el valor de los bienes de propiedad del ente económico que han sido entregados a una persona natural o jurídica mediante un contrato de comodato.
Se entiende por contrato de comodato, según la expresión del Código Civil, el contrato en que “una de las partes entrega a la otra gratuitamente una especie mueble o raíz, para que haga uso de ella y con cargo de restituir la misma especie después de terminar el uso”.
El desgaste de los bienes entregados en comodato como consecuencia de su uso y del paso del tiempo, se debe registrar en la subcuenta 189515 -amortización acumulada de bienes entregados en comodato-.
Para efectos de fijar los criterios de amortización se deben seguir los mismos parámetros fijados para la depreciación de propiedades planta y equipo cuenta 1592.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el costo de los activos adquiridos;
b) Por el valor de los bienes entregados en comodato;
c) Por el valor del bien recibido como parte de pago
Créditos
a) Por el costo de los activos usados por el ente económico o vendidos;
b) Por el valor de la amortización calculada mensualmente con cargo a la subcuenta 539535 -amortización de bienes entregados en comodato-
18. OTROS ACTIVOS
1899 PROVISIONES
DESCRIPCIÓN
Registra los montos provisionados por el ente económico, para cubrir eventuales pérdidas derivadas del grupo 18 -otros activos-.
DINÁMICA
Créditos
a) Por el valor estimado para constituir o incrementar la provisión según los análisis realizados de las cuentas de otros activos;
Débitos
a) Por el costo de los activos dados de baja por ocurrencia del riesgo previsto como pérdida, daño o deterioro, y
b) Por el valor de los ajustes por exceso de la provisión.
19. VALORIZACIONES
DESCRIPCIÓN
Comprende la utilidad potencial (no realizad|a) medida como la diferencia entre el costo en libros de las inversiones y el valor intrínseco o el de cotización en bolsa de las mismas. Para las propiedades, planta y equipo, corresponde a la diferencia entre el costo neto y el avalúo comercial; para los semovientes será la diferencia entre el costo neto en libros y el actualizado a 31 de diciembre de cada año de acuerdo con el valor dado por el Ministerio de Agricultura o por avalúo técnico.
Las contrapartidas de las diferentes cuentas y subcuentas de este grupo, se registran en las cuentas y subcuentas respectivas del grupo 38 -superávit por valorizaciones-.
19. VALORIZACIONES
1905 DE INVERSIONES
DESCRIPCIÓN
Registra la diferencia favorable entre el valor de realización y el valor en libros de las inversiones de propiedad del ente económico, que han sido adquiridas con el propósito de cumplir con disposiciones legales o con el fin de mantener una disponibilidad secundaria de liquidez, al igual que las adquiridas con carácter permanente.
Para el registro contable de las valorizaciones de las acciones, cuotas o partes de interés social, se aplicará el valor de mercado y a falta de éste su valor intrínseco.
– Se entiende por valor de mercado el precio promedio de cotización representativa en las bolsas de valores en el último mes.
– El valor intrínseco se aplicará cuando no se coticen en ninguna bolsa de valores, o no se hayan negociado durante el mes correspondiente al corte de cuentas, o se trate de participaciones, para lo cual se utilizarán estados financieros certificados. No obstante, cuando el ente económico adopte el método de participación, excluirá el efecto de las utilidades en el valor intrínseco.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las diferencias favorables, con abono a la cuenta 3805 -de inversiones-.
Créditos
a) Por la venta de las inversiones valorizadas, y
b) Por la disminución de las diferencias favorables registradas en períodos anteriores.
19. VALORIZACIONES
1910 DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
DESCRIPCIÓN
Registra las valorizaciones de activos contabilizados en el grupo propiedades, planta y equipo.
– Bienes inmuebles considerados como propiedades, planta y equipo:
Cuando se trate de esta clase de bienes, se debe obtener un avalúo comercial practicado por personas o firmas de reconocida especialidad e independencia, que contenga las características señaladas en las normas legales vigentes.
Una vez determinado el valor comercial y cuando éste exceda el costo ajustado en libros, se procederá a registrar la valorización como superávit por valorizaciones de propiedades, planta y equipo.
uando se establezca que el valor comercial es inferior a la valorización registrada, sin afectar el costo ajustado, ésta debe reversarse hasta su concurrencia. Cualquier diferencia por debajo del costo ajustado, atendiendo la norma de la prudencia, para cada inmueble individualmente considerado se constituirá una provisión que afectará el estado de resultados del respectivo período; para estos efectos no se aceptará el método de “grupos homogéneos”.
DINÁMICA
Débitos
a) Por las diferencias entre el valor en libros (costo menos depreciación acumulada) y el valor del estudio técnico elaborado por personas o firmas de reconocida especialidad, y
b) Por los reajustes que se deriven de la revisión de los avalúos.
Créditos
a) Por el valor que haya sido contabilizado en esta cuenta, cuando se enajenen las respectivas propiedades planta y equipo, y
b) Por el menor valor establecido en un nuevo cálculo de la valorización, sobre el valor inicialmente registrado.
19. VALORIZACIONES
1995 DE OTROS ACTIVOS
DESCRIPCIÓN
Registra los valores originados por la diferencia entre el valor del avalúo comercial y el valor neto en libros o costo de los mismos, de aquellos bienes no especificados anteriormente, entre otros: bienes de arte y cultura y bienes entregados en comodato o bienes recibidos en pago. Su cálculo se debe determinar utilizando métodos o avalúos de reconocido valor técnico.
DINÁMICA
Débitos
a) Por el valor de las valorizaciones efectuadas con abono a la cuenta 3895 -otros activos-.
Créditos
a) Por la venta del bien valorizado, y
b) Por haber sido dado de baja el bien valorizado.