Ley 1231 de 17-07-2008

ME GUSTARIA QUE EL EQUIPO DE COLABORADORES DE ACTUALICESE ME EXPLICARA EL ALCANCE DE LA LEY 1231 de 17-07-2008, COMO EN REPETIDAS OCASIONES LO HA HECHO, EN LO QUE TIENE QUE VER CON LO NUEVO, LO QUE ESTABA Y LO QUE CAMBIO, LA APLICACION DE LA NORMA EN EL TIEMPO Y CUALQUIER OTRO COMENTARIO, ADEMAS SI HAY QUE HACERLE ALGUNOS CAMBIOS A LA ACTUAL FACTURA DE VENTA.LES ESTARE ALTAMENTE AGRADECIDO

Cordial saludo.

Con relación al articulo 1°, me gustaria conocer como se aplica lo establecido en esta ley en concordancia con lo establecido en el Estatuto Tributario con respecto a la expedición de la factura, por cuanto tengo entendido que las normas fiscales establecen la entrega de la factura original al adquirente de los bienes o servicios.

Gracias.

Es importante que se precise la fecha de promulgación de esta ley.

¿Qué sucede con las facturas de ventas emitidas por computador?, ¿cómo reconocer cuándo se está frente a una factura original y cuándo frente a una copia?.

¿La original se debe entender aquella en la que quedan registradas las dos firmas: del comprador y vendedor en el mismo documento?.

Que medio virtual se debe utilizar para este medio de facturacion y cuales son sus ventajas y nivel de seguridad? como se identifica si las facturas son originales?

Cordial Saludo,

En relación a la nueva Ley 1231 del 17-07-2008, me permito preguntar:
Se debe cambiar el nombre FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA y/o FACTURA CAMBIARIA DE TRANSPORTE, por TITULO VALOR?
En Adelante ESTOS DOCUMENTOS DEBEN ESTE NOMBRE para cumplir con lo dispuesto en esta norma?.

Agradezco de antemano su oportuna respuesta.

Atentamente,

Héctor Antonio Rubio

Cordial saludo

Me gustaría saber, que modificaciones o novedades en materia contable, tributaria y judicial trae consigo esta nueva ley, respecto a la facturación generada en la prestación de servicios en las Instituciones de Salud.

Mil gracias.

La falta de aceptación expresa de la factura se subsana por la manifestación que el emisor coloque en el título acerca de que “no ha sido aceptada expresamente, ni rechazada por el comprador o beneficiario”. Nota que no puede ser antes de los díez días siguientes a la recepción de la factura, que tiene el beneficiario para rechazarlaa. Cumplido esto, la factura puede ser endosada como título valor.

Cordial Saludo,
En relación a la nueva Ley 1231 del 17-07-2008, me permito preguntar:
Gracias por su gran colaboración, en esta ocasión me gustaría saber que cambios traería la modificación del artículo del código comercio o las transformaciones que se debe hacer en la parte contable, tributaria, judicial, presupuestal, manejo de cartera y auditoria sobre la ley 1231 de 2008, en las entidades de salud publicas y privadas.
Teniendo en cuenta que la ley 1122 reformo el manejo del proceso de la facturación, glosas con el decreto 4747 de 2008 y si la ley 1231 deroga la ley 1122. Gracias por la colaboración por que va ser muy importante para las entidades prestadora de servicios en manejo pago, glosas, etc.

[...] de venta” (nota: téngase presente que a partir de octubre de 2008, cuando entre en vigencia la ley 1231 de julio de 2008, los comerciantes no entregarán el original de la factura de venta sino solo una de sus copias; [...]

buenos dias

Favor informarme a partir de que fecha se aplicaria esta ley
y que se haria con las facturas que estan impresas.

Tambien como se resolveria con las facturas que se emiten por computador.

Muchas Gracias

ME GUSTARIA QUE EL EQUIPO DE COLABORADORES DE ACTUALICESE ME EXPLICARA EL ALCANCE DE LA LEY 1231 de 17-07-2008, COMO EN REPETIDAS OCASIONES LO HA HECHO, EN LO QUE TIENE QUE VER CON LO NUEVO, LO QUE ESTABA Y LO QUE CAMBIO, LA APLICACION DE LA NORMA EN EL TIEMPO Y CUALQUIER OTRO COMENTARIO, ADEMAS SI HAY QUE HACERLE ALGUNOS CAMBIOS A LA ACTUAL FACTURA DE VENTA.LES ESTARE ALTAMENTE AGRADECIDO

BUEN DIA,, ME GUSTARIA HACER UNA CONSULTA NO SERIA BUENO QUE LA PERSONA QUE RECIBE LA FACTURA COLOQUE EL NOMBRE CLARO Y EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD,, DADA QUE LA FIRMA ES SUCEPTIBLE DE SER NEGADA.. POR LO TANTO HAY QUE MIRAR DICHA OPCION

Tengo una pregunta puntual. Yo como vendedor quedo con una factura original. ¿Esta debe ir firmanda necesariamente por el representante legal de la empresa cliente? o no es necesario.
Gracias.

tres preguntas:
1) Cuando se vende de estricto contado, es imperativo imprimir el original y las dos copias (en este caso la tercera copia es antiecologica). Me parece bien en las facturas de venta a crédito.
2) Las dos copias de la factura podrían ser impresiones originales, bastanndo con indicar en el “tráfico” su calidad de copia?
3) Que documento ampara al comprador para no estar obligado a cancelar una factura cuando los bienes o servicios se devuelven al vendedor por los motivos que sean, mala calidad, incumplimiento, garantías, desistimientos, etc.?

Me gustaria conocer si ya has recibido alguna respuesta a tus interrogantes. Gracias

Esta norma se debe empezar a aplicar para Las facturas emitidas con anterioridad a este decreto o del 17 de octubre en adelante?

blanca la presente ley al terminar aclara que la presente ley regirá después de los tres meses de aceptada o promulgagda lo que sognifica que si se expide el 17 de julio la lñey empezará a regir desde el 18 de octubre del presente año.

TENGO A DEMAS LA DUDA DE SI SE DEBE CAMBIAR EL NOMBRE DE LA FACTURA CAMBIARIA A TITUOLO VALOR ENDOZABLE, SABER QUE TIPO DE ESTRATEGIAS VAN A SER UTILIZADAS POR EL GOBIERNO PARA DAR A CONOCER LA FORMA PLENA EN QUE TODOS LOS COMERCIANTES DEBEN CAMBIAR NO SÓLO SUS FACTURAS SINO EL PROCESO DE EXPEDICIÓN.

A UN COMENTARIO ANTERIOR QUE HABLA DEL CÓDIGO DE COMERCIO, ES OBVIO QUE DEBE CAMBIAR Y SUS ARTICULOS CON EL CONTENIDO APARECEN EN LA PARTE INICIAL DEL DOCUMENTO.

El ART. 617 E.T. EN EL PRIMER PARRAFO SENALA QUE SE DEBE ENTREGAR LA FACTURA ORIGINAL AL ADQUIRIENTE DE LA COMPRA DEL BIEN O SERVICIO.
EN EL ART. 1 DE LA LEY 1231 /07/08 SENALA QUE SE DEBE EXPEDIR UNA FACTURA ORIGINAL Y DOS COPIAS POR PARTE DEL EMISOR Y LA ORIGINAL DEBE ESTAR FIRMADA POR EL EMISOR Y EL OBLIGADO ESTA DEBE CONSERVARSE POR PARTE DEL EMISOR Y AL OBLIGADO DEBE ENTREGARSE UNA COPIA Y LA OTRA PARA EFECTUAR LOS REGISTROS CONTABLES. COMPARADO LOS DOS ARTICULOS AMBOS SE REFIEREN A LA FACTURA ORIGINAL, ADICIONAL FISCALMENTE DICE QUIEN INCUMPLA CUALQUIERA DE LOS REQUISITOS EXIGIDOS PARA EXPEDIR FACTURAS TENDRA UNA SANCION…? CUAL NORMA PREVALECE ?

Me gustaria saber si con estos cambios a las empresas prestadoras del servicio de vigilancia y seguridad privada, ahora si no vamos a tener el inconveniente ante los juzgados donde nos rechaza la factura y nos toca empezar una demanda con un interrogatorio de parte para poder demostrar que se vendio el servicio.

En espera de su respuesta.

ES MUY OPORTUNA TODA LA INFORMACION POR USTEDES TRANSMITIDA, SIN EMBARGO ME GUSTARIA CONOCER UN EJEMPLO DE COMO QUEDARIA LA FACTURA CON LA APLICACION DE ESTA LEY
GRACIAS

POR FA CONTESTEN LAS PREGUNTAS Q MUCHOS TENEMOS LAS MISMAS DUDAS

LA FACTURA DEBE CAMBIAR DE CAMBIARA A TITULO VALOR???

GRACIAS

Saludos:
Quisiera saber:
Si la factura no corresponde a mercaderias reales y corresponde a prestación de servicios: ¿Se pueden llamar facturas cambiarias de compraventa? o ¿Son igualmente válidad?. Gracias

Muy buena su pregusta Gustavo.
Para las facturas emitidias por ocmputador, en donde dificilmente se puede saber cual es el original, se debe es- tablecer un mecanismo dentro del Software para que al momento de expedir el documento, (ahora título valor)se defina dentro del cuerpo de la factura una anotación en su parte inferior que diga por ejemplo: “ORIGINAL-CLIENTE, PRIMERA COPIA Y SEGUNDA COPIA”

Cordialmente,

Joselín Muñoz B.

Gustavo, le pido disculpas por haberle escrito algunas palabras con errores al momento de respoderle su inquietud, lo lamento.

señores me pueden explicar como procede una entidad del Estado para contratar con esta nueva ley. si por ejemplo la entidad estatal contrata con un proveedor que cumple con todos los requisitos de contratacion y este proveedor endosa la factura a una persona natural o juridica que no cumple dichos requisitos, ¿de que forma se procede con el pago del titulo valor?

Si no me entregan la factura original sino la copia para mis registros contables, que hago cuando la DIAN en una revision mela exiga? Ellos no aceptan copias
Que se puede hacer si pasados los 10 dias nos damos cuenta que la factura no se puede pagar por que los articulos venian en mal estado o por que los servicios no fueron prestados a cabalidad?
Gracias

[...] dos meses atrás, cuando hicimos nuestro primer análisis a los cambios que la ley 1231 de julio 17 de 2008 introdujo al tema de la facturación como Título Valor, la primera impresión que tuvimos fue que [...]

si soy comerciante, vendi mi negosio, quede con la cartera y debo cobrarla, estas facturas estan bien diligenciadas, como lo exige el Cod. de comercio, todas son de minima cuantia, puedo actuar en causa propia para demandar ejecutivamente? puedo endosarlas a otra persona para que actue por mi sin que sea abogado? como hago para endosarlas? requiero notificar al deudor del endoso? ahora que inconvenientes puedo tener al demandar si ya no soy el dueño de el establecimeinto de comercio del cual era el representante legal y a nombre del cual se facturó

[...] embargo, debido a las modificaciones que la ley 1231 de julio 17 de 2008 efectuó a los artículos 772 a 774 y 777 a 779 del Código de Comercio, a partir de octubre 17 de [...]

EL ORIGINAL Y LA COPIA DEBEN IR FIRMADAS POR EL EMISOR Y EL COMPRADOR; EN CASO DEL EMISOR, QUIEN LA DEBE FIRMAR? (EL QUE FACTURA? EL VENDEDOR?

Buenas tardes, me guastaría saber si esta Ley aplica solo para el sector privado o tambien afecta el sector Publico Ejemplo: para las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios.

Muchas Gracias

Hola, quería saber sobre la obligatoriedad de que me facturen albaranes de material que ha sido enviado a nuestras instalaciones erroneamente y ha sido devuelto al día siguiente.

Gracias.

Hola, Gracias por tan valiosos comentarios pero que las dudas son muchas y no me quedo atras. Basicamente quiero saber si la factura debe cambiar su nombre de “FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA” A “FACTURA DE VENTA” O “FACTURA TITULO VALOR”??

De antemano gracias por su amable respuesta.

la duda que tengo si esto de entregar la copia es solo para cuando se vende a crédito o es para cualquier venta.

En donde trabajo estamos ya haciendolo pero nos ponen muchos problemas exigen original y hasta nos dicen que eso tiene que ver con los regimenes y que cuando son grandes contribuyentes TENEMOS que entregarle original
Agradezco su pronta colaboración

[...] ASUNTO: Consideraciones de la DIAN respecto de la Ley 1231 de 2008. [...]

Las facturas impresas que dicen FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA deben ser cambiadas? esto implicaria un costo extra para nosotros.

Gracias por su respuesta

POR FAVOR TENGO UNA ENORME DUDA: LAS FACTURAS ORIGINALES ME QUEDO CON ELLAS COMO EMISOR PERO A LA HORA DEL PAGO DEBO DEVOLVERLAS AL CLIENTE? NO ENTIENDO. GRACIAS

Buen día,

Me gustaría saber cual sería entonces la denominación de las nuevas facturas antes conocidas como “factura cambiaria de compraventa”. Además que plazo se tiene para realizar dicho cambio teniendo en cuenta que se tienen aun facturas preimpresas con dicha denominacion. Muchas Gracias.

QUIERO SABER SI LA FACTURA AHORA SEGUIRA TENIENDO EL MISMO DISTINTINTIVO O NOMBRE DE FACTURA; ES DECIR SI ESTE NOMBRE SERA CAMBIADO POR OTRO.Y CUAL ES

simplemente la factura actua como si fuera una letra de cambio,es decir , puede una factura tener cobro juridico, ademas, debe dilegenciar dos copias,tambien se puede la factura endorsar como si fuera una cheque y las terceras personas cobrarlos al deudor sin que este se niege a pagarlo.

ME GUSTARIA SABER SI EL CAMBIO DE FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA POR FACTURA DE VENTA LO DEBEN ADOPTAR TODAS LAS EMPRESAS O SOLO LAS QUE QUIERAN UTILIZAR EL DOCUMENTO COMO TITULO VALOR.

GRACIAS.

http://www.gerencie.com/analisis-de-la-ley-1231-de-2008.html

el NO cambiar el nombre de las facturas como lo dice esta ley, tiene sanciones?, es obligatorio o es opcional??

BUENOS DIAS!!! COMO SE QUE ACTUALICESE ES SUPER PILO, ME IMAGINO Q ESTAN CASI LISTOS LOS MODELOS DE FACTURAS CON LOS NUEVOS REQUISITOS QUE NOS SIRVEN DE GUIA…ASI .. POR FA .. ME LOS ENVIAN
GRACIAS…

me gustaria saber que normas de la letra de cambio no aplican a las facturas cambiarias y cual es la razon, o simplemente no existen ya que todas pueden aplicar a las facturas cambiarias?

[...] pasado 16 de octubre de 2008, justo en la víspera para que entrara en vigencia la ley 1231 de julio 17 de 2008 que modificó el Código de Comercio para redefinir las condiciones que aplican a una factura que [...]

Me gustaría saber cual sería entonces la denominación de las nuevas facturas antes conocidas como “factura cambiaria de compraventa”. Además que plazo se tiene para realizar dicho cambio teniendo en cuenta que se tienen aun facturas preimpresas con dicha denominacion. Muchas Gracias.

Buenas tardes.
Para las facturas Cambiarias de Compra Venta en computador con numeración autorizada, puedo cambiarla a Factura de Venta y seguir con el consecutivo autorizado? o debo solicitar la nueva resolución para esta Factura de Venta?.
Ý por últimos, es necesario que un cliente a quien le vendo, coloque en la parte delantera de la factura un texto que dice:
“FACTURA CONDICIONADA A DEVOLUCIONES DE MERCANCIA PLAZOS FORMA DE PAGO Y COMPENSACIONES (ARTICULO 687 CODIGO DE COMERCIO)SOLO SE EFECTUARA PAGO CON LA PRESENTACION DE LA FACTURA ORIGINAL”?.
Gracias

ME PODRIAN EXPLICAR, QUE EFECTO TIENE ESTO CON LAS COMPRAVENTAS CON PACTO DE RETROVENTA?

MUCHAS GRACIAS.

Buenos días quisiera saber si tengo q modificar mis facturas anteriores, y en que caso tendría que hacerlo y con q tiempo cuento.
Esto modificaría en algo la parte contable y tributaria

BUeno, agradezco todos los comentario emitidos aca, pero, soy impresor, tengo mil dudas con respecto a esto, el uno que le quite, el otro que le ponga, pero mas de uno me dice, el que tiene que saber es usted,. 1. Tiene que decir, Factura de Venta o se pueden hacer facturas con cambiaria de compraventa?. 2. Si tengo mil facturas impresas con FCC que hago, las boto, las rompo, las daño, me las guardo y hago otras, etc. gracias.
Se que no contestan pero si alguien sabe que se tiene que hacer me agradaria muchisimo este dato, gracias

ESTA CLARO QUE EL EMISOR DEBE EXPEDIR 1 ORIGINAL Y DOS COPIAS DE LAS FACTURAS CON TODOS LOS REQUISITOS EXIGIDOS POR LA LEY, PERO EN EL CASO NUESTRO QUE SOMOS LOS ACRREDORES Y POR EXIGENCIAS DE LOS AUDITORES EN EL MOMENTO DEL PAGO, DEBEMOS ADJUNTAR LAS FACTURAS ORIGINALES, COMO HACEMOS SI CANCELAMOS CON COPIA, CUAL SERÍA EL PROCEDMIENTO PARA QUE LA FACTURA ORIGINAL YA NO SEA NEGOCIABLE??

BUENAS TARDES DESEO SABER QUE PASA CUANDO ES EMITIDA LA FACTURA PERO EL BENEFICIARIO DEL SERVICIO NO LA ACEPTA Y MUCHO MENOS DESEA PAGARLA…LEGALMENTE SE PUEDE HACER DEMANDA O NECESARIAMENTE DEBE ESTAR SELLADA POR LA EMPRESA BENEFICIARIA DEL SERVICIO PRESTADO?

con ocasion de la espedicion de la ley 1231 del 2008 no se alterara ni modificara el estatuto tributario en consecuencia los requisitos de la factura de venta para efectos tributarios previstos en el articulo 617 del estaturto tributario continuan siendo los siguientes:
1.estar denominada expresamente como factura de venta
2.apellidos y nombre o razon social y nit del vendedor o de quien presta el servicio.
3.apellidos y nombres o razon social y nit del qadquirente de los bienes o servicios junto con la discriminacion del iva pagado.
3.llevar el numero que corresponda a un sistemas de numeración consecutiva de facturas de ventas.
4.fecha de expedición.
5. descripcion especifica o generica de los articulos vendidos o servicios prestados
6.valor total de la operacion
7.el nombre o razon social y el nit del impresor de la factura e indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las ventas .
quienes deseen darle el caracter de titulo valor a la factura deberan cumplir con los requisitos de la ley 1231, sin perjuicio d que el vendedor o prestador del servicio pueda seguir utilizando la factura de ventas.
las facturas cambiarias, siempre que el comprador y el vendedor o el transportador y el remitente o cargador, segun el caso y siu estableciemiento este matriculado en la camara de comercio . esta exencion, es aplicable a la de ahora demoninada “factura de venta” tras la expedicion de la ley 1231 de 2008, seimpre y cunado cumplan los requisitos exigidos.

espero que despejes tu duda

Diana, buen día, tengo un problema ya que algunos clientes me dicen que de acuerdo a esta Ley la factura NO PUEDE decir “FATURA CAMBIARIA DE COMPRA VENTA” pero en lo que he leido, ustedes lo han explicado, esto no tuvo ningun cambio.
Me gustaria que por favor me rectificara si estoy equivocada o si definitivamente no hay problema con ese nombre.
Agradezco inmensamente su colaboración.

quisiera saber entonces como se haria entonces para la demanda ejecutiva con factura cambiaria……… si ya se convierte en titulo valor entonces……… la demanda seria como se hace para una letra de cambio?

buenas tardes mi inquietud se basa en el caso mio como comprador debo adquiri es la origuinal ya que pago el valor y en el caso de los creditos cancelados estos yo debo recibir la factura original donde certifico el pago del materia prima adquirido como se procede en ese momento como registro mi pago si la empresa que me expide queda con la factura original cual es la norma

Lo que se debe modificar ahora en la factura, además de su nombre de cambiaria de compra-.venta, es lo indicado en el pie de pagina “esta factura se asemeja……… art 774 Co. Co.” y cambiarlo por ley 1231 de 2.008

TENGO FACTURAS QUE DICEN FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA ESAS LAS DEBO ANULAR O PUEDO PONERLES SELLO PARA AMPARARLAS POR LA LEY

UNA CONSULTA, EN ESTE MOMENTO ESTOY TRABAJANDO CON FACTURAS QUE EN SU CONTENIDO DICEN CAMBIARIAS DE COMPRA-VENTA ESTO ME AFECTA LA NEGOCIACION QUE QUIERO HACER CON MI CLIENTE POR EL SOLO HECHO DE DECIR CAMBIARIA DE COMPRA Y VENTA Y QUE INTERFERENCIA TIENE CON LA NUEVA NORMA QUE QUEDO VIGENTE A PARTIR DEL MES DE OCTUBRE,

Agradezco quien me pueda sacar de la siguiente duda: los intermediarios de seguros no expedimos facturas de venta sino remisiones de cobro, en razón de que las pólizas de seguro cumplen la función de factura. Con esta nueva ley, cómo debemos proceder???????

POR FAVORQUISIERA SABER SIREALMENTE Y DESDE CUANDOESTA VIGENTE EL DEJAR LA COPIA DE LA FACTURA AL CLIENTE Y NOLA ORIGINAL GRACIAS.

cual es la definicion de factura?

Respetados usuarios y lectores de actualicese.com:
Me permito enviar el borrador del decreto reglamentario (aclaro que está pendiente de firma) donde se deja en claro la validez de las facturas cambiarias de compra-venta “hasta agotar las existencias, o hasta cuando se venza la autorización, o hasta el 28 de febrero de 2009, lo que ocurra primero”-sic.
El texto es el siguiente:
EL MINISTRO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA DELEGATARIO DE LAS FUNCIONES
PRESIDENCIALES, MEDIANTE DECRETO 4111 DEL 28 DE OCTUBRE DE 2008
“Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1231 del 17 de julio de 2008”
Solo falta la firma
en uso de las facultades constitucionales y legales, especialmente las que le confieren el numeral 11 del artículo 189 de la Constitución Política.
DECRETA
ARTÍCULO 1. Las empresas que tengan existencias de facturas cambiarias de compraventa y cambiarias de transporte preimpresas con resolución de autorización de la DIAN vigente, podrán usarlas hasta agotar las existencias, o hasta cuando se venza la autorización, o hasta el 28 de febrero de 2009, lo que ocurra primero. En caso de que estas no cumplan con la totalidad de los requisitos exigidos por la Ley 1231 de 2008, estos podrán ser incorporados al título de forma mecánica por medio de sello, leyenda o manuscrito, sin que por ello las facturas pierdan la calidad de título valor.

A partir del 1, de marzo de 2009, las facturas impresas con la denominación “factura cambiaria de compraventa” que no hayan sido utilizadas se entienden anuladas, sin perjuicio de observar las obligaciones sobre conservación de documentos establecidas en la ley.

ARTÍCULO 2°.- El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación.

Este texto clarifica lo que expresa la ley 1231 de 2008 y la circular DIAN 00096 de octubre de 2008.

Saludos
Johan Steve López Forero

BUENOS DIAS!!!!

NECESITO SABER SI LAS FACTURAS Q YA TENGO IMPRESAS Y QUE AUN NO HE UTILIZADO LAS PUEDO UTILIZAR O DEBEN SER CAMBIADAS INMEDIATAMENTE????

excelente su aporte señor lopez forero muchas gracias

PAULA ANDREA LEA EL APORTE DE LOPEZ FORERO ESO RESUELVE SUS DUDAS

SEÑOR JOHAN LOPEZ FORERO,QUIERO CONOCER LA CIRCULAR 00096 DE LA DIAN COMO ME PUEDE AYUDAR? MUCHAS GRACIAS

AMIGOS,COMO SE PROCEDE CON LAS FACTURAS QUE SE ENVIAN A OTRAS CIUDADES POR CUAL EMPRESA DE TRANSPORTE, QUE LOGICAMENTE NO VAN A SER FIRMADAS PARA QUE TENGA VALIDEZ?

QUISIERA CONOCER EL MODELO DE LA NUEVA FACTURA PARA FORMARME UNA IDEA DE ELLAS Y ASI COMFIRMAR SI EN NUESTRA EMPRESA ESTAN EQUIVOCADOS O NO .ES DIFICIL CAMBIAR SIN VER EL MODELO

Hernán Darío, el texto de la Circular 00096 del 16-10-08 y que generó la controversia de la validez de la factura cambiaria de compraventa dice lo siguiente:
CIRCULAR No. 00096
(16 de octubre de 2008)
ASUNTO: Consideraciones de la DIAN respecto de la Ley 1231 de 2008.
Con el fin de brindar orientación sobre los efectos tributarios de la Ley 1231 de 2008, que unifica la factura como título valor, a continuación se señalan los criterios para su aplicación en materia tributaria.
La Ley 1231 del 17 de julio de 2008 “Por la cual se unifica la factura como título valor como mecanismo de financiación para el micro, pequeño y mediano empresario, y se dictan otras disposiciones”, modificó exclusivamente los artículos 772, 773, 774, 777, 778 y 779 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio.
1. El artículo 3 de la Ley 1231 del 2008 modifica el artículo 774 del Decreto 410 de 1971, Código de Comercio, relativo a los requisitos de la factura, e incorpora dentro de dichos requisitos los previstos en el artículo 617 del Estatuto Tributario, lo cual evidencia por una parte el interés de la Ley comercial de condicionar la validez de la factura como titulo valor a dichos requisitos, y por otra el respeto y autonomía de las normas fiscales.
2. Con ocasión de la expedición de la Ley 1231 del 2008 no se altera ni modifica el Estatuto Tributario, en consecuencia los requisitos de la factura de venta para efectos tributarios previstos en el artículo 617 del Estatuto Tributario, continúan siendo los siguientes:
a. Estar denominada expresamente como factura de venta;
b. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio;
c. Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado;
d. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta;
e. Fecha de su expedición;
f. Descripción especifica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados;
g. Valor total de la operación;
h. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura, e
i. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

La nueva normatividad deja expresa la obligación de cumplir para efectos tributarios todos y cada uno de los requisitos del articulo 617 del Estatuto Tributario aún cuando se trate de la expedición de la factura con características de titulo valor.
3. Sobre el artículo 772 del C.Co. antes de la modificación que nos ocupa, la entidad hizo pronunciamientos referentes a la obligación de facturar, con base en el parágrafo del articulo 2° del Decreto 1165 de 1996, haciendo énfasis en que para la factura cambiaria de compraventa como titulo valor, era admisible la entrega de la copia al adquirente, para entender cumplido el requisito de la expedición de la “factura de venta” de que trata el articulo 617 del Estatuto Tributario, como una excepción a la regla general de entregar el original de la factura de venta al adquirente como soporte de sus operaciones comerciales. En la actualidad esta disposición resulta aplicable a la factura de que trata la Ley 1231 de 2008.

El parágrafo del articulo 2 del Decreto 1165 de 1996, no solo hace referencia a la factura como titulo valor, sino a los demás casos en que no es posible la entrega del original al comprador o usuario, como ocurre cuando se utilicen sistemas especiales de impresión en papel químico como el sobreflex que impiden la entrega del original, en cuyo caso se entiende cumplida la exigencia del inciso primero del articulo 617 del Estatuto Tributario, con la entrega de la copia al comprador.

Todo lo anterior aplica sin perjuicio del cumplimiento de las obligaciones de retención en la fuente a titulo del impuesto de renta y de ventas, de la responsabilidad frente al impuesto sobre las ventas y de las demás obligaciones tributarias a que haya lugar.
4. La Factura electrónica para que adquiera la calidad de título valor además de las disposiciones tributarias debe cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de la Ley 1231 de 2008.
5. Los responsables del régimen simplificado acorde con lo dispuesto por el literal c) del artículo 2° del Decreto 1001 de 1997, no están obligados a expedir factura en sus operaciones, sino a llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias en los términos del artículo 616 del Estatuto Tributario. No obstante, el parágrafo 1° del mencionado artículo 2°, dispone que las personas no obligadas a expedir factura o documento equivalente, si optan por expedirlos deberán hacerlo cumpliendo los requisitos señalados en cada caso para cada documento.

La anterior disposición debe cumplirse en el contexto para el cual fue expedida, lo cual no es óbice para que las disposiciones en materia comercial se cumplan cuando se pretenda darle el carácter de titulo valor.
6. En cuanto al impuesto de timbre, regulado en el libro cuarto del Estatuto Tributario, que consagra de manera general la causación de dicho impuesto y como excepción la exención del mismo, establece en el numeral 8° del artículo 530 la siguiente:
“Las facturas cambiarias, siempre que el comprador y el vendedor o el transportador y el remitente o cargador, según el caso, y su establecimiento se encuentren matriculados en la cámara de comercio”
Esta exención, es aplicable a la ahora denominada “factura de venta ” tras la expedición de la Ley 1231 de 2008, siempre y cuando cumpla con los requisitos exigidos.
En consecuencia, frente a los efectos fiscales correspondientes al impuesto de timbre, el numeral 8o. del artículo 530 del Estatuto Tributario condiciona la procedencia de la exención de dicho impuesto, tratándose de la factura con carácter de título valor, a que en ella, las partes que entran en el negocio jurídico y su establecimiento se encuentren matriculados en la Cámara de Comercio. De no cumplirse con alguna de estas condiciones, sobre la factura se causará el impuesto de timbre nacional.

Adicionalmente para efectos tributarios, continúa vigente la exención de que trata el numeral 44 del artículo 530 del Estatuto Tributario, para aquellas facturas que no reúnen los requisitos para ser consideradas título valor.
7. Los formatos elaborados con base en la numeración autorizada para la denominada factura de venta se puede seguir utilizando, supliendo los campos exigidos por la nueva ley comercial de manera mecánica.
Los formatos de factura cambiaria de compraventa elaborados con base en la numeración autorizada y que no han sido utilizados se entiende anulados por la entrada en vigencia de la Ley 1231 de 2008. Para la factura por computador la numeración autorizada conserva su vigencia y podrá ser utilizada para la expedición de la factura en los términos de la Ley 1231 de 2008 y el artículo 617 del Estatuto Tributario.
En conclusión quienes deseen darle el carácter de titulo valor a la factura deberán cumplir con los requisitos de la Ley 1231 de 2008, sin perjuicio de que el vendedor o prestador del servicio pueda seguir utilizando la factura de venta cuando no esté interesado en darle la connotación de titulo valor. OSCAR FRANCO CHARRY
Director General de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Saludos
Johan Steve López Forero

Buenas tardes. Gracias por la oportuna información y la acertada aclaración de dudas. Me pueden, por favor, confirmar si el borrador presentado el 28 de octibre por el Ministro del Interior “por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1231 del 17 de julio de 2008″ ya fue firmado? De ser así, qué Decreto es?

Quisiera saber si la vigencia de la ley 1231 es a partir del 17 de Octubre de 2008, o si hubo modificaciones como he leido; y si hubo modificaciones que decreto es?

Buenos dias:

Quisiera saber, si estas facturas tambien aplican para cuando se cobran arrendamientos???.

Gracias,

tengo una pregunta muy importante tal vez no entiendo muy bien ¿ que pasa si yo tengo una factura cambiaria de compraventa del mes de mayo de 2008, y ademas no esta firmada por el deudor, y no se hizo la solicitud dentro delos diez dias que enuncia la norma para su aceptacion, la puedo ejecutar, si o no porque?

Buenos dias:

Quisiera saber, si la DIAN concede autorizacion a empresas para que una de las copias no sea impresa sino que sea guardada como documento de pdf esto con el fin de no tener que guardar cantidaes enormes de papel, Si existe cual es el tramite correspondiente para acceder a esta autorización

Gracias,

[...] el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1231 del 17 de julio de [...]

Yira:
En el texto de la norma no aparece en ninguna parte que la expresión “FACTURA CAMBIARIA DE COMPRA VENTA” deba descontinuarse, o que sea inválida para su reconocimiento y pago; al parecer, el espíritu de dicha norma es tratar de “reglamentar” su trámite para efectos de mejorar la operación de factoring. Personalmente no me parece prudente ( por control interno) que el original deba retenerlo el vendedor, pues diligenciar el pago de una factura con base en una copia se presta para errores (pagos dobles)o para actos dolosos, y la tesorería de las empresas son áreas muy sensibles en las organizaciones. Valdria la pena revisar los conceptos de las empresas de auditoría y de revisores fiscales acerca de este punto. (Dentro de ellas la de Actualícese.

[...] El Ministerio de Comercio Industria y Turismo expidió el decreto 4270 de noviembre 11 de 2008 (que entra en vigencia desde esa misma fecha) a través del cual se amplia hasta febrero 28 de 2009 la utilización de las denominadas “Facturas Cambiarias de Compraventa” que fueron el título valor que solo se podía expedir hasta oct.17 de 2008 cuando entró en vigencia la ley 1231 de julio 17 de 2008. [...]

Buen dia, quiero hacer una pregunta que no es de este tema, pero quiero saber que hacer al respecto.

Una persona natural, no obligada a declarar que presta sus servicios como abogado contratista, obviamente le efectuan la retencion en la fuente respectiva, es claro para mi que la retencion en la fuente es un anticipo de renta y solo se puede deducir en ella. Puede esta persona en algun caso solicitar a la Administracion de Impuestos la devolucion de este Impuesto?? gracias

Buenos Dias… Me gustaria saber que documento expedir, cuando un cliente me cancele una compra a credito, se supone que en el momento de la compra ya le he entregado la copia, la otra copia va ha contabilidad y yo como vendedor quedo con la original, entonces como se ampara el cliente de un perjuicio.

Gracias si alguien me puede responder lo agradeceria pues en la Empresa la mayoria de las compras son a credito.

Holas señores Equipo Actualicese.com, les expreso todas mis gratitudes por la excelente asesoría que cada día nos brindan, la cual es de gran apoyo para realizar nuestras labores encomendadas.

Teniendo en cuenta que en nuestra querida Colombia se legisla todos los días, más exactamente en el campo tributario, tema tan extenso, dubitativo y ambiguo, quisiera que me regalaran un modelo o prototipo como realmente deben quedar las facturas por la venta de bienes y servicio.

Estoy seguro, que con éste modelo, podremos brindar una mejor asesoría y acompañamiento a nuestros clientes.

De ustedes con todo respeto,

ALFONSO MANCO HENAO
Villavicencio, Meta

Serian tan amables de responderme esta inquietud?
Tengo preimpresas muchas facturas que cumplen con todos los requisitos excepto con “factura de Venta” ya que dice “factura cambiaria de compraventa” hay alguanas empresas que no me las quieren recibir. Hay algun plazo para esto. o tengo que votar todos las que tengo y mandar hacer nuevas. Gracias por ayudarme

TENGO UNA GRAN INQUIETUD. CONSTITUI MI EMPRESA EL MES DE MAYO Y TENGO IMPRESAS 1000 FACTURAS QUE TIENEN EL NOMBRE DE FACTURA CAMBIARIA DE COMPRAVENTA. CON LA NUEVA RESOLUCION, CUANTO PLAZO TENGO PARA CAMBIARLAS O QUE DEBO HACER CON ELLAS, PUES FUE UNA GRAN INVERSION Y NO HE UTIIZADO 2 FACTURAS A LA FECHA. A

AGRADEZCO SU RESPUESTA

buenas tardes quiero saber si es posible que yo firme las facturas en vez de mi jefe que es el representante legal.
habra algun problema?

Buenas tardes:
Como pequeño impresor me gustarìa su colaboraciòn para que por favor me indicaran de que manera quedaria el texto que vendrìa a reemplazar el tan mencionado”Esta Factura…… del 774 del C.C.

Agradezco su colaboraciòn ya que tengo mucha informaciòn encontrada que me genera dudas…GRACIAS

ya se firmó este decreto???

QUISIERA QUE ACTUALÍCESE ME COLABORE CON UNA INQUIETUD CON LA NUEVA NORMA PARA LAS FACTURAS. ¿QUIEN SE DEBE QUEDAR CON EL ORIGINAL DE LA FACTURA CUANDO ESTA YA ESTE CANCELADA……. EL COMPRADOR O EL VENDEDOR.

[...] Ley 1231 de 2008 (Ley de Factoring) – Por la cual se unifica la factura como titulo valor como mecanismo de financiación para el micro, pequeño y mediano empresario, y se dictan otras disposiciones [...]

que buen material me cayo como anillo al dedo, a proposito quien me puede decir o facilitar el modelo de la nueva factura, es que tengo que mandar a hacer nuevas.
alguien me ayuda por favor.
gracias

Hola

Me gustaria saber si ustedes pudieran publicar en esta pagina una imagen de una factura ya con los combios que hay que hacerle, tal cual como debe quedar para tener claro los datos requeridos.

Gracias

A la fecha con lo de las Pirámides y la Emergencia Económica, me acoge una gran duda:
El artículo 1939 del código Civil(Compra Venta con pacto…)lleva eN acción unos 150 años. Ahora nuestro Presidente legisla contra la Actividad, porque se trabaja con una ganancia equivalene al 10% y se dice que sólo podrán hacerlo al 2.5%.
EL 16% del IVA, NO ES UN ABUSO DEL ESTADO, NO ES UNA USURA.

PODRIAMOS MASTICAR ESE CHICLE? Gracias.
Autorizo algunos conceptos a mi correo. Nuevamente gracias.

me gustaria que me explicaran bien el Artículo 9. De transición.- Las facturas cambiarias de compraventa de mercancías y de transporte, libradas bajo el imperio de la legislación que se deroga, subroga o modifica, conservarán la validez y los efectos reconocidos en dicha legislación.

me podrian especificar mejor en si cuales son los principales elementos de la ley 1231 gracias

[...] vienen realizando hace bastante tiempo en nuestro país, ha sido con la entrada en vigencia de la ley 1231 de julio 22 de 2008 que esas operaciones han vuelto a retomar [...]

Buenos Dias,

Quisiera por favor aclarar una duda, si la venta es de contado es necesario entregar el original al comprador o de acuerdo a esta nueva legislación el vendedor es quien debe en todos los casos quedarse con el original.

Muchas gracias

Buenos dias! quisiera saber entonces que debe escribirse en la parte inferior de las facturas. yo tengo esto “ESta factura de venta, se asimilia en todos sus efectos a una letra de cambio, segun articulo 774 del codigo de coemrcio. El cliente acepta que la persona que firma la presente factura comercial tiene autorizacion para ello. Comercializadora Baruc (mi empresa) se reserva el derecho de propiedad y articulos ………….. )

Mis facturas son impresas en computador, de ahora en adelante que debo colocarles? debo sustituir esta leyenda o cambiarla?

Muchisimas gracias por su ayuda

Hola

Para efectos de deducciones de costos y gastos, es indispensable que la factura esté denominada como FACTURA DE VENTA? Es aceptable que sólo esté denominada como FACTURA?

Mil gracias

[...] combustible que actualmente no expiden factura, deben hacerlo con ocasión de la expedición de la Ley 1231 del 17 de julio de 2008, mediante la cual se unifica la factura como título valor como mecanismo de financiación para el [...]

El cliente pide la original para generar el cheque …… esto es procedente ? a el se le dio la copia y alli estan todos los datos valor entre otros …. y alega que yo la puedo endosar aun diciendole que se le entrega en el momento en que trae el cheque ….. ???? es procedente o quien esta mal informado

Quiesiera saber lo siguiente:

En vista de que el que presta el servicio o suministra el bien entrega una copia de la factura. Una vez cancelada la factura deacuerdo a las condiciones comerciales acordadas, mediante qué mecanismo juridico puede el cliente solicitar la entrega de la factura original al proveedor?

Buena tarde :

Es obligatorio el uso del original y dos copias.

Estoy necesitando el modelo de la factura, ya que no tengo el modelo con el cual se va a comenzar a facturar segun la Ley 1231

buenos dias,yo trabajo en una empresa de salud y soy radicador de cuentas, para ver si me pueden hacer el favor de colaborarme en una duda que tengo, uno puede recibir facturas que tienen fecha de emision 2008,en el año 2009.hay alguna ley?

gracias por su colaboracion que me puedan prestar.

YO SIGO TENIENDO UNA DUDA. si esto se da en una entidad prestadora de servicios de salud. ¿la glosa la responde la entidad de salud ? o ya es competencia del factoring??

LA PREGUNTA FRECUENTE ES CUANDO YO CANCELO MIS FACTURAS A MI PROVEEDOR QUE PASA CON ESO ELLOS DEBEN DEVOLVERME EL ORIGINAL DE DICHA FACTURA O POR LO CONTRARIO NO ESTAN OBLIGADOS HA HACERLO

QUISIERA SABER SI LAS FATURAS QUE AUN TENGO CON FACTURAS CAMBIARIAS DE COMPRAVENTA PUEDO CAMBIARLAS A FACTURAS DE VENTA DE FORMA MANUAL O TOCA MANDAR A IMPRESION OTRA VEZ

Hola Equipo Actualicese.com,les agradezco cada uno de sus aportes deberdad que me despejaron muchas dudas, PERO QUISIERA TENER UN FORMATO DE LA NUEVA FACTURA.

GRACIAS

Hola, con relacion a lo anterior, hay clientes que me piden la factura original al momento del pago de esta…. Se la debo entregar? gracias a quien me pueda ayudar…

¿EL ORIGINAL DE LA FACTURA DESPUES DE HABERSE CANCELADO DEBE QUEDAR COMO SOPORTE A QUIEN COMPRO EL BIEN Y SERVICIO?

[...] Aclaración de la Ley 1231 de 2008 respecto del Decreto 4747 de 2007 Radicado Minproteccionsocial 21260 de [...]

Soy una persona que trabaja con una entidad del estado en la seccion de almacen e invnetarios como alli llega toda la mercancia nostros somos los encargados de pedir la factura ORIGINAL ya que la Contraloria municpal y las normas dicen claro que las cue ntas que se paguen deberan ir acompañadas de la factura ORIGINAL y ahora se les ha dado a uno que otro proveedor en poner problemas disque por que ya no se entrega la factura original no se donde ley que para las entidades publicas se eceptua esta modificacion osea que si deben los proveedores que entregar la factura original quisiera que me esclaresca esta duda y en donde puedo consultar la ley o la norma en dponde se diga que s e ceptuan las entidaes municpales o de orden dele satdo gracias

[...] Procedimiento Tributario Descriptores: Factura Fuentes Formales: Ley 1231 de 2008, Ley 962 de 2005, art. 46, Decreto Reglamentario 4270 de 2008, Decreto Reglamentario 672 de 2009 , [...]

[...] Consulta, si se debe facturar el anticipo recibido a título de pago o la totalidad del servicio en el momento del pago e igualmente cobrar, declarar y pagar el IVA en la fecha de la facturación del pago, y en el evento en que no sea viable, qué mecanismo puede utilizarse para pagar el IVA, y si la doctrina de la DIAN expuesta sobre el tema se encuentra derogada con la vigencia de la Ley 1231 de 2008. [...]

Buenos días:

Yo tengo una facturación preimpresa en unos formatos, una blanca (original) una roja y una verde (copias) en ocasiones cuando me piden mas copias lo que hago es sacarle una fotocopia a la original, en estos momentos ni la blanca tiene impreso el dato de original, ni las otras dos el dato de Copia, yo imprimo las 3 formas de la factura en computador, me gustaría saber si allí tengo algún problema con la norma, porque la original no dice Original y las copias no dicen copias.

tengo la siguiente pregunta.
en el momento de la venta a credito dejo al comprador la segunda copia de la factura,y hago firmar la copia original de recibido y la tengo en mi poder hasta cuando el comprador realice el pago.
mi pregunta es en el momento del comprador pague la factura, le debo entregar el original de factura pero a la vez este me debe entregar la segunda copia?

Hola, tengo ciertas inquietudes sobre la ley 1231 de 2008 y quisiera encontrar alguien que pueda resolverlas:
El hecho de que el artículo 1 de la ley ordene que el original sea firmado por el emisor y el obligado, para que sea título valor negociable, ¿desnaturaliza o no el hecho de que los títulos valores contengan declaraciones de voluntad unilaterales y que solo la obligación cambiaria derive su eficacia en la firma puesta en un título valor de conformidad con el artículo 625 del C de Co.?
¿implicará entonces que si no es aceptada la Factura, no podrán cobrarse los derechos emanados o incorporados dentro del título valor, por la falta de aceptación conforme al artículo 780 del C de Co., por parte del vendedor o prestador del servicio?
Agradezco a quien pueda resolverme!

Buenos dias quisiera conocer la norma donde exigen a los hospitales publicos para el cierre contable de cada año facturar lo del mes de diciembre con esa misma fecha, es decir lo del mes de diciembre que normalmente se facturaria en enero deben quedar con fecha de diciembre

gracias

buenas tardes, me gustaria saber en el caso de esta ley el vendedor de los bienes esta obligado a entregar que factura??? la original o la copia y en que caso se entrega la original y en cuales se entrega la copia, muchas gracias por su colaboracion.

[...] el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1231 del 17 de julio de 2008 y se dictan otras [...]

Buenas tardes.

Tengo entendido que la ley 1231 de 2008 fue derogada, me pueden por favor confirmar si esto es correcto?

Gracias

Quiero saber cúal es la tasa, o descuento máximo que me permite la ley a cada factura??

Cordial saludo.

Con relación al articulo 1°, me gustaria conocer como se aplica lo establecido en esta ley en concordancia con lo establecido en el Estatuto Tributario con respecto a la expedición de la factura, por cuanto tengo entendido que las normas fiscales establecen la entrega de la factura original al adquirente de los bienes o servicios.

pero si yo dejo la factura original, los jueces en caso de cobro juridico me exigen la original.

Gracias.

Tengo una duda. Quisiera saber si se puede exigir a un despacho judicial, la admisión de la demnada presentada con titulos valores en facturas expedidas en fecha anterior a la fecha en que entró en vigencia la ley 1231, es decir, se puede alegar que si bien es cierto las facturas no están presentadas en original, fueron expedidas con anterioridad a la entrada en vigencia de la ley, y por lo tanto se pueden presentar dentro de un proceso para cobro ejecutivo????. Si fuera así, cuál es el argumento jurídico. GRACIAS.

Hola todos.
Necesito información sobre las normas que exigen que las cifras decimales o centavos se deben ajustar al peso por exceso o por defecto y a la centena para aquella facturación de servicios de salud. Por favor me me pueden dar los numeros de las leyes, decretos, resoluciones o acuerdos que reglamentan esta materia.

CUANTO ES EL TIEMPO QUE TIENE UNA PERSONA PARA RECLAMAR UNA DEUDA Y EN QUE MOMENTO ESTA SE SUSPENDE ?

CONSIDERO QUE NO ES CORRECTO EMITIR FACTURA PARA EL COBRO DE CANONES DE ARRENDAMIENTO, YA QUE LA FACTURA ES UN TITULO VALOR QUE EL VENDEDOR O PRESTADOR DEL SERVICIO PUEDE LIBRAR Y CONSIDERO QUE EN LO ATINENTE AL ARRENDAMIENTO, NO HAY, NO EXISTE VENTA, NI DE MERCANCIA NI DE SERVICIO. PARA EL COBRO DE CANONES DE ARRENDAMIENTO SE UTILIZA EL CONTRATO DE ARRENDAMIENTO COMO PRUEBA DE LA OBLIGACIÓN.

[...] Normatividad 2008 07 17 ley 1231 de 17 07 2008 (ver el art. [...]

me gusto la informacioíon del codigo pues no lo sabia de todas formas  gracias