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Resolucion 0634 de 06/03/2006
Modificada por la Resoluci贸n 01414 de 24-04-2008
MINISTERIO DE LA PROTECCION SOCIAL
RESOLUCI脫N 0634
06/03/2006
por la cual se adopta el contenido del Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidaci贸n de Aportes.
En ejercicio de sus facultades legales y en desarrollo de lo se帽alado en los Decretos 3667 de 2l004 y 187 de 2005, en especial las conferidas por el numeral 10 del art铆culo 2潞 del Decreto-ley 205 de 2003,
RESUELVE:
Art铆culo 1潞. Ad贸ptase el siguiente dise帽o y contenido para el Formulario Unico o Planilla Integrada de Liquidaci贸n y pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de aportes parafiscales. El Formulario Unico o Planilla Integrada est谩 conformado por los siguientes archivos:
A. ESTRUCTURA
1. INFORMACION DEL FORMULARIO UNICO O PLANILLA INTEGRADA
Este archivo contiene la informaci贸n completa del Formulario para todo el Sistema de Seguridad Social y parafiscales. Consta de 3 tipos de registros:
1.1 Registro tipo 1: Encabezado. Este registro contiene la informaci贸n general del aportante y consta de un 煤nico registro por Formulario Unico o Planilla Integrada.
1.2 Registro tipo 2: Liquidaci贸n detallada de Aportes. Consta de un registro por cada uno de los cotizantes incluidos en el Formulario Unico. La informaci贸n se ha organizado en varios grupos de acuerdo con la naturaleza de los datos:
鈥 Variables de Novedades Generales.
鈥 Variables de Autoliquidaci贸n Sistema General de Pensiones.
鈥 Variables de Autoliquidaci贸n Sistema General de Seguridad Social en Salud.
鈥 Variables de Autoliquidaci贸n Sistema General de Riesgos Profesionales.
鈥 Variables de Autoliquidaci贸n de otros aportes parafiscales (Sena, ICBF y Cajas de Compensaci贸n Familiar, CCF).
1.3 Totales. Se consideran registros que totalizan los valores correspondientes a los aportes para cada Administradora. Estos registros son:
Registro tipo 3: Total aportes del per铆odo para Pensiones por Administradora. Es un registro por cada Administradora de Pensiones.
Registro tipo 4: Total aportes del per铆odo para Salud, es un registro por cada Entidad Promotora de Salud, EPS, o Entidad Obligada a Compensar, EOC.
Registro tipo 5: Total aportes del per铆odo para Riesgos Profesionales, es un registro por cada aportante.
Registro tipo 6: Total aportes del per铆odo para Cajas de Compensaci贸n Familiar, CCF, es un registro por cada caja.
Registro tipo 7: Total aportes per铆odo al Sena, un registro por aportante.
Registro tipo 8: Total aportes per铆odo al ICBF, es un registro por aportante.
Registro tipo 9: Total aportes per铆odo al ESAP, es un registro por aportante.
Registro tipo 10: Total aportes per铆odo al Ministerio de Educaci贸n Nacional, es un registro por aportante.
Registro tipo 11: Total a pagar durante el per铆odo, es un 煤nico registro por cada subsistema y un total general.
2. ARCHIVOS DE SALIDA
Reportan la informaci贸n a los diferentes actores del Sistema de la Protecci贸n Social.
2.1 Archivo de Salida para Pensiones
Este archivo contiene la informaci贸n correspondiente a cada Administradora de Pensiones, con tres tipos de registro por cada aportante, que contienen los datos obtenidos del Formulario, as铆:
Registro tipo 1. Encabezado.
Registro tipo 2. Liquidaci贸n Detallada de Aportes de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3. Total de la Autoliquidaci贸n por Administradora de Pensiones.
2.2 Archivo de Salida para Salud
Este archivo contiene la informaci贸n correspondiente a cada EPS o EOC, contiene tres tipos de registro por cada aportante con los datos obtenidos del Formulario Unico o Planilla Integrada, as铆:
Registro tipo 1. Encabezado.
Registro tipo 2. Liquidaci贸n Detallada de Aportes de cada uno de los cotizantes. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3. Total de la Autoliquidaci贸n por EPS o EOC.
2.3 Archivos de Salida para Riesgos Profesionales
Este archivo contiene la informaci贸n correspondiente a la ARP, contiene tres registros por cada aportante con los datos obtenidos del Formulario, as铆:
Registro tipo 1.Encabezado.
Registro tipo 2. Liquidaci贸n Detallada de Aportes, de cada uno de los afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3. Total de la Autoliquidaci贸n para la ARP.
2.4 Archivos de Salida para Cajas de Compensaci贸n Familiar, Sena e ICBF
Este archivo contiene la informaci贸n correspondiente a los aportes por cada CCF, al Sena y al ICBF con los datos obtenidos del Formulario. Consta de tres tipos de registro, as铆:
Registro tipo 1.Encabezado.
Registro tipo 2. Liquidaci贸n Detallada de Aportes, de cada uno de los afiliados. Debe existir un registro por cada uno de ellos.
Registro tipo 3. Total de la Autoliquidaci贸n por Caja, Sena e ICBF.
2.5 Archivos de Salida para la Escuela Superior de Administraci贸n P煤blica, ESAP
Este archivo contiene la informaci贸n correspondiente a los aportes pagados a la ESAP con los datos obtenidos del Formulario Unico o Planilla Integrada. Consta de un 煤nico registro.
2.6 Archivos de Salida pa ra el Ministerio de Educaci贸n
Este archivo contiene la informaci贸n correspondiente a los aportes pagados al Ministerio de Educaci贸n Nacional con los datos obtenidos del Formulario Unico o Planilla Integrada. Consta de un 煤nico tipo de registro.
2.7 Archivo con los Datos B谩sicos del Aportante
Este archivo contiene informaci贸n del aportante, adicional a la contenida en el encabezado, y se solicita al momento del registro del aportante en el esquema de pago 煤nico o integrado.
Salvo los datos de identificaci贸n y nombre, esta informaci贸n deber谩 ser actualizada cada vez que se presenten novedades.
B. DESCRIPCION DETALLADA DEL CONTENIDO DE LA PLANILLA
1. INFORMACION DEL FORMULARIO UNICO O PLANILLA INTEGRADA
1.1 REGISTRO TIPO 1: ENCABEZADO
Es el registro de encabezado del archivo magn茅tico. En 茅l se env铆an los datos b谩sicos que identifican al aportante que est谩 remitiendo los datos de autoliquidaci贸n de aportes. En cada archivo que se env铆e solo debe existir un registro de este tipo y debe ser el primero.
| Num. | Long | Pos. Ini. | Pos. Fin | Tipo | Descripcion | Validaciones Generales / Origen de los datos |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
1 |
2 |
N |
Tipo de Registro |
Obligatorio, debe ser 01. Lo genera el sistema en el caso en que se est茅n digitando los datos directamente en la WEB. El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. |
|
2 |
5 |
3 |
7 |
N |
Secuencia, en este caso inicia en 00001 |
Obligatorio. Verificaci贸n de la secuencia ascendente. Por cada aportante inicia en 00001. Lo genera el sistema en el caso en que se est茅n digitando los datos directamente en la WEB. El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. |
|
3 |
200 |
8 |
2007 |
A |
Nombre o raz贸n social del aportante |
Obligatorio y se comparar谩 con el campo previamente registrado en el Archivo de Datos Generales del Aportante. Lo suministra el aportante. |
|
4 |
2 |
208 |
209 |
A |
Tipo documento del aportante |
Obligatorio y se comparar谩 con el campo previamente registrado en el Archivo de Datos Generales del Aportante. Este deber谩 corresponder a uno de estos tipos: NI = N煤mero de identificaci贸n tributaria CC = C茅dula de ciudadan铆a CE = C茅dula de extranjer铆a TI = Tarjeta de identidad RC = Registro civil PA = Pasaporte |
|
5 |
16 |
210 |
225 |
A |
N煤meri de Identificaci贸n del aprtante |
Obligatorio y se comparar谩 con el campo previamente registrado en el Archivo de Datos Generales del Aportante. Lo suministra el aportante. |
|
6 |
1 |
226 |
226 |
N |
D铆gito de Verificaci贸n aportante |
En cero si no existe. Se valida solamente si el tipo de documento es NI (n煤mero de identificaci贸n tributaria) en cuyo caso debe existir. Lo suministra el aportante. |
|
7 |
1 |
227 |
227 |
A |
Correccion Las correcciones deber谩n hacerse en el mismo operador de informaci贸n a trav茅s del cual se pag贸 el formulario 煤nico que va a ser corregido. |
Marque con una X si se trata de una correcci贸n a un formulario 煤nico presentado anteriormente. En este caso solamente se incluyen en el registro tipo 2 aquellos cotizantes que son objeto de modificaci贸n y los valores por registrar corresponder谩n a la diferencia entre el valor de la cotizaci贸n liquidada inicialmente y el valor correcto de la cotizaci贸n. Si la diferencia es a favor del aportante, 茅sta se descontar谩 en un formulario 煤nico posterior, si la diferencia es a favor de las administradoras se pagar谩 a trav茅s del formulario de correcci贸n. Si se marca esta casilla obligatoriamente debe existir un n煤mero de formulario 煤nico o planilla que se corrige. Lo suministra el aportante. |
|
8 |
10 |
228 |
237 |
N |
N潞 de formulario unico o planilla integrada que se corrige |
Este campo se diligencia solamente si se marca con X el campo correcci贸n. Lo suministra el aportante. |
|
9 |
10 |
238 |
247 |
A |
Fecha de pago de formulario 煤nico o planilla integrada que se corrige. aaaa-mm-dd |
Este campo se diligencia solamente si se marca con X el campo correcci贸n. |
|
10 |
1 |
248 |
248 |
A |
Forma de Presentaci贸n |
Obligatorio, validado contra la siguiente lista: 鈥淯鈥 (脷nico), 鈥淐鈥 (Consolidado); 鈥淪鈥 (Sucursal). Este campo se compara con el campo previamente registrado a partir del archivo de datos generales del aportante. Lo suministra el aportante. |
|
11 |
10 |
249 |
258 |
A |
C贸digo de la sacursal del aportante |
Es obligatorio si la forma de presentaci贸n es 鈥 S鈥. Lo suministra el aportante si la forma de presentaci贸n es 鈥 S鈥. |
|
12 |
40 |
259 |
298 |
A |
Nombre de l Sucursal |
Es obligatorio si la forma de presentaci贸n es 鈥淪鈥. Si la sucursal no tiene nombre, coloque su c贸digo. Lo suministra el aportante si la forma de presentaci贸n es 鈥 S鈥. |
|
13 |
6 |
299 |
304 |
A |
C贸digo de la ARP a la cual el aportante se encuentra afiliado | No es un campo obligatorio, si aplica debe ser un C贸digo v谩lido.
Lo suministra el aportante. |
|
14 |
7 |
305 |
311 |
A |
Per铆odo de pago para los sistemas de Pensiones, Riesgos Profesionales, Cajas de Compensaci贸n, SENA e ICBF) A帽o y Mes (aaaa-mm) |
Obligatorio. Formato de fecha v谩lido. Lo suministra el aportante. |
|
15 |
7 |
312 |
318 |
A |
Per铆odo de pago para Salud A帽o y Mes (aaaa-mm) | Obligatorio.
Formato de fecha v谩lido. Lo suministra el aportante. |
|
16 |
10 |
319 |
328 |
N |
N煤mero de radicacion de la autoliquidaci贸n ( Equivale al n煤mero del formulario 煤nico o planilla integrada) |
Asignado por el Sistema. Debe ser 煤nico por operador de informaci贸n. |
|
17 |
10 |
329 |
338 |
A |
Fecha de pago (aaaa-mm-dd) |
Asignado por el sistema a partir de la fecha del d铆a. |
|
18 |
5 |
339 |
343 |
N |
N煤mero total de empleados |
Obligatorio, mayor a 0. Se debe validar que sea igual al n煤mero de registros del detalle del pago (Tipo de registro 1.2). |
|
19 |
12 |
344 |
355 |
N |
Valor total de la n贸mina |
Obligatorio, mayor a 0. Lo suministra el aportante, corresponde a la sumatoria de los IBC para el pago de los aportes de parafiscales de la totalidad de los empleados. |
|
20 |
1 |
356 |
356 |
N |
Tipo de aportante |
1- Empleador, independiente, agremiaciones o asociaciones. Para el caso de la presente Resoluci贸n se debe seleccionar 1 para indicar que el formulario 煤nico corresponde a la n贸mina de personal activo. Este valor se debe validar contra el valor registrado en este campo en el registro 2.7 Datos generales del aportante. Lo suministra el aportante. |
|
21 |
2 |
357 |
358 |
N |
C贸digo del operador de Informaci贸n |
Asignado por el sistema del operador de informacion. |
|
Total |
358 |
|||||
1.2 REGISTRO TIPO 2: LIQUIDACION DETALLADA DE APORTES
En este tipo de registro se reportan las novedades y liquidaci贸n, para los diferentes subsistemas del Sistema de la Protecci贸n Social, de cada uno de los cotizantes. Debe existir por lo menos un registro por cada uno de ellos.
1.2.1 VARIABLES DE NOVEDADES GENERALES
| Num | Long | Pos. Ini. | Pos Fin. | Tipo | Descripci贸n | Validaciones Generales |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
1 |
2 |
N |
Tipo de Registro. | Obligatorio.
En este caso ser谩 02. Lo genera el sistema en el caso en que se est茅n digitando los datos directamente en la WEB. El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. |
|
2 |
5 |
3 |
7 |
N |
Secuencia, en este caso inicia en 00001 por cada tipo de registro |
Obligatorio. Verificaci贸n de la secuencia ascendente. Por cada aportante inicia en 00001. Lo genera el sistema en el caso en que se est茅n digitando los datos directamente en la WEB. El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. |
|
3 |
2 |
8 |
9 |
A |
Tipo documento del cotizante |
Obligatorio, que corresponda a: CC = C茅dula de ciudadan铆a CE = C茅dula de extranjer铆a TI = Tarjeta de identidad RC = Registro civil PA = Pasaporte Lo suministra el aportante. |
|
4 |
16 |
10 |
25 |
A |
Numero de identificaci贸n del cotizante |
Obligatorio. Lo suministra el aportante. |
|
5 |
2 |
26 |
27 |
N |
Tipo cotizante |
Obligatorio. 1 Dependiente 2 Empleada Dom茅stica 3 Independiente 12 Aprendices del SENA en etapa lectiva 15 Desempleado con subsidio de Caja de Compensaci贸n Familiar 16 Independiente agremiado 贸 asociado 17 Afiliado con requisitos cumplidos para pensi贸n 18 Funcionarios p煤blicos sin tope m谩ximo en el IBC 19 Aprendices del SENA en etapa productiva 20 Estudiantes (R茅gimen especial-Ley 789/2002) 21 Estudiantes de postgrado en salud (Decreto 190 de 1996) 22 Profesor Lo suministra el aportante |
|
6 |
2 |
28 |
29 |
N |
Subtipo de cotizante |
1. Dependiente pensionado por vejez activo 2. Independiente pensionado por vejez activo Lo suministra el aportante. |
|
7 |
1 |
30 |
30 |
A |
Extranjero no obligado a cotizar a pensiones |
Indica si el trabajador es extranjero no obligado a cotizar a pensiones de acuerdo con la ley. Se debe marcar una X si aplica. Lo suministra el aportante. |
|
8 |
1 |
31 |
31 |
A |
Colombiano residente en el exterior |
Aplica para los Colombianos residentes temporalmente en el exterior sometidos a la Ley Colombiana. |
|
9 |
2 |
32 |
33 |
N |
C贸digo del Departamento de la ubicaci贸n laboral |
Acorde con la Divisi贸n Pol铆tico Administrativa de Colombia (DIVIPOLA) del DANE. Se debe validar que el Departamento coincida con el departamento de ubicaci贸n de la Caja de Compensaci贸n Familiar a la cual se encuentra afiliado. |
|
10 |
3 |
34 |
36 |
N |
C贸digo del Municipio de ubicaci贸n laboral | Acorde con la Divisi贸n Pol铆tico Administrativa de Colombia (DIVIPOLA) del DANE.
Se debe validar que el municipio est茅 ubicado en el departamento de ubicaci贸n de la Caja de Compensaci贸n Familiar a la cual se encuentra afiliado. |
|
11 |
20 |
37 |
56 |
A |
Primer apellido | Los aportantes deben reportar los campos primer y segundo nombre, primer y segundo apellido, con las siguientes consideraciones: p ara los nombres y apellidos compuestos se tomar谩 como primer nombre, el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Marco Alejandro Del Castillo Mart铆nez.
Primer nombre: JULIO, segundo nombre: MARCO ALEJANDRO. Primer apellido: DEL CASTILLO, segundo apellido: MARTINEZ Los operadores deber谩n validar que el campo primer nombre s贸lo contenga en forma obligatoria un solo nombre y que el primer apellido es obligatorio. En ninguno de los campos deben ir caracteres especiales. Lo suministra el aportante. |
|
12 |
30 |
57 |
86 |
A |
Segundo apellido | |
|
13 |
20 |
87 |
106 |
A |
Primer Nombre | |
|
14 |
30 |
107 |
136 |
A |
Segundo Nombre |
|
|
NOVEDADES. Se debe registrar una 鈥淴鈥 en la novedad(es) a reportar |
||||||
|
15 |
1 |
137 |
137 |
A |
ING: Ingreso |
Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
16 |
1 |
138 |
138 |
A |
RET: Retiro |
Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
17 |
1 |
139 |
139 |
A |
TDE: Translado desde otra Eps o Eoc |
Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
18 |
1 |
140 |
140 |
A |
TAE: Traslado a otra Eps |
Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
19 |
1 |
141 |
141 |
A |
TAE: Tranlado desde otra administradora de Pensiones |
Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
20 |
1 |
142 |
142 |
A |
TAP: Traslado a otra administradora de Pensiones |
Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
21 |
1 |
413 |
143 |
A |
VSP: Variacion permanete de salario |
Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
22 |
1 |
144 |
144 |
A |
VTE : Cambio tarifa especial |
Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
23 |
1 |
145 |
145 |
A |
VST: Variacion transitoria del salario |
Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
24 |
1 |
146 |
146 |
A |
SLN: Suspensi贸n temporal del contrato de trabajo y licencia no remunerada o comisi贸n de servicios |
Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
25 |
1 |
147 |
147 |
A |
IGE: Incapacidad Temporal por Enfermedad General | Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
26 |
1 |
148 |
148 |
A |
LMA: Licencia de Maternidad o de paternidad | Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
27 |
1 |
149 |
149 |
A |
VAC: Vacaciones | Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
28 |
1 |
150 |
150 |
A |
AVP: Aporte Voluntario | Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
29 |
1 |
151 |
151 |
A |
VCT: Variaci贸n centros de trabajo | Puede ser un blanco o 鈥淴鈥, Lo suministra el aportante |
|
30 |
2 |
152 |
153 |
N |
IRP: Incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional. para esta novedad se debe registrar el n煤mero de dias | Puede ser un blanco o el n煤mero de d铆as (entre 01 y 30); Lo suministra el aportante. |
|
31 |
6 |
154 |
159 |
A |
C贸digo de la Administradora de Pensiones a la cual pertenece el afiliado |
No es un campo obligatorio. Si viene debe ser un c贸digo v谩lido. Si el tipo de cotizante es Aprendices del SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de Caja de Compensaci贸n Familiar, Afiliado con requisitos cumplidos para pensi贸n, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes de postgrado en salud, profesor, extranjero 贸 Colombiano residente en el exterior debe permitir blanco. Si la novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n temporal o comisi贸n de servicio, debe permitir blanco. Lo suministra el aportante. |
|
32 |
6 |
160 |
165 |
A |
C贸digo de la Administradora de Pensiones a la cual traslada el afiliado |
Obligatorio si la novedad es traslado a otra Administradora de Pensiones. Lo suministra el aportante |
|
33 |
6 |
166 |
171
|
A |
C贸digo Eps 贸 EOC a la cual pertenece el afiliado |
Obligatorio, debe ser un c贸digo v谩lido. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio este campo puede ser blanco. Lo suministra el aportante |
|
34 |
6 |
172 |
177 |
A |
C贸digo Eps 贸 Eoc a la cual translada el afiliado |
Obligatorio si la novedad es traslado a otra EPS o EOC Lo suministra el aportante |
|
35 |
6 |
178 |
183 |
A |
C贸digo CCF a la pertenece el afiliado |
Si aplica debe ser un c贸digo v谩lido. Si el tipo de cotizante es Empleada dom茅stica, independiente, Aprendices del SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de Caja de Compensaci贸n Familiar, independiente agremiado o asociado, Afiliado con requisitos cumplidos para pensi贸n que sea independiente, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes de postgrado en salud, profesor 贸 Colombiano residente en el exterior debe permitir blanco. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio este campo puede ser blanco. Se debe validar que la Caja de Compensaci贸n Familiar de cubrimiento en el Departamento y municipio de ubicaci贸n laboral del afiliado. Lo suministra el aportante. |
|
36 |
2 |
184 |
185 |
N |
N潞 de d铆as cotizados a Pensi贸n |
El campo debe permitir valores entre 0 y 30. Si el tipo de cotizante es Aprendices del SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de CCF, a filiado con requisitos cumplidos para pensi贸n, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes de postgrado en salud, profesor, extranjero 贸 Colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n, comisi贸n de servicio debe permitir cero. Si es menor que 30 debe haber marcado una X en la novedad correspondiente. Lo suministra el aportante. |
|
37 |
2 |
186 |
187 |
N |
N潞 de d铆as cotizados a Salud |
Obligatorio para todos los tipos de cotizantes. El campo debe permitir valores entre 0 y 30. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio debe permitir cero. Se aclara que si el aportante es una empresa privada en el caso de una suspensi贸n temporal debe aportar el porcentaje correspondiente al empleador. Si es menor que 30 debe haber marcado una X en la novedad correspondiente. Lo suministra el aportante. |
|
38
|
2
|
188
|
189
|
N
|
N潞 de d铆as cotizados a Riesgos Profesionales | El campo debe permitir valores entre 0 y 30.
Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, aprendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, profesor 贸 Colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, incapacidad por enfermedad general, licencia de maternidad o paternidad, vacaciones, incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional debe permitir cero. Si es menor que 30 debe haber marcado una X en la novedad correspondiente. Lo suministra el aportante. |
|
39 |
2 |
190 |
191 |
N |
N潞 de d铆as cotizados a Cajas de Compensaci贸n | Obligatorio cuando exista una CCF.
El campo debe permitir valores entre 0 y 30. Si el tipo de cotizante es Empleada dom茅stica, independiente, Aprendices del SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes r茅gimen especial, Estudiantes de postgrado en salud, profesor 贸 Colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio debe permitir cero. Si es menor a 30 d铆as debe haber marcado una x en la novedad correspondiente. Lo suministra el aportante. |
|
40 |
9 |
192 |
200 |
N |
Salario b谩sico (sin centavos) |
Obligatorio, sin comas ni puntos. No puede ser menor cero. Puede ser menor que 1 SMLMV. Lo suministra el aportante |
|
41 |
1 |
201 |
201 |
A |
Salario integral |
Se debe indicar con una X si el salario es integral o blanco si no lo es.
|
|
42 |
9 |
202 |
210 |
N |
Ingreso Base de Cotizaci贸n a Pensi贸n (aproximado al m煤ltiplo de mil m谩s cercano) |
No puede ser menor que cero. Si el tipo de cotizante es Aprendices del SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de CCF, Afiliado con requisitos cumplidos para pensi贸n, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes de postgrado en salud, profesor, extranjero no obligado a cotizar en Colombia 贸 Colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n, comisi贸n de servicio debe permitir cero. No puede ser superior a 25 SMLMV, excepto si los aportantes son la Presidencia de la Re p煤blica, Consejo Superior de la Judicatura, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Congreso de la Rep煤blica, Fiscal铆a, Procuradur铆a y Contralor铆a. Los cotizantes deben ser marcados como tipo de cotizante Servidores p煤blicos sin tope m谩ximo en el IBC. Lo suministra el aportante. |
|
43 |
9 |
211 |
219 |
N |
Ingreso Base Cotizaci贸n para Salud (aproximaci贸n al m煤ltiplo de mil mas cercano) |
Obligatorio, no puede ser menor que cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir cero. Se aclara que si el aportante es una empresa privada en el caso de una suspensi贸n temporal debe aportar el porcentaje correspondiente al empleador. No puede ser superior a 25 SMLMV, excepto si los aportantes son la Presidencia de la Re p煤blica, Consejo Superior de la Judicatura, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Congreso de la Rep煤blica, Fiscal铆a, Procuradur铆a y Contralor铆a. Los cotizantes deben ser marcados como tipo de cotizante Servidores p煤blicos sin tope m谩ximo en el IBC. Lo suministra el aportante. |
|
44 |
9 |
220 |
228 |
N |
Ingreso Base Cotizaci贸n para Riesgos Profesionales (aproximado al m煤ltiplo de mil m谩s cercano) |
No puede ser menor que cero. Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, aprendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, profesor 贸 Colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, incapacidad por enfermedad general, licencia de maternidad o paternidad, vacaciones, incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional debe permitir cero. No puede ser superior a 25 SMLMV, excepto si los aportantes son la Presidencia de la Re p煤blica, Consejo Superior de la Judicatura, Corte Suprema de Justicia, Consejo de Estado, Congreso de la Rep煤blica, Fiscal铆a, Procuradur铆a y Contralor铆a. Los cotizantes deben ser marcados como tipo de cotizante Servidores p煤blicos sin tope m谩ximo en el IBC. Lo suministra el aportante. |
|
45 |
9 |
229 |
237 |
N |
Ingreso Base Cotizaci贸n para Cajas de Compensaci贸n Familiar (aproximado al m煤ltiplo de mil m谩s cercano) |
Obligatorio si hay afiliaci贸n a una CCF. No puede ser menor que 0. Si el tipo de cotizante es Empleada dom茅stica, independiente, Aprendices del SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes de postgrado en salud, profesor 贸 Colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir tarifa cero. Lo suministra el aportante. |
Aclaraciones del campo Tipo de cotizante:
Tipo de cotizante dependiente.
Si el tipo de cotizante es dependiente, se deben realizar aportes a salud, pensi贸n, riesgos profesionales, Caja de compensaci贸n, Sena e ICBF.
Tipo de cotizante: Independiente.
Si el tipo de cotizante es Independiente, est谩 obligado a aportar a salud y pensi贸n, la afiliaci贸n a Riesgos Profesionales y a Caja de Compensaci贸n es voluntaria, no se cotiza a Sena, ICBF, Ministerio de Educaci贸n y ESAP. El IBC m铆nimo para los riesgos de salud y pensi贸n es 1 smlmv.
En esta categor铆a van aquellos independientes que no son agremiados o asociados.
Tipo de cotizante: Independiente agremiado o asociado.
Si el tipo de cotizante es independiente asociado o agremiado (Decreto 3615/2005), ser谩 la asociaci贸n o agremiaci贸n quien efect煤e los aportes, se trata de una afiliaci贸n colectiva al sistema de seguridad social integral a trav茅s de alguna de estas entidades.
Tipo de cotizante: Afiliado con requisitos cumplidos para pensi贸n.
Este tipo de cotizante aplica para los empleados activos no pensionados, por ello estar谩n obligados a efectuar aportes a salud, pensi贸n, para incrementar el valor de la misma, riesgos profesionales, Caja de compensaci贸n, Sena e ICBF. Si el tipo de aportante es independiente se obliga a aportar a salud y pensi贸n.
Tipo de cotizante: Servidores p煤blicos sin tope m谩ximo en el IBC.
Con este tipo de cotizante se identifican aquellos empleados p煤blicos que cuyo IBC para pensi贸n y salud puede ser superior a los 25 smlmv. Est谩n obligados a cotizar a salud, pensi贸n, riesgos profesionales, Caja de compensaci贸n, Sena e ICBF.
Tipo de cotizante: Aprendices del Sena.
Si el tipo de cotizante es aprendices del Sena (Ley 789, art铆culo 30), en la etapa lectiva est谩n obligados a aportar solamente a salud, pero si est谩 en la etapa productiva est谩 obligado a aportar a salud y riesgos profesionales. En ninguno de los dos casos es obligatorio cotizar a pensi贸n, Caja de compensaci贸n, Sena, ICBF.
El IBC m铆nimo para salud y riesgos es 1 smlmv.
Tipo de cotizante: Estudiante (R茅gimen especial de aportes para estudiantes Ley 789, art铆culo 14).
Si el tipo de cotizante es estudiante se debe aportar a salud, pensi贸n y riesgos profesionales y el aporte a Caja de Compensaci贸n, Sena e ICBF no es obligatorio, depende del cumplimiento de lo establecido en el literal a) del art铆culo 14 de la misma Ley. El IBC m铆nimo para salud, pensi贸n y riesgos es 1 smlmv.
Tipo de cotizante: Estudiante de postgrado en salud (Decreto 190/96).
Si el tipo de cotizante es estudiante de postgrado en salud en ejercicio de una relaci贸n docencia-servicio (antes denominada relaci贸n docente-asistencial), debe aportar a salud y riesgos profesionales, por el tiempo que dure el entrenamiento, no es obligatorio cotizar a la Caja de compensaci贸n, Sena e ICBF. El IBC m铆nimo es de 2 smlmv.
Tipo de cotizante: Profesor de establecimiento particular (art铆culo 69 Decreto 806 de 1998):
Si el tipo de cotizante es profesor, de un establecimiento particular de ense帽anza el empleador deber谩 efectuar los aportes al R茅gimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud por la totalidad del semestre o a帽o calendario respectivo, seg煤n sea el caso, a煤n en el evento en que el per铆odo escolar sea inferior al semestre o a帽o calendario.
Subtipo de cotizante:
Se debe seleccionar s贸lo si el cotizante, dependiente o independiente, es adem谩s pensionado por vejez o jubilaci贸n. Las cotizaciones a cada subsistema de la Protecci贸n Social se rigen por las normas generales sobre la materia, salvo que no deber谩 efectuar los aportes a Pensiones. Deber谩 efectuar los aportes al R茅gimen Contributivo del Sistema General de Seguridad Social en Salud s贸lo en el evento en que la cotizaci贸n que realice en su favor otro aportante, por otros ingresos que perciba o por la pensi贸n, se efect煤en por un valor inferior al m谩ximo legal (25 smlmv.) y hasta m谩ximo dicha cuant铆a.
1.2.2 VARIABLES DE AUTOLIQUIDACION SISTEMA GENERAL DE PENSIONES
|
Num |
Long |
Pos. Ini |
Pos. Fin |
Tipo |
Descripcion |
Validacones generales |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
46 |
7 |
238 |
244 |
N |
Tarifa de aportes de acuerdo con la Ley. Ejemplo: 0, 3%, 3.75%, 11.25%, 15%, 15.5%, 16.5%, 20%, 25%, 25.5%, 11.625%, 3.875%. |
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores v谩lidos para el ejemplo son: 0.03000, 0.03750, 0.11250, 0.15000, 0.15500, 0.16500, 0.20000, 0.25000, 0.25500, 0.11625, 0.03875. Si el tipo de cotizante es Aprendices del SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de Caja de Compensaci贸n Familiar, Afiliado con requisitos cumplidos para pensi贸n, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes de postgrado en salud, profesor, extranjero 贸 Colombiano residente en el exterior o el subtipo es pensionado activo por vejez o jubilaci贸n debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir aporte cero. Lo suministra el aportante |
|
47 |
9 |
245 |
253 |
N |
Aporte cotizaci贸n obligatoria. (Aproximado al m煤ltiplo de cien m谩s cercano) |
No puede ser menor que cero. Si el tipo de cotizante es Aprendices del SENA en etapa lectiva, Desempleado con subsidio de Caja de Compensaci贸n Familiar, Afiliado con requisitos cumplidos para pensi贸n, Aprendices del SENA en etapa productiva, Estudiantes de postgrado en salud, profesor, extranjero 贸 Colombiano residente en el exterior o el subtipo es pensionado activo por vejez o jubilaci贸n debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir aporte cero. Validar el c谩lculo de esta cotizaci贸n, multiplicando la tarifa por el IBC, salvo que se reporte como novedad una suspensi贸n. Lo suministra el aportante |
|
48 |
9 |
254 |
262 |
N |
Aporte voluntario del afiliado al Fondo de Pensiones obligatorias, (Aproximado al m煤ltiplo de cien m谩s cercano). En el r茅gimen de Prima Media ser谩 cero (0) |
Es opcional. En el r茅gimen de Prima Media ser谩 cero (0). No puede ser menor que 0. Este campo se debe usar en el caso de que el afiliado realice aportes voluntarios al Fondo de Pensiones Obligatorias. Lo suministra el aportante. |
|
49 |
9 |
263 |
271 |
N |
Cotizaci贸n voluntaria del aportante al Fondo de Pensiones obligatoria. (Aproximado al m煤ltiplo de cien m谩s cercano). En el R茅gimen de Prima Media ser谩 cero (0) |
Es opcional. En el R茅gimen de Prima Media ser谩 cero (0). No puede ser menor que 0. Este campo se debe usar en el caso en que el aportante (empleador) le realice aportes al afiliado (empleado) al Fondo de pensiones obligatorias. Lo suministra el aportante. |
|
50 |
9 |
272 |
280 |
N |
Total cotizaci贸n. Sumatoria de los campos: Aporte cotizaci贸n obligatoria, m谩s Aporte voluntario al Fondo de Pensiones Obligatorias del afiliado, m谩s los aportes voluntarios al Fondo de Pensiones obligatorias del aportante. |
Lo calcula el sistema. |
|
51 |
9 |
281 |
289 |
N |
Aportes a Fondo de solidaridad pensional - Subcuenta de Solidaridad (Aproximado al m煤ltiplo de cien m谩s cercano) |
No es un campo obligatorio. No puede ser menor que cero. El c谩lculo se debe realizar de la siguiente manera: * Tome el IBC de pensi贸n aproximado al m煤ltiplo de mil m谩s cercano (si es menor o igual a 500 se deduce 贸 aproxima hacia abajo, si es mayor a 500 se aproxima al mil siguiente). * Valide los rangos del IBC para determinar el porcentaje a aplicar para el c谩lculo del aporte. (de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 797/03). * Multiplique el IBC aproximado por la tarifa o porcentaje del rango correspondiente y encuentre el valor del aporte. * Aproxime el valor del aporte al m煤ltiplo de cien mas cercano (si es menor o igual a 50 se deduce 贸 aproxima hacia abajo, si es mayor a 50 se aproxima al cien siguiente). El sistema del operador de informaci贸n validar谩 estos c谩lculos. Lo suministra el aportante cuando aplique. |
|
52 |
9 |
290 |
298 |
N |
Aportes a Fondo de solidaridad pensional - subcuenta de Subsistencia. (Aproximado al m煤ltiplo de cien m谩s cercano) |
No es un campo obligatorio. No puede ser menor que cero. El c谩lculo se debe realizar de la siguiente manera: * Tome el IBC de pensi贸n aproximado al m煤ltiplo de mil m谩s cercano (si es menor o igual a 500 se deduce 贸 aproxima hacia abajo, si es mayor a 500 se aproxima al mil siguiente). * Valide los rangos del IBC para determinar el porcentaje a aplicar para el c谩lculo del aporte. (de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 797/03). * Multiplique el IBC aproximado por la tarifa o porcentaje del rango correspondiente y encuentre el valor del aporte. * Aproxime el valor del aporte al m煤ltiplo de cien mas cercano (si es menor o igual a 50 se deduce 贸 aproxima hacia abajo, si es mayor a 50 se aproxima al cien siguiente). El sistema del operador de informaci贸n validar谩 estos c谩lculos. Lo suministra el aportante cuando aplique. |
|
53 |
9 |
299 |
307 |
N |
Valor no retenido por aportes voluntarios. (Diferencia entre la suma que se hubiere retenido en caso de no haber destinado de los ingresos del trabajador suma alguna a aportes voluntarios al R茅gimen de Ahorro individual y el valor efectivamente descontado al trabajador por retenci贸n en la fuente). |
Es opcional. En el R茅gimen de Prima Media ser谩 cero (0) Si viene un Aporte Voluntario del Afiliado, debe ser mayor a 0. No puede ser menor que 0. Lo suministra el aportante. |
1.2.3 VARIABLES DE AUTOLIQUIDACION SISTEMA GENERAL DE SALUD
| Num | Long | Pos. Ini | Pos. Fin | Tipo | Descripci贸n | Validacion Generales |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 54 | 7 | 308 | 314 | N | Tarifa de aportes de acuerdo con la Ley. Ejemplo: 0%, 12%, 8%, 4%. | Obligatorio.
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores v谩lidos para el ejemplo son: 0.00000, 0.12000, 0.08000, 0.04000. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio o el subtipo de cotizante es pensionado por vejez o jubilaci贸n activo, siempre y cuando la cotizaci贸n que realice en su favor otro aportante, por otros ingresos que perciba o por la pensi贸n, se efect煤en por un valor igual o superior al m谩ximo legal (25 SMLMV), debe permitir cero. Se aclara que si el aportante es una empresa privada en el caso de una suspensi贸n temporal debe aportar el porcentaje correspondiente al empleador. Lo suministra el aportante. |
| 55 | 9 | 315 | 323 | N | Cotizaci贸n Obligatoria | Obligatorio.
Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio debe permitir aporte cero. Se aclara que si el aportante es una empresa privada en el caso de una suspensi贸n temporal debe aportar el porcentaje correspondiente al empleador. Validar el c谩lculo de esta cotizaci贸n, multiplicando la tarifa por el IBC, salvo que se reporte una novedad de suspensi贸n. Lo suministra el aportante. |
| 56 | 9 | 324 | 332 | N | Valor de la UPC adicional. | Cuando aplique.
No puede ser menor que 0. Lo suministra el aportante. |
| 57 | 15 | 333 | 347 | A | N潞 de autorizaci贸n de la incapacidad por Enfermedad General cuando se reporte esa novedad | No ser谩 obligatorio a煤n cuando se marque la novedad respectiva.
Lo suministra el aportante. |
| 58 | 9 | 348 | 356 | N | Valor de la incapacidad por Enfermedad General cuando se reporte esa novedad | No ser谩 obligatorio a煤n cuando se marque la novedad respectiva.
No puede ser menor que cero. Lo suministra el aportante. |
|
59
|
15
|
357
|
371
|
A
|
N潞 de autorizaci贸n de la licencia de maternidad o paternidad cuando se reporte esa novedad | No ser谩 obligatorio as铆 se marque la novedad respectiva.
Lo suministra el aportante. |
|
60
|
9
|
372
|
380
|
N
|
Valor de la licencia de Maternidad, cuando se reporte esa novedad | No ser谩 obligatorio as铆 se marque la novedad respectiva.
No puede ser menor que 0. Lo suministra el aportante. |
1.2.4 VARIABLES DE AUTOLIQUIDACION SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES
| Num | Long | Pos. Ini | Pos. Fin. | Tipo | Descripci贸n | Validaciones Generales |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 61 | 9 | 381 | 389 | N | Tarifa correspondiente a la actividad econ贸mica del Centro de Trabajo, en decimales de conformidad con la Ley. Ejemplo: 0.0000000, 0.0052200 | Debe existir cuando exista c贸digo de ARP.
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, aprendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de caja de compensaci贸n familiar, independiente agremiado o asociado, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, incapacidad por enfermedad general, licencia de maternidad o paternidad, vacaciones, incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional debe permitir tarifa cero. Lo suministra el aportante. |
| 62 | 9 | 390 | 398 | N | Centro de trabajo c贸digo CT | Debe existir cuando exista c贸digo de ARP.
Lo suministra el aportante. |
| 63 | 9 | 399 | 407 | N | Cotizaci贸n Obligatoria (Aproximado al m煤ltiplo de cien m谩s cercano) | Debe existir cuando exista c贸digo de ARP.
Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, aprendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de caja de compensaci贸n familiar, independiente agremiado o asociado, profesor 贸 Colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, incapacidad por enfermedad general, licencia de maternidad o paternidad, vacaciones, incapacidad por accidente de trabajo o enfermedad profesional debe permitir cero. Validar el c谩lculo de esta cotizaci贸n, multiplicando la tarifa por el IBC. No puede ser menor que cero. Lo suministra el aportante. |
1.2.5 VARIABLES DE PAGO PARAFISCALES (CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, SENA E ICBF)
1.2.5 VARIABLES DE PAGO PARAFISCALES (CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR, SENA E ICBF)
|
Num |
Long |
Pos. Ini. |
Pos. Fin. |
Tipo |
Descripci贸n | Validaciones Generales |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
64 |
7 |
408 |
414 |
N |
Tarifa para aportes para CCF de acuerdo a la Ley. Ejemplo: 0,4%, 2%, 0.6% |
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores v谩lidos para el ejemplo son 0, 0.04000, 0.02000, 0.00600. Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, a prendices del SENA en etapa lectiva, desempleado con subsidio de Caja de CCF, independiente agremiado o asociado, a prendices del SENA en etapa productiva, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir tarifa cero. Lo suministra el aportante. |
|
65 |
9 |
415 |
423 |
N |
Valor Aporte Caja de Compensacion Familiar IBC de CCF* tariafa para aportes CCF |
No puede ser menor que cero. Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, a prendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, a prendices del Sena en etapa productiva, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir aporte cero. Validar el c谩lculo de esta cotizaci贸n, multiplicando la tarifa por el IBC. Lo calcula el sistema en el caso en que se suministren los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso en que los datos se suban en archivos planos. |
|
66 |
7 |
424 |
430 |
N |
Tarifa para aportes SENA de acuerdo a la ley. Ejemplo: 8, 2%, 0.5% |
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Los valores v谩lidos para el ejemplo son 0, 0.02000, 0.00500 Si la tarifa es 0.5% deber谩 aportar tambi茅n al Ministerio de Educaci贸n y a la ESAP. Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, aprendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, a prendices del Sena en etapa productiva, estudiante r茅gimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir tarifa cero. Lo suministra el aportante |
|
67 |
9 |
431 |
439 |
N |
Valor a pagar aportes parafiscales SENA Para aportes hechos por los Establecimientos P煤blicos, las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y las Empresas de Econom铆a Mixta de los 贸rdenes nacional, departamental, distrital y municipal y empleadores del sector privado es: (IBC de CCF * tarifa de aportes SENA). En este caso, la tarifa del SENA es del 2%. Para aportes hechos por la Naci贸n, los Departamentos, el Distrito Especial de Bogot谩 y los Municipios: (IBC de CCF * 0.5%) En este caso, la tarifa del SENA es del 0.5% |
Se validan las condiciones de la f贸rmula Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, a prendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, a prendices del Sena en etapa productiva, estudiante r茅gimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir aporte cero. Lo calcula el sistema en el caso en que se suministren los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso en que los datos se suban en archivos planos. |
|
68 |
7 |
440 |
446 |
N |
Tariafa para aportes ICBF de acuerdo de la ley. Ejemplo: 0% 3% |
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Valores v谩lidos para el ejemplo: 0, 0.03000 Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, a prendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, a prendices del Sena en etapa productiva, estudiante r茅gimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir tarifa cero. Lo suministra el aportante. |
|
69 |
9 |
447 |
455 |
N |
Valor Aporte parafiscal del ICBF (IBC de CCF * tarifa de aportes ICBF), la tarifa de aportes ICBF es del 3%. |
Se validan las condiciones de la f贸rmula. Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, a prendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, a prendices del Sena en etapa productiva, estudiante r茅gimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir tarifa cero. Lo calcula el sistema en el caso en que se suministren los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso en que los datos se suban en archivos planos. |
|
70 |
7 |
456 |
462 |
N |
Tarifa para aportes ESAP de acuerdo a la Ley. Ejemplo: 0%, 0.5%. Solo aplica para los aportes hechos por la Naci贸n, los Departamentos, el Distrito Especial de Bogot谩 y los Municipios |
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Valores v谩lidos para el ejemplo: 0, 0.00500 Si se hacen aportes a la ESAP se deber谩 aportar tambi茅n al Ministerio de Educaci贸n. Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, a prendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, a prendices del Sena en etapa productiva, estudiante r茅gimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir tarifa cero. Lo suministra el aportante. |
|
71 |
9 |
463 |
471 |
N |
Valor Aporte a la ESAP Solo aplica para los aportes hechos por la Naci贸n, los Departamentos, el Distrito Especial de Bogot谩 y los Municipios Valor aporte ESAP = (IBC de CCF * tarifa de la ESAP En este caso, la tarifa es del 0.5% |
Se validan las condiciones de la f贸rmula. Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, a prendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, a prendices del Sena en etapa productiva, estudiante r茅gimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir aporte cero. Lo calcula el sistema en el caso en que se suministren los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso en que los datos se suban en archivos planos. |
|
72 |
7 |
472 |
478 |
N |
Tarifa para aportes MINISTERIO DE EDUCACION, de acuerdo a la Ley. Ejemplo: 1%. Solo aplica para los aportes hechos por la Naci贸n, los Departamentos, el Distrito Especial de Bogot谩 y los Municipios |
El valor del campo debe ser en decimal, justificado a la izquierda y completando la longitud del campo con ceros a la derecha. Valores v谩lidos para el ejemplo: 0.01000 Si se hacen aportes al Ministerio de Educaci贸n se deber谩 aportar tambi茅n a la ESAP. Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, a prendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, a prendices del Sena en etapa productiva, estudiante r茅gimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir tarifa cero. Lo suministra el aportante. |
|
73 |
9 |
479 |
487 |
N |
Valor aportes al Ministerio de Educaci贸n (Escuelas industriales e Institutos Tecnol贸gicos) Solo aplica para los aportes hechos por la Naci贸n, los Departamentos, el Distrito Especial de Bogot谩 y los Municipios. Valor aporte Ministerio de Educaci贸n (IBC de CCF * tarifa de Ministerio de Educaci贸n) En este caso la tarifa es del 1% |
Se validan las condiciones de la f贸rmula Si el tipo de cotizante es empleada dom茅stica, independiente, a prendices del Sena en etapa lectiva, desempleado con subsidio de CCF, independiente agremiado o asociado, a prendices del Sena en etapa productiva, estudiante r茅gimen especial, estudiantes de postgrado en salud, profesor o colombiano residente en el exterior debe permitir cero. Si el tipo de novedad es licencia no remunerada, suspensi贸n o comisi贸n de servicio, debe permitir aporte cero. Lo calcula el sistema en el caso en que se suministren los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso en que los datos se suban en archivos planos. |
| TOTAL | 487 | |||||
1.3 TOTALES. Se consideran registros que totalizan los valores correspondientes a los aportes para cada Administradora.
1.3.1 REGISTRO TIPO 3: TOTAL APORTES DEL PERIODO A PENSIONES POR ADMINISTRADORA
Este tipo de registro se utilizar谩 para reportar el total de la liquidaci贸n de aportes del empleador a cada una de las administradoras del Sistema General de Pensiones, por el per铆odo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizaci贸n de archivos planos. Los campos de este registro son generados o calculados por el sistema del operador de informaci贸n.
| Num | Long | Pos. Ini | Pos. Fin | Tipo | Descripci贸n | Validaciones Generales |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
1 |
2 |
N |
Tipo de Registro. En este caso ser谩 03 | Que sea igual a 03.
Lo genera el sistema del operador de informaci贸n |
|
2 |
5 |
3 |
7 |
N |
Secuencia, en este caso inicia en 00001 | Obligatorio.
Verificaci贸n de la secuencia ascendente Por cada aportante inicia en 00001 Lo genera el sistema del operador de informaci贸n. |
|
3 |
6 |
8 |
13 |
A |
C贸digo Administradora de Pensiones | Es obligatorio, debe ser v谩lido lo asigna el sistema del operador de informaci贸n. |
|
4 |
16 |
14 |
29 |
A |
N煤mero de identificaci贸n (Nit) de la Administradora de Pensiones | Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de informaci贸n. |
|
5 |
1 |
30 |
30 |
N |
D铆gito de Verificaci贸n de la Administradora de Pensiones | Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de informaci贸n. |
|
6 |
10 |
31 |
40 |
N |
Valor total cotizaciones obligatorias repotadas | Es calculado por el sistema del operador de informacion |
|
7 |
10 |
41 |
50 |
N |
Valor total cotizaciones volintarias realizadas por los afiliados | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
|
8 |
10 |
51 |
60 |
N |
Valor total cotizaciones voluntarias realizadas por el aportante | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
|
9 |
10 |
61 |
70 |
N |
Valor total Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
|
10 |
10 |
71 |
80 |
N |
Valor total Aportes a Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Subsistencia | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
|
11 |
4 |
81 |
84 |
N |
N煤mero de d铆as de mora liquidados. (cuando exista mora en el pago) | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n, de acuerdo a las fechas estipuladas y con la clase de aportante y la forma de presentaci贸n de la autoliquidaci贸n. |
|
12 |
10 |
85 |
94 |
N |
Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del per铆odo liquidado (aproximado al m煤ltiplo de cien m谩s cercano) | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n, seg煤n tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios. |
|
13 |
10 |
95 |
104 |
N |
Valor intereses de mora sobre el Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n, seg煤n tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios. |
|
14 |
10 |
105 |
114 |
N |
Valor intereses de mora sobre el Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Subsistencia. | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n, seg煤n tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios. |
|
15 |
10 |
115 |
124 |
N |
TOTAL A PAGAR A LA ADMINISTRADORA Valor total cotizaciones obligatorias reportadas + valor
total cotizaciones voluntarias afiliados + Valor total cotizaciones voluntarias aportante + Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad + Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Subsistencia+ Valor intereses de mora sobre el valor total de las cotizaciones del per铆odo liquidado + Valor intereses de mora sobre el Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Solidaridad + Valor intereses de mora sobre el Valor total aporte Fondo de Solidaridad Pensional Subcuenta de Subsistencia. |
Es calculado por el sistema. |
|
16 |
6 |
125 |
130 |
N |
Total afiliados por aportante (por Administradora) | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
| TOTAL | 130 | |||||
1.3.2 REGISTRO TIPO 4: TOTAL APORTES DEL PERIODO A SALUD POR ADMINISTRADORA
Este tipo de registro se utilizar谩 para reportar el total de liquidaci贸n de aportes a cada una de las administradoras del Sistema General de Seguridad Social en Salud (EPS, EOC), por el per铆odo liquidado.
Este registro debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizaci贸n de archivos planos en las condiciones descritas posteriormente para este registro. Los campos de este registro, unos son generados, asignados o calculados por el sistema y otros son suministrados por el aportante.
| Num | Long | Pos. Ini | Pos Fin | Tipo | Descripci贸n | Validaciones Generales |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
1 |
2 |
N |
Tipo de Registro. En este caso ser谩 04 |
Obligatorio, debe ser 04 Lo genera el sistema del operador de informaci贸n en el caso en que se digiten los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. |
|
2 |
5 |
3 |
7 |
N |
Secuencia, en este caso inicia en 00001 por cada tipo de registro | Obligatorio.
Verificaci贸n de la secuencia ascendente Por cada aportante inicia en 00001 Lo genera el sistema del operador de informaci贸n en el caso en que se digiten los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. |
|
3 |
6 |
8 |
13 |
A |
C贸digo Administradora 鈥揈PS, EOC (dado por la SUPERSALUD) | Obligatorio.
Que sea c贸digo v谩lido. Lo genera el sistema del operador de informaci贸n en el caso en que se digiten los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. |
|
4 |
16 |
14 |
29 |
A |
N煤mero de identificaci贸n de la EPS o EOC: | Obligatorio.
Lo asigna el sistema de operador de informacion |
|
5 |
1 |
30 |
30 |
N |
D铆gito de Verificaci贸n de la EPS 贸 EOC. | Obligatorio.
Lo asigna el sistema de operador de informacion |
|
6 |
10 |
31 |
40 |
N |
Valor total cotizaciones obligatorias aportadas a esa administradora | Es calculado por el sistema del operador de informacion. |
|
7 |
10 |
41 |
50 |
N |
Valor total UPC adicionales aportadas a esa administradora. | Es calculado por el sistema del operador de informacion. |
|
8 |
15 |
51 |
65 |
A |
N煤mero de la autorizaci贸n de pago de las incapacidades | Este campo puede ir en blanco s贸lo si no existe valor total de las incapacidades pagadas.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a trav茅s de la WEB como si env铆a archivos planos. |
|
9 |
10 |
66 |
75 |
N |
Valor total de las incapacidades pagadas. | Si existe valor total de las incapacidades pagadas debe existir el N煤mero de autorizaci贸n.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a trav茅s de la WEB como si env铆a archivos planos. |
|
10 |
15 |
76 |
90 |
A |
N煤mero de autorizaciones de descuento de las licencias de maternidad. | Si no existe valor total de las incapacidades pagadas, este campo puede ir en cero.Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a trav茅s de la WEB como si env铆a archivos planos. |
|
11 |
10 |
91 |
100 |
N |
Valor total de las licencias de maternidad o paternidad pagadas | Si existe valor total de las licencias de maternidad o paternidad pagadas debe existir el N煤mero de autorizaci贸n.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a trav茅s de la WEB como si env铆a archivos planos |
|
12 |
10 |
101 |
110 |
N |
Valor neto aportes cotizaci贸n. Se calcula como el total de las cotizaciones obligatorias menos incapacidades y licencias de maternidad o partenidad pagadas | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
|
13 |
4 |
111 |
114 |
N |
N煤meor de d铆as de mora liquidados. (cuando exista mora en el pago) | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n, de acuerdo a las fechas estipuladas de acuerdo con la clase de aportante y la forma de presentaci贸n de la autoliquidaci贸n. |
|
14 |
10 |
115 |
124 |
N |
Valor intereses de mora, cotizaciones obligatorias (aproximado al m煤ltiplo de cien m谩s cercano) | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n, seg煤n tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios. |
|
15 |
10 |
125 |
134 |
N |
Valor intereses de mora, UPC adicionals | Es calculado por el sistema del operador de informacion, seg煤n tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios |
|
16 |
10 |
135 |
144 |
N |
Subtotal aportes cotizaci贸n. Se calcula como Valor neto de los aportes de cotizaci贸n mas el valor de los interese de mora de las cotizaciones Obligatorias | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
|
17 |
10 |
145 |
154 |
N |
Subtotal aportes UPC adicionales.Se calcula como el Valor total de las UPC adicionales m谩s Valor de los intereses de mora de las UPC adicionales | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
|
18 |
10 |
155 |
164 |
N |
N潞 del formulario 煤nico o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador | Opcional. Este campo no puede ir en blanco si existe valor del saldo a favor del per铆odo anterior correspondiente a la cotizaci贸n obligatoria.
Se usa para registrar el N潞 del formulario 煤nico o planilla integrada as铆: * Cuando las deducciones por incapacidades y/o licencias de maternidad o paternidad superan el monto de las cotizaciones liquidadas del respectivo per铆odo, evento en el cual se descontar谩n de los aportes del siguiente per铆odo. Se registra el N潞 del formulario 煤nico o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador * Por excesos en las cotizaciones pagadas a la respectiva administradora, se registra el N潞 del formulario 煤nico o planilla integrada de correcci贸n. Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a trav茅s de la WEB como si env铆a archivos planos. |
|
19 |
10 |
165 |
174 |
N |
Valor del saldo a favor del periodo anterior correspondiente a la Cotizaci贸n obligatoria. | Opcional, este campo no puede ir en blanco si existe N潞 del formulario 煤nico o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador.
Este campo es usado para registrar saldos a favor causados cuando: * El valor de las deducciones por incapacidades y/o licencias de maternidad o paternidad superan el monto de las cotizaciones liquidadas del respectivo per铆odo, evento en el cual se descontar谩n de los aportes del siguiente per铆odo. * Se presentaron excesos en las cotizaciones pagadas a la respectiva administradora en un per铆odo anterior Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a trav茅s de la WEB como si env铆a archivos planos. |
|
20 |
10 |
175 |
184 |
N |
Valor del saldo a favor del periodo anterior de la UPC adicional | Opcional. Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a trav茅s de la WEB como si env铆a archivos planos. |
|
21 |
10 |
185 |
194 |
N |
Total a pagar pro cotizaci贸n
obligatoria. Subtotal aportes cotizaci贸n menos saldo a favor por cotizaci贸n del per铆odo anterior. |
Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
|
22 |
10 |
195 |
204 |
N |
Total a pagar por UPC adicional. Se calcula como Subtotal aportes UPC adicionales menos saldo a favor cotizaci贸n del per铆odo anterior por UPC adicional. | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
|
23 |
10 |
205 |
214 |
N |
TOTAL A PAGAR A LA ADMINISTRADORA. Es el total a pagar por cotizaci贸n obligatoria m谩s total por UPC adicional. | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
|
24 |
10 |
215 |
224 |
N |
Valor Fondo de solidaridad y garantia, Fosyga | Campo calculado por el sistema del operador de informaci贸n. Se calcula 1% del total del IBC de Salud. |
|
25 |
6 |
225 |
230 |
N |
Total Afiliados del Aportante (por Administradora). | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
|
Total |
230 |
|
||||
Se debe tener en cuenta que los valores por descontar originados en incapacidades por enfermedad general y/o licencias de maternidad o paternidad y valor por exceso en los pagos de las cotizaciones no deben superar el 99% de la sumatoria de los IBC porque el 1% de la sumatoria de los IBC deben ir al Fondo de Solidaridad y Garant铆a.
Los valores de las incapacidades que no alcanzaron a ser descontados deben ser registrados en el siguiente per铆odo por el aportante en el campo valor del saldo a favor del per铆odo anterior cotizaci贸n obligatoria, identificando el n煤mero del formulario 煤nico o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor d el aportante.
Se aclara que los valores que se tienen en cuenta para los correspondientes descuentos por las incapacidades temporales por enfermedad general y licencias de maternidad o paternidad son solamente los que se reportan en este tipo de registro.
1.3.3 REGISTRO TIPO 5: TOTAL APORTES DEL PERIODO A RIESGOS PROFESIONALES POR ADMINISTRADORA
Este tipo de registro se utilizar谩 para reportar el total de la liquidaci贸n de aportes del aportante a la administradora del Sistema General de Riesgos Profesionales, por el per铆odo liquidado.
Este registro debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizaci贸n de los archivos planos en las condiciones descritas posteriormente para este registro. Los campos de este registro, unos son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de informaci贸n y otros son suministrados por el aportante.
| Num | Long | Pos. Ini. | Pos. Fin | Tipo | Descripci贸n | Validaciones Generales |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
1 |
2 |
N |
Tipo de Registro. En este caso ser谩 05. | Que sea 05.
Lo genera el sistema del operador de informaci贸n en el caso en que se digiten los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos |
|
2 |
5 |
3 |
7 |
N |
Secuencia, en este caso inicia en 00001 | Obligatorio.
Verificaci贸n de la secuencia ascendente. Por cada aportante inicia en 00001. Lo genera el sistema del operador de informaci贸n en el caso en que se digiten los datos directamente en la WEB. El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. |
|
3 |
6 |
8 |
18 |
A |
C贸digo ARP (dado por la SUPERFINANCIERA | Obligatorio. Lo asigna el sistema del operador de informaci贸n en el caso en que se digiten los datos directamente en la WEB.
El aportante debe suministrarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos. |
|
4 |
16 |
14 |
29 |
A |
N煤mero de identificaci贸n (NIT) | Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de informaci贸n. |
|
5 |
1 |
30 |
30 |
N |
D铆gito de Verificaci贸n de la ARP | Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de informaci贸n. |
|
6 |
10 |
31 |
40 |
N |
Valor total cotizaciones reportadas a esa adiministradora | Es calcualdo por el sistema del operador de informacion. |
|
7 |
15 |
41 |
55 |
A |
N煤mero de la autoriazaci贸n de pago de las incapacidades. | Este campo puede ir en blanco s贸lo si no existe valor total de las incapacidades pagadas.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a trav茅s de la WEB como si env铆a archivos planos. |
|
8 |
10 |
56 |
65 |
N |
Valor total de las incapacidades pagadas. | Si existe valor total de las incapacidades pagadas debe existir el N煤mero de autorizaci贸n.
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a trav茅s de la WEB como si env铆a archivos planos. |
|
9 |
10 |
66 |
75 |
N |
Valor aportes pagados a otros subsistemas.
Es el valor pagado por cotizaci贸n a salud y pensiones cuando el trabajador se encuentra en incapacidad temporal por un evento de origen profesional. |
Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a trav茅s de la WEB como si env铆a archivos planos. |
|
10 |
10 |
76 |
85 |
N |
Valor neto aportes cotizaci贸n. Se calcula como el valor total de las cotizaciones obligatorias menos el valor total de las incapacidades pagadas y menos el valor de los aportes pagados a otros subsistemas. | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
|
11 |
4 |
86 |
89 |
N |
N煤mero de d铆as de mora liquidados. (cuando exista mora en el pago). | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n, de acuerdo a las fechas estipuladas acorde con la clase de aportante y forma de presentaci贸n. |
|
12 |
10 |
90 |
99 |
N |
Valor intereses de mora sobre las cotizaciones obligatorias ( aproximado al m煤ltiplo de cien m谩s cercano) | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n, seg煤n tarifa que rige para el impuesto de renta y complementarios. |
|
13 |
10 |
100 |
109 |
N |
Subtotal aportes cotizaci贸n. Se calcula como el valor neto de los aportes de la cotizaci贸n m谩s el valor de los intereses de mora. | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n. |
|
14 |
10 |
110 |
119 |
N |
N潞 del formulario 煤nico o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador. | Opcional. Este campo no puede ir en blanco si existe valor del saldo a favor del periodo anterior. Se usa para registrar el N潞 del formulario 煤nico o planilla integrada, as铆:
* Cuando las deducciones por incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad profesional superan el monto de las cotizaciones liquidadas del respectivo per铆odo, evento en el cual se descontar谩n de los aportes del siguiente per铆odo, se registra el N潞 del formulario 煤nico o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador. * Por excesos en las cotizaciones pagadas a la respectiva administradora, se registra el N潞 del formulario 煤nico o planilla integrada de correcci贸n. Este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a trav茅s de la WEB como si env铆a archivos planos. |
|
15 |
10 |
120 |
129 |
N |
Valor del saldo a favor del periodo anterior. | Opcional. Este campo no puede ir en blanco si existe N潞 del formulario 煤nico o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador. Este campo es usado para registrar saldos a favor, as铆:
* Cuando las deducciones por incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad profesional superan el monto de las cotizaciones liquidadas del respectivo per铆odo, evento en el cual se descontar谩n de los aportes del siguiente per铆odo * Por excesos en las cotizaciones pagadas a la respectiva administradora Cuando aplica, este dato es suministrado por el aportante tanto si lo carga a trav茅s de la WEB o si se env铆a archivos planos. |
|
16 |
10 |
130 |
139 |
N |
TOTAL A PAGAR A LA ADMINISTRADORA . Se calcula como el subtotal de los aportes de la cotizaci贸n menos valor del saldo a favor del per铆odo anterior. | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n . |
|
17 |
10 |
140 |
148 |
N |
Fondo de Riesgos Profesionales (se calcula 1% del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores) | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n . |
|
18 |
6 |
150 |
155 |
N |
Total afiliados por aportante (por Administradora) | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n . |
| Total | 155 | |||||
Se debe tener en cuenta que los valores por descontar por incapacidades temporales por accidente de trabajo y/o enfermedad profesional y valor por exceso en los pagos de las cotizaciones no deben superar el 99% del recaudo por cotizaciones a cargo de los empleadores, porque el 1% corresponde al Fondo de Riesgos Profesionales.
Los valores de las incapacidades que no alcanzaron a ser descontados pueden ser registrados en el siguiente per铆odo por el aportante, en el campo valor del saldo a favor del per铆odo anterior cotizaci贸n obligatoria, identificando el No. de radicaci贸n del formulario 煤nico o planilla integrada inicial objeto de saldo a favor del empleador.
Se aclara que los valores que se tienen en cuenta para los correspondientes descuentos por las incapacidades por accidente de trabajo o enfermedad profesional son solamente los que se reportan en este tipo de registro.
1.3.4 REGISTRO TIPO 6: TOTAL APORTES DEL PERIODO A CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR POR ADMINISTRADORA
Este tipo de registro se utilizar谩 para reportar el total de liquidaci贸n de aportes del empleador a la(s) CAJA(s) DE COMPENSACION FAMILIAR por el per铆odo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizaci贸n de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de informaci贸n.
| Num | Long | Pos. Ini | Pos Fin | Tipo | Descripci贸n | Validaciones Generales |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
1 |
2 |
N |
Tipo de Registro. En este caso ser谩 06. | Qye sea 06. lo genera el sistema del operador de informacion |
|
2 |
5 |
3 |
7 |
N |
Secuencia, en este caso inicia en 00001 | Obligatorio
Verificaci贸n de la secuencia ascendente. Por cada aportante inicia en 00001. Lo genera el sistema del operador de informaci贸n . |
|
3 |
6 |
8 |
13 |
A |
C贸digo CCF (dado por la SUPER SUBSIDIO) | Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de informaci贸n . |
|
4 |
16 |
14 |
29 |
A |
Numero de identificacion (NIT) de la CCF. | Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de informaci贸n . |
|
5 |
1 |
30 |
30 |
N |
D铆gito de Verificaci贸n de la CCF | Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de informaci贸n . |
|
6 |
10 |
31 |
40 |
N |
Valor aporte a esa Caja | Es calculado por el sistema del operadpr de informaci贸n. |
|
7 |
4 |
41 |
44 |
N |
N煤mero de d铆as de mora liquidados. (si aplican intereses de mora, cuando exista mora en el pago) | Es calculado por el sistema del operadpr de informaci贸n. |
|
8 |
10 |
45 |
54 |
N |
Valor intereses de mora sobre el aporte. Si aplican intereses de mora. | Es calculado por el sistema del operadpr de informaci贸n. |
|
9 |
10 |
55 |
64 |
N |
Total a pagar a la Caja. Valor del Aporte a la Caja + Valor intereses de mora (si aplica) | Es calculado por el sistema del operadpr de informaci贸n. |
|
10 |
6 |
65 |
70 |
N |
Total afilidados por aporte (por administradora) | Es calculado por el sistema del operadpr de informaci贸n. |
| TOTAL | 70 | |||||
1.3.5 REGISTRO TIPO 7: TOTAL APORTES PERIODO AL SENA
Este tipo de registro se utilizar谩 para reportar el total de liquidaci贸n de aportes del empleador al SENA por el per铆odo liquidado.
Este registro no debe ser enviado por el aportante en el caso de la utilizaci贸n de archivos planos. Los campos de este registro son generados, asignados o calculados por el sistema del operador de informaci贸n.
| Num | Long | Pos. Ini | Pos. Fin | Tipo | Descripci贸n | Validaciones Generales |
|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
1 |
2 |
N |
Tipo de Registro. En este caso ser谩 07. | Obligatorio, que sea 07.
Lo genera el sistema del operador de informaci贸n . |
|
2 |
5 |
3 |
7 |
N |
Secuencia, en este caso inicia en 00001 | Obligatorio.
Verificaci贸n de la secuencia ascendente. Por cada aportante inicia en 00001. Lo genera el sistema del operador de informaci贸n. |
|
3 |
16 |
8 |
23 |
A |
N煤mero de identificaci贸n (Nit) del SENA | Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de informaci贸n . |
|
4 |
1 |
24 |
24 |
N |
D铆gito de Verificaci贸n del Sena | Obligatorio.
Lo asigna el sistema del operador de informaci贸n . |
|
5 |
10 |
25 |
34 |
N |
Valor del aporte parafiscal | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n |
|
6 |
4 |
35 |
38 |
N |
N煤mero de d铆as de mora liquidados. Solo cuando exista mora. | Es calculado por el sistema del operador de informaci贸n |
|
7 |
10 |