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DIARIO OFICIAL 45.473
RESOLUCIÓN 041

04/02/2004


por medio de la cual se modifica el Modelo Instrumental del Plan General de Contabilidad Pública, PGCP, adoptado mediante la Resolución 400 de 2000.

El Contador General de la Nación, en uso de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las que le confiere el artículo 354 de la Constitución Política, la Ley 298 del 23 de julio de 1996 y el Decreto 143 de 2004, y

CONSIDERANDO:

Que mediante la Ley 863 de 2003 fue prorrogada la Ley 716 de 2001 relacionada con la depuración y saneamiento de la información contable pública;

Que para efectos de llevar a cabo la aplicación procedimental de la mencionada prórroga se hace necesario que el Contador General de la Nación defina los lineamientos generales para el tratamiento contable relacionado con el proceso de saneamiento contable;

Que por lo anterior, se hace necesario modificar el Modelo Instrumental del Plan General de Contabilidad Pública, PGCP,

RESUELVE:

Artículo 1º. Modificar la estructura del Catálogo General de Cuentas, creando las siguientes cuentas y subcuentas con su respectivo código contable:

CODIGO DENOMINACION

3138 EFECTO DEL SANEAMIENTO CONTABLE

313801 Efectivo

313802 Inversiones

313803 Rentas por Cobrar

313804 Deudores

313805 Inventarios

313806 Propiedades, Planta y Equipo

313807 Bienes de Beneficio y Uso Público

313808 Recursos Naturales y del Ambiente

313809 Otros Activos

313810 Operaciones de Crédito Público

313811 Obligaciones Financieras

313812 Cuentas por Pagar

313813 Obligaciones Laborales

313814 Bonos y Títulos Emitidos

313815 Pasivos Estimados

313820 Otros Pasivos

3258 EFECTO DEL SANEAMIENTO CONTABLE

325801 Efectivo

325802 Inversiones

325804 Deudores

325805 Inventarios

325806 Propiedades, Planta y Equipo

325807 Bienes de Beneficio y Uso Público

325808 Recursos Naturales y del Ambiente

325809 Otros Activos

325810 Operaciones de Crédito Público

325811 Obligaciones Financieras

325812 Cuentas por Pagar

325813 Obligaciones Laborales

325814 Bonos y Títulos Emitidos

325815 Pasivos Estimados

325820 Otros Pasivos

Artículo 2º. Modificar la estructura del Catálogo General de Cuentas, definiendo las descripciones y dinámicas de las siguientes cuentas:

CLASE GRUPO CUENTA

3 31 3138

PATRIMONIO HACIENDA PUBLICA EFECTO DEL SANEAMIENTO CONTABLE

Descripción

Representa el valor neto de la Hacienda Pública por efecto de la incorporación o retiro de bienes, derechos y obligaciones como consecuencia de la aplicación de la Ley 716 de 2001, prorrogada por la Ley 863 de 2003.

La contrapartida corresponde a las subcuentas que representan el tipo de bien, derecho u obligación que se incorpore o retire.

Dinámica

Se debita con:

1. El valor de las obligaciones incorporadas.

2. El Valor de los derechos retirados.

3. El valor de los bienes retirados.

4. E l valor a reclasificar hacia las subcuentas de la cuenta 3105-Capital Fiscal.

Se acredita con:

1. El valor de los bienes incorporados.

2. El valor de los derechos incorporados.

3. El valor de las obligaciones retiradas.

4. El valor a reclasificar hacia las subcuentas de la cuenta 3105-Capital Fiscal.

CLASE GRUPO CUENTA

3 32 3258

PATRIMONIO PATRIMONIO EFECTO DEL SANEAMIENTO
INSTITUCIONAL CONTABLE

Descripción

Representa el valor neto del Patrimonio Institucional por efecto de la incorporación o retiro de bienes, derechos y obligaciones como consecuencia de la aplicación de la Ley 716 de 2001, prorrogada por la Ley 863 de 2003.

La contrapartida corresponde a las subcuentas que representan el tipo de bien, derecho u obligación que se incorpore o retire.

Dinámica

Se debita con:

1. El valor de las obligaciones incorporadas.

2. El Valor de los derechos retirados.

3. El valor de los bienes retirados.

4. El valor a reclasificar hacia las subcuentas que correspondan de las cuentas 3203-Aportes Sociales, 3204-Capital Suscrito y Pagado, 3206-Capital Parafiscal, o 3208-Capital Fiscal.

Se acredita con:

1. El valor de los bienes incorporados.

2. El valor de los derechos incorporados.

3. El valor de las obligaciones retiradas.

4. El valor a reclasificar hacia las subcuentas que correspondan de las cuentas 3203-Aportes Sociales, 3204-Capital Suscrito y Pagado, 3206-Capital Parafiscal, o 3208-Capital Fiscal.

Artículo 3º. Modificar el Catálogo General de Cuentas, eliminando las siguientes subcuentas con su respectivo código contable a partir de 1° de enero de 2005.

CODIGO DENOMINACION

120799 Ajustes por inflación

120899 Ajustes por inflación

150599 Ajustes por inflación

151099 Ajustes por inflación

151299 Ajustes por inflación

151699 Ajustes por inflación

151799 Ajustes por inflación

151899 Ajustes por inflación

151999 Ajustes por inflación

152099 Ajustes por inflación

152599 Ajustes por inflación

153099 Ajustes por inflación

160599 Ajustes por inflación

161099 Ajustes por inflación

161299 Ajustes por inflación

161599 Ajustes por inflación

162099 Ajustes por inflación

162599 Ajustes por inflación

CODIGO DENOMINACION

163099 Ajustes por inflación

163599 Ajustes por inflación

163699 Ajustes por inflación

163799 Ajustes por inflación

164099 Ajustes por inflación

164399 Ajustes por inflación

164599 Ajustes por inflación

165099 Ajustes por inflación

165599 Ajustes por inflación

166099 Ajustes por inflación

166599 Ajustes por inflación

167099 Ajustes por inflación

167599 Ajustes por inflación

168099 Ajustes por inflación

168599 Ajustes por inflación

168699 Ajustes por inflación

169099 Ajustes por inflación

170399 Ajustes por inflación

170499 Ajustes por inflación

170599 Ajustes por inflación

171099 Ajustes por inflación

171599 Ajustes por inflación

172099 Ajustes por inflación

178599 Ajustes por inflación

181099 Ajustes por inflación

181599 Ajustes por inflación

182099 Ajustes por inflación

182599 Ajustes por inflación

183099 Ajustes por inflación

183599 Ajustes por inflación

184099 Ajustes por inflación

184599 Ajustes por inflación

191099 Ajustes por inflación

191199 Ajustes por inflación

191599 Ajustes por inflación

192099 Ajustes por inflación

192599 Ajustes por inflación

193099 Ajustes por inflación

194199 Ajustes por inflación

194299 Ajustes por inflación

196099 Ajustes por inflación

197099 Ajustes por inflación

197599 Ajustes por inflación

291599 Ajustes por inflación

811099 Ajustes por inflación

830699 Ajustes por inflación

831599 Ajustes por inflación

831799 Ajustes por inflación

832599 Ajustes por inflación

833099 Ajustes por inflación

911099 Ajustes por inflación

930699 Ajustes por inflación

931799 Ajustes por inflación

932599 Ajustes por inflación

934699 Ajustes por inflación

Artículo 4°. Modificar la descripción y dinámica de las siguientes cuentas, las cuales quedarán así:

CLASE GRUPO CUENTA

1 19 1996

ACTIVO OTROS ACTIVOS BIENES Y DERECHOS
EN INVESTIGACION
ADMINISTRATIVA

Descripción

Registra el valor de las cuentas del Activo que hayan sido identificadas para adelantar el proceso de depuración, las cuales fueron reclasificadas para llevar a cabo la correspondiente investigación administrativa y determinar la existencia real de los bienes o derechos que representan.

La contrapartida corresponde a las subcuentas que registran el tipo de bien o derecho que sea trasladado a esta cuenta.

Dinámica

Se debita con:

1. Los valores de los bienes o derechos reclasificados, que hayan sido identificados para adelantar el proceso de investigación administrativa.

Se acredita con:

1. Los valores identificados en el proceso de investigación administrativa para que sean eliminados.

2. Los valores identificados para reclasificarlos en la cuenta 1950-Responsabilidades.

3. Los valores identificados para reclasificarlos en las cuentas de Activo que correspondan, una vez terminado el proceso de investigación administrativa.

CLASE GRUPO CUENTA

1 19 1997

ACTIVO OTROS ACTIVOS PROVISION PARA BIENES
Y DERECHOS EN
INVESTIGACION
ADMINISTRATIVA (Cr.)

Descripción

Valor estimado de las contingencias de pérdida de los bienes o derechos respecto de los cuales se inició la investigación administrativa, de acuerdo con las normas vigentes. Asimismo representa el valor de las provisiones de los derechos que han sido reclasificados en esta cuenta.

La contrapartida corresponde a las subcuentas de la cuenta 5312-PROVISION PARA BIENES Y DERECHOS EN INVESTIGACION ADMINISTRATIVA, y las subcuentas que registran la provisión acumulada de los derechos que han sido reclasificados.

Dinámica

Se debita con:

1. El valor acumulado al retiro de los bienes o derechos.

2. La aplicación de la provisión previo cumplimiento de los requisitos establecidos.

3. La recuperación de la provisión constituida al desaparecer la causa que la originó.

Se acredita con:

1. El valor de las provisiones que se constituyan de conformidad con la normatividad vigente.

2. El valor reclasificado de las provisiones de las cuentas que registran derechos.

CLASE GRUPO CUENTA

2 29 2996

PASIVO OTROS PASIVOS OBLIGACIONES
EN INVESTIGACION
ADMINISTRATIVA

Descripción

Registra el valor de las cuentas del Pasivo que hayan sido identificadas para adelantar el proceso de depuración, las cua les fueron reclasificadas para llevar a cabo la correspondiente investigación administrativa y determinar la existencia real de las obligaciones que representan.

La contrapartida corresponde a las subcuentas que registran el tipo de obligación que sea trasladado a esta cuenta.

Dinámica

Se debita con:

1. Los valores identificados en el proceso de investigación administrativa para que sean eliminados.

2. Los valores identificados para reclasificarlos en las cuentas de Pasivo que correspondan, una vez terminado el proceso de investigación administrativa.

Se acredita con:

1. Los valores de las obligaciones reclasificadas, que hayan sido identificados para adelantar el proceso de investigación administrativa.

CLASE GRUPO CUENTA

4 49 4905

INGRESO AJUSTES POR CORRECCION MONETARIA
INFLACION

Descripción

Representa los valores amortizados de los cargos y créditos por corrección monetaria diferida, de conformidad con las disposiciones vigentes.

La contrapartida corresponde a la subcuenta 191089-CARGOS POR CORRECCION MONETARIA DIFERIDA y 291501-CREDITO POR CORRECCION MONETARIA DIFERIDA, según corresponda.

Se debita con:

1. El valor correspondiente a la amortización de la subcuenta 191089-CARGOS POR CORRECCION MONETARIA DIFERIDA.

2. La cancelación de su saldo al cierre del periodo contable.

Se acredita con:

1. El valor correspondiente a la amortización de la subcuenta 291501-CREDITO POR CORRECCIÓN MONETARIA DIFERIDA.

2. La cancelación de su saldo al cierre del período contable.

Artículo 5°. Las cuentas 3138-EFECTO DEL SANEAMIENTO CONTABLE y 3258-EFECTO DEL SANEAMIENTO CONTABLE con sus respectivas subcuentas, serán utilizadas hasta el 31 de diciembre de 2005 para registrar la información relacionada con el proceso de saneamiento contable.

Los saldos acumulados a 31 de diciembre de 2005 de las subcuentas de la cuenta 3138-EFECTO DEL SANEAMIENTO CONTABLE y 3258-EFECTO DEL SANEAMIENTO CONTABLE, deberán trasladarse a las cuentas 3105-CAPITAL FISCAL y 3208-CAPITAL FISCAL, a partir del período contable correspondiente al añ o 2006, según corresponda y de acuerdo con la naturaleza jurídica del ente público que se trate.

Para los demás entes públicos, la reclasificación del saldo de las subcuentas de la cuenta 3258-EFECTO DEL SANEAMIENTO CONTABLE, procederá de acuerdo con la autorización o aprobación de la máxima autoridad decisoria, de conformidad con los estatutos, la normatividad vigente y la naturaleza jurídica del ente público que se trate.

Artículo 6º. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación en el Diario Oficial, y surte efectos contables desde el 1º de enero de 2004.

Publíquese y cúmplase.

Dada en Bogotá, D. C., a 4 de febrero de 2004.

El Contador General de la Nación,

Jairo Alberto Cano Pabón.

(C.F.)