El RUT no es la única manera de obtener las direcciones de quienes serán reportados a la DIAN

En Santander los funcionarios de la DIAN, cuando realizan una auditoria exigen que se les presente el RUT de las personas que no expidieron facturas, porque ellas deben identicarce con el NIT. El argumento es el artículo 3º del Decreto 3050 de 1997, dispone:”Requisitos para la procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables por operaciones realizadas con no obligados a facturar. De conformidad con lo estipulado en el inciso tercero del artículo 771-2 del Estatuto Tributario, el documento soporte para la procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables por operaciones realizadas con personas no obligadas a expedir facturas o documento equivalente, será el expedido por el vendedor o por el adquirente del bien y/o servicio, y deberá reunir los siguientes requisitos:
Apellidos y nombre o razón social y NIT de la persona o entidad beneficiaria del pago o abono.
Fecha de la transacción.
Concepto.
Valor de la operación.
Es por esta razon que siempre se exige el RUT que es donde aparece el NIT, para evitar futuros contratiempos fiscales.

En una pequeña empresa hicimos pagos a personas naturales por concepto de servicios; a estas personas no se les pidio el RUT. en este momento esas personas no ha sido posible localizarlas por que fueron ocasionales. el unico documento que dejaron fue una cuenta de cobro firmada con No. de cedula.

Para hacer el reporte de medios magneticos como podriamos solucionar este problema?

muchas gracias si alguien me puede dar una orientacion.

YO CREO QUE UNA BUENA OPCION DE NEGOCIO PARA USTEDES ES TENER UN CONSULTORIO CONTABLE, DONDE NOS AYUDEN A RESOLVER LAS DUDAS Y COBREN POR ESTAS INFORMACIONES. SERIA DE EXCELENTE AYUDA

Liz la situacion con las personas naturales, supongo que en tu caso eran pertenecientes al regimen simplificado es que estas no estan “obligadas” a informar su cambio de domicilio como si lo es para las personas juridicas ante la DIAN, por lo anterior, entonces es posible utilizar cualquiera direccion para ellos, que no es lo que se debe hacer pero en tu caso es una alternativa.
Lo que si debes tener en cuenta es que es muy posible que dichos costos o gastos no sean deducibles en tu declaracion de renta por no poseer el RUT de dichos terceros.

porque la DIAN, persigue tanto a los colombianos en materia de impuestos con datos que en el RUT aparece.
POR QUE EN EL MOMENTO DE INSCRIBIR EL TERCERO ANTE LA DIAN O SOLICITAR EL RUT, LA DIAN NO LES EXIGE EL
CERTIFICADO CATASTRAL PARA SABER DONDE RESIDEN Y SI ES VERDAD.

QUE EMBELECOS TAN ABSURDOS DE LOS TECNICOS DE LA DIAN. SERA QUE TIENEN MUCHO TIEMPO LIBRE?.

Enrrique le recuerdo que el RUT es el mecanismo de identificación, ubicación y clasificación de los contribuyentes ante la dian. De allí la importancia de este documento para las administraciones, ahora bien en el momento que usted esta frente al funcionario dando sus datos para la inscripción o actualización del RUT usted esta dando una declaración juramentada y la falcedad en la información sumistrada genera sanciones. Es responsabilidad de cada persona la información dada.