Modelos y Formatos » Actas

[Word] Poder para nombrar apoderado o delegado en Asamblea de Accionistas o Juntas de Socios

gvallejo — Thu, 09 Feb 2012 05:00:59 +0000

Si el accionista o socio en una sociedad mercantil, no puede asistir a la Asamblea de Accionista o Junta de Socios, podrá nombrar un apoderado para que lo represente con todos los derechos de voz y voto. Para ello, debe otorgar un poder, aquí el modelo.

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[Word] Poder para nombrar delegado o apoderado en Asamblea de Propietarios en Propiedad Horizontal

gvallejo — Thu, 09 Feb 2012 05:00:08 +0000

Cuando el propietario no puede asistir a una asamblea ordinaria o extraordinaria, podrá delegar en un tercero su asistencia. Para ello, se debe realizar formalmente dicha delegación. Aquí la minuta.

Material Relacionado:

Ley 675 de 2001

[Word] Constitución de copaso

gvallejo — Thu, 10 Nov 2011 05:00:59 +0000

Con la Ley 1429 de 2010 o Ley de Formalización y Generación de Empleo, desapareció la obligación de radicar el acta de constitución y la modificación de sus integrantes ante la Oficina del Trabajo, pero NO ha desaparecido la obligación de constituir el COPASO para las empresas que tengan más de 10 trabajadores. Recuerde, no tenerlo puede ser motivo para que la ARP no quiera reconocer una enfermedad o accidente como profesional.

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[Word] Acta Asamblea o Junta extraordinaria por cambio de Revisor Fiscal (renuncia o revocatoria)

gvallejo — Thu, 27 Oct 2011 05:00:48 +0000

Cuando el Revisor Fiscal renuncia intempestivamente o es revocado su nombramiento, se debe hacer una reunión del máximo órgano social, para el nombramiento de uno nuevo. Aquí el acta que debe levantar la Asamblea de Accionistas o Junta de Socios.

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[Word] Acta de constitución y Estatutos de Entidad Sin Ánimo de Lucro (Fundación, Corporación, Asociación)

gvallejo — Thu, 20 Oct 2011 05:00:12 +0000

Crear una Entidad Sin Ánimo de Lucro conlleva dos cosas, el acta de constitución y posteriormente sus estatutos, aunque en un mismo acto, se pueden hacer las dos cosas, incluyendo los respectivos nombramientos y aceptaciones. Éste modelo es basado en uno dispuesto por la Alcaldía de Bogotá, pero el equipo de investigadores de actualicese.com le hizo los ajustes y mejoras del caso.

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[Guía] Modelo de Carta para evitar Retención en la Fuente a título de Impuesto de Renta

admin — Tue, 05 Jul 2011 22:28:40 +0000

¿Cómo evitar la Retención en la Fuente a título de Impuesto de Renta? Esta carta la pueden enviar a las empresas aquellos trabajadores independientes cuyos ingresos mensuales por contrato o contratos de servicios (honorarios, comisiones o bien emolumentos eclesiásticos), que no superen hoy 300 UVT mensuales (300 X $ 25.132 = $ 7.539.600) , o anuales (300 X 12 =3.600 x 25.132 = $ 90.475.200)

——–

1º de Julio de 2011

Señores
XXXXXXXXXX

La presente tiene por objeto solicitarles me sea aplicada la Retención en la Fuente a Título de Impuesto de Renta de acuerdo con lo indicado en el artículo 173 de la ley 1450 del 16 de junio de 2011 ya que tengo la calidad de trabajador independiente y recibo ingresos por desarrollo de contrato (s) de prestación de servicios.

Esta petición la hago para que mi solicitud sea tenida en cuenta a partir del 1 de julio de 2011, y se me aplique la misma tabla del art 383 del Estatuto Tributario correspondiente a los asalariados.

El motivo de mi solicitud se debe a que del contrato o ( de los contratos) que actualmente ejecuto como trabajador independiente no obtengo más de 300 UVT mensuales de ingresos brutos.

En el caso de que mis ingresos por este contrato o por varios contratos con distintos contratantes, superen los 300 UVT mensuales, me comprometo a darles el aviso oportuno para que se me aplique la Retención en la Fuente que establece la norma.

Atentamente,
XXXXXXXXXXXXXX
C.C.

Notas:

El trabajador independiente debe hacer firmar esta carta como recibida por la empresa o por las empresas.
Evite cualquier error o mentira, pues fácilmente la DIAN le puede hacer seguimiento, más aún cuando en las empresas queda constancia escrita.

La carta puede enviarla por correo, pero debe cuidarse de quedar con copia firmada

Material Relacionado:

¿Cómo manejar las tres Retenciones en la Fuente con los independientes que sólo ganan 300 UVT mensuales?

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[Word] Derecho de Petición, devolución de pagarés o letras pagadas

gvallejo — Thu, 02 Jun 2011 05:00:49 +0000

Con éste derecho de petición, usted puede exigirle a su acreedor, cualquiera que sea, que le devuelva la garantía si ya la obligación está cancelada, bien sea un pagaré o una letra de cambio. No se conforme con la certificación de paz y salvo.

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Obligación devolver Pagares y Letras de Cambio una vez se cancele la obligación

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[Word] Aviso o Edicto de trabajador fallecido para pago de salarios y prestaciones adeudadas

gvallejo — Tue, 17 May 2011 05:00:35 +0000

Todo empleador debe publicar mínimo dos veces un edicto anunciando el fallecimiento de un trabajador y el nombre de las personas que manifiestan ser sus beneficiarios antes de pagarles, ello con la finalidad de que personas con mejor derecho, puedan reclamar.

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Muerte de un trabajador: trámite que debe seguir el empleador para pago de salario y prestaciones

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[Word] Modelo convocatoria o citación a Asamblea de Propietarios de Propiedad Horizontal

gvallejo — Thu, 17 Feb 2011 05:00:35 +0000

Este modelo es una guía con la cual puede elaborar la convocatoria o citación, que debe enviar a cada uno de los propietarios de la Propiedad Horizontal. Recuerde que debe enviarse a cada uno, no puede ser simplemente un aviso general en una cartelera o pasillo.

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[Word] Comprobante de Pago de los Intereses de Cesantía

gvallejo — Tue, 01 Feb 2011 05:00:19 +0000

*Ultima actualización 01 de Febrero de 2011.

Hasta el 31 de enero de 2011 hay plazo para pagarle directamente al trabajador, los Intereses por las Cesantías que se causaron hasta el pasado 31 de diciembre de 2010. Aquí el formato de entrega que se debe hacer suscribir del trabajador

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[Word] Modelo Formato de Reclamación por Garantías sobre bienes o servicios

gvallejo — Thu, 04 Nov 2010 13:00:30 +0000

Todo bien o servicio tiene mínimo una o varias garantía (mínima legal de calidad e idoneidad, mínima legal presunta y las voluntarias), por ello, siempre procede el reclamo ante el vendedor o directamente al fabricante. Aquí un formato actualizado para reclamar.

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[Word] Certificación de deuda o Constitución de Título Ejecutivo para cobro judicial en Propiedad Horizontal

gvallejo — Thu, 21 Oct 2010 05:00:56 +0000

Cuando un propietario se encuentra en mora con las expensas ordinarias o extraordinarias, intereses o multas y es necesario iniciar una demanda judicial para su cobro, se debe constituir el título que prestará mérito ejecutivo, el cual basta con la certificación que hace el Administrador. Aquí un modelo.

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[Word] Modelo para efectuar circularización con Abogados

gvallejo — Wed, 22 Sep 2010 05:00:41 +0000

En este modelo se ilustran los puntos más basicos de lo que podría contener el documento con que una empresa auditada le solicitaría información jurídica a sus abogados, para que esta información pueda ser tomada en cuenta por los auditores ó Revisores Fiscales que estén examinando los Estados Financieros de la empresa a una fecha dada.

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[Excel] Modelo simple de programa de auditoría a la cuenta de “Inversiones”

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[Word] Modelo de Reunión del Máximo Órgano Social para cambio de los miembros de Junta Directiva

gvallejo — Thu, 16 Sep 2010 07:00:35 +0000

Cuando una sociedad comercial necesita hacer cambio de los miembros principales o suplentes de su Junta Directiva, dicha labor sólo le compete al Máximo Órgano Social. Aquí el modelo del Acta a levantar, la cual deberá ser inscrita en Cámara de Comercio.

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[Word] Modelo Acta de Disolución aprobada por Asamblea o Junta

gvallejo — Thu, 02 Sep 2010 07:00:11 +0000

Para que una sociedad mercantil se pueda disolver por decisión de sus accionistas o socios, es necesario que se realice la correspondiente reunión del máximo órgano social que tomará dicha decisión, aquí un modelo de dicha reunión.

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[Excel] Modelo de Comprobante de Pagos con Caja Menor

jfernandez — Wed, 25 Aug 2010 05:00:10 +0000

En este modelo se ilustra lo que sería el contenido básico de dicho documento contable, y se hacen algunos comentarios pertinenentes sobre la manera como se deben soportar algunos de los gastos que se cubran con las cajas menores

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Modelo Carta para aclarar a la DIAN la no obligación de presentar Declaración de Renta persona natural año gravable 2009

jfernandez — Mon, 09 Aug 2010 05:00:58 +0000

Las Personas naturales que hayan recibido durante Julio de 2010 el oficio de la DIAN informándoles que figuran entre las obligadas a Declarar Renta 2009, podrían en realidad no estar obligadas. Si están seguras de ello, podrían enviar una respuesta a la DIAN siguiendo el modelo suministrado en esta herramienta.

Durante Julio de 2010 la DIAN envió por correo urbano a bastantes personas naturales en todo Colombia un oficio donde les indicaban que de acuerdo con los datos internos de la DIAN, dichas personas naturales figuraban entre las obligadas a tener que presentar su declaración de Renta por el año gravable 2009, declaración cuyos plazos para ser presentada oportunamente vence durante agosto y septiembre de 2010 (ver artículo 15 del Decreto 4929 de Diciembre de 2009; ver nuestra sección especial con recopilación de temas sobre Declaración de Renta 2009 de Personas Naturales)

En relación con lo anterior, si alguna persona natural de las que recibió ese comunicado considera que en realidad no está obligada a presentar tal declaración pues cumplió en su totalidad con los 6 requisitos mencionados en los artículos 592 a 594-3 del Estatuto Tributario y el artículo 8 del Decreto 4929 de Diciembre de 2009 (véase nuestro editorial: “¿Cuáles Personas Naturales están obligadas a presentar Declaración de Renta 2009?”) , tales personas podrían (aunque no estén obligadas a eso) responder al oficio de la DIAN con una carta como la que se anexa a continuación.

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[Word] Acta de Junta Directiva autorizando a Gerente para suscribir contratos

jfernandez — Thu, 15 Jul 2010 04:57:12 +0000

Muchas sociedades en sus estatutos limitan la capacidad del Gerente para celebrar contratos de superen algún valor. Por ello, es necesario que su Junta Directiva realice una autorización expresa para determinados contratos. Aquí un modelo de autorización.

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[Word] Modelo de Acción y nota de Cesión

jfernandez — Thu, 06 May 2010 05:00:43 +0000

Algunas sociedades por acciones, como anónimas y SAS, están en la obligación de emitir y entregar a los accionistas el título que certifica la calidad de accionista: la Acción. Aquí un modelo de una Acción y la nota trasera para futuras cesiones.

[Excel] Modelo de Certificación de indepediente no obligado a Declarar renta por el 2009

jfernandez — Mon, 03 May 2010 05:00:04 +0000

Con este modelo, los trabajadores independientes que no queden obligados a presentar declaración de Renta por el 2009 podrán suplir la exigencia que en algún trámite les lleguen a efectuar respecto de dicha declaración.

Material Relacionado:

art.41 del decreto 4929 de diciembre de 2009
art.29 del Decreto 836 de 1991