Modelo de Informe de Gestión Año 2005
PRODUCTORA DE ALIMENTOS LIQUIDOS " PRODULINA S.A."
INFORME DE GESTION AÑO 2.005
PRESENTADO POR EL GERENTE GENERAL
SEÑORES ACCIONISTAS
En cumplimiento a los Estatutos de la Empresa y de conformidad con las normas legales vigentes, presento a la Asamblea General de Accionistas, este informe, en donde se consignan las actividades más relevantes ejecutadas durante el año 2.005 y una visión del entorno actual y futuro del país.
ENTORNO POLÍTICO Y ECONÓMICO DEL AÑO 2.005
ASPECTOS GENERALES .
Presentamos un análisis general, importante para entender las condiciones de nuestra empresa en el entorno nacional.
La economía Colombiana vive un período de mejoría económica que se viene presentando desde el año anterior debido a la acción gubernamental y concluímos que continuará así por lo menos hasta el año 2.010.
La tasa de crecimiento económica fue positiva, el desempleo viene disminuyendo, la inflación estuvo por debano del 5% debido a un manejo prudente en este rubro por parte del Banco de la República.
Sigue el déficit fiscal que buscó resolverse con aumento del IVA, o bien el impuesto a los movimientos financieros del 4 por mil y con la ampliación de las bases tributarias en las reformas tributarias de la Ley 788 del 2002 y 863 de 2003 con la cual adicionalmente se estableció el impuesto al Patrimonio, siguiendo vigente el 10% de la sobretasa liquidada sobre el impuesto neto de renta.
En el frente externo se ha disminuido levemente la caída en las reservas internacionales, y la revaluación continuó en el transcurso de año llegando la Tasa Representativa del mercando al 31 de Diciembre de 2005 a $ 2.884.22.
Se mantuvo en el primer semestre una tasa de interés moderada y hay una propuesta de reducción aunque pequeña para el año 2.006.
LOS INDICADORES Y EL PRODUCTO INTERNO BRUTO – PIB
Con respecto a indicadores que reflejan consecuencias más de tipo estructural , las cosas están mejorando por el efecto de la vigencia de las medidas de seguridad democrática del actual Presidente de la República , al igual que el desempeño de la productividad, y la competitividad del sector manufacturero; sin embargo siguen siendo grandes las dificultades que enfrentan muchas empresas que en algo han sido remediados con la aplicación de la Ley 550/99, con la flexibilización salarial y, en el frente social se siente que se mantiene la concentración del ingreso y la extensión de la pobreza a grandes sectores de la población colombiana no obstante la acción positiva del Gobierno.
El crecimiento del PIB en este año será positivo aproximadamente en un 4.5%.
MEJORA EN LA TASA DE EMPLEO
La fase recesiva del ciclo económico contribuyó al deterioro del nivel de empleo en el país. Sin embargo al finalizar éste año la tasa del desempleo que llegó en el año 2004 al 13% o 14 % estará cercano al 10.5% al finalizar el año.
El desempleo durante la década aumentó en 10.3 puntos porcentuales mientras que en América Latina aumentó en 2 puntos porcentuales haciéndose más evidente para Colombia el aumento del desempleo a partir del año 1.996.
La coyuntura de la contracción actual de la economía explica parte del creciente desempleo de Colombia pues hay otros factores de carácter estructural que explican el fenómeno como son, entre otras, la falta de educación y capacitación de la población; las diferencias entre la oferta de mano de obra según sus conocimientos, capacidades, habilidades y la demanda de mano de obra por parte del sector productivo; la falta del uso adecuado de la flexibilidad del mercado laboral como lo expresó el señor Presidente, que se espera mejore , no obstante las limitaciones provenientes de la elevación del costo de la mano de obra no por los salarios sino por los costos parafiscales , como son las contribuciones al SENA, al ICBF y a las Cajas de Compensación, y especialmente la Seguridad Social ; lo que contribuye significativamente a que el costo laboral exceda la productividad del trabajo.
LA INFLACIÓN
Con relación al tema del comportamiento del nivel general de precios, Colombia que en años anteriores fue un país de alta inflación según los estándares internacionales, pero sin desbordamientos dramáticos; en el año 2004 su IPC fué del del 5.50% y en este año el IPC quedó en el 4.85% índice de inflación el más bajo en los últimos.
DESEQUILIBRIO FINANCIERO DEL SECTOR PÚBLICO
Para financiar el desequilibrio financiero el Gobierno ha acudido a reformas tributarias fuertes, al crédito interno y externo, a los ajustes fiscales en las entidades públicas , afectando con ello la posibilidad de mejorar la tasa de desempleo. También acude a los excedentes de entidades públicas del orden nacional como ECOPETROL; a reestructuraciones como la de Telecom, y el Seguro Social, Inravisión; a la integración de Ministerios y eliminación de entes que nada aportan al desarrollo del país.
Acudió el Gobierno en el segundo semestre a proponer modificaciones fiscales , como la eliminación del impuesto a las remesas y disminuir las exenciones establecidas en la ley 788 de 2002 así como a reducir el Impuesto de Renta al 32% pero dadas las condiciones preelectorales la reforma tributaria por segundo año consecutivo no fue aprobada por el Congreso .
Se espera que con el mejoramiento del control con el Sistema MUISCA se incrementará la base de información de responsables tanto del régimen común como del régimen simplificado.
Tan solo fue aprobada desde el punto de vista fiscal la ley 1004 del 30 de Diciembre de 2005, en la cual se aprobó, la obligación de pagar el impuesto renta del 15% a las Zonas Francas, igualmente se prorrogó hasta el 2007 la vigencia del articulo 485-2 que da derecho a descontar el impuestoa las ventas pagado por la adquisición o importaciòn de maquinaria industrial; y modificó finalmente la forma de establecer las participaciones y dividendos gravados y las no gravados.
El servicio de la deuda aumenta cada año y actualmente ya representa más del 30% del total del gasto público.
Esta situación fiscal está golpeando con fuerza al sector real de la economía y alterando las variables propias del mercado financiero, como el crédito para el sector privado. Consideramos que éste es el talón de Aquiles del actual gobierno, puesto que el servicio de la Deuda externa se acerca al 12% del producto interno bruto debiéndose reestructurar la deuda seguramente con mayores plazos.
DÉFICIT DE LA CUENTA CORRIENTE
El déficit en la cuenta corriente es desde el año pasado el 3.5% del PIB, este año es del 4.0% % y se espera para el año 2006 sea del 4.2%. El déficit comercial no alcanzó a compensarse puesto que las exportaciones despegaron más de lo esperado se vieron afectadas por la revaluación del dólar; aunque tuvieron gran apoyo por parte del gobierno nacional.
EL AJUSTE FISCAL
El gobierno planteó un ajuste fiscal, recurriendo a modificaciones en los impuestos actuales, la creación de otros, y se espera que para este año le logre un mayor un mayor control a la evasión que se inicia con el proyecto MUISCA mencionado anteriormente.
A pesar de este fuerte ajuste fiscal la mejoría no es tan evidente dado que veníamos de casi 8 años de recesión.
La banca este año ha logrado record en sus utilidades y concediendo más créditos especialmente para vivienda, pero aún un sigue sin asumir riesgos con créditos a los pequeños industriales y comerciantes o prestadores del servicio, ni siquiera con los empresarios del área del conocimiento. Le falta a la banca asumir mayores riesgos en aras de lograr los propósitos gubernamentales y no lo hacen concediendo créditos para las empresas no obstante que el gobierno les ha ofrecido garantías institucionales hasta del 70%.
El sostenido impuesto del gravamen al movimiento financiero del 4 por mil y el recorte del gasto público han sido política fiscal con efectos contraccionistas que posiblemente limiten el mejoramiento de la economía del país.
La política fiscal en contravía del ciclo económico es el resultado de un déficit público estructural y creciente que está tratándose de corregir, pero que se mantiene y puede llevarnos a que se desmejoren las situaciones macroeconómicas.
LA REVALUACION DEL PESO FRENTE AL DOLAR
Por tercer año consecutivo se presenta revaluación; la tasa Representativa al 31 de Diciembre /2004 fue de $2.389.75 por US $; al finalizar el año 2.005 fue de $ 2.284.22 lo cual indica que se presenta nuevamente una revaluación del 4.42% que en al año 2004 fue del 13.98% y en el 2003 del 3.02% afectando pero no en forma tan evidente a un sector importante de la economía como son las exportaciones, y favoreciendo a quienes tenían contraídas deudas en moneda extranjera e inclusive a las importaciones.
PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD
Pasando ahora a consideraciones más de tipo estructural, queremos hacer referencia a la productividad, la competitividad, la capacitación de la mano de obra y a la distribución del ingreso y la pobreza.
Estamos viviendo una época de internacionalización de las economías y el desempeño exitoso de los países en mercados globalizados depende de la productividad que es para muchos autores,sinónimo de competitividad.
Es pues urgente para Colombia un decidido programa de mejoramiento del sector productivo para la creación y buen aprovechamiento de factores de producción avanzados, transferencia tecnológica y la constante innovación en los procesos de producción, diferenciación de productos y conocimiento de los mercados.
Con respecto a la competitividad, Colombia ha acogido con entusiasmo el estudio de su situación y desde los años 80 se vienen realizando estudios cuidadosos de la competitividad de sus principales sectores industriales y regionales. Los estudios han indicado que de ser efectivos
mejorarán el desempeño competitivo del sector real de la economía. Se requiere de una decisión contundente y persistente si es que queremos superar los bajos niveles de competitividad de Colombia.
Ha juzgar por los indicadores de competitividad calculados por institutos internacionales como el IMD (International Institute for Management Development y el World Economic Forum) que en todos sus ocho indicadores: economía interna, internacionalización , gobierno , financiamiento,infraestructura , gestión administrativa, ciencia y tecnología y capital humano - clasifican a Colombia en los últimos puestos, el 20% inferior en 7 de ellos entre 53 países seleccionados , con tendencia a perder terreno en todos ellos, durante los años 1.994 al 2.004 presentándose una leve mejoría en el último año.
LA DISTRIBUCIÓN DEL INGRESO
Se evidencia que la concentración del ingreso sigue siendo muy marcada entre los perceptores de ingresos no laborales.
Con respecto a sectores, la concentración del ingreso agrícola es mayor que el no agrícola atribuible en buena parte a la concentración de la propiedad rural.
La Apertura Económica rompió los monopolios y privilegios gubernamentales que tenían los productores bajo el modelo de sustitución de importaciones y proteccionismo. Al intensificarse la
competencia se mejora la calidad de los productores y se moderan los precios para el consumidor.
Al intensificarse la inversión interna y externa, esta última está llegando a sectores que antes le eran vedados, se hace mayor y se aumenta la eficiencia de la actividad productiva.
LA SEGURIDAD.
Las guerrillas, el narcotráfico se constituyen hasta Diciembre de 2005 las razones más grandes de inseguridad lo cual ha venido desmotivando a los inversionistas locales e internacionales, y muchos de ellos que retiraron sus capitales, vuelven a la intención de regresarlos pero aún no se deciden. Tal actitud aunque comprensible afecta aún más una economía debilitada. En cuanto a los paramilitares, que con la reglamentación de la Ley que les permite desmovilizarse, se espera que se integren sin dificultades y constituyan un aporte al mejoramiento de la seguridad y por ende al desarrollo del país.
La acción desarrollada por el gobierno que cumple 3 y medio años con relación a la seguridad ciudadana se ha convertido en un medio para el mejoramiento de la convivencia ciudadana con armonía y paz y un acicate para que se produzca el regreso e incremento de las inversiones extranjeras en nuestro país.
LA VIVIENDA
La construcción ha resurgido gracias a las nuevas políticas del gobierno, siendo una de ellas el subsidio para buscar asumir el crecimiento de la inflación por parte del gobierno, manteniendo la cuota fija para el deudor.
Igualmente ha sido favorable la intervención en este campo de las Cajas de Compensación familiar en relación con la vivienda de interés social, las cuales en ésta área ha sido apoyadas por el gobierno e igualmente por las exenciones los constructores de vivienda para arrendar utilizando la figura del Leasing .
EL CAFÉ
Después del rompimiento del pacto cafetero internacional que dejó los precios a libre determinación del mercado se observa que los mecanismos de manejo sectorial no se ha modernizado; la industria ha perdido eficiencia y competitividad.
Esta industria ha pasado de ser la más poderosa del País y la mayor generadora de divisas, a un lugar secundario y hoy solo genera un 8% de los ingresos por exportaciones contra un 15% hace menos de una década. En el 2.005 se han mejorado los precios con relación al año pasado oscilando entre US$ 1.00 dólar y US$1.17 lo cual favorece a más de 500.000 familias Colombianas que viven de éste producto; no obstante que muchas de ellas dejaron el cultivo del café por su baja rentabilidad.
La actual Gerencia General de la Federación ha previsto nuevos enfoques cuyos resultados esperamos sean efectivos, con la expectativa de que los Estados Unidos se una de nuevo al Pacto Mundial del Café.
Los inventarios en Colombia se han reducido levemente no obstante los excesos en los volúmenes de inventarios que aún se mantienen a nivel mundial.
ENTORNO POLITICO Y ECONOMICO QUE SE PREVEE PARA EL AÑO 2.006
ENTORNO INTERNACIONAL.
Un impacto importante a tener en cuenta en el futuro pueden ser los altos precios del petróleo que en parte favorecen al País siempre y cuando se mantenga la producción y la búsqueda de nuevos yacimientos.
Se puede esperar una continuada reactivación del Sureste Asiático, no así de Norteamérica pues se vislumbran efectos negativos por los efectos de la guerra contra el terrorismo que posiblemente siga desarticulando la economía mundial.
Se sigue con el desafío de la competitividad global de la cual se espera; el desmonte de barreras arancelarias, creación de incentivos a la inversión extranjera, modernización, regulación y control de los sistemas financieros.
Las reformas hacia una mayor flexibilidad se espera que sean cautelosas, igualmente se aumentará el interés por la ética, rectitud, competencia y transparencia en la gestión de las economías lo cual quiere decir que la ética paga; se intensificará el fortalecimiento del estado de derecho, y se esperan avances en los esquemas regionales de integración, la búsqueda de mejoras en la Comunidad Andina y el aprovechamiento de la firma del ALCA y el TLC con los Estados Unidos.
Se espera un estado que se siga especializando en funciones fundamentales centradas en el ordenamiento social, creando desarrollo institucional, infraestructura física, educación, salud, ciencia y tecnología.
Se concluye que todas las acciones tiendan a reducir la pobreza que es el máximo riesgo sistémico para la buena marcha y perdurabilidad del sistema global en el futuro.
ENTORNO NACIONAL
Es preciso para recuperar el crecimiento y el empleo combinar políticas que incentiven la demanda interna y favorezcan la competitividad internacional de la producción. Si ello se logra el crecimiento podrá ser del 5.0% si se sigue controlando la inflación, si hay restricción fiscal, tasas de interés más bajas, y una tasa de cambio que compense al menos parcial y a corto plazo la pérdida de protección y los efectos de la política fiscal.
Igualmente se requerirá una mayor eficiencia y solidez del sistema financiero el cual deberá bajar la tasa de intermediación; igualmente reformar el gasto público maximizando el impacto social, mejorando la infraestructura de apoyo a la eficiencia de la economía; y como definitivo la intensificación de la búsqueda de la paz por cualquier medio de la cual depende el bienestar de todos los Colombianos.
Debe pensarse igualmente en programas para identificar y ayudar a aquellos que no van a tener muchas oportunidades de empleo productivo.
Con relación a la vivienda se dará una demanda más amplia especialmente en la vivienda deinterés social , siempre y cuando se implemente adecuadamente el sistema de financiación que pueda hacerla efectiva.
Muchas empresas han aumentado sus ventas al exterior pero se requiere incorporar mayor valor agregado a sus productos para identificar nichos en los mercados internacionales, generar mecanismos de diferenciación de sus productos y una tasa de cambio que las favorezca.
Para proyectar el desarrollo agropecuario se requiere un cambio tecnológico, un incremento de la agroindustria y de las exportaciones de productos agrícolas cuyo éxito depende de su ventaja competitiva, es decir la capacidad de competir en cuanto a costos, eficiencia, capacidad empresarial y administrativa; finalmente se requiere para el desarrollo agropecuario oferta estable y cumplimiento de normas fitosanitarias.
El estado tiene una amplia responsabilidad en el manejo de los recursos naturales y de la calidad del medio ambiente con lo cual se tendrán mejores oportunidades de participar en el mercado mundial.
Finalmente es preciso tener en cuenta que las plagas de la economía son: desempleo, pobreza, desigualdad, privilegios, corrupción, impunidad, narcotráfico y violencia; y que las soluciones son: seguridad, justicia, crecimiento, oportunidades de progreso real, y apertura efectiva a la cultura mundial.
La revolución social en Colombia requiere de la educación hacia la calidad; aplicación de reglas para controlar monopolios y oligopolios; control de narcotráfico y la guerrilla, comunicación, transporte moderno y eficiente; y un criterio claro en el país en el sentido de que la política social no es responsabilidad solo de los gobiernos.
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD.
Las empresas han venido trabajando para obtener la certificación de aseguramiento de la calidad ISO9000 inicialmente y aquellas que tengan operaciones que afecten el medio ambiente, buscando el aseguramiento de la calidad ISO14000.
EVOLUCION DE LOS NEGOCIOS Y SITUACION ECONOMICA ADMINISTRATIVA Y JURIDICA DE LA SOCIEDAD PRODULINA S.A EN EL AÑO 2005
CAMBIOS EN LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Se establecieron políticas y se consolidaron las estructuras de las áreas conjuntas para lograr el objetivo de las sinergias de las áreas operativas y administrativas; fué así como se reorientaron las Divisiones de Calidad, Materiales y Sistemas. Además con el propósito de eliminar las ambivalencias administrativas y definir las fronteras de responsabilidades de las Divisiones de la organización, se ejecutaron las modificaciones requeridas en el organigrama reduciendo en forma importante la carga laboral.
ANALISIS DEL ESTADO DE RESULTADOS Y EL BALANCE GENERAL
Los ingresos operacionales totales crecieron un......% al pasar de $..................millones a $............
Durante el año se vendieron....................Unidades o Toneladas, a un precio promedio de $...........
Frente al año anterior, las ventas presentaron un incremento de .............. unidades y el precio promedio tuvo un crecimiento del ................%. Entretanto, el costo unitario del producto vendido creció el ........%, cifra inferior al crecimiento de la inflación; mientras que el costo de producción creció en un ........%, lo que significa que en la venta del período se vendió inventario que quedó del año anterior.
Con relación al Balance General puede observarse que el crecimiento de los activos fue de un....%.
Los pasivos igualmente aumentaron en un.....% y el Patrimonio creció un.......% Los razones financieras más comunes , muestran lo siguiente: Razón corriente.............% Capital de trabajo $........... Razón de endeudamiento.............% Rendimiento sobre el Patrimonio ..............% y Utilidad sobre ventas ..........%.
Por su parte los Accionistas recibieron un dividendo por acción y por mes que guarda estrecha relación con el plan quinquenal de inversiones que se ejecutará en los próximos años. El cual se anexa para su consideración como "Proyecto de Utilidades Repartibles".
Entre el 1 de Enero del año 2.006 y la fecha de la preparación de este informe han sucedido hechos importantes dignos de mencionar como los siguientes :
Los trabajadores declararon en forma intempestiva huelga el día 10 de Enero del año 2.006, no se han evaluado aún las pérdidas.
El 4 de Febrero del año 2.006 se comprobaron fallas en varios equipos que afectaron a la empresa en atraso de procesos productivos en $180.000.000.
PRECIOS DE TRANSFERENCIA
Debido a los negocios que la empresa tiene con proveedores del exterior, se prepararon las Declaraciones relacionadas con los precios de transferencia. En ellas se demostró que en nuestras operaciones con proveedores independientes no se están presentado situaciones de inequidad tributaria.
EVOLUCION PREDECIBLE DE LA SOCIEDAD.
La evolución predecible de la sociedad en nada es diferente al entorno expuesto de tipo general en este informe. La dirección ha dado todos los pasos que permitan avanzar más en el desarrollo, la eficiencia y la productividad.
OPERACIONES CELEBRADAS CON SOCIOS Y CON LOS ADMINISTRADORES .
Las operaciones que en el año 2.005 se celebraron con socios y accionistas son las siguientes:
- Socio x $
- Socio Y $
- Gerencia General $
En cumplimiento del artículo 47 de la Ley 222 /95 modificada con la Ley 603 del 27 de Julio /2.000 nos permitimos informar el estado de cumplimiento de normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad.
En cumplimiento del artículo 1 de la Ley 603 de Julio 27/2.000 puedo garantizar ante socios y ante autoridades que los productos protegidos por derecho de propiedad intelectual están siendo utilizados en forma legal, es decir con el cumplimiento de las Normas respectivas y con las debidas autorizaciones; y en el caso específico del Software de acuerdo con la licencia de uso que viene con cada programa; y que además las adquisiciones de equipos es controlada de tal manera que nuestros proveedores satisfagan a la empresa con todas las garantías de queestos son importados legalmente.
INFORMACION ADICIONAL
Se deja constancia que la información exigida por el ordinal tercero del Artículo 446 del Código de Comercio con todos sus detalles, está a disposición del señor Secretario para su lectura y es parte integrante del presente informe.
Así mismo, conforme a lo estipulado en la misma disposición y lo ordenado por las Circulares 007 de 1983 y 003 de 1984 de la Superintendencia Nacional de Valores, este informe, el balance general y los demás documentos exigidos por la Ley , fueron puestos a disposición de los Accionistas con la debida anticipación, previa revisión y análisis del comité de gerencia de la empresa, organismo que lo aprobó en su totalidad.
En cumplimiento del Decreto 1406 de 1.999 en sus artículos 11 y 12 nos permitimos informar que la empresa ha cumplido durante el período sus obligaciones de autoliquidación y pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral.
Que los datos incorporados en las declaraciones de autoliquidación son correctos y se han determinado correctamente las bases de cotización.
Que son correctos los datos sobre los afiliados al sistema.
Que la empresa como aportante se encuentra a paz y salvo por el pago de aportes al cierre del ejercicio de acuerdo con los plazos fijados.
Que no existen irregularidades contables en relación con aportes al sistema, especialmente las relativas a bases de cotización, aportes laborales y aportes patronales.
La Gerencia General agradece muy sinceramente a los ejecutivos, empleados, obreros y proveedores en general, el apoyo y la dedicación que nos brindaron en cada momento, para el logro de los resultados que hoy estamos presentando, el cual es acompañado con los indicadores de Gestión anexo, el cual hace parte integral del presente informe.
De acuerdo a lo establecido en la Ley 222 de 1995 copia de este informe de Gestión fue entregado
Oportunamente a la Revisoría Fiscal para que en su dictamen informe sobre su concordancia con los Estados Financieros.
A los Señores Accionistas una vez más, muchas gracias por su confianza y apoyo.
Cali, Marzo 17 del 2006
PEDRO PEREZ PELAEZ
Gerente General