Información exógena en Medios Magnéticos presentada a la DIAN

Recopilación de la información más relevante para la presentación de Medios Magnéticos

 

Introducción a Medios Magnéticos

Notas importantes y preguntas frecuentes sobre el reporte de Información en Medios Magnéticos a la DIAN año gravable 2004

Plazos

Ultimo Digito del Nit	Fecha Limite	Ultimo Digito del Nit	Fecha Limite
0	16 de Mayo de 2005	5	23 de Mayo de 2005
9	17 de Mayo de 2005	4	24 de Mayo de 2005
8	18 de Mayo de 2005	3	25 de Mayo de 2005
7	19 de Mayo de 2005	2	26 de Mayo de 2005
6	20 de Mayo de 2005	1	27 de Mayo de 2005

 

Formato de Entrega

Recuerda que éste se entrega diligenciado por escrito, y adjunto el disquette con la hoja de excel ( .xls ) correspondiente a cada persona

FE58.032.2000.XLS - Formato de entrega para todas las personas y entidades que elaboran facturas.

Formatos de Grabación

Modelos compuestos por una combinación de formatos diseñados específicamente para su uso respectivo:

imp623.XLS	Entidades Vigiladas por la SuperIntendencia Bancaria y Fondos
IMP624.XLS	Cámaras de Comercio
IMP625.XLS	Bolsa de Valores
IMP627.XLS	Registraduría Nacional del Estado Civil
IMP628.XLS	Comisionistas de bolsa
IMP629.XLS	Notarios
IMP631.XLS	Cruces de Información: Grandes y Medianos Informantes
IMP6231.XLS	Entidades Financieras
IMP6291.XLS	Personas y entidades que elaboran facturas
IMP6311.XLS	Grupos Económicos y/o Empresariales
RTN1738	Secretarios Generales de las Entidades Públicas

 

Normatividad sobre Medios Magnéticos

Resoluciones vigentes a 2005 que reglamentan la información que se tiene que presentar de acuerdo a las características exigidas por la DIAN , y los formatos en Excel respectivos de acuerdo a su clasificación.

Resolución	Para quién	Art. del E.T.	Hojas Electrónicas en Excel - año gravable 2004 :	Concepto
Resolución 02651 de 2005				Por la cual se modifica el inciso primero del artículo 1° de la resolución 09704 de octubre 25 de 2004, que establece el grupo de personas naturales, personas jurídicas y demás entidades, que deben suministrar la información a que se refiere el artículo 631 del estatuto tributario, por el año gravable 2004
Resolución 00577 de 2005				Por medio de la cual se modifica el literal b) del artículo 23 de la Resolución 9704 de octubre 25 de 2004
Resolución 00936 de 2005				Por la cual se modifican las Resoluciones 09704 de Octubre 25 de 2004 y 0577 de Enero 27 de 2005, que establecen el grupo de personas naturales, personas jurídicas y demás entidades, que deben suministrar la informacióno a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para el año gravable 2004
Resolución 09702 de 2004	Notarios	629	IMP629.XLS	Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas para la presentación de la información tributaria a que se refiere el artículo 629 del Estatuto Tributario que debe ser presentada en medios magnéticos por los Notarios, a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, por el año gravable 2.004
Resolución 09703 de 2004	Registraduría Nacional del Estado Civil	629-1	IMP629-1.XLS	Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas para la presentación de la información tributaria a que se refiere el artículo 629-1 del Estatuto Tributario que debe ser presentada en medios magnéticos a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales por el año gravable 2.004, por las personas o entidades que elaboren facturas o documentos equivalentes
Resolución 09704 de 2004	Personas Naturales, Jurídicas y demás entidades que alcancen los topes	631	IMP631.XLS	Por la cual se establece para el año gravable 2004 el grupo de personas naturales, personas jurídicas y demás entidades, que deben suministrar la información a la unidad administrativa especial dirección de impuestos y aduanas nacionales; se señalan los formatos y especificaciones técnicas del medio magnético para la correspondiente presentación y se fijan los plazos para la entrega
Resolución 09705 de 2004	Comisionistas de bolsa de valores	628	IMP628.XLS	Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas para la presentación de la información tributaria a que se refiere el artículo 628 del estatuto tributario, que debe ser presentada por los comisionistas de bolsa a la unidad administrativa especial dirección de impuestos y aduanas nacionales, por el año gravable 2.004
Resolución 09706 de 2004	Entidades Vigiladas por la SuperIntendencia Bancaria y Fondos	623, 623-2	imp623.XLS	Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria establecida en los artículos 623 y 623-2 (sic) del estatuto tributario, que debe ser presentada a la unidad administrativa especial dirección de impuestos y aduanas nacionales, por las entidades vigiladas por la superintendencia bancaria, las cooperativas de ahorro y crédito, los organismos cooperativos de grado superior, las instituciones auxiliares del cooperativismo, las cooperativas multiactivas e integrales y por los fondos de valores, fondos de inversión, fondos de pensiones y fondos mutuos de inversión, por el año gravable 2.004
Resolución 8962 de 2003	Grupos Económicos y/o Empresariales	631-1	IMP6311.XLS	Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria a que se refiere el artículo 631-1 del Estatuto Tributario
Resolución 10538 de 2002	Cámaras de Comercio	624	IMP624.XLS	Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria
Resolución 9272 de 2001	Entidades Financieras	623	IMP6231.XLS	Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria que debe s er presentada por las Entidades Financieras, a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
Resolución 8747 de 2000	Bolsa de Valores	625	IMP625.XLS	Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria.
Resolución 1976 de 1999	Registraduría Nacional del Estado Civil	627	IMP627.XLS	Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria a que se refiere el artículo 627 del Estatuto Tributario, que debe ser presentada anualmente a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Resolución 1977 de 1999	Secretarios Generales de las Entidades Públicas		RTN1738	Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información que deben presentar anualmente en medio magnético, los Secretarios Generales de los Organos que financien gastos con recursos del Tesoro Nacional , a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para fines de control y el plazo para la entrega.

 

Prevalidador de información exógena tributaria año gravable 2004 - propiedad de la DIAN

*Debido a los constantes cambios de este software en la página de la Dian , hacemos link desde aquí a la zona de descarga de este mismo, desde la pagina de la DIAN.

http://bochica.dian.gov.co/descargas/prevalidador/

**El prevalidador que aqui presentamos es tomado de la página de la Dian del día 13/05/2005 **

**

Manual del Usuario (193 k)

Procedimiento de descarga e instalación -


1.Requerimientos técnicos del sistema

Para el correcto funcionamiento del Programa Prevalidador Tributario 2004 se requiere:

Sistema Operativo Microsoft Windows NT 3.51 o superior,
Procesador Pentium III o superior.
Un disco duro con un mínimo de 250 Mega Bytes de espacio libre.
Unidad de Disco de 1,44Mb o CD.
Una impresora predefinida

2.Cree una carpeta en el disco duro de su computador donde se copiarán los archivos del instalador (Ej: D:\INSTALADOR ).

A continuación se relacionan los archivos a descargar de la página de la DIAN a la carpeta creada:

• Preval1.CAB ( 1.2M)
• Preval2.CAB ( 1.4M)
• Preval3.CAB ( 1.4M)
• Preval4.CAB ( 1.4M)
• Preval5.CAB ( 1.4M)
• Preval6.CAB ( 1.4M)
• Preval7.CAB ( 1.4M)
• Preval8.CAB ( 155 K)
• Preval9.CAB ( 1.4M)
• Preval10.CAB ( 1.4M)
• Preval11.CAB ( 1.4M)
• Preval12.CAB ( 300 K)
• Setup.ZIP ( 69K )

3.Dé clic sobre el primero de los archivos antes relacionados.

4.Se abre una ventana de dialogo de DESCARGA DE ARCHIVOS, sólo utilice la opción GUARDAR, NO utilice la opción abrir.
Luego en la ventana GUARDAR COMO , seleccione la ubicación de la carpeta creada en el paso 2 y confirme Guardar.
En la ventana DESCARGA COMPLETA seleccionar la opción cerrar, no abrir.

5.Repita los pasos 3 y 4 para cada uno de los archivos.

6.Terminada la descarga de todos los archivos finalice la conexión a la página de la DIAN.

7.Antes de comenzar la instalación del programa Prevalidador Tributario 2004, revise las condiciones y procedimientos en el manual del usuario.

8.Descomprima en la misma carpeta UNICAMENTE los archivos contenidos en Setup.ZIP (Setup.exe y Setup.lst) y Manual.ZIP (Manual Usuario Preval2004.doc), NO DESCOMPRIMA los archivos Preval(n).CAB.
Para realizar este proceso es necesario tener instalado en el PC las aplicaciones Winzip o Enzip.

9.Asegurar que otra aplicación o programa no esté abierto mientras se realiza el proceso de instalación.

10.Ejecute el archivo SETUP.EXE

11. Al iniciar la instalación le dará la ruta donde instalará la aplicación (C:\Prevalidador), se podrá cambiar la ruta, no instalarlo dentro de la ruta C:\Archivos de Programa, ni en la carpeta donde están los archivos del instalador.

12.Durante el proceso de instalación podrán salir ventanas de advertencia, Conflicto de versión, que solicitan confirmar si se mantienen archivos del sistema, confirmar SI y otras ventanas en las cuales confirmar Ignorar u omitir.


13.Una vez terminada la instalación , para ingresar a la aplicación, puede hacerlo seleccionando Inicio – Programas – Prevalidador – Prevalidador, o crear en el escritorio un acceso directo al archivo Prevalidaror.exe ubicado en la carpeta donde quedo instalada la aplicación. (Ej: C:\Prevalidador\Prevalidador.exe).

Información adicional

Editorial 106-04
Resumen de las resoluciones de Medios Magnéticos Año 2004