Archivo de la Categoría ‘Temas Contables’

En lo corrido del actual año 2008 hemos sido testigos de una buena cantidad de novedades en las normas que rigen las labores en las que participan diariamente los Contadores Públicos de Colombia. En este especial hacemos un repaso de las medidas que más impacto tuvieron durante el periodo enero a septiembre de 2008 en nuestra profesión y que fueron oportunamente comentadas a través de los materiales publicados en nuestro portal.

El proyecto para adoptar en Colombia las Normas Internacionales de Contabilidad ha tenido un penoso proceso por el Congreso de la República: inició con 4 artículos en el año 2007, y a Noviembre de 2008 ya tiene 18 artículos. Un paso necesario, pero que debe hacerse con mucho cuidado.

La Supersociedades y el Consejo Técnico de la Contaduría han emitido sus opiniones sobre este tema. En ellas se deja ver que los casos de reconstrucción de libros de contabilidad son un buen ejemplo para responder afirmativamente a esta pregunta.

Por lo que resta del año 2008, los Certificados de existencia y representación legal tendrán un valor de $2.900 y los registros de libros de contabilidad $21.000. Aun son muchas las CTAS que no se han legalizado y para ellas su certificado se emite con los datos que tenían en cámaras de comercio hasta mayo de 2008.

A través de su concepto 220-041652 de junio 25 de 2008 la Supersociedades responde a un cuestionario de 8 preguntas entre las cuales confirma que las sociedades anónimas unipersonales no tienen que llevar libros de actas de Asamblea de Accionistas.

Las acciones con las que se paguen dividendos no podrían valuarse a su valor intrínseco (sea este inferior o superior al valor nominal) pues en tal caso, o se estaría violando lo indicado en otra norma del código, o se perjudicaría al accionista quien no recibiría realmente el pago total de sus dividendos.

La norma contenida en el literal b) del art.177-2 del Estatuto Tributario sólo tendría que ser aplicada por quienes celebran contratos con las personas naturales del régimen simplificado y no por quienes les hacen compras sin que existan previamente dichos contratos.

Cuando el cheque que se gira sin fondos es superior a los 10 salarios mínimos mensuales vigentes, el código penal establece que su girador podrá enfrentar varios años de cárcel como castigo.

El Consejo Técnico opina que si se abandona la actividad económica que obligaba a usar un PUC diferente al de comerciantes se debe empezar a utilizar el PUC de comerciantes aún cuando no haya finalizado el ejercicio contable. Esto origina entonces algunas dificultades para el año en que se de ese cambio.

El artículo 404 del Código de comercio establece dos condiciones especiales para que los administradores de una sociedad anónima puedan convertirse a la vez en sus accionistas. Además, la Supersociedades ha aclarado si esa restricción aplica a quienes ya eran accionistas antes de convertirse en administradores.

De no reportarse en forma correcta el precio de la venta del activo y su correspondiente costo fiscal de venta, habría entonces problemas cuando se tengan que hacer simultáneamente los reportes de información exógena tributaria a la DIAN.

Las Normas internacionales de contabilidad pasan por el proceso formal de aprobación de Congreso de la República. Consideramos que dado el interés de dicha entidad, pues ya está para segundo debate en la Cámara, ésta norma será aprobada antes del 31 de diciembre de 2008. Por lo tanto, es importante que se vayan evaluando el alcance de dichas Normas y su aplicación. actualicese.com estará informando sobre este proceso y suministrando toda la imformación complementaria.

Avanza el proceso de aprobación del Proyecto de Ley 165 de 2007 sobre las NIIF

Las sociedades solo tienen un año como plazo para hacer el pago oportuno de los dividendos o participaciones decretadas. La Supersociedades ya se ha pronunciado sobre si los socios o accionistas podrían reclamar el reconocimiento de intereses cuando no se les cancelen oportunamente dichas acreencias.

En un nuevo documento de 26 páginas, la Supersociedades imparte instrucciones de obligatorio acatamiento para el nombramiento y ejercicio de la Revisoría Fiscal en las entidades supervisadas por tal entidad. Se exige que los Revisores incluyan junto a la firma de sus dictámenes la dirección de su domicilio.

La disposición del Artículo 2 del Decreto 1165 de 1996, creado cuando existían las “Facturas Cambiarias de Compraventa”, se seguirá aplicando para las Facturas de que trata la Ley 1231. Además, quienes poseen ejemplares sin utilizar de las “Facturas Cambiarias de Compraventa” las tendrán que anular.

Las Cámaras de Comercio pueden hacer consultas a nivel nacional para impedir que un comerciante matricule un establecimiento de comercio con nombre igual al de otro ya inscrito. Tales cámaras cuentan con criterios especiales para concluir si existe o no la homonimia en tales casos.

Para el cobro de los derechos por renovaciones no efectuadas oportunamente, las Cámaras de Comercio deben aplicar las normas de prescripción del Código Civil. Además, la Superintendencia de Industria y Comercio ha mencionado que es el propio comerciante el que tiene que dar advertencia de que sus deudas con la Cámara de Comercio han prescrito y que por tanto esta última ya no podría cobrárselas.

La Libranza es un mecanismo de recaudo que permite descontar de nómina los dineros adeudados a Bancos o entidades comerciales. Aquí están los elementos fundamentales que debe saber tanto el deudor como el empresario que debe llevar a cabo dichos descuentos.

Hoy día no es obligatorio causar el Ajuste por Diferencia en Cambio al cierre de cada mes. Además, cuando se tenga que efectuar la causación o el reconocimiento real de tal ajuste, el artículo 104 del dec.2649 de 1993 nos da las pautas para hacerlo en forma debida.

Con esta plantilla se facilita la elaboración de las proyecciones de flujos de efectivo en microempresas, que son muy importantes para estimar si contarán o no con los recursos para cumplir cabal y oportunamente con sus obligaciones.

Respuestas del Senador Gabriel Zapata Correa sobre el Proyecto de Ley 131 del 2 de Septiembre de 2008 Que modifica el La Junta Central de Contadores, El Consejo Técnico de la Contaduría y crea el Colegio Profesional de Contadores Públicos de Colombia

La norma del artículo 106 del decreto 2649 de 1993 establece las pautas para hacer este tipo de reconocimientos contables especiales. La aplicación de esta norma tiene sus pros y contras dependiendo de si los socios o accionistas han sido o no los mismos en los distintos ejercicios contables.

El término imbricación es aplicado por los expertos a la situación contemplada en el artículo 261 del Código de comercio, norma en la cual se establece una prohibición muy particular a las entidades que lleguen a estar bajo subordinación de otra.

(Fecha de elaboración: Octubre 18 de 2006)
(ultima actulización : Octubre 1 de 2008)
Con los artículos 11 y 21 de la Ley 1066 de julio 29 de 2006 se introdujeron importantes modificaciones a los art.635 y 634 del ET respectivamente, los cuales establecen la forma en que se debe definir la tasa de interés moratorio [...]

Durante el tiempo en que dura el contrato de Leasing Financiero el valor del activo tomado en arriendo no se registra en activos fijos sino en activos intangibles y por ello no se le practicarían avalúos técnicos. Estos solo se practicarán cuando se haga uso de la opción de compra y se registre entonces el valor de esa opción en las cuentas de activo fijo.

Si en las CTAS no existen “prestaciones sociales” sino “compensaciones extraordinarias”, entonces en los meses en que se pagan tales “compensaciones extraordinarias” se tendrán que pagar mayores aportes a seguridad social.

Los ingresos que deben certificarse por parte el revisor fiscal o el representante legal de la CTA o PCTA que aspire a la exoneración de las contribuciones mencionadas en la ley 1233 de 2008 son los ingresos brutos totales facturados por la CTA, y no solo los ingresos para el asociado.

Hasta enero 22 de 2009 a las 4:30 p.m. tendrán plazo para formalizarse ante la Supersolidaria las cerca de 9.000 CTAS y PCTAs que aún no lo han hecho.

Aunque el factor prestacional involucrado en un salario integral sea del 30% o más, en la depuración para retenciones en la fuente sobre dicho salario solo se permite restar hasta un 25% como renta exenta.

En este interesante material de consulta, se agruparon las Normas Internacionales de Contabilidad históricas y las vigentes para el lector.

Si se hace necesario rectificar las imputaciones contables en los soportes de la contabilidad, esa rectificación no se debe hacer solo en el software sino también en el cuerpo de los documentos físicos

La norma contable exigiría contar con estudios técnicos a través de los cuales se determine la alícuota de amortización. En cambio, la norma fiscal sí da un parámetro más directo y sencillo para definir dicha alícuota.

Supersolidaria, por falta de presupuesto, aún no asume las funciones que desde 1998 se le delegaron a las Cámaras de Comercio. Por esto, los Fondos de Empleados, Cooperativas y demás entidades solidarias (salvo las CTAs y PCTAs), deberán seguir registrando sus libros y demás actos ante las Cámaras de Comercio.

Hace casi 18 años, cuando se expidió la ley 43 de diciembre de 1990 que sigue regulando el ejercicio de la profesión de la Contaduría Pública en Colombia, poco nos imaginábamos que varias de las disposiciones contenidas en dicha ley se podrían cumplir de una mejor forma a través del Internet.

Resumen de la reseña de la Guía Rápida en español, cuyo prólogo preparó Manuel Arranz, Socio Director de IFRS de la firma Deloitte España en el mes de Julio del 2008.

Para que el empleador pueda descontar algún valor de los salarios del trabajador por préstamos que le haya efectuado, debe autorizarlo el trabajador por escrito. No olvide que si el descuento afecta el smmlv o el total de la deuda supera 3 veces el valor del salario del trabajador, debe contar con la autorización previa del inspector del trabajo.

El proyecto fue presentado por el Senador Jairo Clopatofsky y se puede consultar en la Gaceta del Senado No. 496.

Estas sociedades se empezarán a llamar “Agencias Aduaneras”, y algunas de ellas tendrán que acreditar patrimonios netos de por lo menos $3.500.000.000 y suscribir pólizas de garantía de por lo menos 3.000 S.M.M.L.V. Con estos requisitos se pretende evitar que se sigan presentando casos de contrabando y evasión que se han efectuado a traves de las hasta ahora denominadas “SIAs”.

Para muchas empresas, seleccionar mal un software contable puede ser un real desastre. Y el culpable, inevitablemente, será el Contador Público, en quien termina recayendo la responsabilidad de su buena solución. Estos 7 pasos le ayudarán a tomar una buena decisión.

Aunque no se exiga una formalización mediante escritura pública, estos cambios en el capital de una sociedad por acciones deben quedar reconocidos en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio.

El proceso de la venta y/o retiro de un activo fijo, así no sea muy común, es uno de los que termina afectando bastantes cuentas importantes en una contabilidad.

Hasta el 2007, los unicos reportantes de información exógena tributaria que detallaban uno a uno a sus terceros en el exterior eran los que se hallaban sujetos al régimen de precios de transferencia. Pero para los reportes de costos y gastos, de ingresos, de pasivos y de cuentas por cobrar del 2008 todos los resportantes deberán dar el detalle de sus terceros ubicados en el exterior.

Se han establecido nuevas ventajas tributarias para las Asociaciones de Hogares Comunitarios que se financian exclusivamente con recursos del ICBF. Hay razones para pensar que entidades similares puedan pedir que se les den las mismas ventajas.

Son delicadas las consecuencias contables y fiscales que se derivarían para una empresa si se presta para la figura de dar en comodato sus activos fijos a una CTA con la que haya contratado labores. Entre otras, la amortización que calcule sobre tales activos le formaría un gasto que no sería deducible fiscalmente.

Entre los rubros que pueden figurar entre la “Propiedad, Planta y Equipo” de un ente económico, existe uno sobre el cual el Estado Colombiano tiene la exclusividad y que no debería figurar como propiedad de los particulares: los Armamentos de Vigilancia. Un error que ya cumple 15 años.

Supersociedades ha puesto a muchos a diligenciar la “Encuesta Nacional de Gobierno Corporativo y Responsabilidad Social Empresarial”. Este cuestionario, de 73 preguntas servirá además para detectar irregularidades importantes en el interior de la sociedades, pues algunas de las preguntas tienen su “cascarita”.

Reseña sobre la Conferencia Mundial que se celebrará los días 15 y 16 de Octubre de 2008 sobre XBRL denominada “El cliente supremo: Información financiera para inversores, gobierno y ciudadanos”.

Con esta hoja de trabajo en Excel se pueden hacer las simulaciones de todos los casos contemplados en la norma del art.644 para la Liquidación de una "Sanción de Corrección".

Aunque la Supersolidaria es la entidad que les seguirá expidiendo el certificado de existencia y representación legal, aun no se tiene definido cuánto cobrarán por dicho trámite. ¿Improvisación?

Aunque la utilización del software ayude mucho hoy día en las labores del contador, es importante no dejar inconclusas o a medias las tareas que nos corresponden, como la impresión de ciertas notas contables.

La Retención en la Fuente por el concepto de salarios solo se debe practicar en el momento de su pago y no en el de su causación. Además, y según doctrina de la DIAN, cuando llegue el momento de pagarlos se debe efectuar un procedimiento especial para poder definir y practicar la retención.

El decreto 2300 de junio 25 de 2008 señala tres causales por las cuales habría lugar a que la Supersociedades pueda entrar a vigilar a estas entidades.

La contribución por el 2008, que aumentó frente al del año anterior, se podrá pagar en dos cuotas iguales con vencimientos en julio 11 y septiembre 19 de 2008.

Si luego de haber presentado una declaración de IVA el contribuyente se entera de que le habían practicado una Retención de IVA que no alcanzó a restarse, hay un plazo especial y unas condiciones especiales para poder restarlas en las declaraciones siguientes.

En el caso de que las sociedades comerciales de cualquier tipo decidan vender sus activos fijos a vinculados económicos que sean personas naturales o sucesiones iliquidas, y tal venta arroje una pérdida, la misma no será aceptada fiscalmente

Superfinanciera define Interés Bancario Corriente Efectivo Anual  para Crédito de Consumo y Ordinario en 21.51%, lo cual representa una disminución del 0.41%.
La Superintendencia Financiera de Colombia, en ejercicio de sus atribuciones legales y en especial de lo dispuesto en los Decretos 519 de 2007 y 919 de [...]

En los reportes del año 2007 se ha pedido por primera vez que las entidades no societarias y las personas naturales comerciantes que fuesen las controlantes del grupo entreguen ellas mismas el reporte mencionado en el art.631-1 del ET y la resolución 12691 de octubre de 2007.

El alivio consiste en considerar como una sola transacción, para efectos del GMF (o 4xMil), las transacciones que se derivan del retiro de dinero desde cuentas de ahorro por parte de los asociados y el cubrimiento de parte de la Cooperativa de este dinero desde sus cuentas corrientes en otras entidades financieras.

El pasado 30 de mayo de 2008 venció el último de los 3 aplazamientos que el Ministerio de la protección social había dado para que las Cooperativas de trabajo Asociado (CTAs) y Precooperativas de Trabajo Asociado (PCTAs) cumplieran con adaptar sus estatutos y se inscribieran ante la Supersolidaria. Las que no lo hicieron, deben liquidarse.

La Prima Legal de Servicios que semestralmente reciben los asalariados se considera como otro ingreso tributario más en el mes y quedarían sujetos a RTF. Sin embargo, el Estatuto Tributario indica que la prima legal de servicios tendrá un tratamiento especial a la hora de calcular dicha RTF de acuerdo a distintas variables.

Son dos las consecuencias tributarias que se derivan del retiro de estos aportes: se practicarían las RTF que se dejaron de hacer y se tomarían como “gravados” los ingresos que antes no lo eran por este concepto. Análisis normativo.

En esta tabla listamos los códigos con los cuales se diligenciaría la casilla 98 en la pagina 3 del RUT de personas jurídicas y naturales, al igual que la casilla 981 en los formularios que se