En algunas ocasiones, cuando se hace la constitución de una sociedad anónima, los auxiliares contables encargados de efectuar los registros que de esa constitución se originan no utilizan acertadamente todas las cuentas que en el PUC se han dispuesto para tal fin
Por tal motivo, en el presente editorial queremos ofrecer una ilustración básica sobre cuales son los documentos, y cuentas contables del PUC, que se tendrían que utilizar al momento de efectuar la contabilización del capital social inicial en la constitución de la sociedad anónima
(nota: téngase presente que en el decreto 4463 de dic.15 de 2006 se establecieron los requisitos formales que se deben cumplir para la constitución de sociedades comerciales de cualquier tipo pero siendo sociedades que al momento de su constitución cuenten con diez (10) o menos trabajadores o con activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) salarios mínimos legales mensuales vigentes ; consulta un editorial anterior al respecto)
De conformidad con la norma contenida en el art.372 del Código de Comercio, al momento de constituirse una sociedad anónima es necesario que en el documento en que se efectúa dicha constitución se exprese cual es el monto del “capital autorizado” que tendrá tal sociedad, y que al mismo tiempo se cumpla con “suscribir” por lo menos la mitad de dicho capital “autorizado”. Así mismo, se debe cumplir con pagar efectivamente por lo menos la tercera parte del valor del capital “suscrito”.
Con esa norma como fondo, supóngase que la sociedad EL EJEMPLO S.A se constituye en mayo de 2007 y en el documento de su constitución figuran los siguientes valores:
Capital autorizado………………..$100.000.000
Capital suscrito…………………….. 60.000.000
Capital pagado……………………… 20.000.000
El “capital suscrito” ($60.000.000) corresponde a las acciones suscritas por 5 accionistas en total, a razón de $12.000.000 cada uno. Esos 5 accionistas pagaron $4.000.000 con lo cual se explica el “capital pagado”.
Con esos datos básicos, los documentos y contabilizaciones a realizar serían:
1. Se elabora una nota contable para el reconocimiento del “capital autorizado” (adjuntado como soporte una fotocopia de la pagina respectiva de la escritura pública o documento privado en el que se constituyó la sociedad). En dicha nota se se afectarían las siguientes cuentas:
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Código PUC |
Nombre cuenta |
Parciales |
Db |
Cr |
|
310510 |
Capital por suscribir |
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100.000.000 |
|
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310505 |
Capital autorizado |
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|
100.000.000 |
2. Se elabora una segunda nota contable para el reconocimiento del capital “suscrito” (adjuntado como soporte una fotocopia de la pagina respectiva de la escritura pública o documento privado en el que se constituyó la sociedad). En dicha nota se se afectarían las siguientes cuentas:
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Código PUC/nit tercero |
Nombre cuenta |
Parciales |
Db |
Cr |
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310515
Nit xxxxxxxx Nit xxxxxxxx Nit xxxxxxxx Nit xxxxxxxx Nit xxxxxxxx |
Capital suscrito por cobrar -accionista 1 -accionista 2 -accionista 3 -accionista 4 -accionista 5
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12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 12.000.000 |
60.000.000 |
|
|
310510 |
Capital por suscribir |
|
|
60.000.000 |
3. Se elaboran los 5 recibos de caja (uno por cada accionista) en los cuales se contabilizaría el “recaudo” del “capital suscrito por cobrar”. En cada uno de esos 5 recibos de caja se haría la siguiente contabilización .
|
Código PUC/nit tercero |
Nombre cuenta |
Parciales |
Db |
Cr |
|
110505 |
Caja |
|
4.000.000 |
|
|
310515
Nit xxxxxxxx |
Capital suscrito por cobrar -accionista 1 |
|
|
4.000.000 |
Luego de hechas esas contabilizaciones, si se generara un “Balance General” con solo esas transacciones, dicho Balance se desplegaría de la siguiente forma:
EJEMPLO S.A.
Nit xxxxxxxx
Balance General a Mayo 31 de 2007 (cifras en pesos)
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ACTIVOS |
|
PATRIMONIO |
|
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Disponible |
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Capital suscrito y pagado |
|
|
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Caja General |
20.000.000 |
Capital autorizado |
100.000.000 |
|
|
|
|
Menos:capital por suscribir |
(40.000.000) |
|
|
|
|
Capital suscrito |
60.000.000 |
|
|
|
|
Menos:Capital suscrito por cobrar |
(40.000.000) |
|
|
|
___________ |
Capital suscrito y pagado |
|
20.000.000 |
|
TOTAL ACTIVOS |
20.000.000 |
TOTAL PATRIMONIO |
|
20.000.000 |
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La recientemente expedida ley 1231 de julio 2008 introduce importantes modificaciones al código de Comercio para redefinir la forma en como se seguirán manejando los títulos valores que hasta ahora se conocen como “Facturas Cambiarias de Compraventa” y que a partir del 18 de octubre de 2008 se llamarán simplemente “Factura”.
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muy claro este ejemplo parece sencillo pero muchas veces no se tiene en claro todo este proceso.
felicitaciones
ASIN DE SENCILLO, Y MAS CLARO NO CANTA UN GALLO! DEBEMOS APOYAR ESTE PORTAL COMPRANDO SUS PRODUCTOS Y NO MAS PALMADITAS EN EL HOMBRO!
SALUDOS A LA COMUNIDAD CONTABLE.
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SALUDOS A LA COMUNIDAD CONTABLE Y A TODO EL ELENCO DE ACTRUALICESE.
Muy bueno el editorial, cuantos colegas jovenes que estan saliendo de las universidades, desconocen esta mecanica, muchos, les serà de gran ayuda. Inclusive hasta para muchos que pueden revisar contra sus registros contables por empresas anonimas nuevas.
excelente la pagina de ustedes, esto son las herramientas que necesitamos los contadores y revisores los felicitoooooooo
atte
wilson dennis
Los que no conocen este proceso son los contadores de la vieja guardia.
Excelentes los aportes que cotidianamente nos entregan para conocimiento o simple repaso de lo ya conocido.
Para Anonimous, por favor no covirtamos esta excelente herramienta de comunicación e intercambio de conocimientos en algo chabacano y de baja cataegoria. Somos profesionales calificados y como tales debemos expresarnos y comportarnos con altura y dignidad.
No esta correcto eso de que “los que no conocen este proceso son los contadores de la vieja guradia” Un verdadero sarcasmo esto y peor aún expresado por u todo un profesional en contra de sus propios colegas. OJO se;ores de actualicese, el hecho de que lo expresado en estos espacios es responsabilidad de quienes lo hacen no les amerita la complicidad para permitirles tales desafueros.
Excelente este aporte a las personas que apenas estamos adquiriendo experiencia en el campo contable…
Pues, bastante claro, es cierto que muchos no recordamos estos pasos y caemos en el error, me queda una duda
FELICITAIONES Y MUCHAS GRACIAS POR LOS APORTES.
QUE DIOS LES BENDIGA.
FELICITO AL EQUIPO DE INVESTIGACIONES Y TRABAJO DE “ACTUALICESE” POR TAN IMPORTANTE HERRAMIENTA LA CUAL ES “ENVIDIA SANA” DE OTRAS PROFESIONES.
ESTE TEMA AUNQUE LO HABIA ESTUDIADO NO ME HABIA QUEDADO TAN CLARO COMO LO ILUSTRA ESTE EJEMPLO TAN SENCILLO Y PRACTICO SOBRE TODO EL REGISTRO DE LA CUENTA ” CAPITAL SUSCRITO POR COBRAR “.
QUE DIOS LES SIGA DANDO SABIDURIA.
QUISIERA SABER, COMO ES EL MANEJO QUE SE DEBE DAR CUANDO:
1. HAY CAMBIO DE LTDA A S.A.
2. CUANDO LOS APORTES, CORRESPONDEN AUN TRASLADO DE CUENTAS POR PAGAR SOCIOS,
En cuanto al punto 2. Si el socio tiene capital suscrito por pagar, se le puede hacer el pago en acciones.
excelente ejemplo, muy claro
Esta información que nos muestran es muy importantes para los profesionales que salen y aun tienen vacios en lo referente a la conformación y contabilizacion de la sociedad anomina. Me gustaria que nos dieran a conocer todo a cerca del patrimonio. Gracias
Felicidades muy interesante, es un buen tema para recordar ya que se me habìa ovlidado estas contabilizaciona ues solo trabajo con empresas ltda.
EXCELENTE PORTAL, CONSTITUYE UNA HERRAMIENTA VALIOSA PARA LOS PROFESIONALES Y EN GENERAL PARA LOS INTERESADOS EN LOS TEMAS QUE ALLI SE TRATAN.
H0la y buen dia para todos. agradezco si me pueden ayudar.No soy contador, soy abogadoSoy
Una sociedad anonima ha revalorizado su patrimonio y pretende que esa revalorizaci[on se convierta en capital pagado y como es obvio en acciones en un numero proporcional al que tienen los socios en la actualidad. Cual debe ser el soporte de la revalorizacion y el mecanismo para convertirlo en acciones??
Para Octavio.
Si es una sociedad anónima, debe tener uno de nuestros colegas como Revisor Fiscal y otro como Contador.
Estos profesionales le pueden indicar el procedimiento a seguir.
Este es un magnifico medio de ayuda para nuestra profesión, como tal debemos respestarlo e igualmente hacerlo con nuestros colegas.
Este es un magnifico medio de ayuda para nuestra profesión, como tal debemos respestarlo e igualmente hacerlo con nuestros colegas.
Gracias por el aporte que le hacen a los profesionales de la contaduria, en los diferentes temas tributarios y contables, aprovechemos este portal y sus servicios, con el unico objetivo de mejorar como profesionales, y dar la categoria que se merece esta profesión.
Contribuyamos todos a que cada dia sea mejor, nuestra profesión.
Gracias.
La didactica es muy clara, y ayuda a refrescar los conocimientos que muchas veces dejamos en el baul de los recuerdos, gracias
Para el Doctor Carmona ” la ayudita ” estaría en que por favor solociten los servicios de un Contador.
El problema no es la contabilizacion ni la utilizacion del manejo del plan unico de cuentas en el capital social de empresas anonimas, eso va mas alla en la actualizacion que debemos hacer los contadores con nuestra profesion dia a dia, lo que aprendimos en la universidad no es para el olviso sino para la practica diaria sin que nos lo esten repitiendo.
GRACIAS PORTAL DE CONTADORES
hola creo q es muy interesante esta informacion a mi me sirvio de mucho para realizar una tarea,gracias……
Excelente ésta publicación, no saben el dolor de cabeza que me estaba causando la constitución y contabilización de los aportes de la sociedad. Como siempre, se sobraron!!!!
Me parecen excelente todas esta clase de articulos que guian a personas como nosotros que somos estudiantes de contaduria publica, y nos estamos adentrando a este mundo contable…excelente..felicitaciones muchas gracias por su ayuda…no saben de las dudas que nos sacan..
me encanto esa aclaracion pero aun tengo una preguntica cual es minimo por suscribir y autorizado me gustaria conocer mas del tema pues soy estudiante de contaduria publica y estamos trabajando sobre eso, graciuas por la ayuda ya q no es la primera vez q lo hacen
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