Deberíamos imprimir y conservar los libros auxiliares de una contabilidad?

las entidades sin animo de lucro a donde deben registrar sus libros auxiliares?…o no hay necesidad de registrarlos

Para este análisis es conveniente tener en cuenta lo establecido en el artículo 28 de la ley 962 de 2005 y en el artículo 12 de la ley 527 de 1999.

Especialmente porque los textos transcritos en el artículo datan de antes de la expedición de la ley 962/05.

Para evitar el gasto de papel, en la empresa se puede comprar el Adobe Acrobat o se pueden descargar de internet otros programas que hacen lo mismo. Para efectos legales lo que producen estas aplicaciones es una impresion digital del documento fuente tal y como quedaria impreso. Obviamente es necesario dejarlos en una lugar separado o en una copia de seguridad separada de la de los libros oficiales. El inconveniente es

Para sirley, te cuento que yo trabajo con una entidad sin ánimo de lucro y cuando llegué a esta entidad ya tenian libros oficiales registrados en la Dian pero cuando quise registrar unos nuevos no me aceptaron y tuve que registrarlos en la Cámara de Comercio.
Espero te sirva este dato

Si seguimos imprimiendo cuando papel nos digan, tendremos que disponer de espacios suficientes (con los costos de mantenimientos que esto implica) para un archivo que muy probablemente nunca nos van a solicitar.
Confiemos en los sistemas.
No rebajemos nuestra profesión a la custodia de millones de papeles.

cordial saludo,

quisiera que me mandaran a mi correo ejercicios practicos o ejemplos de contabilización de ventas a plazos, mercancias en consignación, matrices, subordinadas, filiales y subsidiarias.

contabilizaciones de agencias y sucursales

Estoy de acuerdo con HUGO si poseemos un sistema confiable que permita imprimir fielmente la información contable, considero que es innecesario la impresión de tantos “kilos” de papel, además cuando se elaboran informes, iva, retención, depreciaciones, ajustes x inflación se generan igualmente auxiliares que los soportan. GRACIAS

En el análisis de impresión de libros auxiliares falta citar normatividad más reciente. La DIAN, en le concepto 05233 del 3 de febrero de 2005 donde ratifica lo dispuesto en el artículo 128 del decreto 2649 de 1993.

Asimismo, la Ley 527 de 1999 en su artículo 12 acepta cualquier medio que permita la reproducción exacta.

La Ley 962/2005, art. 28, avala el medio técnico como conservación.

El Dr Néstor Humberto Martinez Neira, en columna de ambito jurídico, llega a la conclusión de que la normatividad cambio y no es necesario la impresión

En la medida que los sistemas de información se vuelven más detallados en el registro contable de cada una de las operaciones, se hace prácticamente inmanejable el volumen de documentos impresos como auxiliares de contabilidad, tal es el caso de la contabilizacion por cada una de las siguientes operaciones:
Factura de venta
Entrada de inventario
Consumo de inventario
Pago de clientes
Pago a Proveedores
Depreciaciónes por activo fijo

Con todo lo anterior en el futuro no sera viable para las organizaciones con volumenes considerables de transacciones realizar esta solicitud, es por eso que debemos recoger lo estipulado en las normas para reproducción electronica de documentos, todo lo anterior sin mencionar que cada una de esas transacciones deberia contener el soporte fisicos en cada comprobante. La técnologia nos esta dando una oportunidad para que manejemos toda la información dentro de sistemas preparados para esta carga de trabajo manual, sigamos por el camino del análisis y conocimiento del proceso de negocio.

Yo lei la columna de Nestor Humberto Martínez. En mi opinión prima lo que acepte la DIAN, por más que que pretendamos insubordinarnos con las dispociciones legales sobre la reproducción de la contabilidad.

Ante todo felicitaciones bien merecidas, por esta pagina,

Quiero adicionar sobre libro Mayor se dice que que se debe llevar a nivel de cuenta, no se dice lo mismo para libro diario, en mi opinión debe ser al mismo nivel del mayor. (hago este comentario
por que al verificar varios libros, algunas personas lo estaban llevando a nivel de subcuenta, otros a nivel auxiliar., o en su defecto debe tener al final el resumen por cuenta.
Gracias
Sonia

A mi me gustaria no obviar la responsabilidad de imprimir los auxiliares como libros que sirven de medio de prueba. Pero que bueno que se pudieran imprimir trimestral o semestral o anualmente, dependiendo del movimento de la empresa que asesoremos, con el fin de ahorrar mucho tiempo y obviamente dinero.

Quisiera primero Felicitarlos por tan fabuloso medio de comunicación e información para nosotros los contadores.

Aprovecho la oportunidad para preguntar cuales son los topes establecidos par una que una sociedad anónima deba presentar informes a la Supersociedades.

Adicionalmente quiero saber si la una empresa puede tener dos autorizaciones de facturación. Una por medio magnetico y la otra en formato establecido impreso por la compañia.

Mil gracias por su colaboracion

La tecnologia en estos momentos nos permite guardar estos libros auxiliares en medios magneticos independientes del software. Es decir que la aplicacion genera un archivo tipo texto (o tipo PDF de Adobe Acrobat) (igual a como se “ve” en papel) el cual puede ser mensualmente conservado (con 2 o 3 copias en CD) y ahorrar tiempo, papel y espacio (y por ende DINERO) y al momento de ser requerido un libro auxiliar, se puede imprimir con cualquier editor de texto independientemente del software contable.

Al respecto, considero que el medio electrónico es plena prueba. Por favor consulten el artículo escrito por el Dr. Nestor Humberto Martinez en la Revista Ambito Jurídico de Legis titulado “Los Libros de Contabilidad Documentales no son Obligatorios”. Es importante abrir un debate sobre el tema, pues la modernidad debe imponerse a los conceptos arcaicos.

Hola amigos soy estudiante de contaduria y tengo dudas de como tratar contablemente las inversiones y manejo contable de los patrimonios de las sociedades anonimas y como se calculas la revalorizacion del patrimonio, le agradesco cualquier colaboracion
grasias

hola queridos amigos soy estudiante de contaduria publica y estoy interesado en conocer todo lo relacionado al patrimonio de las sociedades anonimas y como se revalorisa el patrimonio en las personas naturalez
uchas gracias

QUISIERA SABER SI ES NECESARIO CONTABILIZAR LA DIFERENCIA DE LO QUE ESTA EN CONTABILIDAD CON EL AVALUO CATASTRAL ? Y A QUE CUENTA IRIA ?
GRACIAS

bueno mis queridos colegas: dura es la ley pero es la ley, no importa lo que queramos ver desde nuestro ángulo y conveniencia , lo cierto del caso es que mientras no modifiquen el código de comercio, ni deroguen el 2349, habrá que sacar los auxiliares. so pena de que en cualesquier momento nos sancionen por no tener la informción requerida por las normas. mientras no esté escrita la modificacion sobre las mismas,estas no existe.

estoy haciendo una monografia de la aplicacion de la comtabilidad en una institucion educativa privada pero he tenido problemas en el marco teorico pues no se como empezar o mas bien nose por donde empezar
me gustaria que ustedes me escribieran algo sobre la implementacion de la contabilidad en instituciones educativas .

gracias

si deseo felicitarlos porque gracias a ustedes, me puedo mantener actualizada, queria pedirles que por favor me enviaran nuevamente lo del calendario TRibutario, gracias. bye

Queridos colegas nosotros los contadores debemos trabajar conforme a la ley y esta dice que hay que sacar los auxiliares, para no tener sanciones en el momento que nos exijan todos los documentos requeridos en las normas

Deseo saber la fecha de la Edición del Artículo de Néstor Humberto Martínez en ámbito Jurídico. Gracias.

Estimados colegas: Necesito saber cual es el mecanismo para denunciar a un colega que esta haciendo cosas indebidas en el ejercicio de la profesion? Como y ante quien se denuncia inicialmente? Que pruebas hay que aportar?

Gracias!.

felicitaciones por todo lo que han logrado para la contaduria en nuestro pais,

sobre este tema me queda la duda sobre el ultimo concepto de la dian CONCEPTO 020796 DE 2006 MARZO 10 donde se dice que se acepta lo dicho en

El artículo 28 de la Ley 962 de 2005, establece:

“Racionalización de la conservación de libros y papeles de comercio. Los libros y papeles del comerciante deberán ser conservados por un período de diez (10) años contados a partir de la fecha del último asiento, documento o comprobante, pudiendo utilizar para el efecto, a elección del comerciante, su conservación en papel o en cualquier medio técnico, magnético, o electrónico que garantice su reproducción exacta.

seria muy bueno un concepto definitivo del tema por parte de udtedes.

gracias

Que programa de contabilidad recomiendan para un pequeno empresario obligado a llevar contabilidad? Es posible y valido llevarla en Excel?, ya que los programas contables son algo complejos.
Gracias

“Qiuero saber hacerca de la posibilidad de actualizar una contabilidad desde 1.900 hasta 2003, cuando se tinen libros oficiales impreses y registrados desde el 2.004 hasta hoy. en la actualidad esta empresa tiene demandas judiciales y es necesario actulizar la contbilidad atrasada y legalizarla, es posible hacerlo cuando an pasado varios años, claro que se cuenta con todos los soporte para su digitacion.,

gracias por su ayuda,

LUZ.

hola soy un estudiante de 8vo grado y tengo una prueba del libro auxiliar y no lo entiendo alguna pagina donde se explique ese contenido bien.x favor

LO UNICO QUE QUIERO APORTAR ES LO SIGUIENTE:

1 LA NORMA NO AVANSA NI SE ADAPTA A LOS NUEVOS REQUERIMIENTOS Y CAMBIOS EN LA FROMA TRADICIONAL DE MANEJAR LOS NEGOCIOS, ASI SUPUESTAMENTON SE ESTA EN UN ERA DE GESTION DE CONOCIMIENTO Y SISTEMAS DE INFORMACION Y COMUNICACION PERO CON LOS COMENTARIOS QUE SE VEN, NO SE TIENE NADA CLARO FRENTE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION, ES INCREIBLE QUE TODAVIA EN ESTE PAIS SE TENGA QUE DISCUTIR SI SE IMPRIMEN O NO LOS LIBLROS DE CONTABILIDAD, ES NECESARI QUE SE AJUSTE LA NORMA A LA NUEVA REALIDAD DE LA CONTABILIDAD Y A LAS HERRAMIENTAS QUE LA SOPORTAN Y AYUDAN A PROCESARLA, PUES NUESTRA NORMA ES RETROGADA Y ORIENTADA HACIA LA CLASICA CONTABILIDAD MANUAL, Y EL CONTADOR ESTA AMARRADO AN QUE LOS SISTEMAS REPRODUSCAN LO QUE SE HACE MANUALMENTE, Y NO VE LAS VENTAJAS QUE ACTUALMENTE OFRECEN ESTOS SISTEMAS, PARA FACILITAR LA VIDA DEL CONTADOR Y SOPORTAR AUN MEJOS LA INFORMACION FINANCIERA Y NO FINANCIERA, CON CRUCES Y DEMAS ENTRE DISTINTOS SISTEMAS PERO ESTAMOS CEGADOS POR LA NORMA NOM VEMOS MAS ALLA DE ESTA Y ESATA SE ESTA QUEDANDO OBSOLETA.