Carta de actualicese.com a la DIAN - Vacíos en resoluciones de Medios Magnéticos

Cordial saludo.

Creo que estos puntos son muy importantes a tener en cuenta.

A mi me surge un inquietud en la parte técnica que no se si la DIAN la habrá tenido en cuenta o habrá sido un error.

Hasta la presentación de los Medios Magnéticos del 2004, los archivos que se le presentaban a la DIAN fuera en archivo de excel o ascii, la sección relacionada con el encabezado se le informaba quien era el informante, es decir: la Razón Social, NIT, Dirección, etc., Pero en el medio actual en XML, se solicitan otros datos menos estos.

Cómo va a hacer la DIAN para identificar que la información que se está entregando pertenece a mi sociedad si el archivo xml internamente no lo está solicitando por ningún lado?

Si los estudiosos del tema saben, me gustaría resolver esta inquietud. De lo contrario, sería interesante poder planterale esto a los señores de la DIAN, no vaya a ser que luego no saquen otra resolución mas para corregir los anexos y formatos a presentar. Con la nueva resolución que acaban de sacar nos estan colocando mas reprogramación.

Cesar Cano
ccano_asesor@yahoo.com

Me gustraria conocer todo lo correspondiente a la presentacion de los medios magneticos que se deben presentar en el año 2006. Muchas gracias por su colaboracion.

Para César Cano: El documento técnico no pide datos del informante; pero El artículo 19 de la resolución 10147/05 Dice: “Forma y Sitios de presentación de la información”… aclara que si se efectúa de manera virtual debe respaldarse con certificación digital, si es en físico llevará comunicación suscrita por el representante legal.

Presumo que de esa manera vinculan la información reportada con la entidad.

José Gabriel Avila

Buenas Tardes,
Utilizo este medio para formular la siguiente pregunta:
Dentro de las especificaciones técnicas de los archivos *.xml a presentar, existe la etiqueta “CantReg” en la cual debe incluirse el numero total de registros del archivo, donde se validará que por cada archivo vayan hasta 5000 registros. Si hay un archivo con mas de 5000 registros, debe fraccionarse. Esto se reflejaría en el consecutivo del nombre del archivo? o en qué condiciones tendría que entregarse a la DIAN?

En la información exogena de años anteriores, se reportaba el NIT de quien presentaba la información en el registro de control.
Para este año pregunto en que parte de los formatos se reporta dicho NIT.?
He sugerido a la DIAN que se haga en el encabezado de cada archivo XLM.

Señores Jorge Pinzón, Cesar Cano y Jose Gabriel.
El tema de identificación del informante se solucionara con la Firma Digital que sera suministrada a cada contribuyente por parte de la Dian.

Me encantan todas las anotaciones, sugerencias y aclaraciones que se hacen en cuanto a toda la materia contable y laboral….. los amo. gracias!!!!!!!!!!!!!!!

Estimado Funcionario Dian: Me gustaría que ampliaria más al respecto de las firmas digitales, hasta donde conozco estas se deben tramitar ante una entidad especializada y acarrean un costo anual por su utilización y se cancela por cada firma que se registre. Al igual que el señor Jorge Pinzón cosidero que se debería incluir en el encabezado de cada archivo reportado para no dar espacio a posibles errores en el registro de la información recaudada por la Dian.

Estimados colegas.
Alguien me puede explicar como son los archivos de tipo .xml como los consigo, como se manejan, como son? Anteriormente se informaba en excel y simplemente se accedia a ese programa se organizaba y listo. ahora, estoy perdido.
gracias

Somos una persona juridica con unos ingresos por el año 2004 inferiores a $l500.000.000. Hemos efectuado Retención en la fuente por impuesto a la renta durante el año 2005. Deseamos saber si estamos obligados a presentar la información establecida en la resolución 10147 de octubre de 2005 relacionada con el artículo 631 del ET.

ESTOY DE ACUERDO CON EL COLEGA CESAR CANO YA HE ESTADO INVESTIGANDO CON UN AMIGO INGENIERO Y ME PUDE DAR CUENTA QUE LA HOJA UNO QUE SE HACIA EN EXCEL HASTA EL 2004 PARA INFORMAR LO DATOS DEL INFORMANTE NO ESTA EN LA NUEVA PRESENTACION XML , LO QUE SI PUDE DARME CUENTA QUE ESTE TRABAJO QUE SE NOS VINO ENCIMA NO ES PARA CONTADORES SOLAMENMTE SE HACE NECESARIO LA ASISTENCIA DE UN INGENIERO DE SISTEMA QUE NOS ORIENTE POR QUE ESTO NO ES FACIL PARA CONTADORES.CREO QUE LA DIAN EN SU AFAN DE PONER A FUNCIONAR EL MUISCA EN UN 100% SE LLEVA POR DELANTE TODO SIN TENER LA GENTE DE ELLOS PREPARADA PARA LO QUE SOLICITA POR ESTOY SEGURO QUE NI LOS MISMOS FUNCIONARIOS DE LA DIAN ESTAN CAPACITADOS PARA TRABAJAR CON XML.

PARA CHICHIA cordialmente trato de despejar su duda efectivamente en la resolucion 10147 esta establecido que indemendientemente a sus ingresos y patrimonio sea persona natural o juridica si efectuo retenciones en la fuente en renta o iva debe reportar informacion en MM

NECESITO AYUDA PARA HACER EL ARCHVO EN XML. DONDE PUEDO CONSEGUIR MAS INFORMACION AL RESPECTO.

GRACIAS .

Cordial Saludo! Con relación a la ausencia del Nit del informante en el contenido de los archivos XML, tengo entendido que la firma y certificado digital aplicará para ciertos contribuyentes, por tanto para aquellos contribuyentes que lo presenten físicamente se podrían presentar serios problemas. Que tal que la “cartica” firmada por el representante legal se extravie…..? Como va a identificar la DIAN al informante….? Si la Dian piensa modificar las estructuras de los archivos XML para adicionar el nit del Informante, ojalá y lo haga pronto y no espere hasta el último momento.

HOLA

Gracias a Actualicese por permitirnos este medio para poder plantear nuestras inquietudes e informarnos sobre todos los temas.

A todos los colegas que hacen aportes, tambien les agradecemos mucho.

Pero veo que existe un gran inconveniente cuando alguien quiere contactarse con un colega al cual le puede consultar algo o si uno le puede resolver algo en forma confidencial. El problema es que el correo de las personas no aparece junto al comentario y esto es por seguridad como lo plantea Actualicese.

Propongo que si alguien escribe un comentario y si está dispuesto a recibir mails particulares o alguien hace una pregunta y desea que le respondan, al finalizar el mensaje escriba su mail ya que es la unica forma de uno ponerse en contacto con ella.

CESAR CANO
ccano_asesor@yahoo.com

El manejo de los archivos .xml se puede hacer en excel con las opciones de manejo del menu datos. La cosa es muy técnica y la podemos manejar los contadores, pero si es bueno un seminario sobre el asunto para tanta minusia.

Christina Carvajal
3carvajalc@colombia.com

Para la identificación de la firma digital por medio de los “servicios informaticos electronicos” (SIE) de la DIAN esta pendiente aun la resolución, que indica el procedimiento para el registro, con anterioridad al envío de la información.

Ver D 4694 22-12-2005
Ver D 408 2001

3C Christina Carvajal C.
3carvajalc@colombia.com

[...] Esperamos que estos vacíos sean aclarados oficialmente dentro de poco tiempo (si quieres conocer cuales son esos otros “vacios” o “imprecisiones”que en http://www.actualicese.com hemos detectado, has click aquí ) [...]

[...] (Véase otro artículo relacionado haciendo click aquí ) [...]

Buenas tardes, me parece que este es un buen medio para plantear una duda que se me genero durante una charla de medios magnéticos, es acerca de la obligación de firmar los medios del revisor fiscal, pues en la resolución no se expresa esta obligación lo cual si se hizo en las resoluciones anteriores. En este mismo orden de ideas sería necesario que la revisoria fiscal revisara dicha información aunque esta no debe ir avalada por su firma?

soy contadora de un conjunto residencial, el cual efectua retencion mensual a la prestacion de servicios de vigilancia y aseo este conjunto esta obligado a esto, quisiera saber si tambien esta obligado a presentar medios magneticos.

gracias…..

Una duda que me surge por ser la primera vez que tengo que presentar esta informacion es sobre los nombres de las personas a informar (por ejemplo en el formato 1012), que pide separar en:
- Primer Apellido
- Segundo Apellido
- Primer Nombre
- Otros Nombres
En mi sistema tengo un solo campo Nombre y Apellido.
Es necesario hacer manualmente la separacion del Nombre en cada uno de esos campos que pide el archivo de DIAN?
Gracias por vuestra atencion.

Estimados colegas, tengo vinculacion con entidades de regimen tributario especial, y aun no tengo precision acerca de los parametros a utilizar con la interpretacion del paragrafo 4, articulo 4 de la Resolucion 10147; “las entidades de regimen tributario especial, deberan reportar la totalidad de los egresos efectuados en el año gravable 2005″. La inquietud obedece a pagos de menor cuantia,para los cuales se dificulta conocer; nombres, cedula y direccion.
Agradezco comentarios al respecto.

[...] Ya han pasado mas de 4 meses cuando desde nuestro portal hicimos una “carta abierta a la DIAN” en la cual pusimos en conocimiento de dicha entidad varios de los vacíos interpretativos que se detectaban al leer algunas de las resoluciones que la DIAN expidió en octubre de 2005 (resoluciones 10141 a 10149) y que regulan la información exógena que se solicitó a las personas naturales y jurídicas por el año gravable 2005. [...]

HOLA, COLEGAS…
Es la primera vez que tengo que presentar MM, y la verdad no tengo idea de como se manejan los archivos XML, solicito por favor informacion sobre el tema, ya que asesoro una Inmobiliaria y tengo muchos vacios, donde puedo conseguir informacion al respecto?
Gracias
santa0106@hotmail.com

HOLA, QUE TAL
ME PODRIAN INFORMAR SI LOS CONSORCIOS ESTAN OBLIGADOS A PESENTAR MEDIOS MAGNETICOS AUNQUE NO CUMPLAN CON LOS MONTOS DE INGESOS REQUERIDOS, SI ESTAN OBLIGADOS QUE LITERALES DEBEN DILIGENCIAR

AGRADEZCO COMENTARIOS MUY PRONTO
MUCHAS GRACIAS

Me gustaria inscibirme a actualicese.com

gracias,

Myriam Stella Romero
tel 310 6180433 - 6724294

Buenos dias,

Quisiera que por favor me ayudaran con un pequeña duda que tengo sobre como se nombran los archivos .xml, es decir tengo entendido que los archivos se guardan de la siguiente manera Dmuisca_010101106200600000010.xml, no se si estoy en lo correcto, pero cuando los voy a colocar con la firma digital sale un errror de longuitud de archivo no valida y he leido los manuales y no encuentro la solucion si me podria ayudar muchas gracias.

Dario Montaño
Contador.

Para Dario Montaño

El problema puede radicar en el dato del año de envio, ya que esta registrando 2006 y el año que se esta enviendo es el 2005.