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Cuando NO se debe solicitar numeración para las facturas?
Las normas señaladas en los art.615 y 616-2 del ET, al igual que en art.2 del decreto 1001 de 1997, nos indican quiénes se hallan obligados y quienes no se hallan obligados a expedir “factura de venta” o “documento equivalente a factura de venta”.
Primero lo primero: ¿que documentos se consideran facturas?
En cuanto a los “documentos equivalentes o factura de venta”, el decreto 1165 de 1996 nos menciona que son considerados como tales los siguientes:
- Tiquetes de maquinas registradoras,
- Las boletas de ingresos a espectáculos públicos
- Los tiquetes de pasajeros
- Los recibos de pagos de matrículas y pensiones expedidos por establecimientos reconocidos por el gobierno.
- Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago.
- Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión, fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantías.
- Factura electrónica (dec.1094 de jun 21 de 1996)
Ya sea que se opte por expedir “factura de venta” o expedir “documento equivalente a factura de venta”, esta es una obligación tributaria formal que se debe cumplir sin importar que la entidad que los expide sea un “contribuyente” o un “no contribuyente” del impuesto de renta (véase art.615 del ET).
Las entidades “no contribuyentes” del impuesto sobre la renta son aquellas que expresamente se señalan en los art.18, 18-1, 22, 23, 23-1 y 23-2 del ET, entre las cuales se encuentran los movimientos políticos, las universidades sin ánimo de lucro, los movimientos religiosos sin ánimo de lucro, etc.
Si emite factura, debe numerarlas (pero legalmente!)
Como un mecanismo para garantizar que quienes expidan factura de venta estén emitiendo una sola facturación a través de la cual queden reflejados la totalidad de los ingresos que obtenga a nivel nacional, la DIAN, en fecha junio 28 de 1996 expidió la resolución 3878 mediante la cual señaló que todos aquellos que expidan “factura de venta” deberán solicitar, anta la misma DIAN, la debida autorización de la numeración que emplearán en la emisión de dichas facturas.
OJO: si dentro del cuerpo de la factura de venta no se incluye la mención de la resolución con la cual la DIAN autoriza el numero que lleva dicha factura, habrá lugar a aplicar la sanción de cierre del establecimiento de comercio (ver art.684-2 y 657 del ET).
Así mismo, dicha resolución se debe estar renovando cada dos años después de haber sido expida, o antes si es que la numeración autorizada se llegara a agotar.
Casos en los que no se requiere autorización de la numeración
Sin embargo, la misma resolución, en su art.3 establece los casos en los cuales no se requiere solicitar la autorización de la numeración antes aludida. Tales casos son:
- En la expedición de los “documentos equivalente a factura de venta”
- En las facturas expedidas por entidades de derecho público incluidas las empresas industriales y comerciales del Estado y sociedades de economía mixta donde el Estado posea más del 50% de capital
- En las facturas que expidan las entidades prestadoras de servicios públicos domiciliarios
- En las facturas que expidan las cámaras de comercio
- En las facturas que expidan las notarías
- En las facturas que expidan las entidades consideradas “no contribuyentes” del impuesto sobre la renta
De otra parte, en el concepto especial de facturación No.85922 expedido por la DIAN en nov 5 de 1998, en su numeral 3.1.4 se lee lo siguiente : “No será necesario solicitar autorización de la numeración por parte de los no obligados a facturar cuando opten por expedirla”. Lo anterior significa que, si por ejemplo una persona natural responsable del IVA en el Régimen simplificado opta por expedir factura de venta a pesar de que el art.616-2 del ET lo considera como “no obligado” a hacerlo, en tal caso esas facturas que expida deberán reunir todos los demás requisitos enunciados en el art.617 del ET pero no requieren obtener la autorización de la numeración ante la DIAN
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Deseo saber si una persona del regimen simplificado que presenta factura, es necesario que la empresa que le va a pagar le expida factura o con la que el expide basta .
Gracias.
La empresa que paga a un responsale del régimen simplificado según estatuto tributario, debe expedir factura o documento equivalente.
Aquí usted dice:
“OJO: si dentro del cuerpo de la factura de venta no se incluye la mención de la resolución con la cual la DIAN autoriza el numero que lleva dicha factura, habrá lugar a aplicar la sanción de cierre del establecimiento de comercio (ver art.684-2 y 657 del ET).”
Me gustaría que me transcribiera la parte exacta donde la ley dice que en el cuerpo de la factura debe ir el número de la resolución de autorización de facturación. Porque no lo encuentro por ningún lado.
Saludos, Efrain:
En el art.5 de la resolución 3878 de junio 28 de 1996 (resolución mencionada dentro del editorial), el inciso quinto de dicho artículo dispone lo siguiente:
“En las facturas expedidas DEBERA INDICARSE el número y la fecha de la resolución de autorización o señalar que la administración no se pronunció en el termino señalado en el artículo 4 de la resolución 3878 de 1996, cuando sea el caso, y el número de intervalos de numeración consecutiva autorizada correspondiente al prefijo.”
De otra parte, el concepto especial de facturación DIAN 85922 de nov 5 de 1998 dispuso en su numeral 3.1.4, en el inciso 9 de dicho numeral, lo siguiente:
“Las facturas que se expidan a partir de la autorización, deberán llevar la numeración consecutiva autorizada sin que necesariamente deba comenzar con el numero 001, E INDICAR MEDIANTE CUALQUIER MEDIO (mecanico, sello o manual) el número y la fecha de la resolución de autorización o la manifestación de que la administración no se pronunció dentro de los quince (15) días habiles siguientes a su solicitud, y en todo caso el número de intervalos de numeracion consecutiva autorizada”
Muchas gracias por tu participación…
Diego Guevara C.P.
Líder del Comité de Investigación Contable y Tributaria
actualicese.com
Gracias
En la actualidad existen muchas comercializadoras internacionales “C.I.”, me gustaria saber sobre legislacion a este respecto.
Tambien quiero saber donde puedo consultar legislacion comercial panameña y mexicana.
MUCHAS GRACIAS !!!!!!
que requisitos se deben cumplir para solicitar una autorizacion de numeracion de facturacion de facturas autorizadas no utilizadas si ya existe una resolucion obviamente
gracias
Tengo entendido que cuando se ha solicitado resolucion de facturacion en papel, si se desea facturar por medio de maquina registradora no es necesario solicitar resolucion. De igual manera me gustaria saber si una persona puede tener facturacion de papel, computador y maquina registradora al mismo tiempo
gracias por sus respuestas…Marina Gomez
Quienes facturen a través de máquinas registradoras P.O.S., previo a iniciar a facturar deben solicitar la autorización de numeración de facturación ( artículo 10 de la Resolución 4022 de Junio de 1.997), para las máquinas registradoras P.L.U la Dian todavía no ha previsto dicha autorización.
UN COMERCIANTE DEL REGIMEN SIMPLIFICADO PUEDE EXPEDIR, UN DOCUMENTO CON LA LEYENDA “FACTURA DE VENTA”
Buenos Dias , Muchas gracias por los aportes tan importantes a nuestra profesion.
De acuerdo con lo leido sobre los casos en que no se requiere autorizacion para numeracion,ustedes citan la resolucion 3878 de junio 28 de 1996, Art-3 esta no la he encontrado, por favor indicarme donde la ubico
me interesa el punto de las notarias.
Por su colaboracion muchas gracias.
JHON JAIRO LAGUNA S.
Contador Publico
Gracias por los comentarios, quiero saber si en una factura la resolución esta vencida y no se ha colocado el sello de la nueva autorización, la empresa esta en la obligación de rechazar las facturas o no hay problema si se demuestra que ya existe una nueva resolución habilitando la facturación.
tengo una duda, y es la siguiente. Una persona presta el servicio de trasporte de carga, que en la actualidad esta excluido del impuesto a las ventas entonces no pertenece ni al regimen simplificado, ni al regimen comun. mi pregunta es: cuando está en la obligación de solicitar autorizacion de facturacion ante la Dian? o no esta obligado a pedirla?… o no esta obligado a expedir factura? gracias por su colaboracion.
el permiso de autorizacion de factura es igual para todas las ciudades, con que numero comienzan por ej:
Barranquilla 020001925
Cartagena ?
Quiero saber si una persona del Regimen Simplificado puede facturar con el lleno de los requisitos exigidos por el Codigo de Comercio, exeptuando la numeracion, incurriria en sanciòn, si contratase con una entidad publica
agradezco se respuesta
Quiciera saber:
si una persona natural de regimen comun que el 98% de sus ventas las hace por mostrador en las cuales factura apox. 300 facturas diarias y los valores de las facturas es en promedio es de $10.000 debido a la venta de productos de consumo masivo, tiene facturas de papel autorizadas por la dian, pero a la mayoria de las facturas no se les coloca el nombre del comprador pues como comprenderá es muy dispendioso a una venta de $2.000 pedir el nombre, el nit etc…
pregunta: esta persona sera sancionada por no tener el nombre del comprador? o puede no emitir factura y en su lugar emitir documento equivalente? en caso de ser posible esta opción que debe hacer.
Gracias por su colaboración
Gracias por el aporte que nos dan. Solicito información si un centro comercial tiene obligación de solicitar la numeración ante la dian para las facturas que se elaborar por concepto de cuotas de administración .
gracias
Quiero saber que tipo de identificacion se le toma a una persona natural del régimen comun. Se toma como Nit o como cédula ?
Quisiera saber: Una persona del régimen simplificado está en la obligación de expedir facturas de venta que estén autorizadas por la DIAN o simplemente presenta una cuenta de cobro?
Una persona natural tiene un establecimiento de
comercio de comida en restaurante con numeración de facturación de papel en prefijo 02, desea abrir otro establecimiento de cafeteria; pregunto, puede pedir facturacion con prefijo 03 si es con máquina registradora? Gracias por su
aporte. LMM
BUENOS DIAS
QUISIERA SABER SI UN A EMPRESA ES LTDA Y CAMBIA A S.A., ESTA DEBERA PEDIR OTRA RESOLUCION A LA DIAN Y MANDAR A TIMBRAR NUEVA FACTURACION , O LA QUE TENEMOS LE PODEMOS DECIR A LA IMPRENTA QUE TRATE DE AGREGARNOS LA PALABRA S.A. O EN NUESTRO SOFWARE COLOCARLE LA NOTA O INCLUSIVE UTILIZAR UN SELLO HASTA QUE SE NOS TERMINEN LAS FACTURAS EXISTENTES.
MIL GRACIAS
NANCY ELENA
Para Rosalba: Las personas naturales no comerciantes o inscritas en el regimen simplificado no estan obligadas a expedir facturas. Las empresas responsables del regimen comun, que adquieran bienes o servicios de áquellos, deberan expedir un documento soporte equivalente a la factura, que debe tener ciertos requisitos(no todos)los de la factura para los que si tienen la obligacion de expedirla.
El Decreto Reglamentario 522 de 2003 en su articulo 3
Me gustaria saber, si una empresa que vende en efectivo, por un medio magnetico, ejmpl. maqu dispensadora de golosinos ,o bebidas etc, cual seria su medio de facturación, ya que es un volumen grande
Deseo saber si se debe guardar copia de la factura en máquinas registradoras que funcionan a tra
Tengo una tienda de helados, soy regimen comun, cuando fui a comprar la caja registradora me dijeron que no necesitaba pedir resolucion para la facuracion. Quisiera saber si eso es cierto o no, y ademas donde se encuentra esa norma. GRACIAS POR SU COLABORACION.
quisiera saber los requisitos y como pido permiso ante la dian para poder expedir factura
En el caso de se tenga un proveedor el cual nos entrega una factura con la resolución dian vencida. Tengo algún argumento juridico para rechazar esta factura? Me gustaria que me aclararan esta inquietud, muchas gracias
Necesito saber la facturacion en ventas no presenciales o por internet debe cumplir el mismo requisito que en ventas normales? gracias.
necisito saber como puedo soliciatar una autorizacion de una resolucion para una caja registradora para que pueda emitir facturas contables
Hola, tengo una duda que me gustaria me absolvieran.
Durante un lapso de 1 y medio facture con resuolucion de facturacion vencida aclarando que cancelé todos los impuestos correspondientes a dicha facturacion. por esta razon la DIAN sanciona con 3 dias de cierre al establecimiento, se que existe la norma discrecional del funcionario la sancion.
Hola Jorge….
Y esto cuando fue? Hace mucho tiempo? No habran vencido terminos
??
Me puede escribir a mi correo???
me gustaria saber todo lo relacionado con la facturación electronicsa y sus requisitos
Señores Actualícese:
para mi es necesario confirmar lo de la RESOLUCIóN NUMERO 3878
( 28 Junio de 1996)sobre : cuando se trata de facturas por computador Quienes utilicen el sistema de facturación por computador deben solicitar la autorización del software,
salvo que se utilice papel de facturación con la preimpresión de los requisitos señalados en el artículo
617 del Estatuto Tributario.
en este caso como es el tramite para la autorización del sofrware..
Luz Mariela - Jueves 15 de Septiembre de 2005 a las 11:58 am
Luz Mariela hizo una pregunta desde el 15 de sept de 2005 y nadie ha respondido. Hoy, 27 de junio de 2008 yo hago la misma pregunta:
UNA PERSONA QUE NO PERTENECE NI AL REGIMEN SIMPLIFICADO NI AL COMÙN, CASO UN MÉDICO O ALGUIEN DE LA SALUD, EXPIDE FACTURA, ESTA FACTURA DEBE LLEVAR LA RESOLUCION DE AUTORIZACION DE NUMERACION DE FACTURACION?
Hola, me podrian decir por favor.
si un supermercado régimen común utiliza factura pos, debe guardar copias de estas.
gracias.
Cordial saludo,
Respetados señores agradezco inmensamente toda la información que nos brindan cada día y los felicito por tan prestigiosa página.
Deseo saber si LAS PERSDONAS JURIDICAS DEBEN DEVOLVER LAS FACTURAS A AQUELLOS QUE NO INFORMEN LA RESOLUCION DE AUTORIZACION PARA FACTURAR ?
Gracias por su respuesta
Buen dia, Por la regulacion para las cooperativas de trabajo asociado la camara de comercio no esta expidiendo certificados de representacion legal, documento indispensable para presentar al solicitar una resolución para autorizar la numeracion de la facturación ante la DIAN. Ahora los que van a expedir estos certificados es la supersolidaria, pero este tramite esta bien tardia como todos los tramites de las empresas estatales, asi que todavia despues de un año no tenemos esto debido a que tambien se depende del Ministerio de Proteccion social para la aprobacion de estatutos y estos apenas a la fecha oct 2008, han respondido para realizar unos cambios, posteriormente, despues de aprobados estos cambios se envian a la supersolidaria para que alli den esta certificación, como pueden observar esto puede ser un año más.
El representante Legal fue solicitar la autirizacion ante la DIAN y por falta de este certificado o el de la camara de comercio, no se pudo realizar y la respuesta que da el funcionario es que de malas. Como se puede desarrollar empresa cuando ni para cobrar y pagar tributo (IVA) el estado no tiene rapidez en sus procesos.
Que debemos hacer ya que la facturacion se acabo y logicamente no queremos caer en la ilegalidad.
Le agradezco la pronta respuesta.