¿Hacia dónde deberían apuntar las firmas de software contable a futuro?

Definitivamente, el software contable debe apuntar hacia Internet, asi como lo ha hecho Quickbooks (el software contable gringo mas usado) que ofrece la version “desktop” - para instalar en el computador - y la version web -para acceder desde cualquier parte del mundo.

Pero tambien esta el asunto del XBRL: quienes dirigen el desarrollo de estas aplicaciones deben estar mirando atentamente los procesos de globalización e internacionalización.

Creo que hay un honesto esfuerzo por estar al día en estos temas en los desarrolladores de software locales, pero la velocidad de estos medios estan atrayendo (peligrosamente, diría yo) a la competencia extranjera.

El beneficiado, al final del día, será el Contador. De eso no hay duda.

Las dudas que tengo radican en la capacidad de actualización y respuesta que muestre el mercado del software local. ¿Seremos capaces de reaccionar ante el embate de la globalización?

Para responder la pregunta, resumo: Internet y XBRL. Ese debe ser el derrotero.

CREO QUE INDEPENDIENTE DE SI LAS HERRAMIENTAS DE DESARROLLO SON WEB O NO, LO IMPORTANTE ES QUE EL SOFTWARE SEA AGIL, CIEN POR CIENTO INTEGRADO, YA QUE ESTO GARANTIZA EL CONTROL CRUZADO DE LAS OPERACIONES Y LA PRECISION EN LOS INFORMES Y QUE LA INFORMACION CONTABLE NAZCA EN LA FUENTE DE LAS OPERACIONES A FIN DE QUE NO SE REALICEN DOBLES REGISTROS. OBVIAMENTE EN NUESTRO PAIS DEBEN ESTAR SOLUCIONADOS LOS PROBLEMAS LOCALES TALES COMO MMEDIOS MAGNETICOS Y LIQUIDACION AUTOMATICA DE IMPUESTOS Y REGISTRO AUTOMATICO DE LAS DIFERENTES CUENTAS. TODO ESTO SE EXTRAÑA EN EL SOFWARE INTERNACIONAL QUE POR LO CONOCIDO SE DESTACA MAS POR SU PRECIO QUE POR SU AGILIDAD.

En primer lugar creo que debemos abandonar el término de software contable, ya nadie debería buscar un software para llevar la contabilidad, es necesario que los Contadores lideremos la incorporación de sistemas transaccionales en línea, completamente integrados, de acuerdo a las necesidades particulares de cada empresas (herramientas OLPT o ERP).

Superado lo transaccional, será necesario que el software incorpore utilidades para inteligencia de negocios (BI), ese componente generará un verdadero diferencial de valor para los responsables de la gestión de las compañías.

Tecnológicamente coincido en que el software WEB gana terreno por las ventajas de disponibilidad en cualquier lugar y momento, lo importante aquí es que sean orientadas hacia la interoperabilidad a través de estándares, para poder llegar a la integración de cadenas de comercio electrónico y negocios electrónicos, es decir, su potencial está más en lo que se puede hacer hacia afuera de la empresa que en lo que se puede hacer hacia adentro.

El software libre y el open source, temas desconocidos por los Contadores, se constituyen en una alternativa para el acceso a software de muy buena calidad para las micros y pequeñas empresas, algunos estamos trabajando en ese tema desde hace rato, esperamos darles noticias pronto.

Finalmente, creo que el mercado de software para las empresas está muy atomizado, existe una oferta muy alta de productos diferentes, casi que cada región tiene su propia casa de software “contable”, de alguna manera eso limita el avance en los desarrollos de cada producto.

Hasta pronto y bienvenido el debate.

Si me permiten, los invito a visitar mi blog, copia el enlace y pégalo en la barra de direcciones de tu navegador.

http://quipus-total.blogspot.com/

Cordial Saludo:
Estoy de acuerdo en que es muy importante, que los desarroladores de software, esten a la vanguardia en tecnología de información para las empresas y que esten siempre en la misión de encontrar nuevas herramientas que permitan automatizar los procesos administrativos y financieros de las Empresas. Pero que hacemos con un sofware que nos ofrece la automatización de muchos procesos y tantas herramientas que facilitan la toma de decisiones, si no existe una concientización y capacitación en la implementacion y desarrollo de estos tipos de herramientas. En otras palabras los procesos de implementación de los sofware integrados (dicese OLPT o ERP)muchas veces fracasan o si se implementan quedan a medias por que existen falencias que empiezan desde el mismo productor del sofware, que en su afan de vender no se detiene a analizar las verdaderas necesidades de su cliente en cuanto a informacion se refiere, no se analiza si los recursos físicos (como equipos, plataformas y redes) cumplen con los requerimientos mínimos del sofware a proporcionar, no se detiene a analizar, que los sofware que ofrecen en su gran mayoria son diseñados sobre una base standar y que hay unidades de negocio que se salen de esa base standar y requieren de un sofware que le de soporte a sus necesidades particulares, lo que ocasiona que en la mayoria de los casos “la Empresa usuaria tenga que hacer cambios radicales en sus procesos para adaptarse a un sofware y no el sofware adaptarse a las necesidades de la Empresa.

Por otra parte siempre que se inicia un proyecto de cambio de sofware, se tiene que enfrentar el problema de la resistencia al cambio, donde los trabajadores que llevan años operando un determinado aplicativo (obsoleto), no quieren despegarse de su uso y por el contrario ataca el proyecto de implementacion del nuevo aplicativo, lo que le quita la buena voluntad a la implementacion de las nuevas herramientas, provocando una implementacion a medias y en consecuencia un desarrollo pobre del sistema y una sub-utilización de las herramientas implementadas, he visto casos de aplicativos que estan diseñados para controlar, por ejemplo, los activos fijos de las Empresas, o que poseen módulos gerenciales que le permiten al usuario obtener indicadores de forma automática, que son importantes en las tomas de decisiones, pero que el usuario no utiliza por no querer complicarse y optan por obtener y controlar esta informacion en la tradicional hoja electronica (Excell).Tambien en el desarrollo de mi experiencia profesional y dando razon a lo explicado anteriormente, he podido ver aplicativos contables y sistemas integrados con una infinidad de herramientas que no son utilizadas y que nos llevan a concluir que estos aplicativos son utilizados en un 50% o 60% maximo, lo que deja muchas capacidades de estos sofware sin ninguna utilización con la consecuente duplicidad de datos y la ejecucion de muchos procesos manuales que ocasionan demoras en el proceso de la informacion y que dejan estas aplicaciones con una mala imagen ante los potenciales usuarios. Hay que agregar tambien la falta de colaboracion de nuestros Gerentes y Empresarios, que muchas veces tienes esta clase de sofware que le ofrecen buenas herramientas de informacion para la toma de decisiones, pero que no las utilizan porque simplemente no les gusta el formato en que estan presentados estos informes y prefieren que sus subalternos se desgasten dias, semanas y hasta meses elaborándole la informacion que requieren en una hoja de Excell. Como pueden ver el problema no es solo de ver si el aplicativo es competitivo por que sea local o porque sea extranjero, pienso que influye mas la actitud de la gente ante estas nuevas herramientas. Por esto y para concluir yo le recomiendo a mis colegas Contadores, que estemos actualizados no solo en normas contables o tributarias, si no tambien que seamos capaces de implementar y desarrollar nuevas herramientas tecnologicas (que tengamos un poco de Ingenieros de Sistemas) y que seamos concientes de que debemos ser excelentes administradores de información porque en el dominio de la informacion esta la competitividad, lo mismo que decir “El que tiene la Informacion tiene el poder”.
Cordialmente,

VICTOR MANUEL MONTIEL VIDAL
Contador
Asesor, Consultor Contable, tributario y financiero

Nosotros estamos cambiando la forma de hacer las cosas y ya estamos haciendo Outsourcing Contable vía internet mediante la aplicación “Cyberaccount”, la verdad es lo mejor que hay en todo sentido, ayuda a evitar desplazamientos y traslado de documentos contables y la verdad se tiene la información en tiempo real. Si quieren más información les invitamos a visitar http://www.contabilidad.com.co o, por E-mail: grupoconsultorempresarial@yahoo.es ó llamarnos al 6096872 en Bogotá DC y les enviaremos información al respecto.

Cordial Saludo

ANDRES MAURICIO ROJAS DIAZ
Gerente

Me parece muy interesante el ritmo que está tomando esta discusión…

Ya escuchamos a nuestros amigos de Cyberaccount… ¿alguien conoce algún otro software que se deba tener en cuenta?

me parece que aunque la WEB, es una alternativa modernista y futurista, tambien debemos cuidarnos de los riesgos latentes que existen, en cuanto a disponibilidad de accesos, repositorios de informacion confiables y en equipos nuestros, informacion disponible para el rastreo, adulteracion, robo o perdida de la misma, esos riesgos pienso que deberian primar ante cualquier modernizacion, la informacion es la herramienta basica del empresario, contador y entidades publicas que nos vigilan asi como la comunidad en general, y me parece importante siempre buscar prevalecer en el tiempo la confianza y homegeneidad de la misma, existen otras formas de conexion seguras a traves de la web, y directamente a los servidores de nuestras empresas, pero pienso que adquirir un programa o llevar una contabilidad web en otros servidores y a traves de otros programas a futuro podrian llevar al caos a cualquier compañia y por ende multiplicar nuestros esfuerzos en la consolidacion y constitucion de la misma, asi que ojo y pilas con este tipo de aplicaciones, y mas bien busquemos alternativas de solucion a traves de la WEB que nos den seguridad y proyeccion de lo que queremos..el mundo de la web no solo abre puertas de uso al publico tambien la podemos usar con uso privado recuerdenlo….

gracias, Diego

Hay dos cambios fundamentales en la aplicación de tecnología a los procesos del negocio. Uno es el manejo del concepto de portafolio de aplicaciones, y otro es la manera como se presenta en el mercado las diferentes alternativas.

En el primer cambio, se definen cuatro tipos de grupos (http://www.deltaasesores.com/prof/PRO432.html) de aplicaciones así: Infraestructura, Utilitarias, Mejoramiento, y Frontera. El Caso de las soluciones contables, en forma independiente, no dejan de ser aplicaciones utilitarias.

Por otra parte, se está dando un vuelco muy grande en el mercado de aplicativos, donde la existencia de aplicaciones gratuitas para casi cualquier requerimiento, ha permitido que surjan empresas realmente dedicadas a lo que yo necesito, a la solucion de mi problema de información, no a cambiar mi problema de información por uno de tecnología. La tendencia hacia ofrecer el “servicio completo” a este nivel, incluye la contratación de los servicios de asesoría contable, que incluyen el procesamiento. Donde se procese termina siendo un asunto de mi asesor, no mio.

Atentamente,

JOSE CAMILO DACCACH

En mi concepto, partiendo de que un producto de software contable hoy día debe responder mínimo a:
1. Requerimientos locales (decretos, normas, leyes del país
2. Globales (multiples empresas, idiomas, monedas entre otros) 3. Debe estar integrado a toda la gestión transaccional de los negocios
4. Contar con elementos de planificación y optimización de los recursos.
5. Aprovechamiento de las nuevas tecnologías (Web).

Siendo así la tendencia de un producto contable, debe ser la creación de ecosistemas verticalizados, donde los expertos co-diseñan, colaboran en la creación de conocimiento de su sector de mercado. Los producto deben permitir crear estos ambientes.

SIN LUGAR A DUDAS “”EL SOFWARE CONTABLE”" DEBE SER UNA HERRAIENTA QUE SE AJUSTE AL E-COMERSE A LA GLOBALIZACION Y A LAS NOVEDOSAS INNVERSIONES EN FINANZAS QUE HACEN NUESTROS CLIENTES EN MONEDA EXTRANGERA. Y NO NUESTROS CLIENTES A LA OFERTA DEL SOFTWARE.

LES RECOMIENDO VER ESTA PAGINA http://WWW.SIIGO.COM TIENEN UNOS DESARROLLOS BASTANTE INTERESANTES.

Si quieren manejar el software del futuro hoy solo es entrar a http://www.antarescolombia.com en donde encontraran un software que se descarga completo totalmente gratis y ademas una contabilidad colombiana que funciona en el Iphone o en cualquier celular con acceso a internet. los invito a conocer este software.