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Hasta la DIAN podrá consultar, en forma individualizada por empresa, la información contable del año 1995 en adelante de las sociedades que reportan informes a la Supersociedades.

Fue durante el año calendario 2006 cuando Supersociedades puso en funcionamiento uno de sus más importantes servicios de información gratuita para el público de cualquier parte del mundo y al cual se accede visitando la página de Internet de dicha superintendencia www.supersociedades.gov.co. Nos referimos al servicio denominado SIREM (Sistema de Información y Riesgo Empresarial).

La información con que se alimente el SIREM es la misma información anual (por los periodos de enero 1 a diciembre 31) que la Supersociedades exige a algunas sociedades comerciales colombianas en condición de “inspeccionadas” ante dicha superintendencia, al igual que a todas las sociedades que al cierre de cada año tengan la condición de “vigiladas” y/o “controladas” ante dicha superintendencia (todas ellas son sociedades del sector real, es decir, el sector industrial, comercial y de servicios; no se incluyen sociedades del sector financiero).

Por consiguiente, en el SIREM se pueden hacer las consultas, desde los años 1995 en adelante, sobre el Balance General, el Estado de Resultados y los Flujos de Efectivo proyectados que las sociedades obligadas a hacer los reportes le han enviado cada año a la Supersociedades (nota: todas las cifras se muestran en miles de pesos. Además, por el año 2007 la Supersociedades ya no pidió el flujo de efectivo proyectado).

Esa información, por cuya seriedad solo responden los representantes legales, revisores fiscales y contadores que la certifican antes de enviarla indicando que fue fielmente tomada de los libros de contabilidad de la respectiva sociedad, es una información que se puede consultar en forma individual para cualquier empresa en particular (con solo saber su razón social o con solo saber su nit).

Hasta la DIAN puede consultar la información

Pero si se prefiere, se puede hacer una consulta consolidada con la información de las empresas que pertenezcan a un mismo sector económico. Como quien dice, esta información financiera y contable le puede ser muy útil hasta a la misma DIAN para comprar lo que se tiene en la contabilidad de las sociedades con lo que tales sociedades le reportan en las declaraciones tributarias (algo que deben tener presente quienes creen que entonces los 6, 12 ó 18 meses que tienen que pasar para que les opere el beneficio de auditoría en su declaración de renta es “muy poco tiempo” para que la DIAN obtenga datos con los cuales decida auditarlos.).

Vista la importancia entonces que la información que se suministra en el SIREM tiene para todos aquellos que la consultan, es de vital importancia que los responsables de enviar la información financiera a la Supersociedades cumplan con ser muy exactos en la preparación de la misma, pues no sólo habría responsabilidades penales por hacerlo equivocadamente (ver art.43 de la ley 222 de 1995; consulta un editorial al respecto) sino que, si la información es consultada por un inversionista (local o extranjero), lo que ellos consulten sería la base para que tales inversionistas se puedan convertir en los socios estratégicos que permitan el impulso o el crecimiento de muchas sociedades en Colombia.

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De acuerdo con el concepto 220-000161 del 4 de enero de 2008 de la Supersociedades, se debe dar aviso a tal Superintendencia del inicio de la condición de vigilada adjuntando varios documentos especiales.

Fue con el decreto 4350 de diciembre 4 de 2006 cuando el Ministerio de Industria y Comercio definió las nuevas y distintas causales por las cuales, a partir de los años 2007 y siguientes, una sociedad mercantil o empresa unipersonal (y hoy día hasta una “sociedad unipersonal”) podrían pasar de la simple condición de “inspeccionada” ante la Superintendencia de Sociedades y convertirse en entidad “vigilada” por parte de dicha Superintendencia (siempre y cuando no se trate de sociedades o empresas unipersonales o sociedades unipersonales que estén bajo vigilancia de otra Superintendencia distinta. Consulta un editorial anterior al respecto).

(Nota: para aclarar los grados por los que pasa una sociedad, de “inspeccionada” a “vigilada”, y de “vigilada a “controlada”, consúltese los art. 82 a 85 de la ley 222 de 1995).

La lista de esas causales mencionadas en el dec.4350 de dic de 2006 es bastante amplia y variada (razón por la cual es importante hacer un estudio completo de dicha norma). Sin embargo, es importante que recordemos, al menos, la más importante de aquellas causales por la cual muchas sociedades comerciales (o empresas unipersonales o sociedades unipersonales), pasaron a tener por primera vez (o continuaron conservando) su condición de “vigiladas” ante la Supersociedades, justamente desde el pasado 1 de abril de 2008.

Vigiladas por montos de activos o ingresos totales al cierre de dic de 2007

En el art.1 del dec.4350 de 2006 se estableció lo siguiente:

“ARTÍCULO 1° . Quedarán sometidas a la vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, siempre y cuando no estén sujetas a la vigilancia de otra Superintendencia, las sociedades mercantiles y las empresas unipersonales que a 31 de diciembre de 2006, o al cierre de los ejercicios sociales posteriores, registren:

a) Un total de activos incluidos los ajustes integrales por inflación, superior al equivalente a treinta mil (30.000) salarios mínimos legales mensuales;

b) Ingresos totales incluidos los ajustes integrales por inflación, superiores al valor de treinta mil (30.000) salarios mínimos legales mensuales.

PARÁGRAFO. Para los efectos previstos en este artículo, los salarios mínimos legales mensuales se liquidarán con el valor vigente al 1º de enero siguiente a la fecha de corte del correspondiente ejercicio.

La vigilancia en este evento, iniciará el primer día hábil del mes de abril del año siguiente a aquel al cual corresponda el respectivo cierre contable. Cuando los montos señalados se reduzcan por debajo del umbral establecido en este artículo, la vigilancia cesará a partir del primer día hábil del mes de abril del año siguiente a aquel en que la disminución se registre”.

En aplicación de dicha norma se diría entonces que si fue sólo en dic. de 2007 cuando la sociedad comercial, o empresa unipersonal, o sociedad unipersonal alcanzó a tener activos totales contables o ingresos totales contables (pues según el concepto 220-051001 del 23 de octubre de 2007 de la Supersociedes es suficiente con que se de uno de los dos criterios y no que se den los dos al mismo tiempo) que fueron superiores a los 30.000 salarios mínimos (calculados con el salario mínimo vigente en enero de 2008, lo cual daría 30.000 x $461.500 = $13.845.000.000), entonces tal sociedad sólo inició su condición de “vigilada” ante Supersociedades a partir de abril 1 de 2008 y no en el mismo dic. de 2007.

Solo las que eran vigiladas desde abril de 2007 son las que están reportando los EF del 2007

Por consiguiente, esa sociedad que inició su vigilancia en abril 1 de 2008 no está incluida en el grupo de sociedades “vigiladas”, que desde el pasado 25 de marzo de 2008 y hasta el próximo 21 de abril de 2008, tienen la obligación de suministrar a la Supersociedades los reportes de sus Estados Financieros del año 2007 (véase circular externa 100-04 de dic de 2007 expedida por Supersociedades. Consulta un editorial anterior al respecto).

Esa obligación de reportar los Estados Financieros del 2007 aplica entonces sólo a las sociedades que en abril de 2007 habían adquirido (o continuaron conservando) la condición de vigiladas ante la Supersociedades, condición que pueden dejar de tener en abril de 2008 si revisan sus Estados Financieros a dic. de 2007 y se percatan de que ya no tienen los montos de activos o ingresos superiores a los 13.845.000.000 (nota: si ya no alcanzan esos topes, pero están incursas en alguna otra de las demás causales de vigilancia que se mencionan en los artículos 2 y siguientes del dec. 4650, en ese caso sí continuarían vigiladas).

Las nuevas sociedades comerciales, o empresas unipersonales, o sociedades unipersonales, que iniciaron su condición de vigilancia en abril 1 de 2008 sí están en obligación de dar aviso a la Supersociedades, a la mayor brevedad posible. Sobre tal situación, pues así lo confirmó dicha Superintendencia en su concepto 220-000161 del 4 de enero de 2008, en el que se indica cuales documentos se deben hacer llegar hasta tal entidad (nota: en dicho concepto no se indica de qué se puedan aplicar sanciones a quienes no avisen que están incursos en causales de vigilancia).

Además, serían sólo a las sociedades comerciales (o empresas unipersonales, o sociedades unipersonales) que abril 1 de 2008 adquirieron (o continuaron conservando) la condición de vigiladas, las que tendrían la obligación de cancelar la “contribución para gastos de funcionamiento del 2008”, que fije la Supersociedades (ver art.88 ley 222 de 1995. Hasta la fecha del presente editorial la Supersociedades no había emitido la resolución que fija el monto de tal contribución, resolución que en el caso del año 2007 fue expedida en mayo de 2007, resolución 533-001705 de 2007).

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