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A diferencia de lo sucedido en los años anteriores, para el reporte de información exógena del año 2007 que entregarían las empresas que hayan actuado en contratos de mandato se deberá tomar en cuenta una nueva disposición incluida en el parágrafo del art.15 de la resolución 12690 de octubre de 2007.

Al momento de reportar a las personas naturales dentro de los formatos mencionados por la DIAN en sus resoluciones con solicitud de información exógena tributaria del año 2006, es irrelevante si las mismas son reportadas usando su “nit” o su “cédula de ciudadanía”.
En este editorial hacemos algunos comentarios al respecto.

Según lo dispuso la resolución DIAN 12806 de octubre de 2006, y en virtud de lo indicado en el art.631-1 del ET, todas las empresas que durante el 2006 actuaron como “matriz o controlante” de otras empresas, y que lo hacían en virtud de que habían conformado un “Grupo empresarial” en los términos descritos por el art.28 de la ley 222 de 1995, tienen que entregar a la DIAN, a más tardar el próximo 30 de junio de 2007, la información correspondiente a los Estados Financieros consolidados contables del 2006 de dicho “Grupo empresarial.
En este editorial, en el que se reseña incluso un fallo importante de mayo 24 de 2007 emitido por el Consejo de Estado, aclaramos algunos aspectos importantes relacionados con dicho reporte.

Entre el 5 de junio y el 24 de agosto de 2007 se venceran los plazos para quienes unicamente deben suministrar a la DIAN el formato 1002 con el detalle de la totalidad de retenciones en la fuente que practicaron a otros durante el 2006. En esta herramienta se suministra un cuestionario basico de los puntos que se deben tomar en cuenta a la hora de cumplir con esta obligación tributaria.

Al momento de tener que entregar varios formatos durante un mismo año, y quizás teniendo que corregirlos después de su presentación, es muy importante que los reportantes de información exógena (ya sea información tributaria, aduanera, cambiaria o de precios de transferencia) tomen en cuenta las reglas que rigen el proceso de nombrar los archivos, en especial la parte correspondiente al “consecutivo de envío”, pues de lo contrario la DIAN no les podría decepcionar los archivos. En este editorial examinos este delicado asunto.