Patrocinado por:

3a. Verificación Administrativa y Contable: Acerca de los Libros de Contabilidad

Por: actualicese.com
Imprimir Imprimir   
1 Comentario
Publicado: 14 de Noviembre de 2008

En la tercera parte de este especial, hacemos una lista de chequeo sobre los libros de Contabilidad, en donde se hace importante saber si los estados financieros y la información de las declaraciones tributarias son preparadas con fundamento en los estos libros, si se tiene claramente establecido el plan de cuentas PUC que debe aplicar, etc..

Lista de Chequeo:

        • ¿Verificó si se encuentran debidamente registrados en la Cámara de Comercio los libros de contabilidad?
        • ¿Observó si el registro de los libros se hizo como lo establece el artículo 126 del decreto 2649 de l.993 ?
        • ¿Conoce si los Libros de contabilidad se encuentran debidamente actualizados con base en las normas contables y tributarias?
        • ¿Sabe con precisión si la contabilidad utiliza aún libros empastados o con base en software en formas continuas?
        • ¿Sabe si los comprobantes y soportes cumplen con las normas establecidas en los artículos 123 y 124 del decreto 2649 de l.993 ?
        • ¿Ha observado si los soportes de origen interno o externo están debidamente fechados y autorizados por quienes intervienen en ellos o los elaboran?
        • ¿Sabe si los soportes se conservan archivados en orden cronológico de tal manera que sea posible su revisión y verificación?
        • ¿Conoce si las operaciones contables están respaldadas  con soportes y comprobantes de contabilidad como lo establecen las normas contables y tributarias?
        • ¿Ha observado si los comprobantes de contabilidad están numerados consecutivamente con indicación del día de su preparación y de las personas que los han elaborado y autorizado?
        • ¿Sabe si los estados financieros y la información de las declaraciones tributarias son preparadas con fundamento en los libros de contabilidad?
        • ¿Ha observado si las hojas de los libros de contabilidad llevan una numeración sucesiva y continua?
        • ¿Sabe que no  obstante que la ley ni los decretos reglamentarios han establecido la clase y número de libros obligatorios,  la empresa debe llevar los libros necesarios e indispensables para cumplir con lo establecido en los artículos 50,52 y 53 del código de Comercio y el artículo 125 del Decreto 2649 de l.993 ?
        • ¿Conoce si los libros de contabilidad están disponibles para ser exhibidos en el domicilio principal?
        • ¿Ha hecho seguimiento para saber si los libros de contabilidad se llevan de acuerdo con lo establecido en el artículo 128 del decreto 2649 de 1993 ?
        • ¿Sabe si los libros de contabilidad, los de actas y el de registro de acciones o aportes, lo mismo que los comprobantes y soportes de contabilidad y la correspondencia se conservan debidamente como lo establece el artículo 134 del Decreto 2649 de 1.993 ?
        • ¿Conoce si en el  período no se han presentado pérdidas, extravíos o destrucción de libros o papeles contables?
        • ¿Ha conocido si ante el la pérdida o extravío de tales papeles la empresa  ha colocado la denuncia ante la autoridad competente?
        • ¿Conoce la disposición que establece que en caso de extravío los registros en libros deben reconstruirse en un plazo no superior a 6 meses después de la pérdida?
        • ¿Tiene claramente establecido el plan de cuentas PUC que debe aplicar?
        • En caso de llevar en forma sistematizada la contabilidad ¿Sabe si la empresa  tiene una adecuado back-up de la información contable y si se  tienen las claves conservadas con la debida seguridad? 
        • ¿Conoce si los archivos de la empresa están adecuadamente conservados?
        Volver a la página inicial de esta sección

        1 Comentario »

        Juan Andrade - Domingo 7 de Diciembre de 2008 a las 9:34 pm

        Tengo una inquietud, si se tiene un software contable licenciado, es necesario imprimir los libros en hojas o con la licencia es suficiente como prueba valida ante los organizmos competentes. Se ha dicho que si se tiene un programa contable licenciado no es necesario la impresion. Que es lo verdadero y en que normas se basan.
        Gracias

        ¿Que opinas de este comentario?: Vota a favor Vota en contra   +0
        Responder a Juan Andrade
         

        Lee esto antes de comentar:

        • Aunque nos gustaría, nuestro Equipo Editorial no contesta las dudas o consultas que se hagan aquí (posiblemente en el futuro lo hagamos). Si deseas ver cómo resolver una pregunta en actualicese.com, haz click aquí.
        • ¿Quieres que aparezca tu foto al lado de tu comentario? Crea una cuenta en Gravatar.com y aparecerá aquí inmediatamente!
        Volver a la página inicial de esta sección
 
Servicio de Actualización Permanente

La Propiedad Horizontal y la Ley 675 de 2001

Conferencia de esta semana por el Dr. Mauricio Uribe, Abogado Especialista en Propiedad Horizontal.

Agenda de Actualización para Fin de 2008 e Inicio de 2009

En actualicese.com hemos programado una serie de Jornadas de Actualización para el fin de año 2008 e inicio del 2009 que incluyen:

  1. Jornada de Actualización en el Cierre Contable y Fiscal
    Fecha: 17 al 19 de Diciembre de 2008 --> Ya están disponibles las grabaciones
    [Conferencia # 1 ] [Conferencia # 2]] [Conferencia # 3]] [Conferencia # 4]] [Conferencia # 5]]
  2. Novedades Laborales 2009 e Implicaciones Contables del Aumento del Salario Mínimo
    Fecha: 7 de Enero de 2009
  3. Jornada de Actualización para el Revisor Fiscal
    Fecha: Enero 14 al 16 de 2009
  4. Actualización en Reportes a Supersociedades
    Fecha: Enero 22 de 2009
  5. Actualización en el Diligenciamiento de los nuevos Formularios de RTF e IVA
    Fecha: Enero 23 de 2009
  6. 1a. Gran Jornada de Actualización 2009 (es el evento más grande, con 10 conferencistas)
    Fecha: Enero 28, 29 y 30 de 2009

* Recuerda que si no puedes estar en alguna de las conferencias, cada conferencia quedará publicada para que la repitas cuando necesites.

Temario y detalles adicionales

  • 10 Tecnologías de Información que el Contador Público debe conocer [actualicese.com]
  • Responsabilidad de los Socios en los distintos entes societarios - [actualicese.com]

Archivos

Por fecha

Por tema

actualicese.com® - Todos los Derechos Reservados