7 pasos para escoger Software Contable

Muy buenos dias.
Me alegro mucho de saber que tienen en cuenta un articulo tan importante para nosotros, porque realmente necesitamos un buen consejo y unos pasos para definir un buen software contable.
Muchas gracias a Actualicese por darnos a conocer tan buenos consejos y simpre contamos con ustedes para tan oportuno articulo.
Desearia que me aconsejaran si quisiera comprar un software contable cual me recomendarian.
Muchas gracias.

Buen día, la verdad es que encontrar un programa contable que esté muy acorde con los requerimientos de la empresa es difícil en muchos casos, más aún cuando se trata de una empresa de servicios y que además actúa como mandataria; porque los programas en los modulos de facturación y cartera no son flexibles al momento de llevar al detalle datos que son necesarios para los medios magnéticos, generando el caos en contabilidad ya que se debe hacer manualmente. Contratar quién haga un software especial para estos casos es costoso y como generalmente una empresa de software reconocida no hace esto, después viene el lío con el respaldo y el soporte técnico cuando la persona que te diseña al programa cambia de domicilio o termina con su pequeña empresa.
Como bien lo dice el artículo, los vendedores ofrecen maravillas y todo lo que se les pregunta tiene solución, pero cuado se tiene el programa instalado y empiezan los problemas no es raro que al llamar digan que el vendedor ya no trabaja en la empresa, o que quién le prestó el soporte técnico anterior tampoco trabaja con la empresa y se debe contar nuevamente a otra persona todo el cuento y finalmente te salen conque para solucionar ese problema hay que esperar otra versión del programa que ya está proxima a salir.
En esta profesión, además delidiar con las declaraciones, Medios magnéticos,Los Informes a la Supersociedades, Cámara de comercio, Industria y Comercio, Los gerentes, los socios, etc, también tenemos que lidiar con los programas.

me esta pasando ahora con un cliente, compro uno y no aplica para el objeto social de la empresa.

Bien, con esta informacion los ilustrare mejor.

gracias.

GRACIAS SEÑORES DE ACTUALICESE, QUE INTERESANTE PAGINA Y DE TANTA AYUDA, PASO A COMENTARLES QUE ACTUALMENTE ESTAN COMERCIALIZANDO ALGUNOS PROGRAMAS CONTABLES, LOS CUALES LOS ESTAN INSTALANDO ON LINE, Y LAS CONSULTAS, OBSERVACIONES, DUDAS, ETC. ETC., LAS CONTESTAN VIA TELEFONICA, PERO PREVIAMENTE CUANDO SE HA PAGADO POR ANTICIPADO LA CONSULTA; LA MENCIONADA CONSULTA LE FIJAN FECHA Y HORA Y SI NO HACE EN EL TIEMPO Y HORAS FIJADAS, QUE PROBLEMA¿¿¡¡

muy buenas sus recomendaciones para escoger elmejor software contable para la empresa pero falto lo mas importante en su informe:las recomendaciones de ustedes sobre el mejor softtware existente actualmente en el mercado.
pero de todas maneras GRACIAS………………..

Excelente Articulo y aplica perfectamente para los software del milenio pasado. Los software actuales como http://www.antarescolombia.com , http://www.dynacom.com , http://www.fussion.com.mx y otros permiten que la empresa conozca profundamente el manejo del software y una vez esten convencidos que es lo que necesitan ahi si proceden a su compra. Con este tipo de venta el usuario aclara su principal cuestion que es ¿Este software es realmente lo que necesita mi empresa? y con esto no hay malentendidos en el futuro.

Buenos dias, este articulo me parece excelente, ya que cuando se necesita comprar un paquete contable se acude a los primeros que ofrecen y si no se tiene experiencia nos dejamos disvulmbrar y el problema es mas adelante cuando se tiene que efectuar los reportes o generar la informacion para las distintas entidades. asi mismo se deberia tener mucho cuidado con el proceso de negocioacion ya que unas cosas se ofrecen en este paso y cuando se llega a la practica resulta que se deben pagar sobrecostos, por que supuestamente la ofertas y necesidades de la empresa requieren un desarrollo aparte, pero si lo incluyen en la posventa como un fuerte y que el comprador no se tiene que preocupar, esto me sucedio con un paquete contable que se requiere para una empresa de productos farmaceuticos en donde se pide el numero del lote y la fecha de vencimientos, inicialmente me dijeron que si estaba dentro de la aplicacion de inventarios y que no habia problema y con este se planteo la negociacion , ya en el desarrollo y montaje de la informacion se pide se que debe pagar mas para desarrollar esta parte .

Por eso m ucho cuidado hay muchos vivos que se quieren aprovechar de pronto por la falta de experiencia y por la falta de una guia como la que ustedes nos estan presentando.

MUCHAS GRACIAS POR TODA LA INFORMACION QUE SIEMPRE ES UTIL PARA LOS PROFESIONALES DE LA CONTADURIA
pedro a riaño

Muy bueno el apunte.

Quiero recomendarles tener en cuenta preguntar a su proveedor de software las complicaciones que puede tener una modificación dentro del mismo; por ejemplo: un tipo de informe especial que el programa no ofrece, hay que averiguar ¿lo pueden arreglar? ¿tiene un costo adicional?. Lo digo porque generalmente ofrecen el “paraiso” del que ustedes hablan, pero un beneficio adicional implica generalmente un costo adicional. Hay que preguntar.

En mi empresa estoy usando un software contable para manejo de inventarios, facturación y tesorería, no es muy conocido en el mercado, solamente por las empresas que lo han adquirido. Tuve muchas dudas en tomar mi decisión, porque en la demostración que me hiceron todo fue perfecto, fácil de usar, multiventana, y las referencias dadas no eran tan creibles, hablaban muy bien. Los tiempos de implementación cortos y la capacitación fue personalizada. Lo adquirí, ahora veo mi información contable al día, todo lo que se hace en los demas módulos se refleja automáticamente en contabilidad, tengo reportes que muestran la realidad de mi empresa, que los operarios hablan divinidades y que además cuento con la diferente información para el pago de impuestos y puedo enviar medios magnéticos sin dificultad. Puedo asegurarles que la pequeña empresa como esta, tiene un gran software. Lo recomiendo se llama KARING ADMINISTRATIVO y la empresa que lo vende Karing Software.

¿Sabía usted que en Colombia existe un software contable que cuesta un salario mínimo? ¿Y que es el UNICO certificado por Microsoft? ¿Y que cuenta con más de dos mil casos de éxito probados? ¿Y que se implementa en una hora? ¿Y que es totalmente integrado con Microsoft Office?

Si usted es un(a) Contador(a)y debe tomar la decisión de implementar un software en el Oriente o el Caribe Colombiano, ¡No tome su decisión hasta evaluar “GBS”. ¡Lo invito a conocer el Software contable IDEAL!. El primero al alcance del presupuesto de la mipyme Colombiana… ¡Y ajustado a sus necesidades!

Visite http://www..migbs.com o Llame Gratis al 01-8000-114270 para más información. Si desea, puede llamar a Cristina Sandoval (Directora Comercial de GBS al 315-358-8330), a Sergio Serrano (Gerente de Mercadeo de GBS al 316-4383582). o a Javier Uribe García (Gerente de Ventas de GBS al 316-4655979)

EN BUCARAMANGA: CASA DE SOFTWARE ES PIONERA A NIVEL NACIONAL EN OFRECER “EL PAQUETE CONTABLE DEL SALARIO MINIMO”, AL ALCANCE DE LOS PEQUEÑOS NEGOCIOS. Por primera vez, una empresa Colombiana se atreve a diseñar un paquete de software contable con todas las características de los más costosos, pero al alcance de la microempresa, la cual representa el 95% del aparato productivo nacional. El lanzamiento se hizo en el marco del Congreso LATINOAMERICIANO de Tecnología para PYMES, organizado por la firmas PLAY MARKETING S.A. y GBS, la casa desarrolladora del software.

La firma GBS, basada desde hace 18 años en Bucaramanga, con talento 100% santandereano y teniendo en cuenta que en Colombia el 95% de las empresas pertenecen a la categoría de “microempresas”, con el apoyo de la multinacional Microsoft, se comprometió con el desarrollo de la competitividad del País, siendo la primera en lanzar un software contable y gerencial por un valor cercano al Salario Mínimo Legal, con lo cual esta tecnología, antes disponible solo para las empresas de tamaño mediano, ahora estará al alcance de cualquier empresa, sin importar su tamaño o actividad económica, pues sus desarrolladores han implementado estos sistemas en más de dos mil organizaciones públicas y privadas en todo el país.

El Ingeniero Pedro SANDOVAL, de la firma GBS, gestor del proyecto afirmó que “Colombia es esencialmente una microempresa, en especial, una gran famiempresa. Cada familia con gran esfuerzo crea su propio negocio, pero, lamentablemente, estas nuevas empresas fracasan en un alto porcentaje, especialmente, porque no cuentan con adecuados sistemas de información gerencial, según lo revelan los estudios realizados por Microsoft en la región Andina. Atendiendo esta necesidad urgente y con la responsabilidad social que debe caracterizar a cada empresario Colombiano, nosotros en GBS hemos decidido crear un Sistema de Información que satisfaga las necesidades de nuestros pequeños negocios, pero sobre todo, que se ajuste a sus presupuestos. Esperamos que este producto al que hemos bautizado como MI PRIMERA CONTABILIDAD GBS, se convierta en una herramienta tecnológica de primera mano para la organización de la microempresa en Colombia y en la región Andina, que sea como el tablero de control que les permita pilotear sus empresas hacia el éxito, la rentabilidad y el crecimiento.”

MI PRIMERA CONTABILIDAD GBS es un paquete de software contable, 100% Colombiano, ajustado a la Normatividad DIAN desde 1990, certificado por Microsoft en 2001, manufacturado y con el servicio de soporte de la Casa Colombiana de Software GBS, el cual ofrece los siguientes valores agregados para sus clientes:

· Ahorro real del 50% sobre el valor comercial del producto.

· Facilidad para la adquisición, pues está disponible en cualquier punto de ventas de los hipermercados, supermercados, autoservicios, librerías especializadas, tiendas de tecnología y distribuidores de informática

· Facilidad para la instalación, uso y mantenimiento pues el producto incluye como valor agregado, un curso de capacitación gratuita, personalizado, dictado por los profesionales de la firma GBS.

Adicionalmente, el producto MI PRIMERA CONTABILIDAD GBS incluye:

· CD instalador del software

· Licencia electrónica del software, de por vida, del módulo de contabilidad general, para una empresa en un computador

· Actualizaciones gratuitas por un año, desde http://www.miGBS.com

· Soporte de 30 días por Internet, desde http://www.miGBS.com

· Curso personal de 3 horas, presencial, solicitado a través de http://www.miGBS.com

Las MiPymes interesadas obtener más información GRATIS, pueden inscribirse en la Página Web http://www.miGBS.com

Excelente artículo es sin duda la mejor guía que he podido encontrar para la selección de un software contable. Los felicito

Soy Distribuidor e Implementador de un Software Contable y Administrativo Exclusivo para Antioquia y Chocó y autorizado para el resto del pais. Pero no voy a hacer cuñas publicitarias en este espacio. Solo les dejo un enlace : http://www.ingesoftnet.com
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Quiero agradecerles por el excelente documento de referencia que publicaron. Esto hace que los empresarios y contadores tomen conciencia y elijan una decisión más acertada, para la sistematización de sus empresas.
* No siempre la mejor solución es la más barata.
* No siempre lo que le anuncian es lo que le instalan.
* No siempre lo que le ofrecen es lo que le cumplen.
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El Software que distribuyo NO es el único que hay en el mercado. Pero es EXCELENTE.
El Servicio de Implementación que ofrezco (Instalación, Capacitación y Soporte) NO lo califico yo. Esa evaluación y calificación se obtiene de mis actuales usuarios.
http://www.ingesoftnet.com