¿Está justificado el desgaste por reportar a la DIAN las direcciones de todos los terceros en los reportes de exógena?

MUY BUENO EL APORTE, PERO DISCREPO DE SU OPINION, PORQUE EL TRABAJO DE SUMINISTRAR LA INFORMACION DE DIRECCIONES DE TERCEROS PRECISAMENTE SE ENCUENTRA EN LOS TERCEROS PERSONAS NATURALES QUE NO TIENEN REGISTRO EN EL RUT.

DESDE QUE IMPLEMENTARON LA OBLIGACION DE EXIGIR COPIA DEL RUT, EN LA MAYORIA DE LAS APLICACIONES CONTABLES (SOFTWARE) Y DE LAS COMPAÑÍAS REPORTANTES, SE HAN ACTUALIZADO DICHAS DIRECCIONES; POR ESO EN ESTE CASO SERÍA MAS FÁCIL REPORTAR DICHAS DIRECCIONES.

EN CAMBIO EN EL CASO DE LAS PERSONAS NATURALES QUE NO SE ENCUENTREN REGISTRADAS EN EL RUT ES MUY DIFÍCIL EXIGIRLES EL SUMINISTRO DE SU INFORMACIÓN PERSONAL (DIRECCION, TELEFONO, ETC) PORQUE SON MUY REACIAS A ESTO (POR CUESTIONES DE SEGURIDAD? POSIBLEMENTE)

Este comentario me lleva a decirles mi pensamiento acerca de la información exógena: los contadores públicos solo debemos estar pendientes de la exactitud monetaria y realmente legal de dicha información, pero no el de sentarnos a hacerla, eso le corresponde a otros funcionarios o esesores de la empresa. En cuanto a las direcciones lo que pasa es que la Dian pretende ser mas papista que el papa. Insisto en que la información exógena no debería presentarse por parte de todas las personas jurídicas sino por parte de los grandes contribuyentes que son los que al fin de cuentas realizan operaciones con una gran cantidad de personas que permiten el cruce que quiere la Dian. Cada que llega esta época me siento en los años 70 u 80 cuando había que llevar a la Dian la declaración con todos los anexos, en esa época en papel hoy en una USB o medios virtual. No avanzamos sino que retrocedemos. Los funcionarios de la Dian lo que deben hacer es más visitas a las empresas y averiguar lo que deban averiguar.

La verdad es que es muy desgastante sobretodo cuando se diligencian los formatos que tienen que ver con el IVA y las Retenciones y séría mucho mas útil y menos tedioso si solo tuviese que informarse lo que la DIAN necesita.

Siempre me he preguntado si realmente funciona la información que se le reporta a la DIAN. Este interrogante porque pienso que a la gran mayoría de los que han superado los topes para estar obligados a declarar, la DIAN ha hecho poco o nada. En una de las empresas que asesoro por lo menos 20 personas superaron los topes en el año 2005, y hasta la fecha nada ha pasado. Entonces se justifica tantos trasnochos de los contadores para cumplir con el envio de la información exógena?

Estoy haciendo el informe de exogena del 2007, tengo una empresa instaladora de gas que hace pagos a por servicios, se hace las retefuente, el reteica y se calcula el reteiva. Pero:

1. Los beneficiarios no tienen RUT
2. Durante 3 años no se ha entregado la informacion exogena
3. No tenemos nombres completos ni direcciones de los beneficiarios de los pagos.

Preguntas:

1. Debo presentar informacion exogena de los años no reportados?
2. Hay sancion por no haberla presentado en años anteriores?
3. Puedo relacionar los beneficiarios de los pagos con el numero de la cedula?

Agradezco sus comentarios, sugerencias y colaboracion.

LO QUE ESTA SUCEDIENDO ES QUE LOS EMPLEADOS DE LA DIAN NO ESTAN REALIZANDO EL TRABAJO QUE SE LES ENCOMENDO,
NOSOTROS TENEMOS QUE ENVIAR LA DIRECCION DE LOS TERCEROS CON LOS CUALES HEMOS HECHO TRANSACCIONES COMERCIALES,
TENEMOS UN RUT, PERO LA DIRECCION QUE REPORTAMOS ES LA DE DICHO RUT,
QUE SECEDE SI ESTA PERSONA CAMBIO DE DIRECCION, LOS EMPLEADOS ENCARGADOS DE LA DIAN NO SE TOMAN LA MODESTIA DE OBSERVAR LA DIRECCION, PARA ENVIAR REQUERIMIENTO. SOLO SE BASAN EN NUESTRA INFORMACION ENVIADA.

SI NOSOTROS TUVIERAMOS LA BASE DE DATOS DE LA DIAN SEGURO LA BUSCARIAMOS PARA PASAR LA INFORMACION.

CREO QUE NOS CONVIRTIERON EN EMPLEADOS PERO SIN REMUNERACION,
PERO SI NO PRESENTAMOS QUE ¨SUCEDE?

SI TENEMOS EN CUENTA LA LEY 962 DEL 8 DE JULIO DE 2005 “LEY ANTITRÁMITE”, EN SU ARTÍCULO 44 INFORMACIÓN SOBRE CONTRIBUYENTES. SE PUEDE LEER:”…LA ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA NO PODRÁ REQUERIR INFORMACIÓN Y PRUEBAS QUE HAYAN SIDO SUMINISTRADAS PREVIAMENTE POR LOS RESPECTIVOS CONTRIBUYENTES…” CLARAMENTE SE PUEDE OBSERVAR QUE SI EN LOS AÑOS ANTERIORES SE SUMINISTRO LA DIRECCION DE UN TERCERO EL CUAL SE LO TENGA QUE INFORMAR EN ESTE AÑO, SEGUN ESTA LEY NO NOS ENCONTRAMOS OBLIGADOS A VOLVER A SUMINISTRAR DICHA INFORMACIÓN, YA QUE EL NO HACERLO SEGUN LA LEY 962 EN CASO DE QUE LA DIAN SOLICITE INFORMACIÓN YA SUMINISTRADA “EL PARTICULAR PODRÁ ABSTENERSE DE PRESENTARLA SIN QUE HAYA LUGAR A SANCIÓN ALGUNA POR TAL HECHO”

estoy de acuerdo con los comentarios a cerca de la direccion a reportar, ya que muchas veces podemos reportar direcciones inexistentes o anteriortes a la del tercero, el tercero por lo general no informa los cambios de direccion, y si lo hace en la dian no envia de inmediato la actualizacion del rut y en el software lo tenemos grabado con la primera direccion

La informacion que solicita la Dian, es importanten para ubicar y practicar las auditorias que realiza la misma Dian, además la Dian, comparte esta información con otros entes como es el caso de la SECRETRIA DISTRITAL DE HACIENDA, con el fin de ubicar los contribuyentes y cruzar la información suministrada por la Dian.

Para los colegas contadores que trabajan en el sector privado es un poquito más de trabajo, pero hoy en dia los sistemas contables permiten actualizar facilmente la informacion de los clientes o proveedores.