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Los activos fijos depreciables habían estado sujetos a un mayor gasto por depreciación por cuanto dicho gasto se calculaba sobre su costo histórico una vez ajustado por inflación

A raíz de que el decreto 1536 de mayo de 2007 dispusiera que los ajustes por inflación contables debían desaparecer con efectos desde enero de 2007 en adelante (consulta nuestro editorial anterior al respecto), y que por consiguiente se debían revertir los ajustes que los entes económicos ya habían efectuado entre enero y abril de 2007 a sus activos y pasivos no monetarios al igual que a su patrimonio neto (véase el parágrafo transitorio del art.51 del dec.2649 de 1993 luego de su modificación con el art.1 del dec.1536 de 2007), es importante tomar en cuenta uno de los varios efectos que se originan en la contabilidad con dicha reversión de ajustes

En efecto, el punto al que nos queremos referir es al hecho de que la tarea de revertir los ajustes por inflación hechos a los activos fijos depreciables durante el periodo enero-abril de 2007 no solo implica revertir el ajuste que se les haya hecho a su costo histórico y a la depreciación acumulada que traían hasta dic de 2006, sino que se haría necesario revertir el mayor valor del “gasto depreciación de activos fijos” que en ese mismo periodo enero-abril de 2007 se le haya llegado a realizar a los activos y que se originaba en el hecho de que el gasto depreciación se calculaba sobre el costo histórico del activo una vez ajustado por inflación.

Un ejemplo vale más que mil palabras

Para ilustrarlo, supóngase que la empresa ABC SA, durante el periodo enero abril de 2007, había efectuado los siguientes cálculos de ajuste por inflación, y de gasto depreciación (por el método de línea recta, con una tasa de depreciación del 0,833% mensual), a su maquinaria No.XX1:

Mes	Costo histórico					Depreciación acumulada
	Paag	Ajuste por Inflación	Movimiento		Saldo ajustado al final del mes (a)	Ajuste por Inflación	Movimiento		Saldo al final del mes
			Cr	Db			Cr	Db
Saldo a dic 31 2006					10.000.000				2.000.000
Enero de 2007	0,21%	21.000			10.021.000	4.200		83.475	2.087.675
Febrero de 2007	0,80%	80.168			10.101.168	16.701	-	84.143	2.188.519
Marzo de 2007	1,27%	128.285			10.229.453	27.794	-	85.211	2.301.525
Abril de 2006	1,16%	118.662			10.348.114	26.698	-	86.200	2.414.422
		348.114	-	-		75.393		339.029

Obsérvese entonces cómo el total del “gasto depreciación” sobre la maquinaria No. XX1 durante el periodo enero-abril de 2007, por estar calculado en cada mes sobre la columna del costo histórico una vez ajustado por inflación (columna a la que reseñamos con la letra (a) ), es un gasto que ascendió a los $339.029. Pero ¿cual hubiera sido el gasto depreciación en el mismo periodo si el costo histórico del activo no se hubiera ajustado por inflación?

En ese caso, los cálculos arrojarían los siguientes resultados:

Mes	Costo histórico					Depreciación acumulada
	Paag	Ajuste por Inflación	Movimiento		Saldo al final del mes	Ajuste por Inflación	Movimiento		Saldo al final del mes
			Db	Cr			Db	Cr
Saldo a dic 31 2006					10.000.000				2.000.000
Enero de 2007		-			10.000.000	-		83.300	2.083.300
Febrero de 2007		-			10.000.000	-	-	83.300	2.166.600
Marzo de 2007		-			10.000.000	-	-	83.300	2.249.900
Abril de 2006		-			10.000.000	-	-	83.300	2.333.200
		-	-	-		-		333.200

Por consiguiente, en mayo de 2007, a parte de tener que revertir los valores que se habían hecho como ajustes por inflación al costo histórico y a la depreciación acumulada ($348.114 y $75.393; véase la primera tabla de nuestros ejemplos), también se tendría que hacer otra nota para revertir el mayor gasto depreciación sobre las maquinarias por un valor de : $339.029 – 333.200 = $5.829)

El control de la depreciación se debe hacer activo por activo

Adviértase además que la tarea de controlar la depreciación de los activos fijos es una tarea que debe hacerse a cada uno de los activos de la empresa considerados en forma individualizada , pues si se hacen cálculos globales según la “categoría de los activos” (es decir, un calculo global por “maquinarias”, otro por “vehículos”, etc), en ese caso siempre existirá el riesgo de que se termine depreciando en exceso, es decir, de que se siga depreciando un activo fijo que hace rato estaba totalmente depreciado (consulta un editorial anterior al respecto)

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