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Por tercera vez en menos de 2 meses el Gobierno amplia el plazo para el uso de la PILA asistida

Por: actualicese.com
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Publicado: 21 de Mayo de 2007

Las empresas con menos de 20 cotizantes, y los trabajadores independientes, tendrán plazos escalonados hasta septiembre de 2007 para usar la PILA en cualquiera de sus dos versiones: virtual o asistida

Una vez más, esta vez con el artículo 3 del dec.1670 de mayo 14 de 2007 , el Ministerio de la protección social está ampliando los plazos para que las empresas con menos de 20 trabajadores cotizantes, y los trabajadores independientes, tengan que dejar el uso de las planillas en papel para la liquidación mensual de aportes a la seguridad social y parafiscales y se vean en la obligación de liquidar tales aportes con el mecanismo de la “PILA” (Planilla Integrada para la Liquidación de Aportes a la Seguridad social y parafiscales)

Al respecto, debe recordarse que según lo había dispuesto el art.1 del dec.1931 de junio de 2006 , sería en abril 1 de 2007 cuando las empresas con menos de 30 aportantes, al igual que los trabajadores independientes, tendrían que usar en forma obligatoria la PILA (consúltese un editorial anterior al respecto ).

Pero como dicho decreto 1931 contemplaba que a tales aportantes también se les debía proveer (junto con la opción de diligenciar la PILA en forma virtual a través del Internet) el servicio de la “liquidación asistida” (en el cual solo se usa el teléfono y no el Internet), y dicho servicio no estuvo listo para cuando se acercaba abril de 2007 , entonces el Ministerio de la Protección social, con la resolución 736 de marzo 16 de 2007 , postergó ese servicio de “liquidación asistida” hasta mayo 1 de 2007 (consulta un editorial anterior al respecto ).Por ello, durante abril de 2007, esos aportantes, si no usaron la PILA en su versión virtual, pudieron seguir pagando en bancos con las tradicionales planillas en papel.

Especial Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)

Sin embargo, al acercarse el mes de mayo de 2007, el servicio de la “liquidación asistida” que debían empezar a ofrecer los “Operadores de información” tampoco estuvo listo, lo cual ameritó un nuevo aplazamiento, en esa ocasión con la resolucion 1190 de abril 24 de 2007 , y en ella se dijo que tal servicio debería estar listo para el próximo 1 de junio de 2007 (consulta un editorial al respecto ). Por tanto, durante el presente mes de mayo de 2007 se siguieron aceptando los pagos con las tradicionales planillas en papel en los bancos

Con el artículo 3 del decreto 1670 ya son tres las modificaciones que se hacen a las fechas para el uso de la PILA en el caso de las empresas con pocos cotizantes y de los trabajadores independientes

Y ahora, antes de que llegase el 1 de junio de 2007, el Ministerio de la protección social ha terminado modificando una vez más (tres en menos de 2 meses) el escenario para que las empresas con pocos cotizantes y los trabajadores independientes puedan contar con el servicio de la PILA en forma asistida

El texto del art.3 del decreto 1670 de mayo 14 de 2007 establece lo siguiente:

“Artículo 3º. Utilización obligatoria de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes a los subsistemas de la Protección Social para pequeños aportantes e independientes. El pago de los aportes parafiscales propios del Sistema de la Protección Social , para los aportantes y los pagadores de pensiones que cuenten con menos de 20 cotizantes y para los trabajadores independientes, se efectuará utilizando la Planilla Integrada de Liquidación de Aporte, bien sea en su modalidad electrónica o asistida, a más tardar en las fechas que se indican a continuación, de conformidad con sus números de identificación:  

Dos últimos dígitos del NIT o Documento de Identificación

Fecha

0,1 y 2

1 de julio de 2007

3,4 y 5

1 de agosto de 2007

6,7,8 y 9

1 de septiembre de 2007

  Parágrafo: A partir de cada una de las fechas antes señaladas, no podrán efectuarse los pagos a los que se refiere el presente, decreto, en otra modalidad o mecanismo, salvo las excepciones previstas en las normas que regulan la materia y hasta tanto la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes incluya tales excepciones.”

Nótese que ahora esta nueva normatividad hace menciona a “los aportantes y los pagadores de pensiones que cuente con menos de 20 cotizantes”, cuando la norma que estaba contenida en el dec.1931 de 2006 hacía referencia a “ los aportantes y los pagadores de pensione s que cuenten con menos de 30 cotizantes”.

No es fácil entender el por qué de esta variación en la norma, pero con ella se estaría indicando que las empresas con más de 20, pero con menos de 30 cotizantes, quedan obligadas a usar la PILA únicamente en su versión virtual (por Internet) y no podrían usar el mecanismo del “pago asistido”

Por tanto, según esos plazos fijados en el texto del art.3 del dec.1670 de 2007, solo las empresas con menos de 20 cotizantes y los trabajadores independientes, son los que podrán gozar de contar con las dos versiones en que se pude diligenciar la PILA : en su versión “electrónica” (por Internet; consulta una conferencia al respecto) o en su versión “asistida” (usando el teléfono).

En todo caso, mientras lleguen las fechas indicadas en esta nueva norma, se entiende que podrán seguir usando las tradicionales planillas en papel en los bancos, pero una vez lleguen tales fechas, deberán abandonar las planillas en papel y usar la PILA en cualquiera de sus dos versiones. Como quien dice, les están dando más tiempo para que se capaciten al respecto.

Y si durante ese tiempo algunos se anticipan y usan la PILA (en forma virtual o en forma asistida), nada les impediría el que puedan hacerlo. Están en libertad de anticiparse a las fechas indicadas en el decreto 1670. Pero se sabe que son muchos, en especial los trabajadores independientes, los que se resisten al uso de la PILA pues hasta ahora solo han venido cotizando al sistema de salud y la PILA los obligaría a liquidar aportes a pensiones. El problema seguirá dando de que hablar.

Los plazos para liquidar mensualmente los aportes ya no transcurrirán entre el 4º y el 8º día hábil del mes siguiente, sino entre el 1º y 15º día

Ahora bien, téngase en cuenta en todo caso que si bien entre junio y septiembre de 2007 esas empresas con menos de 20 cotizantes y los trabajadores independientes podrán seguir usando planillas en papel, el mismo decreto 1670 de 2007 ha indicado que desde junio 1 de 2007 los plazos para hacer mensualmente los aportes (los cuales antes transcurrían entre 4º y el 8º día hábil del mes siguiente), ahora el les quedarán de la siguiente forma:

Categoría

Dos últimos dígitos del NIt o documento de identificación (sin incluir dígito de verificación)

Día hábil del Vencimiento dentro del mes siguiente

Empresa aportante (de persona juridica o natural) con menos de 200 trabajadores y/o pensionados que sean cotizantes

00 al 08

1º día hábil

09 al 16

2º día hábil

17 al 24

3º día hábil

25 al 32

4º día hábil

33 al 40

5º día hábil

41 al 48

6º día hábil

49 al 56

7º día hábil

57 al 64

8º día hábil

65 al 72

9º día hábil

73 al 79

10º día hábil

80 al 86

11º día hábil

87 al 93

12º día hábil

94 al 99

13º día hábil

 

Trabajadores independientes

00 al 07

1º día hábil

08 al 14

2º día hábil

15 al 21

3º día hábil

22 al 28

4º día hábil

29 al 35

5º día hábil

36 al 42

6º día hábil

43 al 49

7º día hábil

50 al 56

8º día hábil

57 al 63

9º día hábil

64 al 69

10º día hábil

70 al 75

11º día hábil

76 al 81

12º día hábil

82 al 87

13º día hábil

88 al 93

14º día hábil

94 al 99

15º día hábil

Por tanto, a partir de junio de 2007, al momento de pagar sus aportes, se deberán tomar en cuenta estos nuevos plazos pues de lo contrario se tendrán que liquidar los respectivos intereses de mora (consulta nuestro editorial relacionado )

 

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Modalidad: Conferencia de 42 minutos
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    • Efectos del cruce financiero de información con Cooperativas, Notarías, Bolsa de valores y Comisionistas de bolsa, Registraduría, Preparadores de Facturas y otros actores. [Dr. Gabriel Vásquez Tristancho]. 
    • Propuesta para un futuro sin evasión- [DIAN]
    • Resolución No. 3847 del 30 de Abril de 2008 - [actualicese.com]
    • Novedades Laborales para el segundo semestre del 2008 - PILA para Independientes y Tutelas en Seguridad Social - [actualicese.com]
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Material complementario:

  • [Archivo] Requisitos para Exoneración de la Presentación de la DR año 2007
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Conferencista: Dr. Samuel Alberto Mantilla
Duración: 1 hora 30 minutos (repartidos en 2 partes)


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