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Formato para la solicitud de autorización y-o habilitación de la numeración de la facturación ante la DIAN
Hoy día se encuentra vigente la norma contenida en la resolución 3878 de junio 28 de 1996, mediante la cual exige que quienes vayan a expedir “facturas de venta” o “documentos equivalentes a factura de venta” con los requisitos mencionados en el art.617 del ET y otras normas relacionadas deberán tener una numeración que previamente haya sido autorizada por la DIAN.
Igualmente, cada dos años, si la numeración inicialmente autorizada no fue utilizada en su totalidad, se deberá entonces proceder a solicitar una “habilitación de la numeración sobrante”.
En esta ocasión, en el archivo adjunto podrás encontrar el formato que fue diseñado por la DIAN para poder adelantar el trámite de solicititar la “autorización y/o habilitación de la numeración para las facturas de venta”.
Lo único que deberás hacer es imprimirlo en hojas de papel bond en limpio, y una vez impreso dilegenciarlo en original y una copia, para proceder a efectuar luego el trámite en forma presencial en las dependencias de la DIAN. Con eso te evitarás el tener que estar mandando a tu mensajero, hasta las oficinas de la DIAN, para que te consiga el famoso “formato” que ahora podrás tener siempre en tu computador.
Haz click aquí para descargar el formato en PDF
* Para guardarlo en tu computador, haz click en el botón secundario del mouse, y haz click en “Guardar destino como…” (o “Save target as…” en Inglés).
44 Comentarios »
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Excelente la asesoría en esta área también, pues es muy necesario tener actualizados todos los formatos que utilizamos con la DIAN.
Muchas gracias
Exitos
Pregunto para el que me pueda responder: Esta autorización de facturación la realizan sólo los responsables del Régimen Común o también los responsables del Régien simplificado, teniendo en cuenta, la obligación de facturar para trabajadores independientes según un articulo anterior?
edison buenos dias. efectivamente esta autorizacion de facturacion es para las sociedades y personas naturales que pertenecen al regimen comun que explotan un objeto social legalmente establecido por la dian
los trabajadores independientes de acuerdo a las actividades que ejecuten por ejemplo los contadores que son independiente generan una cuenta de cobro para cobrar sus honorarios por el servicio de asesoria pero la dian establecio que para que esos costos o gastos sean deducible habia que legalizarse ante la dian dicho profesional o persona independiente para que fuese deducible en la declaracion de renta y al legalizarse lo hace ya sea en el regimen comun o simplificado o de lo contrario la empresa no esta en la obligacion de pagarles dichos honorarios.
esta es una forma de reiterarte que la facturacion es para las personas naturales o comerciantes, independientes dependiendo del regimen en que esten.
para el regimen simplificado no estas obligado a solicitar facturacion primero porque tienes que ver si cumples con el articulo 499 de E.T para pertenecer al regimen simplificado. es un placer ayudarte cualquier inquietud te dejo mi email: elcontador123@hotmail.com
cel:3163881013
oficina: kra 45 calle 42 esquina edificio el rosario 2do piso
si obtengo una resolucion para facturacion y esta aun no se ha vencido pero el consecutivo esta por agotarse debo obtener una nueva resolucion, o solamente debo solicitar una ampliacion de numeracion
Un saludo muy cordial y gracias por todo el empeno colocado en brindar ayuda en el ejercicio de la profesion. Ml y mil gracias
gracias por estar tan interesados en permitirnos hacer màs fàcil nuestra labor profesional
SALUDOS
MARISOL
GRACIAS POR PROPORCIONAR UNA INFORMACION TAN UTIL Y EFICAZ QUE FACILITA EL DESARROYO DE MI PROFESION MUCHAS Y MIL GRACIAS ….
Gracias por facilitarnos herramientas acordes a la actualidad de nuestra profesion.
edison, no, las personas del regimen simplificado que decidan facturar aunque la norma no los obliga deben cumplir todos los requisitos de facturacion del art, 617 E.T. con excepcion del requisito de la resolucion de numeracion de la dian.
Estoy costituyendo una sociedad de frutas y verduras pero no se si debo registrarme como regimen simplificado o regimen comun. que debo hacer y cuales son las obligaciones en cada regimen
Cual es el procedimiento para la expedicion de la facturacion si apenas estoy constituyendo mi sociedad, cual es el primer paso.
Gracias
hola que chevere la informacion y como funciona lo de la facturacion por computador de la Dian
Para Jully (9 y 10) por si todavia le sirve:
Hay varias condiciones que debe cumplir para inscribirse en el regimen simplificado, entre ellas que debe ser PERSONA NATURAL (no sociedad, como lo manifiesta ud. en la pregunta). El libro tercero del Estatuto tributario contiene todo lo relacionado con el impto sobre las ventas, y dentro de él, en el titulo VIII, las condiciones para pertenecer al régimen simplificado.
Si desea, escribame al correo beordone@yahoo.com, con mucho gusto le amplío la información.
Para anonymous (11):
Lo de la facturación por computador consiste en que si usted va a iniciar un negocio (y ya se inscribió en el régimen comun, o lo va a hacer), y no quiere usar facturas tipograficas sino que su programa de inventarios tiene la opción de imprimir las facturas directamente, sin necesidad de usar un formato preimpreso, lo puede hacer, pero debe informar esta condicion a la Dian, en el formato que se menciona en el blog.
Muy util el formulario, pero faltaron las instrucciones para diligenciarlo, que segun la informacion del portal de la Dian, se encuentran al respaldo del mismo; a propósito, en el se indica que:
SOLICITUD DE NUMERACION PARA FACTURACION ( FUENTE: dian.gov.co) el 5 de marzo 2007.
3. REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL TRáMITE:
Formato debidamente diligenciado en original y copia de la solicitud de autorización o habilitación de numeración para facturación, de acuerdo con las instrucciones que se encuentran en el respaldo del formato
Fotocopia de la cedula del representante legal o de la persona natural
Certificado de cámara de comercio (si su inscripción ó actualización en el RUT es anterior al 20 de septiembre de 2004)
Si el trámite no se realiza personalmente, debe mediar poder otorgado en debida forma
Mientras que en las oficinas de la Dian entregan un volante con los requisitos, en el cual pide el certificado de la C. de Ccio sin ninguna excepcion y con vigencia no mayor de 4 meses y ademas “fotocopia del nuevo rut”, de modo que la “ACTUALIZACION DEL PORTAL DE LA DIAN ESTA EN VEREMOS”.
Además la fotocopia de la cédula es de la persona autorizada (cuando no se presenta el representante legal), y fotocopia de la resolucion anterior si es para “habilitar” numeracion.
BERNARDO O.
ES UN PORTAL QUE MERECE TODO EL AGRADECIEMIENTO DE MI PARTE, YA QUE CON SUS CONFERENCIAS Y DEMáS PERMITEN QUE MI PROFESIóN SE REALICE ADECUADAMENTE.
TENGO UNA PREGUNTA:
MUCHAS GRACIAS POR ESTE PORTAL TAN COMPLETO Y ESPECIAL, CADA VEZ ME DOY CUENTA DE LO BIEN DISEñADO QUE ESTA, QUIERO FELICITARLOS SON EXCELENTES , GRACIAS POR MANTENERNOS ACTUALIZADOS EN LA MATERIA.
ME HA SIDO DE MUCHA UTILIDAD. UN MILLON DE GRACIAS
Hola Buenas Tardes
Para quien me pueda colaborar, Solicite mal mi resolucion de facturacion ya que tengo un programa que tiene POS y solicite facturacion por computador, esto a partir de Marzo de este año. Debo cambiar la resolucion?, tengo sanciones por equivocarme de resolucion?, que debo hacer?, gracias
SANDRA TENGO EL MISMO PROBLEMA TUYO COMO LO SOLUCIONASTE POR FAVOR COLABORAME
ATTE
PILAR
Estoy en la misma situación. Cómo lo han solucionado ustedes? Mil gracias
Muchas gracias….
necesitaba urgentemente este formato !!!!
ESTO ES EXCELENTE, ME PARECE ESTUPENDO QUE EXISTA ESTA MAGNIFICA PAGINA
nesecito solicitar una copia de la resolucion de la dian respecto a la facturacion de la empresa se puede obtener. y como.
gracias
Que bueno que existe un sitio como estos donde nos pueden ayudar y colaborar no solo a las personas ya profesionales sino a los que estamos en este proceso
Muchas gracias
TENGO UNA GRAN DUDA, ME PASA LO SIGUIENTE DONDE TRABAJO TIENEN FACTURACION POR COMPUTADOR Y SE QUIEREN PASAR A FACTURACION IMPRESA EN PAPEL, PERO AUN NO SE ME ACABA LA FACTURACION HABILITADA POR LA DIAN PARA COMPUTADOR QUE DEBO DE HACER PARA REALIZAR ESTE CAMBIO
tengo un problema con la facturacion impresa ya que la resolucion me autirizaba de la 4000 a la 4950 y al mandar a hacer las facturas el tipografo me las hizo de la 5000 a 6000, yo las utilice y voy en la No 5080 pero me quedan por fuera de la 4951 a la 4999 que debo hacer ya que la ultima resolucion me autorizaba tambien de la 4951 a la 4999
BUENOS DIAS, SOY ESTUDIANTE DE CONTADURIA, ME GUSTARIA SABER CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA SOLICITUD DE LA RESOLUCION DE FACTURACION O HABILITACION DE FACTURACION NO UTILIZADA. Q DEBO HACER, A DONDE DEBO IR Q TENGO Q ENTREGAR, CUANTO TIEMPO SE DEMORA LA SOLICITUD EN SER TRAMITADA Y Q PASA SI SE VENCE LA RESOLUCION Y NO SOLICITE LA NUEVA RESOLUCION Y SIGO FACTURANDO.
HOLA SOY ESTUDIANTE DE CONTADURIA, ME GUSTARIA SABER SI USTEDES YA TINEN EL NUEVO FORMATO PARA SOLICITUD DE FACTURACION
DE LA DIAN, YA QUE EL APARCE EN LA INFORMACION YA NO ES
GRACIAS
felicitaciones porque gracias a ustedes he podido resolver nuchas inquietudes
necesito autorizacion para facturacion si comercializo con bienes excluidos unicamente pero en grandes volumenes…
y la responsabilidad 16 debe estar fijada en el RUT…
este articulo est vigente ahora en el 2008
Cual es la vigenci de habilitación de facturacion
buenas tardes, por favor deseo saber cual es la sancion para un comerciante que se le vencio la resolucion y no la renovo?
hola:
funde un club deportivo sin animo de lucro, con una personeria juridica expedida por la gobernacion, en una entidad privada me van a apoyar economicamente y como contraprestacion debo incluir su publicidad e mis uniformes pero para eso me solicitaron los documentos del club y una factura, mi pregunta es nosotros no vendemos servicios y los unicos dineros que entran son por concepto de aportes mensuales de afiliados deportistas para mantenimiento del club, y por tanto no tenemos facturas sino recibos de pago, donde llevamos el control de los ingresos, aun asi me exigen factura para poder recibir el apoyo, cual tipo de factura puede expedir el club? debo solicitar resolucion de la DIAN o puedo expedir factura solamente mandando a imprimir mi facturero? agredezco su ayuda
SI QUIERO CAMBIAR LA FORMA DE FACTURACIO DE PREIMPRESO A IMPRESO POR COMPUTADOR QUE TENEMOS QUE HACER
PARA EFECTOS DE FACTURACION IMPRESA O POR COMPUTADOR u otros sistemas se debe solicitar autorización a la Dian. Teniendo en cuenta que eres contribuyente obligado a solicitarla. Ahora ud puede utilizar prefijos para diferencias la facturación y particularmente para un mejor control.
levm26@hotmail.com
Hola, si alguien me puede aclarar una duda. Soy proveedor de impresos, imprimí un formato de facturación que dice FACTURA CAMBIARIA DE COMPRA Y VENTA. mi cliente dice que debe ser FACTURA DE COMPRAVENTA.
¿EXISTE ALGUNA DIFERENCIA RELEVANTE COMO PARA ESTE SEÑOR QUERER DEVOLVERME EL TRABAJO?
PARA MI CONCEPTO CREO QUE LO CORRECTO ES FACTURA CAMBIARIA DE COMPRA Y VENTA
BUENA TARDE
COMPAÑEROS DESEO SABER COMO SE PUEDE CONSULTAR LA RESOLUCION O REGISTRO DE FACTURACION DE UNA EMPRESA QUE YA HA REALIZADO ESE TRAMITE PERO NO LA USO.
TAMBIEN QUISIERA QUE ME ASESORARAN SOBRE EL MANEJO DEL IVA EN LAS EMPRESAS SIN ANIMO DE LUCRO TAL COMO LAS ASOCIACIONES MUTUALES
GRACIAS
Julio 23 de 2008
Agradecemos actualizar el formato solicitud sobre numeracion de facturacion Dian, ya que el que esta publicado es el antiguo, ya la Dian lo modifico.
Gracias
Leibis
JULIO 31
ESTOY DE ACUERDO YA EXISTE UN NUEVO FORMATO Y EL TRAMITE LO DEBE HACER DIRECTAMENTE EL CLIENTE PARA QUE LE ENTREGEN LA RESOLUCION EL MISMO DIA.
hola , mi inquietud es , si soy del regimen simplificado y le vendo a empresas q me exigene factura, como hago para pedir la resolucion de numeracion de la Dian - Regimen simplficado.
Agradezco sus aportes
Yoli
MUCHISIMAS GRACIAS POR ESTA INFORMACION, EN VERDAD ME SIENTO COMPLACIDA Y SATISFECHA POR LAS ACTUALIZACIONES QUE USTEDES NOS HACEN ATRAVEZ DE ESTE MEDIO. GRACIAS
BUENAS TARDES
ME PARECE MUY CHEVERE LA INFORMACION QUE NOS BRINDA ACTUALICESE, CON RESPECTO AL FORMATO DE SOLICITUD DE RESOLUCION DE FACTURACION, VEO QUE ES EL MISMO QUE SIEMPRE SE HA UTILIZADO,O ME EQUIVOCO