Firma digital: cómo afecta al Contador y al Revisor Fiscal?

Mil gracias por el analisis y la informacion presebtada sobre la firma digital. Ojalá se lograra unificar con la Dian y las demás entidades que soliciten el mecanismo y claves de firma digital.

En primera instancia debo decirles que el mecanismo digital como herramienta es un medio bastante bueno para la Entidad receptora de la información, pero para los usuarios que deben transmitir se constituye en un proceso un tanto dispendioso y lento.

Soy el Contador General de una importante Entidad Pública, y veo que en su artículo no se hace ningún análisis de la situación particular que nos cobija a este tipo de Entidades.

Ya el tema ha sido tratado directamente con la DIAN, pero alli siguen “dando palos de ciego” y otorgando los Certificados Digitales, tal como ustedes lo señalan, al Representante Legal y al Contador; pero

Felicitaciones a todos por el aporte que diariamente hacen. Aprovecho para pedir el favor, A los colegas que trabajen son el SISTEMA SAP, si pueden proporcionarme informacion. Gracias y Buen dia.

Sobre el tema de las firmas digitales, considero que es muy practico para el contador el manejo de las firmas digitales porque así no estamos dependiendo de si se encuentran o no las personas obligadas a firmar una declaracion, y podemos hacerlo en cualquier momento y con una mayor oportunidad. Lo que si es importante destacar, es el manejo tan dispendioso que tiene el portal de la DIAN para hacer un proceso de firma digital, lo que ha llevado que el contador debe disponer mucho tiempo para hacer un proceso de sobrevalidacion de datos y ventanas que lo unico que hace es que el mecanismo se vuelva ineficiente.

No entiendo si en la DIAN registrar la firma digital es gratis, esos costos que ustedes colocan de la camara de comercio a que se refieren???

Al respecto del tema de la firma digital, que bueno y que malo,bueno porque de esta forma se debe agilizar la informacion a las entidades y de igual forma la toma de desisiciones al interior de las organizaciones, pero biene el gran pero, si muchos de los profesionales actuales empeñados en deteriorar la profesion hacen parte del mal llamado “firmones” y se limitan a cobrar y sin dar fe de una revision minuciosa y exaustiva que es lo mas obvio de acuerdo a nustra etica, entonces la firma digital facilita a aun mas la amplitud y crecimiento de esta epidemia firmona.
Y entonces de ser asi, todas las entidades la pueden exigir, pero entonces el contador debera tener tantas firmas digitales como entidades atienda? no creen ustedes que nuestra profesion de acuerdo al tema anterior pierda aun mas credibilidad?, bueno; podria ser mas factible si la firma digital va acompañada de la huella digital, que opinan ustedes!.

De antemano agradezco al colega que me pueda solucionar la siguiente duda: Una persona natural que halla practicado autorretenciones de IVA por compras a el régimen simplificado,

Buenos días:

Soy contadora y he estado preparando la información de los medios magnéticos y tengo que decirles que la página de la DIAN se ha convertido en una excelente herramienta para orientarnos en todo el trámite desde los requisitos del equipo donde se transmite la información hasta la presentación final de la información virtual.

Cuando inicie este año con grandes contribuyentes, hubo algo de dificultad, pero si entramos a la página de la DIAN, hay un VIDEO completo, que lo lleva a uno paso a paso en el proceso de entrega virtual de la información.

Invito a los que todavía tienen dificultades, para que lo utilicen, es excelente. Eso si, es bien importante que la información de la empresa que se está trabajando este bien digitada y que los formatos iniciales que sirven de hojas de trabajo, correspondan a los requerimientos de las resoluciones de medios magneticos.

Feliz día y gracias a actualicese por tan valiosos aportes.

HOla colegas:

La DIAN tiene una excelente página donde hay un video que nos lleva paso a paso a la presentación virtual de la información exógena. Leámoslo, es bien interesante. Es gratis

Soy contadora, y aun no estoy muy inquieta sobre la seguridad que se brinda en el manejo y manipulacion de la firma, me gustaria saber la opinion que al respecto tiene la Junta Central de Contadores, y medidas de seguridad que plantean ellos, gracias.

LO DE LA FIRMA DIGITAL PARA LOS ENVIOS DE INFORMACION ANTE LAS ENTIDADES DEL ESTADO ES BUENA PERO SERIA RECOMENDABLE E IMPORTANTE PARA NOSOTROS LOS CONTADORES QUE EN ESTAS ENTIDADES SE PUDIERA USAR UNA SOLA. QUIERO DECIR CON ESTO QUE SI YA POSEO LA FIRMA DIGITAL ANTE LA DIAN, ESTA SIRVA PARA FIRMAR IGUALMENTE ANTE LAS OTRAS ENTIDADES. NO LES PARECE?????
MACEL

Comparto la opinión de Ruben Darío sobre quien prepara los informes es el Contador y no el Representante Legal, por lo que la Dian debería autorizar la preparación igualmente con firma digital para que sea el Representante quien realmente firme después de realizados dichos informes. Veo dispendioso que el Representante esté abriendo el archivo con su clave, y quien realmente trabaja en el es el Contador. Sabemos de antemano que cualquier informe, el responsable ante los organismos externos es el Representante pero no es quien los elabora.

Quiero comentarles que actualmemte poseo firma digital, y pienso que esto debe hacerse de la mano con la tecnologia,pues no todos tienen ni comparten la misma. Empezando por la Dian. que posee una pagina virtual demasiado pesada lo cual es una verdadera pesadilla presentar cualquier de informacion. y ni que decir de las empresas.

Saludos….

Ana Lucía Castilla;
Gracias por el artículo de firma digital puesto que me permitió tener una mejor óptica del tema. Actualmente nos encontramos validando la firma ante la DIAN por la obligatoriedad de los medios magnéticos, ha sido bastante complejo acceder al sistema puesto que a pesar de seguir los pasos tanto de la cartilla como de la información telefónica suministrada no ha sido posible avanzar en el tema y existe contradicción entre los asesores o funcionarios de la DIAN sobre la problemática que se presenta. Esperamos llevar a feliz témino este proceso y agradeciendo la información recibida que es muy valiosa para nuestra organización.

1.es urgente de verdad urgente soy de una agencia de viajes de y por tanto soy madatario
debo reportar los ventas brutas de la aerolineas que para ellos es ingreso??
2.y los ingresos propios que monto?
3. ademas de eso que debo reportar..??

gracias

Hermes, (usuario del punto 14)

Para que encuentres “luces” sobre la información de medios magnéticos que te compete enviar por el 2005 a todos los que actuaron como mandatarios en desarrollo de contratos de mandato, te sugiero leer la informacion del siguiente editorial:
http://www.actualicese.com/actualidad/2005/11/15/todas-las-inmobiliarias-deberan-reportar-medios-magneticos-a-la-dian/

Recuerda que ese articulo se publicó en nov 15 de 2005, pero en abril de 2006 la resolucion 3859 cambió los plazos para quienes deben entregrar la informacion de la resolución 10147.
Consulta los nuevos plazos en el siguiente link:
http://www.actualicese.com/editorial/recopilaciones/Medios_magneticos/2005/plazos.htm

Hasta pronto

Es triste que este avance tecnologico tambien se pueda utilizar para que algunos colegas, se dediquen solamente a cobrar, aun sin estar en la ciudad o en el pais, tambien es una buena oportunidad, para ejercer el control de las revisorias fiscales que tiene a su cargo cada profesional, ojala los organismos de control puedan meter en cintura a los firmones, y evitar en cierta forma la competencia desleal de algunos profesionales.

La firma digital tambien puede ser aprovechada por aquellos Revisores Fiscales que ni siquiera visitan a las empresas,y que ejercen una comptencia desleal con su colegas, seria interesante que los entes de control ejercieran su funciones, para controlar el numero de revisorias fiscales que tiene a su cargo ciertos contadores, y se van en contra los principios eticos de la profesion. Con el numero de firmas digitales registradas tambien se puede controlar el numero maximo de Revisorias que tiene a cargo cada profesional.

[...]

Buenas tardes, los felicito por sus temas ya que son de mucho interes, les quiero preguntar donde se puede ver la respuesta a las preguntas que hacen,pues como se ven quedamos con las mismas dudas.

muchas gracias

Sra. MARTHA ELENA
Estimada usuaria

De antemano te agradecemos por hacer parte de esta comunidad, y por tu preocupación en los comentarios de esta sección.

Recuerda leer las recomendaciones para participar en el “Foro” o en el “Editorial”, que aparecen en el recuadro “Importante”, al final de cada artículo.

Citamos un aparte que aclara tu consulta:

[...]

[...] Téngase siempre presente que la “firma digital” a utilizar en las declaraciones tributarias ante la DIAN es solamente aquella que emite la misma DIAN, pues es posible que el usuario ya posea otro tipo de “firma digital” pero emitida por otro tipo de entidades, y dicha “firma digital” emitida por otras entidades no se podría utilizar en las declaraciones tributarias controladas por la DIAN (consulta nuestro editorial anterior al respecto) [...]

hola quisiera saber cual es la relaciòn que existe entre el comercio electrònico y la revisoria fiscal

estoy en 10 semestre de contaduria y me gustaria saber donde consigo una propuesta de revisoria fiscalm, el contenido y parametros para realizarla. mucha gracias

Lo que se me hace un abuso, es que algunas entidades obligan a tener firma digital a traves de las camaras de comercio o confecamaras, a unos costos altisimos, con la genial idea de que cada año hay que renovarla, pagando cifras similares.
Bonito el negocio no???. Y quien le podra poner coto a esta situacion,? creo que nadie….asi es como se van llevando la plata de los empresarios, pues se inventan costos o impuestos que en nada benefician a quien lo paga. Ah pais del sagrado Corazon..de las entidades publicas y sus genios , libranos señor.

me encanta esta pagina la verdad felicidades,y gracias por servirnos como apoyo a nosotros los futuros contadores

hola quisiera saber cualesson las funciones del revisor fiscal en el comercio electronico

Buenos dias,

Felicito por prestar este servicio para de alguna manera tener respuesta a nuestras inquietudes.

Mi inquietud es la siguiente; si es cierto que para tener una firma digital se encuentra unos topes para los obligados a solicitar dicha firma segun resoluciones 2889 de abr.2 de 2001 , 02303 de abril 1 de 2005 , 09236 de oct de 2005 y 12801 de diciembre 28 de 2005. ¿Aquellas personas que se encuentran por debajo de los topes pueden solicitar firma digitat? Esto con el fin de agilizar procesos al firmar un documento fisico ya que normalmente el Representante Legal no se encuentra en la oficina principal por motivos de viaje.

Agradezco su colaboracion