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Imprime esta lista de tareas periódicas que le competen al Contador Público
Para quienes se han dedicado a prestar sus servicios profesionales como contadores encargados de llevar contabilidades de pequeñas empresas (algo que se conoce como “servicios de outsourcing contable”), ha sido una constante realidad el comprobar de que en la práctica no hay “contabilidad pequeña”, pues atender hasta la más pequeña de las empresas llega a significar una gran cantidad de horas de trabajo para poder cumplir con todas las tareas en las que se compromete el contador.
Para probarlo, citemos solo algunas de las tantas tareas que le compete estar efectuando al contador:
Obligaciones mensuales
Entre estas tareas se encuentran:
- Elaborar notas contables de todo tipo (por depreciaciones, por amortizaciones, por ajustes por inflación, por prestaciones sociales, por notas bancarias, por costo de la mercancía vendida, etc.)
- Codificar y capturar la información con el mayor grado de detalle posible (nits, nombres, direcciones, cuentas, sub cuentas y hasta sub-sub cuentas) pues de tal información será como se podrá luego elaborar, en cualquier momento, los distintos informes que el DANE, la Supersociedades, la DIAN o el municipio le pueden llegar a exigir.
- Elaborar las declaraciones de retenciones en la fuente, para la DIAN y para el municipio
- Liquidar las nóminas y las planillas de aportes a la seguridad social, aunque este trabajo de hacer múltiples planillas según la cantidad de EPS o fondos de pensiones a las que estén afiliados los trabajadores de la empresa se reducirá cuando entre a regir próximamente la planilla única de liquidación y pago de aportes.
- Imprimir los Libros Auxiliares y Oficiales de la contabilidad, incluido el Libro de Registro de Socios o el de Accionistas (según se trate) si se llegan a dar cambios de titularidad de los aportes entre socios o accionistas (Ver art.195 y 361 del Código de Comercio).
- Elaborar Conciliaciones Bancarias.
- Verificar que se hayan hecho las Retenciones en la Fuente respectivas en los pagos a proveedores, empleados y terceros y que adicionalmente, si se debía exigir el RUT al proveedor tal como lo indica el art.177-2 del ET por cuanto la compra era por bienes o servicios gravados con el IVA, pues que tal RUT sí exista (si quieres aumentar tu entendimiento sobre este tema, consulta nuestra conferencia: El control tributario a las personas naturales y su responsabilidad frente al IVA)
Obligaciones bimestrales
- Elaborar declaraciones bimestrales del IVA
- Elaborar declaraciones bimestrales de Impuesto de Industria y Comercio
Obligaciones trimestrales
- Elaborar estados financieros trimestrales a la Supersociedades (consulta nuestro editorial al respecto haciendo clic aquí).
Obligaciones Anuales
- Elaborar los 5 Estados Financieros Básicos con sus notas aclaratorias.
- Elaborar los anexos a la Declaración del Impuesto de Renta (tanto si es una Persona Natural como si es una Persona Jurídica)
- Renovar el Registro Mercantil
- Hacer reportes de Medios Magnéticos a la DIAN.
El reto que tiene nuestra profesión
Como vemos, la tarea de los contadores es ardua. Y es por tal razón que no debería pensarse en que todo ese trabajo, con lo delicado que es, se puede estar prestando por valores que a veces son poco dignos para el nivel profesional con que se exige realizarlos.
Es más, cuando el profesional contable decide hacer todo ese trabajo y por un pequeño valor de honorarios, lo que termina haciendo es entonces aceptando una gran cantidad de contabilidades, para hacerlas en un poco espacio de tiempo disponible para cada una, y con ello muchas veces puede estar sacrificando la calidad de sus trabajos.
Y peor aún, si el tiempo se le va en estar haciendo tales trabajos, cada vez tiene menos tiempo para invertir en su actualización o mejoramiento de sus conocimientos como lo exige el numeral 7 del art.37 de la ley 43 de 1990.
El reto que tiene la profesión es la de lograr convencer a los usuarios de sus servicios de que para poder hacer los trabajos que le competen a un contador se requiere nivel profesional, y que el nivel profesional tiene definitivamente más valor que el que tiene el simplemente tecnológico o aficionado.
Por tal razón, a la hora de ofrecer sus servicios profesionales de outsourcing contable, cada contador hace bien en reconocer su pertenencia a un gremio sobre el que recaen importantes exigencias de todo tipo, y de esa manera prestar sus servicios a la altura que su profesión le exige y el tiempo que inevitablemente debe emplear para hacer todo el trabajo que antes mencionamos.
ME PARECE MUY OPORTUNA LA LISTA DE OBLICIONES QUE SE TIENEN EN LA PARTE CONTABLE PARTICULAR, SOLO ME RESTA DECIR QUE SI ES EN LA PUBLICA NO ACABARIA DE EXPRESARLO. Y MUCHAS VECES NUESTROS JEFES QUE TAMBIEN SON CONTADORES PUBLICOS, SON LOS PRINCIPALES ENEMIGOS DE LOS MISMOS CONTADORES. ESPEREMOS QUE TERMINEN SUS PERIODOS DE PODER, PARA VERLOS EN LA MISMA PISTA, PERO SIN PODER JERARQUICO.
La lista que presentan es una buena herramienta base para el trabajo diario de nosotros los contadores, aunque no podemos olvidar que nuestra profesion se proyecta mas alla de verificar documentos y presentar informes, somos los poseedores de la informacion de las empresas y por ende del poder, de nuestra creatividad y agilidad al momento de decifrar y presentar la informacion esta el futuro de nuestras compañias asesoradas, no nos limitemos a estos pasos, animémonos a presentar ideas que puedan mejorar las empresas. Asi que tambien aplaudo la invitacion a que no devaluemos nuestra profesion cobrando poco por nuestro trabajo, recordemos que es mejor la calidad que la cantidad. tenemos que estar a la altura de lo que somos UNOS PROFESIONALES INTEGRALES. muchas gracias por los correos enviados, exitos y felicitaciones por el portal es muy util.
Una muy buena lista, en buenahora, que debemos tener en cuenta no sòlo contadores sino tambièn asistentes, porque de esta forma agilizamos tiempos y tareas a cumplir. Es muy importante publicar esta clase de guias practicas, para mejorar en el desempeño de nuestras funciones.
quisiera q me colaboraran con las caracteristicas principales de la contabilidad para los colegios y para ingenieros civiles. gracias
Esta lista de tareas que desarrolla un contador publico,muestra la gran responsabilidad que tenemos frente a las empresas. Desafortunadamente muchas empresas no valoran bien este trabajo, y esta situacion se da por la alta oferta de profesionales de la contaduria que no facturamos los honorarios que debemos devengar.Lo cual nos coloca en desventaja frente a otras profesiones liberales.
He tenido la oportunidad de trabajar en el extranjero y al igual que el comentario de la colega Jenny Quintero quiero hacer énfasis en el concepto “Integral” pues ese manejo me ha permitido desempeñarme con relativo éxito a pesar de las limitaciones del idioma y diferencias culturales, en una sociedad donde el Contador Publico es respetado y valorado pero carece del concepto Integral. Se dedica única y exclusivamente a una actividad olvidando la co-relación con las demás que forman parte de un proceso completo, coordinado por un PROFESIONAL INTEGRAL. Soy egresado de la Universidad Central del Valle del Cauca y hoy por hoy me siento orgulloso de la formación integral que recibí y que me ha permitido sobrevivir en una sociedad multicultural.
Buenos dias:
Tengo la siguiente inquietud, si una Empresa tiene un contrato de arrendamiento de equipos a 36 meses y al culminar el contrato se les dice que si pagan arrendamiento por 6 meses mas se les sede el Activo, de que forma legal hago o sedo la entrega del Activo tanto contablemente y legalmente???
Estare atenta a Respuestas Gracias
Todo lo que se publica es excelente pero deberian de tener mas articulos que tengan que ver con el area de Costos, ya que no todos los contadores ejercemos en el area contable.
FELICITACIONES.
USTEDES SON EL MEJOR ALIADO PARA UN CONTADOR SIN EXPERIENCIA LABORAL COMO YO, MIL GRACIAS POR SUS APORTES DESINTERESADOS.
ES MUY AGRADABLE QUE EN LOS ESPACIOS DE TIEMPO QUE LE QUEDAN A CADA PROFESIONAL PARA REVISAR EL CORREO SE ENCUENTRE CON RECOMENDACIONES COMO ESTAS, QUE LE AYUDAD CON LAS OBLIGACIONES A DIARIO Y TAMBIEN A ABRIR LA MENTALIDAD COMO PROFESIONAL, ESTA ES UNA MUY BUENA HERRAMIENTA CONTABLE
EDGAR CASTELLANOS
Para Sussan Adriana.
Primero para que aclares lo siguiente: SEDE, es un lugar o sitio determinado. CEDE, es transferir. Entonces, debes, manifestar si es que la maquina la ubican o la venden.
Si es para el caso de la venta, el propietario actual, debe entregarte una factura, y con un avaluo técnico le estimen la vida util, por ser una maquina de segunda.Lo pagado, en años anteriores como arriendo,queda asi como costos y gastos. Para los meses que vas a cancelar no como arriendo, sino como parte de la compra,y si queda una diferencia entre el valor facturado, lo registras como otros ingresos,y es una renta líquida.
Espero que esta ilustración te haya despejado dudas.
Osvaldo Martínez Estrada
GRACIAS… POR SU AYUDA INVALUBLE Y OPORTUNA A,,, ADEMNAS DE PRECISA
ETERNAMENTE AGRADECIDA CON USTEDES…
me parece muy interesante su pagina pues nos ayuda a mantener actualizados sobre temas que nos competen como estudiantes . gracias
gracias por permitirme compartir conocimientos actualizados, apenas estoy iniciando el proceso de contabilidad puesto que soy auxiliar contable.
espero se siga sancando con mayor profundidad las tareas
Agradezco las pautas y herramientas brindadas por este porta permitiendo aclarar y actualizar dia a dia nuestros conocimientos. Quisiera que me colaboraran con la normatividad que contemple todo lo relacionado al manejo de iva en la construccion de obras civiles sector publico,si es un servicio gravado o excento de igual forma en que momento se debe causar el ingreso en la contratacion publica al recibir un anticipo al final del año. Por otro lado a mis colegas: nos queda la ardua tarea de recuperar nuestro espacio y para ello es necesario a nuestras labores diarias dar EL VALOR AGREGADO Y TERMINAR CON LA IMAGEN QUE EL CONTADOR ES SIMPLEMENTE QUIEN FIRMA.
muchas gracias por todos las herramientas que le suministrar al contador, sin embargo estoy interesada en que se publicara en esta página todo lo relacionando con la reforma tributaria.
Este es un buen resumen de las labores cotidianas de los contadores publicos en general. Pero en ciertas ocasiones se pretende que el contador se vuelva un subadministrador o subgerente en empresas medianas para abajo. Es decir tiene manejo desde el personal, hasta los cargos de bajo rango como el mensajero o servicios generales. Sin tener presente que cuando los mismos dueños de las empresas ocupan cargos dentro de la misma organizacion, el contador es quien le soluciona ciertos aspectos tanto a nivel administrativo como personalmente a cada socio.
mi pregunta es la siguiente,
Primero que todo agradecerle a Actualice por difundir este tipo de informacion aunque son de nuestra cotidianidad se hace necesario recordar la tareas que debemo realizar no solo el contador sino tambien el auxiliar, analista entre otros.
Espero siguan cultivando el espiritu de infomar ya en nuestra profesion uno no se las sabe todas por ello se hace necesario que personas como ustedes no ayude al crecimiento profesional y laboral
Respetados colegas los felicito por tan importantes aportes, especialmente por la tabla de tarifas la cual me parece fundamental ya que nos permite unificar las tarifas y asi ubicarnos en los mismos precios lo cual disminuirá las competencia desleal por este concepto y solo se hara por calidad y por valor agregado; como complemento de la tabla esta muy interesante el aporte de la tareas basicas, las cuales como ustedes lo dicen en las “pequeñas contabilidades” las hace el contador en otras el asistente sin embargo el contador las supervisa, esto permite que los contadores le dediquemos mas tiempo al analisis de la informacion contable herramienta muy importante para los empresarios.
Por otra parte quiero felicitar a los colegas que estan liderando la creación de la Colegiatura de Contadores Publicos de Colombia que nos estaba haciendo tanta falta y que nos sera muy util si cumple realmente con los objetivos para los cuales se esta creando, ademas quiero invitar a los colegas que no se han inscrito para lo hagan ya que como dice el dicho “la union hace la fuerza” y eso es lo que nos hace falta UNION para defender, hacer valorar y enaltecer nuetra linda profesión.
Para terminar estuve en la asamblea para la creación de la Colegiatura y previamente me habia inscrito por internet pero hasta la fecha no he encontrado información acerca del numero de la cuenta para cancelar el valor de la incripción, les agradeceria cualquier informacion al respecto a mi e-mail.
Sería de mucho agrado que nos enviaran información sobre la Colegiatura de la profeción Contable mil gracias por su excelente publicación
PRIMERO QUE TODO QUIERO DARLES LAS GRACIAS POR SU INFORMACION , AL GRUPO DE ACTUALICESE ME PARECE MUY BALIOSO SU COMUNICADO YA QUE LOS CONTADORES RECIEN EGRESADOS LOS MENCIONO A ELLOS POR MIS VIVENCIAS SALEN CON UN AFAN DE DINERO Y ACEPTAN CUALQUIER OFERTA PERO DESAFORTUNAMENTE MUCHAS VESE COMETEN HERRORES LOS CUALES NOSOTROS TENEMOS QUE ARREGLAR NO TENGO NADA EN CONTRA DE ELLLOS PORQUE IGUAL TAMBIEN ESTUVE EN ESA SITUACION PERO LES PIDO EL FAVOR DE QUE PIENSEN EN EL GRMIO TODOS TENDREMOS OPORTUNIDADES.
Esta no es solamente para luis león, sino para todos aquellos que escribimos nuestros comentarios, ya que he notado con mucha preocupación los errores de ortografía q
Finalmente los contadores nos convertimos en los “toderos de la empresa” … todo lo que los demas profesionales no van a hacer: que lo haga el contador… aunque no tenga nada que ver con contabilidad.
Desafortunadamente nuestro perfil es bajo dentro de la estructura organizacional, somos los primeros en llegar pero los últimos en salir y ni se diga del pago, ganan mas los operarios de planta (con horas extras y demás) que el contador,
Señores Contadores en la actualidad soy contadora independiente, y estoy a la disposicion de aquellos que deseen de mis servicios contables .se pueden comunicar a email que relacione en la parte de arriba.
atentamente
LUZ EDITH RODRIGUEZ
CONTADOR PUBLICO
BOGOTA.D.C.
Agradezco, si tienen información respecto a quienes se encuentran inscritos ante la Dian en el (RUT), en especial las personas naturales. Favor informarme si existe alguna dirección electronica para obtener esta información.
Como es de su conocimiento el listado de los grandes contribuyentes se puede obtener en la Dian.
para Paola:
Todas las obras publicas estan excentas de iva, par el caso de los anticipos recibidos por los contratistas, como su nombre lo dice es un “anticipo” por lo tanto no constituye un ingreso, se debe contabilizar como un pasivo hasta tanto no se entregue la obra o se liquiden actas de entrega parcial
Que bueno que publiquen ese tipo de herramientas para los contadores que aun siendo profesionales no desempañamos la profesion como tal, ya que estamos desempeñando funciones contables en el sector publico (Estado), y nos pone en desventaja ante los Profesionales que se dedican de tiempo completo a ejercer la profesion.
Gracias a esta pagina y a todos los lectores de publicar sus inquietudes, ya que nos aclara muchas dudas que se presentan a diario en la vida profesional.
HOLA… QUISIERA QUE ME AYUDARAN CON LA SIGUIENTE CONSULTA, SI UNA PERSONA INDEPENDIENTE, REGIMEN COMUN NO OBLIGADA A LLEVAR CONTABILIDAD, QUIERE FORMAR EMPRESA ES DECIR SER UNA PERSONA JURIDICA, LE FAVORECE EN ALGO O ES MEJOR QUE SE QUEDE COMO ESTá. QUE BENEFICIOS LE TRAE SER UNA PERSONA JURIDICA?
Apreciados Amigos. Quiero agradecerles toda la información que me envian. Todavía no soy contadora, estoy estudiando y ha sido una herramienta de estudio, invaluable. Muchas Gracias y espero seguir contado con esta colaboración
Para todo el equipo de trabajo de Actualicese, mis mas sinceras felicitaciones por la excelente colaboracion que tienen con los contadores, al mantenernos informados dia a dia.
Para Gloria, toda persona natural o juridica que desarrolle un actividad industrial, comercial o de servicios esta obligada a llevar contabilidad en los terminos que disponga la ley.
La decision de pasar de ser una Pna. Natural a una Juridica, es de analisis no solo en lo financiero, ademas estan las oportunidades de negocio, pues muchas empresas no celebran contratos con Pnas. Naturales, esto por politicas empresariales,la actividad que desarrolla la persona, etc. Asi que analizar el entorno competitivo, la legislacion tributaria y los beneficios financieros que de ella resulten; son aspectos que se deben tener en cuenta para tomar la desicion mas acertada.
Osvaldo Martinez Estrada: Gracias por tu informacion, lo que pasa es que despues que ya se facturaron los ultimos 6 meses como arrendamiento fue que se decidieron y llegaron a un acuerdo, osea que no pagan ningun otro valor para que se les facture,.. creo que lo mejo es hacer la salida de almacen por donacion…
[...] Quizá sea sólo después de Julio que muchos colegas empiecen a sentir un poco más de tranquilidad en su jornada laboral, y a juzgar por la lista de tareas periódicas del contador público , es después de estos días que tendrán tiempo para estudiar, actualizarse y comenzar a trabajar en otros temas. [...]
me parece excelente la forma de que dan respuesta a nuestras inquietudes
Hola los felicito por el gran aporte que le dan al profesional, comparto la opinión de una colega que escribio en el portal, esperaríamos contar con orientación también en costos, evaluaciones financieras, EVA, BSC y otras herramientas para análisis gerencial. Quiero saludar a mi compañero de estudio y amigo en aquel entonces JAVIER CONDE, vi su mensaje en el portal, ojala pueda comunicarme con él. Mi correo es ahernandez@colombina.com.co
necesito saber como transformo una empresa unipersonal en limitada y que implicaciones contables y legales tiene sabiendo que llevan no contabillidad y ya han presentado sus declaraciones tributarias. por su ayuda gracias
[...] Quizá sea sólo después de Julio que muchos colegas empiecen a sentir un poco más de tranquilidad en su jornada laboral, y a juzgar por la lista de tareas periódicas del contador público , es después de estos días que tendrán tiempo para estudiar, actualizarse y comenzar a trabajar en otros temas. [...]
Señores
Si bien es cierto que la responsabilidad y obligación de la parte contable es grande y delicada, también me gustaría que no encasillaran al CONTADOR como un simple técnico, por que se olvidaron dentro de sus funciones mencionar la parte de la revisión y análisis de la información financiera. El Contador se debe presentar como realmente es, un PROFESIONAL que muestra la información real de la empresa. Si queremos que nos valoren debemos vender una imagen profesional y no vender funciones técnicas.
GRACIAS POR TODOS LOS TEMAS ACTUALIZADOS QUE ME ENVIAN, AUNQUE APENAS SOY UNA ESTUDIANTE DE SEGUNDO SEMESTRE, ME AYUDAN MUCHO PARA MIS CLASES FELICITACIONES
Considero un buen documento de revisión de labores periódicas, lo recomiendo para areas comerciales y de servicios.
OPORTUNA LA LISTA POR QUE FIJA CLARAMENTE LAS RESPONSABILIDADES DEL CONTADOR AL CONTRATARSE EN UNA PEQUEñA EMPRESA, DEBIENDOSE AGREGAR QUE PARA SU EFICAZ Y OPORTUNO DESEMPEñO DEBE IGUALMENTE HACER UN ADECUADO USO DE LOS RECURSOS DE TODO TIPO QUE LE SUMINISTRA DICHA INSTITUCIóN,PUDIENDO ASí LLENAR CON SUFICIENCIA LAS EXPECTATIVAS DEL CONTRATANTE, LO QUE REDUNDARá EN LA JUSTA VALORACIóN DE SUS SERVICIOS.