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Qué hacer con la facturación no utilizada en empresas que se liquidan?

Por: actualicese.com
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4 Comentarios
Publicado: 25 de Abril de 2006

Cuando una persona jurídica o persona natural reconoce su obligación tributaria formal de expedir factura de venta (o documento equivalente a factura de venta) para todos los actos de venta de bienes o prestación de servicios que realice desde Colombia, es claro que tal facturación debe cumplir con los requisitos mínimos que la norma tributaria nacional ha impuesto hasta la fecha (ver art.615 a 618-3 del ET)

Entre tales requisitos, se encuentra la de tener que solicitar ante la DIAN  una “autorización de la numeración” que se ha de usar al expedir las respectivas facturas de venta.

Ojo: es importante recordar que esta “autorización de la numeración de la facturación” no se debe solicitar si lo que se va a utilizar son “documentos equivalentes a factura de venta”; véase el art.684-2 del ET, y la resolución 3878 de junio de 1996, sus artículos 2 y 3, el formato y sus instrucciones de diligenciamiento.

La numeración no utilizada debe reportarse a la DIAN

Sin embargo, si  la persona jurídica que venía utilizando esa facturación autorizada entra a ser liquidada (o si es una persona natural comerciante, y decide cerrar su actividad comercial), pero  en ese momento le quedaron sin utilizar varios números de facturas de venta, la norma de la resolución 3878 de junio de 1996 indica que esos números sobrantes se deben informar a la DIAN.

En efecto, el art.6 de la resolución 3878 de 1996 indica lo siguiente:

ART. 6º—Numeración sobrante. La numeración autorizada que no se utilice entre otros casos, por pérdida de facturación, cese de actividades, liquidación de la sociedad, deberá ser reportada a la administración correspondiente para fines de control.

Para hacer ese reporte, se utiliza un formato especial.

Se entiende que la razón de fondo para exigir que el dato de la numeración sobrante sea reportada a la DIAN, es que otros contribuyentes no podrán llegar a soportar “costos y gastos” con facturas de empresas o personas que ya dejaron de funcionar legalmente (ver art 88, 671 y 771-2 del ET).

 

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4 Comentarios »

Piedad Zuluaga De Los Ríos - Viernes 5 de Mayo de 2006 a las 11:20 am

Quisiera saber cual es el momento preciso para reportar el cierre del establecimiento de comercio y por ende, la no utilización de la numeración de la facturación autorizada. Esto tratandose de sistema POS, donde la factura es por tirilla de registradora. Igualmente quisiera saber si existe algun formato en la DIAN y si paralelamente puedo solicitar se excluya a la empresa de la responsabilidad de IVA, teniendo en cuenta que hay cese de actividades.

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johana andrea - Lunes 15 de Mayo de 2006 a las 2:08 pm

excelente la pagina me ha servido de mucho, quiero saber cuales son los requisitos para cancelar un consorcio ante la dian.

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Carlos Mario Jaramillo - Jueves 24 de Julio de 2008 a las 8:53 am

Al expirar el objeto por el cual fue creado el consorcio o la unión temporal, se debería proceder a su liquidación, conforme lo indica el artículo 112 del decreto 2649 de 1993 teniendo en cuenta los siguientes pasos:
• Elaborar y firmar el acta de liquidación entre consorciados o miembros de la unión
temporal.
• Solicitar el paz y salvo por todo concepto ante la DIAN
• Solicitar el paz y salvo por todo concepto a la caja de compensación familiar, SENA,
ICBF
• Solicitar el paz y salvo por todo concepto por aportes al sistema de seguridad social
en salud, pensiones y riesgos profesionales.
• Solicitar la cancelación del NIT y del RUT

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NORITA - Martes 12 de Agosto de 2008 a las 11:17 am

QUE SE DEBE HACER EN CASO DE PERDIDA DE UNA FACTURA
HAY ALGUN FORMATO ESPECIAL.

APROVECHO PARA AGRADECERLE TODOS LOS CORREOS

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