Continuando con nuestro pequeño especial sobre las Sociedades Anónimas que inició con las ventajas de esta figura societaria frente a las demás posibilidades, en esta ocasión revisaremos sus desventajas. Comencemos:
Recordemos que mientas dure su existencia, una sociedad anónima está obligada a tener a su servicio un Revisor Fiscal.
Las funciones de la revisoría fiscal son de notable trascendencia pues en sus manos está, entre otras, la de dar un dictamen sobre la razonabilidad de las cifras financieras que la sociedad anónima debe dar a conocer al público en general (ver art.207 del Cod.de Ccio y el art.34 de la ley 222 de 1995)
Tal realidad juridica (la de que el cargo de Revisor Fiscal sea obligatorio en las sociedades anónimas) nos alegra muchísimo a muchos contadores, pues es una oportunidad de ganar un honorario adicional.
Sin embargo, y esta es la realidad que vive nuestra profesión, las sociedades anónimas de “papel” (refiriéndonos con el termino “de papel” a aquellas que se constituyen solo para apartar o reservar ciertos patrimonios de sus socios personas naturales pero que en verdad nunca llegan a desarrollar el objeto social que mencionan en sus escrituras) son las que han terminado afectando gravemente a nuestra profesión.
¿Por qué razón?
Todos sabemos que la situación económica no es fácil, y dado que adolecemos de una estructura de cobro de honorarios válida (como lo hemos discutido en un editorial anterior), muchos representantes legales de este tipo específico de sociedades anónimas nos logran "tentar" para que no solo hagamos las veces de “Revisor Fiscal” sino de que al mismo tiempo, y por los mismos honorarios, efectuemos las veces de el “digitador”, el “tenedor de los libros”, el “elaborador de las declaraciones tributarias de la sociedad y los socios”, el “elaborador de las planillas de los aportes a la seguridad social”, y lo peor, también el cargo de “Contador”, cargo que no puede ser simultáneo con el de “Revisor Fiscal” (vease los art.37 y 38 de la ley 222 de 1995).
En la práctica, el “Revisor Fiscal”, quien en verdad solo debe examinar el trabajo que se realicen en esos otros cargos, termina haciendo el cargo y examinándolo (hace de “juez” y de “acusado”).
"Untado un dedo, untada toda la mano", dice el dicho popular. Y el hecho de haber aceptado este trato, nos lleva a cometer algunos errores adicionales…
Efectivamente, cuando llega el momento de emitir los Estados Financieros, si hemos fungido simultáneamente de “Contador” y de “Revisor Fiscal” en la misma sociedad anónima, pasamos al siguiente paso en la ilegalidad y en la falta de transparencia: conseguimos “un amigo contador que nos firme en el cargo de contador”, y con ello se pueda cumplir con el hecho de que el Estado Financiero respectivo sea “Certificado”, mientras que firmamos como “Revisor Fiscal” y damos nuestra opinión adjunta para que el Estado financiero pueda ser “Dictaminado”…
Es importante anotar que esta situación, que lamentablemente no es muy rara, no corresponde tanto a un comportamiento "criminal" y "malintencionado", sino que es una secuencia de eventos que nos llevan en la delgada línea que separan lo legalmente posible de lo éticamente inaceptable.
Y cuando traspasamos la línea, cuando menos nos damos cuenta, estamos en la zona de lo "ilegal", que nos puede acarrear serias consecuencias económicas y profesionales.
Primera posibilidad: una regulación para que no “cualquier sociedad anónima”, tenga la obligatoriedad de nombrar un Revisor Fiscal, sino que esta noble y trascendental figura pueda estar al servicio de sociedades anónimas con cierto nivel patrimonial, que aseguren que el profesional de la Contaduría Pública cumpla cabalmente con todas las funciones que le señala el art.207 del Cód.de Ccio. y tener derecho a una remuneración acorde con la trascendencia de su cargo.
Segunda posibilidad: decir que "no" a la propuestas de los empresarios a ser Contador, Revisor Fiscal, digitador y demás tareas. Si lo logramos, nó solamente nos sentiremos moralmente más tranquilos, sino que las implicaciones prácticas serían varias:
¿Alguna sugerencia adicional?
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Los Sistemas de Cobranza hacen uso de la tecnología de una forma intensiva para hacer efectiva su labor, lo cual no deja de ser una molestia para muchas personas que reciben llamadas de grabaciones automatizadas en horas de la noche. ¿Hay fallos éticos en estos "molestos" métodos? ¿O es una molestia merecida por aquellos que no pagan a tiempo sus obligaciones?.
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NOHORA JIMENEZ GOMEZ. ( Bogota ). Felicitaciones por esta página que aclara tantas dudas, y que nos presenta un equipo de trabajo permanentemente al tanto de los temas cotables y tributarios. Lamentablemente es muy usual que sociedades no solamente anónimas que requieran revisor fiscal, utilicen al mismo profesional como revisor fiscal y contador. Pero me llama profundamente la atención que muchos revisores fiscales aún existiendo Contador, se toman las atribuciones del Contador, en contravia de los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, y en detrimento de sus propios colegas contadores.
Esto sucede muy a menudos por que cualquier persona en Colombia puede ser Representante Legal de una Empresa, sin el mäs minimo conocimienmto de las responsabilidades y obligaciones existentes, seria muy importante proponerle a un congresista en estos momentos de efervecencia y calor politico, que se elabora una ley que obligue a toda persona antes de incribirse en la Camara de Comercio y cualquier otro ente de control, se le exija la acreditación de curso, con un minimo de horas, similar al exigido a los miembros de las Cooperativas.
El comentario que hace Jaime Enrique Zambrano, considero se debe tener muy en cuenta, por que si es cierto, conozco muchas Empresas cuyos Representantes Legales solo figuran por favores, pero conocimientos sobre la importancia que tiene el Representante Legal en la empresa es totalmente nulo. deben ser personas con perfil por lo menos de Educacion Tecnica. y no cualquier persona deba ocupar este cargo, es preocupante. no solo es el caso en las Empresas con respecto al Representante Legal, sino a los que trabajan en las empresas como Auxiliares Contables; nos estan quitando trabajo, se creen contadores porque manejan un plan de Cuentas, o porque creen tener conocimientos contables; muchos son personas empiricas,les comentan al Gerente que para que tener contador si el puede hacer las veces de este, y ahorrarse todos esos gastos por honorarios, lo peor es que el gerente termina aceptando. y cuando necesitan la firma de un contador para algun tipo de transaccion, entonces se consiguen alguien que les firme; esto es muy triste y lamentable pero es la realidad, muchos colegas se prestan para esta situacion solo por ganarse unos pesos, no crean la necesidad de tener un Contador en un establecimiento donde se este obligado a llevar contabilidad. considero que se debe tomar algun tipo de medida con las empresas o establecimientos para crear la necesidad del contador publico. y los que trabajan como auxiliares contables deben por lo menos tener estudios tecnicos para ejercer este puesto. porque sino entonces para que ir a un establecimiento educativo y estudiar y quemarse las pestañas seis años, sencillamente para que alguien que nisiquiera ha pasado por unos estudios universitarios aspiren a replazarnos en nuestros cargos.y peor sin siquiera haber hecho cursos de auxiliar de contabilidad.
lastimosamente esta pasando que dada la situacion economica de las empresas, los dueños estan comprando programas contables manejados por auxiliares contables y evitandose los honorarios del contador, y los revisores fiscales revisan y firman
Lamentablemente esta es una realidad que afecta enormemente el ejercicio de nuestra profesión, de allí que existen Contadores Públicos haciendo de “toderos” en las empresas y otros que no ejercen la profesión, sino que se limitan a firmar cuando el amigo se lo solicite o le pagan por eso. Esto posiciona a algunos de nuestros colegas en el plano de la mediocridad y otros, como dice el boletin “nos trazamos con cualquier pesito”
Se debe tener en cuenta para estos cargos de contadores a los técnologos en Aereas contables, ya que son profesionales del ramo bastante capacitados y capaces de ejercer la labor del contador y su desempeño es bastante confiable para el revisor fiscal.
Excelente el artículo. Me surge la siguiente inquietud tributaria, caso de la vida real contable, si una Sociedad Anónima olvida nombrar en su asamblea de constitución al Revisor Fiscal y sus declaraciones tributarias son presentadas con la firma del Contador de la empresa, al momento de nombrar al Revisor Fiscal debe corregir las declaraciones presentadas con la firma del otro profesional de la contaduría pública, existe algún concepto de la DIAN al respecto, les agradezco mucho su colaboración.
En conclusión Mejor la limitada o la Anonima..?
Con las condiciones para tener Revisor Fiscal, cualquier limitada esta en la obligacion de tenerlo…
María Cecilia:
Si la declaración de renta no se presenta con la firma del Revisor Fiscal, no hay lugar a corrección. De acuerdo con el literal d) del art. 580 del E.T., sencillamente la declaración se tendrá por NO presentada. Se debe presentar nuevamente como si fuera por primera vez, pagando la sanción por extemporaneidad.
Como es obligatorio para TODAS las sociedades anónimas tener un Revisor Fiscal, SIEMPRE deben ir firmadas por él.
Gracias a actualicese por tan valiosa información.
Estoy deacuerdo con las razones que se enuncian en el artículo ya que lastimosamente nuestra profesión no ha sido ejercida eticamente, pero lo grave no solo es lo que se enuncia; sino la cantidad de institutos y centros técnicos que han contribuido a profanar la profesión, es importante que se tomen medidas en el asunto que contribuyan no acabar dichos institutos ya que la educación es un bien público al que todos debemos acceder y que a través de éste tengamos la posiblilidad de desarrollar mas la base teconológica del país, lo malo y perverso radica es en el fín que con que se crean dichos planteles educativos, se coloca la educación como un bien transable, negociable; sin tener en cuenta a quien se engaña, el problema no es de conocimiento sino de prinicpios éticos y de valores en las personas. No es solo de bolsillo sino a quien y con que fin se sirve.
ES UNA GRAN VERDAD LA APRECIACION QUE SE HACE EN ESTE ARTICULADO. CREO QUE EN MANOS DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES, EN COLABORACION CON LA DIAN Y LAS RESPECTIVA SUPERINTENDENCIAS SE ACABARIA RADICALMENTE CON ESTE PROBLEMA. PROBLEMA NACIDO DE LA MISMA NECESIDAD DE LOS CONTADORES DE OBTENER FUENTES DE INGRESO Y PROBLEMA DEL CUAL SE APROBECHAN LOS COMERCIANTES Y EMPRESARIOS. A NUESTRA PROFESION LE HACE MUCHA FALTA REFRESCAR SU ETICA. PERO TAMBIEN LE HACE MUCHA FALTA, POR PARTE DE LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES, PROTEJER NUESTRA PROFESION DEL CANIBALISMO EJERCIDO POR LOS EMPRESARIOS Y COMERCIANTES.
ESTOY SEGURO, QUE UNA CREACION DE LA TARIFA PARA EL COBRO DE NUESTROS HONORARIOS POR PARTE DEL GOBIERNO. UNA BUENA FISCALIZACION POR PARTE DE LA DIAN Y LAS SUPERINTENDENCIAS PARA QUE LAS EMPRESAS TENGAS SUS CORRESPONDIENTES PROFESIONALES DE LA CONTADURIA, ELEVARIAN A SU VERDADERA CATEGORIA NUESTRA PROFESION.
Un problema grave de nuestra profesión es el desconocimiento de las normas, lo digo con el respeto que me merecen los colegas, puesto que la Ley 222 de 1995 distingue claramente cuál es el papel del Contador en la preparación de los estados financieros y en la certificación de los mismos. De igual manera señala cuál es la responsabilidad del Revisor Fiscal al expedir su dictamen que debe ser posterior a la certificación de los mismos. Considero que quienes actuemos como revisores fiscales debemos hacer claridad y declararnos impedidos a firmar estados financieros si previamente no han sido firmados por el contador público que los preparó y además asegurarnos que la administración conozca previamente los estados financieros que se están preparando bajo su responsabilidad, tal y como lo señala la norma citada.
Espero que mi comentario antes que crear polémicas nos sirva para hacer un frente común y defender nuestra profesión.
OSCAR EDUARDO MORENO CASTRO
Muy buenos días.
En días pasados comentaba con un colega sobre la figura de Revisor Fiscal Suplente y veiamos que en algunos casos se requiere este nombramiento para efectos de la presentación de licitaciones o de informes a entidades; por consiguiente debe aparecer en el Certificado de Existencia y Representación Legal.
Al discutir el tema deciamos que el cargo de Revisor Fiscal Suplemente por costumbre no tiene retribución económica y que ésta se da unicamente en el caso que deba firmar alguna declaración o informe en ausencia del Revisor Fiscal principal.
Déspues de discutir el tema concluimos: Si se requiere el nombramiento
felicitaciones por tener tan grandiosa pagina en internet se encuentra muy excelente y buena informacion
Es muy preocupante este tema planteado; ademas resalto que no solo se ve este caso en las sociedades anonimas; sino en otras entidades como por ejemplo las entidades sin animo de lucro como por ejemplo las Cooperativas; las cuales han tenido una proliferacion sobre todo en el sector agricola, quienes buscan un contador todero; es necesario que los entes de vigilancia y control, inclusive las camaras de comercio dicten charlas para concientizar al empresario y evidenciar las implicaciones de la etica del contador y las incompatibilidades para ejerce la Revisoria Fiscal; inclusive saber VENDER las bondades de la Revisoria Fiscal; con cual invito tambien a mis colegas a saber VENDER (teniendo en cuenta el respeto entre colegas) esta figura tan importante y valiosa para la Contaduria Publica.
EN RELACION CON LO EXPRESADO POR MARLENY CAPACHERO ES MI DESEO ACLARAR UNA SITUACION Y ES LA SIGUIENTES, BIEN CIERTO ES QUE ALGUNAS PERSONAS QUE NO HAN REALIZADO ESTUDIOS EN NIVELES SUPERIORES DE CONTABILIDAD ESTAN PRESTANDO SU SERVICIO EN ESTE SECTOR, TAMBIEN LO ES QUE ALGUNOS CONTADORES SE QUEDAN CON EL TEMA DE QUE “ESTUDIARON 6 AñOS, QUEMANDOSE LAS PESTAñAS” Y NO PRESENTAN EL MAS MIMINO INTERES EN ACTUALIZARSE, INVESTIGAR Y MENOS ANALIZAR SITUACIONES DE MODO QUE PRESTEN UNA ASESORIA CERTERA Y ACTUAL, SE LIMITAN A SUMAR Y RESTAR PERO ANALIZAR LES QUEDA UN POCO DIFICIL. POR ELLO MUCHAS PERSONAS QUE NO SE QUEMARON LAS PESTAñAS EN UNA UNIVERSIDAD SI SON ESTUDIOSOS DE LA CONTABILIAD Y LO HACEN DIARIA Y RESPONSABLEMENTE
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