El pasado 16 de diciembre de 2005, un grupo de cerca de 120 contadores, tuvimos la oportunidad de asistir a una conferencia de la DIAN (seccional Bogotá), a cargo de los funcionarios Oscar Alzate Ibáñez y Blanca Deisy Zamora, quienes revelaron algunos detalles del trabajo en su dependencia.
La conferencia enfatizó sobre la forma como la DIAN viene dando un amplio aprovechamiento su herramienta bandera, el MUISCA (Modelo Único de Ingresos, Servicios y Control Automatizado) que le ha permitido cruzar muchos más datos y aumentar el recaudo de este año.
El Dr. Alzate, funcionario encargado de dar orientación sobre el proceso de inscripción en el RUT, y quien es de profesión Contador Público , dio a conocer lo que llamó “horrores” cometidos al momento de hacer la inscripción en el Registro Único Tributario.
Según explicaciones del Dr. Alzate, cuando en la primera página del RUT se solicita indicar cuales son las “ responsabilidades ” que recaen sobre el cliente al cual se le está tramitando el RUT, algunos han cometido garrafales errores como los que referimos a continuación.
• Indicar que el contribuyente a quien se está inscribiendo en el RUT, a pesar de ser una persona jurídica , podía inscribirse en el IVA bajo el Régimen simplificado. Este es un error “imperdonable” pues es claro, a la luz del art.499 del ET, que la posibilidad de inscribirse en el Régimen Simplificado del IVA es una posibilidad exclusiva de las personas naturales (las opciones para indicar la responsabilidad frente al impuesto a las ventas, en la sección “responsabilidades”, es con los códigos “11-Ventas régimen común”, pero escogen “12-Ventas régimen simplificado”).
• Indicar que una persona natural podía figurar con la condición de “Grande Contribuyente” (opción 13 en la sección de “responsabilidades”) Debe entenderse que la condición de Gran Contribuyente solo es asignada y mediante resolución, a ciertas personas jurídicas a quienes la DIAN específicamente señale como tales ( véase la mas reciente resolución aquí ).
• Indicar que una persona natural podía figurar como responsable del “Gravamen a los movimientos financieros” (opción 2 en la sección “responsabilidades”). De igual forma, en este punto se descubre que hubo desconocimiento por parte de quienes no han entendido que la “responsabilidad frente al Gravamen a los movimientos financieros” es exclusiva de los bancos y demás entidades financieras que administran recursos del público, y quienes por tanto recaudan dicho gravamen y se lo reportan a la DIAN en forma semanal (ver Art.876 del E.T.)
• Indicar que una persona natural, sin ser notario , era responsable del “Aporte especial para la administración de justicia” (opción 2 en la sección “responsabilidades”). Resulta que dicha “responsabilidad” es exclusiva de los notarios, y es así entonces como, a pesar de ser solo 800 los notarios autorizados para funcionar en el país, el Dr. Alzate nos indica que “de la noche a la mañana el pais quedó con mas de 2.000 notarios…”
Tal situación pone en evidencia los errores que se pueden cometer por parte de quienes diligencian dicho documento, lo cual en parte se debe a la falta de una continua actualización, lo que da lugar ante los ojos de la DIAN ,a que se empiece a dudar de las “calidades” y “capacidades” de muchos profesionales involucrados en esta labor.
A la luz de la normatividad existente, podríamos citar dos párrafos que son de conocimiento general en la profesión contable, y que conviene releer:
« El Contador Público sólo deberá contratar trabajos para los cuales él o sus asociados o colaboradores cuenten con las capacidades e idoneidad necesaria para que los servicios comprometidos se realicen en forma eficaz y satisfactoria.
Igualmente, el Contador Público, mientras se mantenga en ejercicio activo, deberá considerarse permanentemente obligado a actualizar los conocimientos necesarios para su actuación profesionalmente y especialmente aquellos requeridos por el bien común y los imperativos del progreso social y económico.»
Finalmente, recordamos que desde hace un tiempo preparamos un “especial” para la comunidad de actualicese.com, con el fin de lograr diligenciar en forma correcta las “inscripciones” o “actualizaciones” en el RUT.
Pueden encontrarlo visitando nuestro portal haciendo click aquí , o también en la página de la DIAN haciendo click aquí .
Recibe semanalmente la información Contable y Tributaria más actualizada.

Modalidad: Conferencia de 42 minutos
Conferecista: Dr. Alexander Coral
Material Incluído: Diapositivas, Video, MP3
Tema: Cuando una empresa entra en una liquidación o en un plan de salvamento comercial, los primeros afectados son los proveedores a quienes se les debe dinero. Y muchas veces no sabemos a quien priorizar.Afortunadamente, las normas vigentes plantean salidas claras mediate la Prelación de Créditos.
¿Cómo ven la Contaduría Pública los estudiantes?
Expositor: Dr. Jose Hernando Zuluaga
Duración: 1 hora 13 minutos
Hilos Conductores para el Contador Público del Futuro
Expositor: Dr. Jose Hernando Zuluaga
Duración: 2 conferencias de
Lo legal y lo ilegal en la contratación del Servicio Doméstico
Conferencista: Dr. Alexánder Coral- Líder de Investigación Legal - actualicese.com
Duración: 48 minutos
3 Casos prácticos para la Declaración de Renta 2007 de Personas Naturales
Conferencista: Dr. Diego Hernán Guevara
Duración: 42 minutos
Material complementario:
Contabilidad y Auditoría del Valor Razonable (2 Conferencias)
Conferencista: Dr. Samuel Alberto Mantilla
Duración: 1 hora 30 minutos (repartidos en 2 partes)
Una pregunta respecto al RUT, si una persona va a declarar renta por primera vez, y se inscribe en el RUT como asalariado, pero al depurar sus ingresos, los salarios no ocupan el porcentaje del 80%, sino digamos el 54%? hay que hacer una adicion al RUT? e inscribirle una actividad adicional y además, responsabilidad como Régimen simplificado? Obviamente, si el total de ingresos no pasan de $80 millones para el año 2004.
Creo que estas son las consecuencias precisamente del tema tratado anteriormente con respecto a la competencia desleal, pues algunos de nuestros colegas a nuestro juicio regalan su trabajo, pero relamente si el conocimiento de estos con respecto a la profesion es minimo, para ellos su trabajo puede estar bien pago, desafortunadamente estos son los casos en que nuestra profesion se ve duramente afectada y/o demeritada por la inconpetencia de nuestros colegas.
Se demuestra una vez mas la falta de preparacion y de profesionalismo de algunos de nuestros colegas.
La compañia esta realziando una inversion grande en el desarrollo de un software que se acople a nuestars necesidades; la amortizacion de este a cuantos años debe prolongarse???
Gracias
Tienen razón, hay errorres imperdonables, pero aunque todavia no soy contador, todo depende de las bases con que se fundamento al futúro profesional, si no hay conciencia ni hábito de lectura en la mayoria de estudiantes,el contador dificilmente va a tomar esta actitud siendo profesional, ya que los buenos habitos se forman desde la universidad…
gracias..un futuro contador
Algunos contribuyentes por pereza o miedo de ir a la DIAN, delegan a tinterillos o personas sin conocimiento, por eso se presentan estos “errores”,lo de siempre si sale mal es “culpa” del contador. Lo vi en la DIAN Girardot, se volvio negocio la actualizacion del RUT por lo demorado “se demoraba uno 1/2 dia haciendo esta labor”.
Es posible semejantes errores, por la falta de experiencia, y por cuento no hay una cultura de actualizacion tributaria, pero tambien me pregunto que paso con el funcionario que asistio al contribuyente en el diligenciamiento del RUT.
Arturo Calle, Persona natural es gran contribuyente.
Excelente página
Las obligaciones del contador no van únicamente a conocer la normatividad sino, también, a saber ortografía. Algunos comentarios dejan mucho qué desear en esta materia.
EL COMENTARIO NO ES NEUTRAL Y PARTE DE UN FUNCIONARIO DE LA DIAN EL CUAL NO HABLA SOBRE LOS ERRORES CON ó SIN CULPA DE LOS FUNCIONARIOS PUBLICO S DE DICHA INSTITUCION, IGUALMENTE NO SE HABLA SOBRE LA CULPA DE CIENTOS DE CONTRIBUYENTES QUE SE PRESENTARON SOLOS, SIN ASESOR o CONTADOR PUBLICO PUES PREFIEREN LA LEY DEL MINIMO COSTO DE BOLSILLO.
Es cierto que en esta, como en todas las profesiones, hay individuos que no se preocupan por actualizarse y que hacen quedar muy mal al gremio, pero tambien hay que tener en cuenta que muchas de las actualizaciones del RUT se hicieron con la asesoría de un funcionario de la DIAN
Cuando las obligaciones que estan en el rut estan equivocadas como lo puedo cambiar
Estoy totalmente de acuerdo con los comentarios de Betsabe Molano y de Luisa Fernanda. La gran mayoría de los contribuyentes diligenciaron el RUT sin ninguna asesoría profesional, pero luego se presentaron a la DIAN para certificar el documento y es allí donde un funcionario de esa entidad asesora al contribuyente en el trámite para la certificación. En consecuencia, personalmente pienso que los comentarios de los funcionarios de la DIAN tienden a demeritar la profesión contable, a pesar de que quien hace el comentario es un contador público. Si el señor de la DIAN que hizo el comentario, lee mi comentario, le ruego en nombre de nuestra profesión, que se abstenga de hacer este tipo de aseveraciones que sólo buscan enlodar a todos los profesionales contables. Como decía mi abuelo: “No riegue maíz pa
Es necesario que seamos profesionales unidos y agremiados para evitar que funcionarios que en muchos de los casos nisiquiera se interesan por resolver adecuadametne las dudas de los contribuyentes, se precien de calificar como horroroso el desempeño de nuestros colegas.
Para la muestra esta que cualquier persona que se acerca a la dian para asesoria sobre un tema tributario especifico siempre esta expuesto a funcionarios con muchas menos capacidad de analisis y actualiza`ciòn que el contribuyente
los errores no son solamente de los contadores, tambien es de la dian, las personas fueron a sacar el rut y la informacion que le solicitaban no era la adecuada, primero deben informar bien a los funcionario`, para una mejor informacion.
Mi pregunta es acerca de la inscripción al RUT, es la siguiente : Todos se tiene que inscribir en el RUT? Por ejemplo una persona natural que realizó un mnto a equipos de oficina una sola vez por valor de $30.000
[...] De hecho, hace poco en el portal de actualicese.com un usuario denunciaba que frente a las oficinas de la DIAN de su ciudad, sin el menor control de parte de este organismo, se tramitaban en cabinas telefónicas o despachos improvisados, documentos como el RUT a $2.000 o $5.000 pesos, o incluso declaraciones de renta por personas sin la preparación adecuada, mostrando errores (¡y horrores!) como los evidenciados por los funcionarios de la DIAN ( ver editorial ) en una conferencia en Cali. [...]
Me identifico totalmente con el comentario de la colega Esperanza. En orientación al contribuyente usualmente, el 99% de los funcionarios no están capacitados para brindar esta orientaciòn y muchas veces sus respuestas son totalmente equivocadas. Por qué culpan a los contadores de estos horrores lo màs seguro es que fue el mismo contribuyente quien lo diligenciò.BLANCA SOFIA ORTIZ- Enero 5 de 2006
Una persona natural, que ademas de reunir los requisitos exigidos por la ley para considerarse como declarante de renta, que puntos de informacin deberiamos acudir para soportar la informacion que el cliente nos da verbalmente?
Mirian Beltran, Arturo Calle podemos considerarlo como la razon social de una compañia legalmente constituida, ademas se encuentra cosiderada como gran contribuyente porque reune requisitos exigidos por la ley para serlo.
Me parecen desafortunadas las aseveraciones que lanzan los funcionarios de la DIAN en contra de los contadores públicos, pienso que deberían dedicar esos espacios a capacitarse y ha capacitar a los contribuyentes de su región. Miabuelo decía “No mires la paja en el ojo ajeno sin mirar el tronco en tu ojo”
Hace tres años estoy vinculado actualicese.com con las publicaciones y medios que nos proporcionan y visito la pagina a diario para estar al dia en nuestra profesión y a todo colega que veo en dificultades, ademas de ayudarlo le recomiendo suscribirse tambien para que el efecto sea multiplicador y poder ir mejorando poco a poco nuestro sector ,ya cuando el cliente realmente se da cuenta de la calidad del trabajo de cada quien le representa dos clientes mas y asi vamos progresando todos. Creo que solo hace falta una sala tipo Chat para esta profesion para una ayuda entre colegas en linea real.
Excelente portal, realmente me ha sido de mucha ayuda pero considero que hace falta el chat, de esta manera podriamos compartir con nuestros colegas temas de intéres y solucionar inquietudes del día a día desde nuestras oficinas en tiempo real. Gracias.
En primera instancia deseo felicitarlos por este sitio, quisiera saber si existe algún problema con mi correo electrónico, pues hace varias días no recibo ninguna actualización.
MUCHAS GRACIAS.
Muchas gracias por tan valiosos planteamientos y explicaciones, que en últimas son una formidable herramienta para mantenernos actualizados.
De otra parte quisiera saber si existe un link donde se resulvan las inquietudes de todos los colegas, ya que una duda individeual puede llegar a ser una duda generalizada.
Gracias.
No me parece pertinente el Comentario de nuestro Colega ” horrores de los contadores”, tendra un colega que ser practicamente analfabeta para cometer estos errores tan simples.
No hay que hablar mal de nuestra profesion.
Gerardo
Nos esta sucediendo lo mismo que a las cabinas de teléfonos: por quitarle el cliente al otro, bajamos la tarifa y terminamos siempre haciendo hasta las diligencias de los bancos, regalando los formularios y hasta prestando al cliente el dinero de los impuestos, y por supuesto, fiandole los servicios por tres o cuatro meses, pues el trabajo del contador no es digno (ese es el matiz que le hemos dado).
Claro está: más que algunos, muchos dizque contadores, no saben ni donde están parados y por eso les toca regalar el trabajo.
Urge un plan tarifario estratégico (posiblemente no al nivel de las multinacionales que conocemos) pero por lo menos con algo de dignidad; reproducir por correo un plan sindical podría resultar.
Mil gracias.
Si se pierde el certificado dado por la DIAN despues de haberse inscrito en el Rut, que tramites se debe hacer para obtener duplicado?
Necesito me colaboren con la sigguiente consulta “si el pasto cortado y enfardado o sea el (HENO) tiene IVA y si está gravado cuál es la Tarifa?”.
QUISIERA SABER SI UN FUNDACION SIN ANIMO DE LUCRO CUYO OBJETO SOCIAL ES SERVIR A LA COMUNIDAD BAJO RECURSOS ECONOMICOS DESARROLLANDO ACCIONES CON COMUNIDADES INTERINSTITUCIONALES QUE CONLLEVEN AL DESARROLLO DE PROGRAMAS SOCIALES DEBE REALIZAR LA FIGURA DE RETENCION DE IVA? DE SER ASI CUANDO SE CRUZARIAN LOS SALDOS?. Y A PARTIR DE QUE MOMENTO DEBE INICIAR LA PRESENTACION DE DECLARACIONES DE RETENCION EN LA FUENTE.
queridos amigos es verdad que muchas personas regalan su trabajo, pero hay otras que solo tratamos de ayudar a la gente que viene sin saber muchas veces lo que es internet o un computador y con poco dinero y con un trabajo grande llegan ala ciudad y se encuentran con personas que les dicen la direccion electronica de la dian y que lo diligencien ellos mismos…
Necesito confirmar si como contadora recién egresada debo inscribirme en el RUT. Gracias
Alguién me ayude…necesito saber que tipo de contratación laboral es más conveniente para una intitución de formación técnica y a su vez, su oblicación contable y tributaria.
Aclaro que el instituto no lleva contabilidad. Agradezco pronta respuesta.
Buenas tardes, los horrores tambi’en lo comete la dian, mi hermano fue a sacar el rut como persona natural en la dian y por error del funcionario le puso en c’odigo de actividad econ’omica 7421, como si fuera una empresa para estar presentando iva, ica, retenci’on en la fuente, y dema’s requerimientos para ese c’odigo, ahora a intentando cambiar el c’odigo y el re’gimen erroneo que le pusieron y no se ha podido.Y eso fue directamente en la DIAN.
No hay modo de evitarlo que esta situación se presente cuando el mismo contribuyente por evitarse pagar unos honorarios, va personalmente y en la entrada de la DIAN lo atienden los Señores que le tramitan el RUT por $25.000 o $ 30.000. Tampoco ahora nos van a hechar a nosotros los contadores toda el agua sucia.