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Sobre la Circular Externa de Supersociedades y la Solicitud de informacion financiera año 2005
La Superintendencia de Sociedades en Circular Externa publicada en Diario Oficial del dÃa 26 de Octubre de 2005 estableció los plazos para presentar información en medios magnéticos , anual del año 2005 y trimestral a partir del año 2006 , pero en diferentes software.
Las novedades para el 2005 con relación a la obligación del año 2004 son las siguientes:
1o. Solamente obliga a Vigiladas y Controladas y a quellas sociedades que sean requeridas
2o.Debe ser preparada en un nuevo software ( denominado SIREM)
3o. La información anual se presentará a partir del 6 de Febrero de 2006 hasta el 3 de Marzo de 2006 de acuerdo con los dos últimos números del NIT.
4o. Establece el uso de la firma electrónica (recepción , validación y redicación de documentos digitalmente a través de Internet).
5o. Se deberá continuar enviando como en años anteriores información en documentos fÃsicos o bien en lÃnea con firma digital cuya certificación la dará una empresa certificadora para el Representante legal, Revisor Fiscal y para el Contador siguiendo el procedimiento establecido en la misma circular .
La información en documentos fÃsicos o bien con firma digital son:
- Certificación de Estados Financieros
- Dictamen del Reviosr Fiscal
- Informe de Gestión
- Notas a los Estados Financieros
- Proyecto de Distribución de utilidades.
Para las Sociedades en Control se establece el envÃo de otras informaciones como son un Informe de Representante legal sobre avances en el proceso de control y Certificación del Representante Legal y el Revisor Fiscal sobre el cumplimiento del pago oportuno de obligaciones . Los perÃodos trimestrales para los cuales se crea la obligación son los finalizados :
- En Marzo 31 de 2006 para presentar entre el 15 de Mayo y el 26 de Mayo de 2006
- En Junio 30 de 2006 para presentar entre el 14 de Agosto al 28 de Agosto de 2006.
- En Septiembre 30 de 2006 para presentar entre el 14 de Noviembre y el 27 de Noviembre de 2006.
Estos Estados Financieros deben ser presentados comparativos con el ejercicio del año inmediatamente anterior , certificados con informe del Revisor Fiscal,Notas a los Estados Financieros y utilizando el software denominado Perinter.Exe .
Instruye la Circular sobre el proceso de utilización del Software aplicativo anual denominado Superef .
Se dan instrucciones en esta circular sobre la informacÃón que deben enviar las sociedades en Proceso de liquidación voluntaria al 31 de Diciembre de 2005. También para la presentación de Estados Financieros de sociedades que haya sido admitidas en la promoción de un Acuerdo de Reestructuración o estén adelantdo un proceso concordatario. Igualmente sobre la presentación de los Estados Financieros consolidados utilizando un software denominado DataSIFI
Se deberá tener en cuenta que para aquellas sociedades requeridas por primera vez la Superintendencia programará capacitación para el uso de los aplicativos.
Comite de Investigación Contable y Tributaria de Actualicese.com
Octubre 28 de 2005
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Considero que febrero es muy temprano para presentar informacion a la entidad, ya que las asambleas generalmente son en marzo y entonces cual seria el informe de Gestion, si primero lo debe conocer los entes de la empresa???.
Gracias por esta oportunidad
En el mes de Febrero no se ha logrado todavía conciliar muchas de las cuentas del Balance. Supersociedades está ejerciendo una presión excesiva sobre las empresas con estos vencimientos. A nivel gremial se debe hacer algo para que los contadores dejemos de ser esclavos de estas entidades cuya burocracia necesita información para entretenerse y justificar sus altos sueldos.
vuelve y juega la superintendencia de sociedades haciendo gala de su prepotencia exigiendo la informacion en un tiempo irracional por simple capricho, aun con todas las quejas presentadas el año pasado, donde estan las organizaciones de contadores dejandonos atropellar?
Que le pasa a los señores de la Super?
En esa fecha aun se esta terminando de conciliar cuentas y preparando informes para la Junta de socios en Marzo,que informe de Gestion presentariamos?
No hay forma que esta se presente en fecha posterior a esta Junta?.
Estimados colegas, creo que deben considerar que los entes de control fijan parámetros que de hecho pueden ser acatados, toda vez que en principio debemos realizar una conciliación en los ingresos gravados y no gravados y de hecho el total de estos, las compras garvadas y demás operaciones que deben prsentarse en la declaración del Iva corresponidnete al sexto bimestre; lo anterior para quienes siendo precabidos, ordenaods y cuidadosos se aseguran que sus declaraciones de iva del año que luego será expuesto en la declaración de renta sean concidentes en todas las áreas que involucran al Iva y a la Renta. Por lo tanto todo responsable del Iva ya tiene dentro de los quince primeros dias del año siguiente definida su contabilidad. En lo pertinente a los informes, este reporte puede ser emitido con la observación que aún no han sido expuesto y aprobados en Asamblea pero una vez se realice, se debe enviar copia de los informes incluyendo el del Revisor Fiscal. como ven es cuenstión de orden y planeación, de hecho ello permite recurrir a mano de obra extra y se cumple. Tampoco es el hecho de no descansar en navidad, es sencillamente preveer, anticipar, revisar y corregir… Exitos !!!
Siendo objetivos la fecha que más se ajusta para poder cumplir con las exigencias de los organismos de control es la comprendida entre los primeros días de abril, la que nos permitiría a los constructores de todos los informes que se generan para dichas entidades y para las asambleas. Se generaria un ambiente de ganar ganar, y no sentir que podria generarse un doble trabajo al momento de tener que rectificar cualquier informe en el futuro.