Las obligaciones tributarias que tienen los contribuyentes y demás sujetos pasivos de los impuestos administrados por la DIAN, están subdivididas en dos:
Justamente, por tratarse de una “obligación formal”, el reporte de información anual en medios magnéticos (art.623 a 631-1 del ET) no está sujeta a aquel procedimiento tributario que se aplica sobre las obligaciones sustanciales, es decir, que sobre ellas no se habla de que queden “en firme” dos años después de presentadas (art.714 del ET) sino que se habla de “la oportunidad que tiene la DIAN para expedir la resolución en la cual se imponga la sanción por su incumplimiento o su cumplimiento con errores”, sanción que se calcularía conforme la norma contenida en el art.651 del ET
En vista de lo anterior, la norma que define cuanto tiempo tiene la DIAN para poder actuar y expedir la resolución antes aludida, es la contemplada en el art.638 del ET la cual indica:
“ART. 638.—. Cuando las sanciones se impongan en liquidaciones oficiales, la facultad para imponerlas prescribe en el mismo término que existe para practicar la respectiva liquidación oficial. Cuando las sanciones se impongan en resolución independiente, deberá formularse el pliego de cargos correspondiente, dentro de los dos años siguientes a la fecha en que se presentó la declaración de renta y complementarios o de ingresos y patrimonio, del período durante el cual ocurrió la irregularidad sancionable o cesó la irregularidad, para el caso de las infracciones continuadas. Salvo en el caso de la sanción por no declarar, de los intereses de mora, y de las sanciones previstas en los artículos 659, 659-1 y 660 del estatuto tributario, las cuales prescriben en el término de cinco años
Vencido el término de respuesta del pliego de cargos, la administración tributaria tendrá un plazo de seis meses para aplicar la sanción correspondiente, previa la práctica de las pruebas a que hubiere lugar.”
Para interpretar lo que esta norma nos está indicando, supópongamos que un contribuyente estuvo obligado a reportar la información en medios magnéticos del año gravable 2004.
El año dentro del cual se debía cumplir con la presentación de tal información fue el año 2005 pero el contribuyente no lo hizo (o lo hizo pero con errores).
Por tanto, el año durante el cual ocurre la irregularidad sancionable es el año 2005.
Lo que nos dice la norma del art.638 es que cuando se presente la declaración de renta y complementarios del año gravable 2005, es decir, en abril de 2006, se tendrán que contar dos años, lo cual nos llevaría hasta abril de 2008.
En consecuencia, si los medios magnéticos 2004 se debían haber presentado en mayo de 2005 y no se hizo (o quizás sí se cumplió pero se hizo con errores), la DIAN tiene tiempo hasta abril de 2008 para emitir la resolución en la cual imponga la sanción del art.651 por no suministro, o suministro con errores, de la información.
Es importante igualmente tener presente que en razón a que la información suministrada en el reporte de medios Magnéticos a la DIAN está intrínsicamente ligada a la información que se reporta en la declaración de renta.
Es claro que si un mismo contribuyente tuvo ambas obligaciones, a saber, presentar declaración de renta y suministrar información en medios magnéticos, pero decide corregir su declaración de renta, automáticamente se generaría la necesidad de corregir el reporte de información inicial de medios magnéticos.
Tal corrección a los medios magnéticos la debe hacer antes de que la DIAN detecte la inconsistencia (corrigió la declaración de renta pero no corrigió los medios magnéticos), pues si la DIAN actúa primero y exige la corrección de los medios magnéticos, en ese caso no lo podrán exonerar de la sanción contemplada en art.651 del ET (véase concepto DIAN 064903 de septiembre 28 de 2004).
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La Ética Profesional, la Credibilidad, los Conocimientos Técnicos y los Profesionales son algunos de los Factores que se exponen en esta Conferencia dictada por el Dr. Enrique Zamorano, quien nos muestra algunos de los deberes que los Contadores Públicos tienen ante la Sociedad, sus Colegas y la Profesión.
¿Cómo interpretar el Mercado de Capitales en Colombia?
Conferencista: Jose Arbey Maldonado
Nueva Ley sobre Facturación (Ley 1231 de Julio de 2008) y otras normas relacionadas
Conferencista: actualicese.com (Dr. Diego Hernán Guevara M.)
Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo
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Gobierno Corporativo: una perspectiva de control empresarial innovador
Conferencista: Victor Abreu
5 Oportunidades Económicas para el Contador Público en la Industria del Conocimiento
Invitados: Orlando Rincón, Carlos Lián, Juan Fernando Zuluaga
Foro: Propuesta de Tabla de Honorarios Profesionales para Contadores Públicos
Invitados: Dr.Omar Montilla, Dr. Harold Edgar Perea
Duración: 30 minutos
Es importante la aclaración, ya que muchos colegas presuponen que las obligaciones susceptibles de sanción son las sustanciales y no las formales como a bien ustedes comentan.
ademas de las pèrsonas que presentan informacion a la DIAN ART 622-633 E.T QUIENES MAS PODRIAN PRESENTAR INFORMACION ?
Me gustaria saber cuales son las condiciones, para q una empresa presente medios magnéticosa, gracias
ANDRES LAS PERSONAS NATURALES, JURIDICAS Y DEMAS ENTIDADES QUE EN EL ULTIMO DIA DEL AñO GRAVABLE 2003 HUBIEREN POSEIDO UN PATRIMONIO BRUTO SUPERIOR A $3.368.800.000 O INGRESOS BRUTOS SUPERIORES A $1.500.000.000 DEBERAN PRESENTAR POR EL 2004 INFORMACION EN MEDIOS MAGNETICOS.
Buenos días
Me gustaria saber que plazo tiene una empresa para presentar los medios magneticos que no envío a la dian en las fechas programadas y que sanción tiene por la presentación extemporanea de los mismos a la dian.
Qué pasa si al presentar mi declaración de renta me acojo al beneficio de auditoria. Los medios magnéticos también quedan en firme a los seis meses?.
Por otro lado si presenté los medios magnéticos con errores, la firmeza de mi declaración de renta es a partir de la fecha en que la presenté, o de la fecha en que corregi los medios magnéticos?
Mi pregunta es la siguiente: Por error sume a un tercero unas cuantias menores, y me quedo mal el valor reportado de tercero, a el lo requirieron y me di cuenta en este mes,
Buenas tardes,
El Concepto 16665 de septiembre 21 de 1999,
aclara muy bien este tema.
Se puede consultar en el libro informacion exogena para la dian en medios magneticos de la Doctora Maria del Pilar Roa. año 2005. pag. 293
Cordial saludo,
Vivian Alvarez Jimenez.
Si me devolvieron los medios magneticos por errores encontrados, cuanto tiempo tengo para corregirlos ….
Andres tu puedes corregir la informacion exogena en medios magneticos sin pagar sancion siempre y cuando la DIAN no te haya enviado pliego de cargos, de lo contrario si debes pagar la sancion.
Trabajo en una Fundacion que presta servicios educativos a nivel preescolar y primaria, la fundación esta recien constituida y quisiera saber en cuanto a la parte contable que plan de cuentas debo utilizar, que normatividad debo conocer para el manejo contable y cualquier informacion adicional que pueda ser de ayuda.
Gracias…
Buenas tardes, Tengo confución sobre el ejemplo suministrado en cuanto a:
Los medios magneticos corresponden al periodo gravable 2004, la declaración de renta al año gravable 2005 entonces por que se dice que:
“Es importante igualmente tener presente que en razón a que la información suministrada en el reporte de medios Magnéticos a la DIAN está intrínsicamente ligada a la información que se reporta en la declaración de renta”
LA INFORMACION INTRINSICAMENTE LIGADA ES LA DEL MISMO PERIODO GRAVABLE
“Es claro que si un mismo contribuyente tuvo ambas obligaciones, a saber, presentar declaración de renta y suministrar información en medios magnéticos, pero decide corregir su declaración de renta, automáticamente se generaría la necesidad de corregir el reporte de información inicial de medios magnéticos”
LAS CORRECCIONES A QUE SE REFIEREN SERAN POR LOS MISMOS PERIODOS GRAVABLES TANTO DE LA DECLARACION DE RENTA COMO DE LOS MEDIOS MAGNETICOS.
POR LO ANTERIOR LA DIAN TENDRA TIEMPO HASTA ABRIL DEL 2007 Y NO DEL 2008
SI TENGO CONSTRUCCIONES EN CURSO Y NO HICE AJUSTES
POR INFLACION SOBRE ESTO Y PERTENECE A UN EJERCICIO ANTERIOR Y YA HE PRESENTADO DECLARACION DE RENTA, ES CONVENIENTE CORREGIR O PUEDO HACER LOS AJUSTES EN EL PERIODO SIGUIENTE.
GRACIAS.
al presentar informacion en medios magneticos se presento el siguiente error, una empresa tiene dos proveedores con igual nombre y muy parecido el numero de la cédula por error se intercambio el valor de las compras. La Dian en su cruce de cuentas envio carta por no declara, el proveedor pidio a la empresa que lo reporto el valor de las operaciones, en este momento la empresa se dio cuenta del error, al realizar la correccion en medios magneticos existe sanción y en que articulo se ampara?
mil gracias
Muchas gracias por estar al dia con los temas que nos conciernen a la profesion contable de la cual podemos extraer mucha informancion
Yomalis: Si en la declaración de renta año gravable 2004, incrementas el impuesto neto de renta en por lo menos 4 veces la inflación causada (5.5%) o sea superior al 22% en relacion con el impuesto neto de renta del año inmediatamente anterior (2003),tienes derecho al beneficio de auditoría y te quedan en firme a los seis meses, la declaración de renta/2004, las declaraciones de iva y retefuente del año 2004 (art 705-1 E.T.). En cuanto a la firmeza de los medios magneticos en la normatividad vigente no existe firmeza para este tipo de información y si la presentas con errores la puedes corregir sin pagar sanción en cualquier tiempo siempre y cuando la DIAN no te halla enviado pliego de cargos. En cuanto a la firmeza de la declaración de renta, iva y retefuente es de 2 años contados a partir del vencimiento del plazo para declarar y si la declaración la presentastes extemporanea los 2 años se cuentan a partir de la fecha de presentación y si solicitastes saldo a favor los 2 años se cuentas a partir de la fecha de la solicitud de devolución. En cuanto a la fecha en que coriges los medios magneticos, no tiene nada que ver con la firmeza de la declaración.
Espere haber aclarado tu duda. Gracias
[...] El plazo que explicamos en un anterior editorial y que se puede conocer haciendo click aquí. (nota: ese editorial fue escrito en sep de 2005 y en el mismo se hace mención del concepto 64903 de sep de 2004, el cual fue revocado con el concepto 80262 de nov de 2005 ) [...]
cuales requisitos deben cumplirse para que se tenga la obligacion de presentar declaracion de renta en medios magneticos para el año gravable de 2005
cuales requisitos deben cumplirse para que se tenga la obligacion de presentar declaracion de renta en medios magneticos para el año gravable de 2005
para los litografos que son personas naturales deben presentar medios magneticos
Necesito realizar un trabajo sebre la firmeza de las declaraciones tributarias, agradezco me colaboren con la info que posean
[...] Cual es el periodo de firmeza de los Medios Magnéticos? [...]
[...] Por último, si la persona o entidad que detecta el error o la omisión de un ejercicio contable anterior es una persona o entidad que debía haber reportado esa información en los reportes de información exógena a la DIAN, en ese caso es posible que la declaración tributaria (renta, IVA o Retefuente) ya estén en firme pero no así sus reportes de información exógena y por tanto habría necesidad de entrar a corregir tales reportes (consúltese nuestro anterior editorial: “Cual es el periodo de firmeza de los Medios Magnéticos?” [...]
Algo muy importante que debemos tener en cuenta es que la DIAN, en la práctica, sanciona sobre los errores detectados en el primer archivo transmitido y no tienen en cuenta las correcciones, ya que al vencimiento de las fechas de transmisión la DIAN corre sus programas de fiscalización a nivel nacional, pero no en igual forma corre el mismo proceso con las correcciones que efectuemos en fechas posteriores.
Es así que podemos tener inconvenientes con las administraciones locales donde no centralizan el proceso de medios magnéticos, toda vez que las correcciones no llegan a tiempo a estas administraciones.
Es recomendable hacer las recomendaciones y notificar a la division de informacion exogena para que corra dichos procesos.
Buenas noches.
Me gustaria saber cual es el periodo de firmeza de los medios magnetico