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Cómo debe proceder una empresa que requiere demostrar que no es deudor moroso del Estado pues no está reportado en el Boletín para celebrar contratos o, efectuar cobros a entidades públicas o bien para tomar posesión de un cargo público

1º. Consulte el BOLETIN DE DEUDORES MOROSOS DEL ESTADO (BDME) que encuentra en www.contaduría .gov.co y determine si es o no deudor moroso de acuerdo con las instrucciones que allí encuentra.

Enseguida:

1º. Lea con detenimiento la carta circular 051 de 2004

2º. Lea con cuidado el anexo 1 y el anexo 2

3º. Proceda a hacer la consignación de los $ 10.740 pesos en el Banco Popular, en el formato que allí le facilitan y conserve la copia de la consignación del Banco, para enviarla físicamente a la entidad estatal que requiere tal información junto con el con el Anexo No. 1 debidamente diligenciado teniendo en cuenta que si se trata de la Sociedad esta es representada por un Gerente o Representante legal quien es el que suscribe tal anexo .(Cuando entregue físicamente o por correo esta información debe quedar constancia para la empresa de su entrega o envío para su archivo.)

4º Saque fotocopia de la consignación para conservarla en la empresa o en la casa u oficina, puesto que la copia de la consignación hecha en el Banco Popular es la que debe enviar a la entidad estatal.

5º. Una vez llene estos requisitos, ya cumplió con su obligación establecida en la circular 051 de 2004 y la entidad estatal tiene la obligación inmediata de pagar, dar derecho a la firma del contrato o bien permitir que se acceda al puesto público si se trata de una persona natural si este es el requisito que faltaba.

Tenga en cuenta que:

El trámite del envío del Anexo 2(adjuntando el Anexo 1 y la consignación) por parte de la entidad estatal contratante a la Contaduría General de la República es una instancia de” forma” que puede demorar varios días y que solo interesa a la entidad pública para soportar con el CERTIFICADO la decisión contratar , pagar, o bien emplear a la persona natural.

Comentario:

Este procedimiento fue consultado directamente con el departamento encargado de la Contaduría General de la Nación en Bogotá, y que hemos redactado bajo la responsabilidad de www.actualicese.com.

Carta Circular No. 051 de 2004

(Junio 1)

Señores: 

REPRESENTANTES LEGALES, JEFES DE AREAS FINANCIERAS, DE CONTROL INTERNO, DE CONTABILIDAD Y CONTADORES DE LOS ENTES PUBLICOS DE LOS SECTORES CENTRAL Y DESCENTRALIZADO DE LOS NIVELES NACIONAL Y TERRITORIAL.   

REFERENCIA: Pago de derechos para la expedición del Boletín de Deudores Morosos del Estado-BDME.   

Apreciados Señores:   

De conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003, la Circular Externa 57 de 2004 y la Carta Circular 50 de 2004, la Contaduría General de la Nación expedirá el certificado a partir del 1° de agosto del presente año a la persona natural o jurídica que lo requiera y, desde esa misma fecha, quienes aparezcan relacionados en el BDME no podrán celebrar contratos con ninguna entidad pública, ni tomar posesión de cargos públicos, hasta que demuestren la cancelación de la totalidad de las obligaciones contraídas o la vigencia de un acuerdo de pago. 

Las personas naturales o los representantes legales de las personas jurídicas que requieran celebrar contratos con el Estado o tomar posesión de un cargo público, según se trate, deberán presentar a la Entidad Pública un recibo de consignación por el valor equivalente al 3% del SMMLV ($ 10.740 AÑO 2004).

La consignación se efectuará teniendo en cuenta la siguiente información: 

 En el formato de consignación se debe indicar de manera clara: 

A la copia del formulario de consignación se le deberá anexar una declaración juramentada, de acuerdo con el anexo 1 “MODELO DE DECLARACIÓN JURAMENTADA” de la presente Carta Circular.  

Con la copia de la consignación y con la declaración juramentada se da cumplimiento al parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003 que expresa “para efectos de celebrar contratos con el Estado o para tomar posesión del cargo será suficiente el pago de derechos del certificado e indicar bajo la gravedad del juramento, no encontrarse en situación de deudor moroso con el erario o haber suscrito acuerdos de pago vigentes.”

La entidad pública enviará una comunicación por correo tradicional a la Contaduría General de la Nación , solicitando los certificados de deudor correspondientes, de acuerdo con el anexo 2 “MODELO PARA SOLICITUD DE CERTIFICADOS BDME ” de la presente Carta Circular, para lo cual anexará las copias de las consignaciones realizadas.  

La Contaduría General de la Nación recepcionará las solicitudes, registrará la información pertinente e imprimirá los certificados de deudor donde se especifica si el aspirante al cargo o a la contratación aparece o no en el BDME. 

Asimismo, expedirá el certificado del BDME a cualquier persona natural o jurídica que lo solicite, solamente a través del ente público en el cual se requiera tomar posesión de algún cargo o realizar algún proceso de contratación, y en ningún caso expedirá estos certificados de manera directa o personal. En ese sentido, el certificado de deudor será enviado al Ente Público que lo haya solicitado para anexarlo al proceso de posesión o contractual, según se trate.  

Con el fin de atender todos los requerimientos de información que sean necesarios, respecto al tema del BDME, se han dispuesto las siguientes direcciones:   

Correo tradicional: Carrera 7 número 32-16 piso 34, Bogotá, D.C.,

Correo Electrónico: bdme@contaduria.gov.co .

Cordialmente, 

JAIRO ALBERTO CANO PABÓN

Contador General de la Nación  

Anexo: Dos (2) folios

Luis A. Colmenares

ANEXO 1

DECLARACIÓN JURAMENTADA

Ciudad________________, Fecha__________________

 Señores:

Nombre de la Entidad Pública _________________

 Ciudad del Domicilio de la Entidad Pública _____________________

 Asunto: Declaración de No deudor

 Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la gravedad de juramento, no encontrarme en situación de Deudor Moroso con el Estado, o, en su defecto, haber suscrito acuerdo de pago vigente. 

Cordialmente,  

Nombre y Apellidos o Razón Social  

Firma

Identificación Número: __________________________________ 

Seleccione con una X según corresponda:

ANEXO 2 

SOLICITUD DE CERTIFICADOS BDME 

Ciudad, D.C., ___de _______________de 2004 

Doctor

JAIRO ALBERTO CANO PABÓN

CONTADOR GENERAL DE LA NACIÓN

Bogotá, D.C.

Asunto: SOLICITUD CERTIFICADOS DEL BDME.  

Para darle cumplimiento al parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003, a la Circular Externa 57 de 2004 y a La Carta Circular 51 de 2004, anexo copia de las consignaciones realizadas a la cuenta corriente 050000249 del Banco Popular, a favor de la Dirección del Tesoro Nacional-Fondos Comunes, cada una por el valor equivalente al 3% del SMMLV ($10.740 año 2004) 

Le solicito expedir y enviar los certificados de las personas relacionadas a continuación: 

 Atentamente, 

Nombres y apellidos del Jefe del área responsable de la Contratación o de la Posesión  

FIRMA.

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